Video: Programska oprema za podjetja (poslovni programi): Cene in preverjeni ponudniki (November 2024)
Skozi leta se je PCMag osredotočil na računovodsko programsko opremo in spletna mesta začetnega nivoja, saj mala podjetja predstavljajo največ ameriške trgovine. Naredili smo številne zgodbe z več ogledi, ki pokrivajo aplikacije, kot je QuickBooks, ki je bil že večletni zmagovalec izbire urednikov.
Toda kaj storite, ko QuickBooks Premier - ali Sage 50 (prej Peachtree) ali AccountEdge (prej MYOB) - izpolni vse vaše potrebe finančnega poslovodenja? Obstajajo številni opozorilni znaki, ki nakazujejo potrebo po prehodu na bolj zmogljivo in prilagodljivo rešitev. Na primer:
- Lastne več podjetij, ki zahtevajo finančno konsolidacijo
- Shranite svoj obsežen zalog na številnih lokacijah
- Imejte na tisoče kupcev in prodajalcev ter vsako leto obdelajte na tisoče ali sto tisoč transakcij
- Ali porabite preveč časa za poskušanje programa Excel za zagon potrebnih preglednic
- Za uresničitev vsega so morali zbrati številne aplikacije
- Postali so svetovno podjetje
- Potezite se nad varnostjo
- Porabite preveč časa za izvajanje ročnih postopkov in
- Potrebujete kadarkoli in kjer koli dostop.
Če uporabljate QuickBooks Pro ali Sage 50 Complete (dva najbolj priljubljena nizkocenovna računovodska izdelka v ZDA), se lahko premaknete navzgor in še vedno ostanete v isti družini izdelkov, kar nadgrajuje izjemno enostavno. Naslednji koraki Intuit-ove vrhunske namizne aplikacije, QuickBooks Enterprise Solutions in Kvantno računovodstvo Sage 50 (prej Peachtree Quantum Accounting) bi lahko bili naslednji načini.
Morda boste ugotovili, da se tudi te rešitve ne bodo zmanjšale, vendar morate v tem primeru upoštevati aplikacije, ki se štejejo za srednji vrstni red. Ker to pomeni odmik od trenutne družine programske opreme, boste morali razmisliti o resnih težavah z uvozom podatkov (čeprav proizvajalci programske opreme srednjega obsega ponujajo podporo za ta postopek).
Tako sem pregledal tudi Intacct, Microsoft Dynamics GP in NetSuite, ki so v široki uporabi za mala do skoraj podjetniška podjetja. (Sage ponuja tudi več aplikacij srednje velikosti, vključno s Sage ERP X3, ki smo si jih ogledali, a jih nismo mogli vključiti.)
Drugačna pasma
Obstajata dve zelo očitni značilnosti srednjeročne računovodske programske opreme, ki ju ločujeta od poceni. Veliko dražje je. In tega ne morete kupiti v trgovini ali pri spletnem prodajalcu. Lokalne prodajalce prodajajo, postavljajo, izvajajo in podpirajo lokalni prodajalci na podlagi naročnine; cena se določi glede na to, koliko funkcionalnosti potrebujete.
Mnoge od teh rešitev so zasnovane na spletnem mestu in dobra integracija je ključnega pomena za vse, saj izdelki niso v enem okvirju za vse velikosti. Začnete lahko z isto osnovno funkcionalnostjo, ki jo ponuja programska oprema nižjega cenovnega razreda (Generalna knjiga, Računi terjatve in plačljivi, Popis in poročanje) in prerastete v druge integrirane "module", ki jih ponujajo razvijalci programske opreme srednjega ranga, kot so Upravljanje dobavne verige, Proizvodnja in Distribucija in napredne različice zalog in izplačil. Najboljša srednja programska oprema ima tudi vgrajene povezave s sorodnimi aplikacijami, kot je Salesforce.
Paketi, ki jih ponujajo podjetja, kot je NetSuite, ponujajo več od vsega, kar ponuja poceni. Neomejena zmogljivost za zapise in transakcije, na primer podrobnejše obrazce za zapise in transakcije. Boljša varnost in dovoljenja na podlagi vlog. Realno vidna finančna sredstva vašega podjetja s pomočjo zelo prilagodljivih poročil in izpopolnjene finančne analize. Več podpore za globalne operacije. Boljše upravljanje prihodkov. Seznam se nadaljuje.
Ključni element
Ker so računovodske rešitve srednjega obsega tako zapletene, so nadzorne plošče nujno kritične. Osebje na nadzorni ravni mora imeti možnost, da takoj odkrije težave, ne da bi pripravljalo poročila ali kopalo po zaslonih s podatki, zato pogosto potrebujejo več pogledov s finančnega vidika svojih podjetij.
Nadalje te aplikacije uporabljajo podjetja, ki svoje računovodsko delo pogosto razdelijo po funkcijah. Namesto enega ali peščice ljudi, ki se ukvarjajo z vsem, imate na primer več zaposlenih, ki na primer upravljajo s plačljivimi računi. Programska oprema srednjega ranga ima vnaprej nastavljene, prilagodljive nadzorne plošče za različne vloge podjetja.
Intacct, NetSuite in Microsoft Dynamics GP prihajajo iz zelo uglednih podjetij, ki zaposlujejo računovodske strokovnjake in razvijalce rešitev, da bi zagotovili, da so računovodski procesi zanesljivi in da se upoštevajo pravila skladnosti. Drug enako pomemben izziv pa je tudi v zmožnosti vsakega, da bi obsežne podatke in navigacijske možnosti zlahka dosegel.
NetSuite je na tem področju naredil najboljše delo, pa tudi finančne odbitke, ki so bili potrebni za zadovoljevanje potreb občinstva računovodskih programov srednjega obsega. Intacct je bil blizu drugega, Microsoft Dynamics GP pa je za izjemno globoko, zelo sposobno rešitev potreboval preveč časa za obvladovanje in učinkovito uporabo zaradi zastarelega, preveč tehničnega uporabniškega vmesnika in navigacijskega sistema.
QuickBooks Enterprise Solutions in Sage 50 Quantum sem ocenil na podlagi njihove prednosti nad mlajšimi različicami v njihovih družinah izdelkov.
Za vsakogar nekaj
Kateri od teh petih izdelkov bi najbolje deloval za vaše podjetje, je odvisno od veliko stvari. Podjetja imajo tako zelo različne strukture in potrebe po zapletenosti, da jih morate resnično natančno pogledati. Morda ste samostojni podjetnik ali imate nekaj zaposlenih, vendar kljub temu potrebujete zelo izpopolnjeno prijavo. Lahko pa imate na desetine zaposlenih, vendar le nekaj izdelkov, zato bi bile potrebe po programski opremi skromne.
Če želite delati v oblaku (obstajajo številni razlogi, zakaj bi to morali upoštevati) in želite najbolj sposobno, najbolj prilagodljivo in enostavno integrirano rešitev, ki je na voljo v polju srednjega tona, sta najboljši najboljši možnosti NetSuite in Intacct. Trije drugi pregledani tu imajo svoje prednosti in slabosti, toda ena od njih vam bo verjetno dobro služila, ko je čas, da končate računovodsko programsko opremo začetnega nivoja.
ZNAČILO V tem krogu
NetSuite ERP
Od 129 USD na uporabnika na mesec
% displayCena% pri% prodajalec% NetSuite prejme nagrado za izbor urednikov zaradi svoje izjemne širine, globine in uporabnosti. Čeprav je Intacct zelo blizu tekmecu, je osnovna konfiguracija NetSuite bolje opremljena za potrebe finančnega poslovodenja najrazličnejših malih in srednje velikih podjetij, razen tistih, ki samo iščejo osnove. Preberite celoten pregled ››
Neokrnjeno
Od 400 dolarjev
% displayCena% at% prodajalec% Intacct je staro, zaupanja vredno ime na sorazmerno novem področju računovodstva v oblaku. To bi bila dobra rešitev za nadgradnje QuickBooksov ali katero koli majhno ali srednje veliko podjetje, ki želi začeti z osnovnimi finančnimi moduli. Njegova razširljivost omogoča podjetjem udobno rast v znanem okolju. Preberite celoten pregled ››
Microsoft Dynamics GP
Od 599 USD na mesec za enega uporabnika
% displayPrice% at% prodajalca Microsoft Dynamics GP se je v 25 letih obstoja znatno povečal, vendar njegov uporabniški vmesnik in splošna uporabnost nista sledila velikim finančnim zmožnostim upravljanja, kar lahko povzroči zahteven potek dela. Preberite celoten pregled ››
QuickBooks Enterprise Solutions
Od 995 USD za 1 uporabnika
% displayPrice% at% prodajalec% QuickBooks Enterprise Solutions predstavlja vrh linije izdelkov namiznih programskih programov QuickBooks. V isti nabor funkcij, navigacijsko shemo in uporabniški vmesnik, ki je na voljo v drugih izdelkih Intuita, dodaja podatkovno zmogljivost, bolj izpopolnjeno upravljanje zalog, podporo za več subjektov in konsolidacijo. Preberite celoten pregled ››
Sage 50 Kvantno računovodstvo 2014
Od 2995 dolarjev za 5 uporabnikov
% displayCena% at% prodajalec% Sage 50 Quantum Accounting je najbolj sposobna namizna računalniška programska oprema, ki je na voljo na nižji stopnji. Resnične računovodske rešitve srednjega obsega, kot je NetSuite, pa so narejene za dostop kadarkoli / kjer koli in prilagodljivejšo, zapleteno finančno obdelavo. Preberite celoten pregled ››
