Bamboohr pregled in ocena

Jasen uporabniški vmesnik, vendar nejasne cene

Ugotovili smo, da je spletno mesto BambooHR nekoliko zmedeno. Če na svoje spletno mesto postavite gumb z napisom »Pridobite brezplačno ponudbo cen«, ki samo potencialne stranke pripelje do spletnega obrazca, ki zahteva e-poštno sporočilo ali klic, je moteče, še posebej, če nanje naletite na več krajev. Splošno sprejeta najboljša praksa je v svetu rešitev SaaS (Software-as-a-Service) (SaaS), zlasti tistih, namenjenih malim srednje velikim podjetjem (SMB), ki imajo jasno določeno vrednost dolarja, razčlenjeno na uporabnika. BambooHR bi moral razmisliti o tem, da bi ponudil osnovno številko v tej obliki izven glavnega spletnega mesta, čeprav še vedno zahteva dodatne spremembe s prodajnim klicem. Podjetje ponuja nov model oblikovanja cen, ki ponuja večjo prilagodljivost, vendar se ni podrobneje opredelil do posebnosti tega modela.

Vendar je bilo to kljub temu zelo všeč. Funkcije in naloge so razčlenjene jasno in na način, zaradi katerega dolge ure usposabljanja večinoma niso potrebne za običajne naloge v zvezi s človeškimi viri, na primer na krovu in postopku pregleda zaposlenih. To ni majhen podvig za HR programsko opremo, saj lahko takšne rešitve zlahka postanejo zmede z desetinami gumbov ali jezičkov, ki podpirajo podrobnosti, povezane z upravljanjem poslovne delovne sile. Platforma ima osnovne funkcije, ki jih vključuje večina HR programske opreme: začetni zaslon nadzorne plošče z moduli za podatke o osebju, sledenje časovnim izhodom, datoteke in poročila. Ima tudi dodatno funkcijo pregleda uspešnosti z odvzeto zasnovo, ki naj bi poenostavila, kar lahko, zlasti v večjih organizacijah, predstavlja obsežni postopek. Kot taka je primerna za vse večje število podjetij, ki širijo ocene uspešnosti, vendar jih niso pripravljena popolnoma zavrniti.

Glavna nadzorna plošča za BambooHR je lepo organizirana z vpogledi na levi strani o tem, kdo se vzleta in ikone na desni strani za imenik podjetij, odpiranje delovnih mest in poročanje. Ko v meniju na vrhu kliknete Moja informacija, se boste usmerili v pogled zaposlenega na platformi. Tam lahko dodate informacije o datumu najema, zakoniku o pravilih delovnih standardov (FLSA) (ne glede na to, ali ste izvzeti ali ne), statusu zaposlitve, narodnosti in kategoriji zaposlitve za enake možnosti zaposlitve.

Glavni gumb zobnika za nastavitve na desni strani ponuja nekatere pomembne možnosti, kot so Zahtevaj podpis, Prenos obrazcev, kot sta W-4 in I-9, BambooHR Level Level, Predogled kot ta uporabnik, Ponastavitev uporabniškega gesla in Sledenje časa. Funkcija BambooHR Level Level omogoča spreminjanje nastavitev dovoljenj za uporabnika, ki izhaja iz US Employee, da dodate tudi ugodnosti Administrator ali Finance. Če želite zaposlenega izbrisati v programu BambooHR, lahko to storite iz gumba zobnika v meniju Nastavitve. Sistem zagotavlja preverjanje, ali je uporabnik, ki izvaja izbrise zaposlenega, resničen človek, tako da od uporabnika zahteva, da vnese besedo DELETE.

Programska oprema ima vgrajen sistem AT (AT je še ena HR podkategorija, v kateri je naša trenutna izbira urednikov Bullhorn Staffing in Recruiting) in se lahko z odprtim API-jem integrira z več kot dvema ducatoma drugih ponudnikov HR-programske opreme. Funkcije BA in poročanje za sledenje različnih paketov ugodnosti. Skupaj vse te funkcije omogočajo, da konkurira izbiri urednikov v drugih kategorijah izdelkov HR, vendar pa nagrado osvoji le s krovnega stališča. V vsaki kategoriji izdelki, ki so najbolj specializirani za te zmogljivosti, ponavadi dobijo nagrado ES, čeprav BambooHR vsem omogoča dober tek za svoj denar, zlasti kar zadeva šiškanje.

Tako kot druga HR-programska oprema je tudi BambooHR integrirana platforma s funkcijami, dodeljenimi z uporabo metod dostopa na podlagi vlog, sistemski skrbniki in upravitelji pa zmorejo in vidijo več kot zaposleni v mlinu. Vsak, ki se prijavi, naleti na dobro organizirano armaturno ploščo, poudarjeno z brizganjem bambusove zelene barve s podpisom BambooHR.

Glavna navigacijska vrstica na nadzorni plošči poteka preko vrha z zavihki za Moje informacije, zaposlene, delovna mesta, poročila in datoteke. Ne glede na stopnjo dostopa uporabniki vidijo tudi navpični stolpec na levi strani s svojo fotografijo, kontaktnimi podatki in razpoložljivimi informacijami o izklopu. Preostali del armaturne plošče je namenjen ploščicam, ki prikazujejo prihajajoče treninge, nedavne aktivnosti in objave podjetja. Vodje, sistemski administratorji in kdor koli drug v sistemu lahko vidijo, kateri zaposleni so zunaj in kdo ima prihajajoče delovne obletnice ali rojstne dneve. Poleg tega obstajajo različne statistike delovne sile, pa tudi povezave do ponudnikov ugodnosti in spletnega mesta podjetja. Skrbniki podjetja, ki so novi v programski opremi, lahko s pomočjo ploščice Uvod na vrhu strani za začetek običajnih opravil, kot je dodajanje zaposlenega ali izdelava poročila, ena od številnih razpoložljivih funkcij pomoči. Druga ključna lastnost je gumb za samopostrežni dostop, ki omogoča zaposlenim, da zahtevajo prosti čas in dostopajo do imenika podjetja.

Oglasi delovnih mest

Kar zadeva HR programske rešitve, ki so vključene v sposobne integrirane AT sisteme, je BambooHR eden redkih, ki ga lahko odpravi. Zavihek lahko odprete, če želite dobiti hiter seznam vseh delovnih mest, ime vodila za zaposlitev, čas, ko je bil položaj odprt in koliko prejetih vlog. Uporabili smo gumb Dodaj delovno odpiranje na vrhu strani, da smo ustvarili nov seznam delovnih mest, in uporabili možnosti spustnega menija v predlogi za seznam, da smo izbrali naslov, plačo in druge zahteve. Ta postopek se hitro in enostavno ponovi za vsak seznam. Upravitelji bodo cenili vgrajen urejevalnik besedil, ki jim omogoča, da napišejo opis.

Ko je naš seznam zaposlitev končan, smo ga lahko razdelili prek spletnih strani družbenih medijev, kot so Facebook, LinkedIn in Twitter. Seznam delovnih mest se samodejno objavi tudi na karierni strani podjetja in na večjih delovnih mestih, kot je Glassdoor; to je velik prihranek časa za lastnika podjetja ali kadrovskega osebja.

Vkrcavanje novega zaposlenega je prav tako enostavno. Na nadzorni plošči lahko za izpolnitev vseh potrebnih informacij uporabite Uvod> Dodajte zaposlenega ali zaposlene> Dodaj zaposlenega za dostop do predložene predloge. Prav tako lahko novim zaposlenim pošljete e-poštni paket New Hire, ki bi jih usmeril, da se prijavijo v datoteko svojih zaposlenih, da izpolnijo svoje osebne podatke in nam tako prihranijo nekaj časa. Uporabnik na ravni sistemskega skrbnika lahko uporabi tudi povezavo obrazca Prilagodi dodajanje zaposlenega, da v obrazcu doda podatke, na primer vzdevek ali podatke o opremi v lasti podjetja, dodeljene novim zaposlenim.

BA in poročanje

BA je eno področje, na katerem ima BambooHR resne funkcije. Vendar BambooHR v BA nima lastnosti, če ga primerjamo s tekmeci, kot sta zmagovalca izbire urednikov Rippling in Zenefits. BambooHR opisuje funkcije koristi kot "datotečni omarici" in več "sledenja koristi" kot "upravljanja ugodnosti."

BambooHR podjetjem omogoča sledenje paketom ugodnosti po meri, vključno z 12 različnimi vrstami ugodnosti za določene skupine zaposlenih. Z uporabo prihodnjih zmenkov lahko uporabniki tudi zdaj spremenijo ugodnosti pred bližnjo spremembo statusa, na primer zaposleni, ki se poroči in spremeni svoje zdravstveno zavarovanje.

V meniju v zgornjem desnem kotu smo kliknili Novo in dodali novega zaposlenega. Ko dodate zaposlenega, si lahko ogledate pregled ugodnosti za to osebo. Ko smo naložili nove podatke o zaposlenem, smo na zavihku Zaposleni videli, da jih vidimo na abecednem seznamu, imeniku ali organigram, ki imajo vsa orodja za prilagajanje pogledov za prikaz več ali manj informacij. S klikom na ime katerega koli zaposlenega na seznamu delavcev smo se pripeljali do kadrovske kartoteke delavca, kjer smo si lahko ogledali podatke o zaposlitvi, kot so naziv, nadomestilo, lokacija, izplačilne razlike, usposabljanja, ki jih potrebujejo ali opravili, in ugodnosti.

V zgornjem desnem kotu kliknite Skupino ugodnosti, da izberete možnosti ugodnosti za svojo regijo. Za vsak načrt je majhno pojavno kolo desno s spustnim menijem, da lahko zaposlene označite kot upravičene, jih vpišete v pokritost ali opustite pokritost. To možnost menija je zelo enostavno zgrešiti, saj se prikaže le, če premaknete kazalec na to polje. S skritim gumbom zobnika za nastavitve na desni strani lahko uredite upravičenost, se vpišete, odpovete ali označite kot neprimerne, nato pa vam omogoča, da zaposlene vpišete v različne načrte, kot je zdravstveno zavarovanje ZDA. Ko je zaposleni vpisan, se nastavitve spremenijo v Uredi vpis, Umik ali Prekini Pokrivanje. Ko zaposlenega vpišete v načrt zdravstvenega zavarovanja, se prikaže seznam možnosti FSA za ta načrt. Uporabite gumb z nastavitvami za vpis v načrt FSA. Nato se bodo pojavili zneski prispevkov za te načrte. Ta postopek se je zdel preprost. Pojavna okna za vsako medicinsko, zobno in 401 (k) vam omogočajo vpis v vsak načrt. Izberete lahko zneske prispevka za 401 (k).

Na dnu strani Pregled ugodnosti je prikaz Zgodovine ugodnosti. Če želite imeti zgodovino dejanj, ki jih je opravil administrator, na primer označiti zaposlenega kot upravičenega do ugodnosti, kliknite besedo »Pokaži«. To je koristna in podrobna dokumentacija o ukrepih, ki jih nismo našli tako hitro na drugih platformah, kot sta Zenefits in Gusto.

Všeč nam je bila možnost, da na strani Pregled ugodnosti preuredite polja. Torej recimo, da želite, da se zgodovina ugodnosti najprej navede pred pregledom ugodnosti in odvisnimi člani, lahko povlečete predmete, da spremenite vrstni red. Nato smo si ogledali račun zaposlenega pod Pogled zaposlenega, da smo videli razliko. Ne boste našli vseh gumbov Gear Settings, ki jih najdete na strani delodajalca. Še vedno pa si lahko ogledate zneske prispevkov za ugodnosti in ugodnosti, za katere se je zaposleni vpisal.

BambooHR vključuje tudi možnost nastavitve zdravstvenega načrta s spremenljivo stopnjo, ki vam omogoča sledenje starostnim načrtom in morebitnim zdravstvenim ugodnostim, kadar vsak posamezen zaposleni plača drugačen in raznolik znesek. Uporabniki lahko uporabijo tudi BambooHR-ov odprt API za sinhronizacijo informacij z Maxwell Healthom, ki ga je podjetje želel kot zunanji izvajalec BA.

BambooHR je nedavno predstavil nekaj funkcij za zadovoljstvo zaposlenih, s katerimi lahko zaposlene vprašate o njihovih izkušnjah v podjetju. Programska oprema nato ustvari poročilo, ki ga skozi čas spremljajo prednosti in slabosti podjetja. BambooHR na svoji spletni strani ponuja tudi tečaje o tem, kako izboljšati zadovoljstvo zaposlenih.

Od našega prvotnega pregleda je BambooHR izdal novo prenovljeno tržišče, ki ponuja številne nove integracije. Medtem ko je odprti API na voljo vsem, ki ga lahko uporabljajo, so partnerji, ki so na seznamu na trgu, opravili postopek preverjanja s strani podjetja. Tako kot Zenefits tudi BambooHR ponuja številne integracije. Za upravljanje koristi se BambooHR integrira z Benetrac, Maxwell Health in PlanSource. Maxwell Health omogoča zaposlenim, da si ogledajo podrobnejše informacije o njihovih koristih, kot so podatki o plačilu in odbitki. PlanSource je še en ponudnik storitev upravljanja ugodnosti, ki se integrira z BambooHR.

Poročila o ugodnostih in mobilni dostop

Ugotovili smo, da je glavna mobilna aplikacija BambooHR omejena. Vendar je še vedno priročno orodje za zahtevanje prostega časa in ogled časa preostalih počitniških ur. Za začetek v mobilni aplikaciji BambooHR vnesete domeno BambooHR za delodajalca in se nato prijavite s svojim e-poštnim imenom in geslom. Zavihek Moja informacija v BambooHR zaposlenemu omogoča ogled osnovnih kontaktnih podatkov in ima naključno presenetljivo polje za velikost majice. BambooHR očitno podjetjem olajša naročilo ekipnih majic za svoje zaposlene. V glavni mobilni aplikaciji BambooHR nismo mogli videti nobenih informacij o ugodnostih, kot jih lahko uporabite pri drugih izdelkih, kot je Gusto. Za to boste morali uporabiti integracijsko aplikacijo partnerja, kot je Maxwell Health. Prav tako nismo našli nobenih poročil v mobilni aplikaciji BambooHR, kot lahko v Zenefits in Gusto.

Če želite zagnati poročilo v BambooHR, v zgornjem meniju izberete Poročila. Nato za prilagoditev poročila kliknite Dodaj poročilo. Funkcija Poročila vam omogoča, da izberete vrste ugodnosti, ki jih želite vključiti, na primer zdravstveno zavarovanje, zdravstveni varčevalni račun (HSA), invalidnost in 401 (k). Izberete lahko, da poudarite stopnje prispevkov tako za zaposlene kot podjetja.

Poročila o dodanih ugodnostih omogočajo sledenje zgodovinskim podatkom o ugodnostih za uporabo pri izpolnjevanju obrazcev, skladnih z AA (Accadable Care Act), kot sta 1095-C in 1094-C. Poročila o ugodnostih v BambooHR zagotavljajo zgodovino koristi, vključno z upravičenostjo, vpisom, kritjem in stroški; vse oblike je mogoče izvoziti.

BambooHR poleg poročanja o ugodnostih vključuje tudi izbor standardnih poročil o vsem, od števila glav zaposlenih do potrebnih podatkov o enaki zaposlitvi (EEO). Odsek Datoteke je navidezna zbirka za shranjevanje pogosto uporabljenih davčnih obrazcev in drugih dokumentov. Na voljo je tudi vgrajena funkcija za e-pošto, aplikacije za Android in iPhone, ki vključujejo imenik za zaposlene in sledilnik za izklop. Podporo dobite tudi v obliki obsežnih forumov za pomoč s pogostimi vprašanji in video vajami.

Mobilne aplikacije ponujajo dostop do celotnega imenika podjetja, zahtevkov za izklop in posodobitev podatkov v realnem času, s katerimi boste lahko vi in ​​vaši zaposleni na tekočem z vsemi spremembami v sistemu, ne glede na to, kje ste. Aplikacije so na voljo v napravah iOS in Android in so brezplačne za vse, ki imajo obstoječ račun BambooHR.

Funkcija Poročanje vključuje priročno orodje za urejanje moči, s katerim lahko spreminjate posamezno ali za skupino. Izbirna funkcionalnost je postala nekoliko okorna z zeleno poudaritvijo, ki bi tvorila polje okoli več elementov, ki jih lahko izberemo. Po končanem poročilu lahko pošljete poročila po e-pošti ali jih naložite v datoteko PDF, CSV ali Excel. (Slednji možnosti je Gusto primanjkovalo.) Datoteka Excel je lepo urejena s stolpci za informacije o prispevkih in odstotki za različne ugodnosti. Obstaja tudi gumb za skupno rabo poročil z drugimi sodelavci prek BambooHR.

Kot pri drugih aplikacijah, kot je Gusto, je tudi stran Povzetek ugodnosti lepo urejena, tako da lahko vidite odstotke prispevkov delodajalca in zaposlenega za ugodnosti, kot so medicinske, zobozdravstvene storitve, invalidnost, 401 (k). Preklapljanje med temi vrstami ugodnosti je enostavno za ogled poročil. Ena težava s PDF različicami prejemkov prejemkov zaslužkov, ki smo jih prenesli: podatki o zaposlenem in zneski prispevkov so dobro organizirani, vendar vam poročilo ne pove, za katere koristi je poročilo.

Tudi funkcija ACA Povzetek koristi ni bila videti tako koristna. Navaja, kateri zaposleni so v skladu z Zakonom o dostopni oskrbi kvalificirani za polni delovni čas, vendar noben zaposleni ni bil izbran privzeto. Ni nam bilo jasno, kako izbrati zaposlenega za ACA s polnim delovnim časom. Čeprav zmogljivosti BA BambooHR še vedno ne ustrezajo zmogljivosti Zenefits-a, naše izbire urednikov v tej kategoriji, je podjetje sprejelo večje korake za odpravo prejšnjih omejitev platforme na tem območju in se je izplačalo.

Ocene uspešnosti

BambooHR je eden izmed proizvajalcev programske opreme za človeške resurse, ki si prizadeva za bolj poenostavljeno in pogosto uporabljeno paradigmo upravljanja uspešnosti. Namesto letnega ali polletnega pregleda uspešnosti BambooHR omogoča sistem, po katerem zaposleni in menedžerji skoraj vsakodnevno spremljajo cilje in uspešnost. Sistemski skrbniki ali upravitelji lahko z nastavitvami> Učinkovitost uporabijo za načrtovanje pregledov, dajejo zaposlenim ciljem sledenja in postavljajo ocene samostojnosti in upravitelja. Za razliko od ocenjevalnih uspešnosti uspešnosti SuccessFactors Perform and Reward so ti sestavljeni iz nekaj preprostih vprašanj, kot je "Kakšne stvari dobro delam?" in "Kako bi se lahko izboljšal?" Če se menedžerji odločijo za vključitev ciljev, zaposleni prejmejo mesečno e-poštno opomnik o tem, kaj naj bi delali. Kakršne koli informacije so vključene v pregled, gre v matrico uspešnosti, do katere lahko dostopajo upravljavci, tako da odprete Poročila> Uspešnost zaposlenih.

Matrica v kvadrantnem slogu prikazuje, kako se delajo zaposleni v primerjavi s svojimi kolegi, loči izvajalce "rock zvezde" od tistih, ki so "odjavljeni". Celoten postopek je enostavnejši za nastavitev in izvedbo kot primerljivi procesi pregledovanja pri konkurentih, kot sta Cezanne OnDemand in SuccessFactors Perform and Reward, in ponuja več predlog za začetek kot WebHR.

Cene se začnejo pri 4, 95 dolarja na zaposlenega na mesec za sveženj, ki vključuje sistem AT. Po tej ceni je dražji od Zenefits, ki trenutno nima funkcije ATS in funkcije za pregled delovanja. Prav tako stane več kot WebHR in Cezanne OnDemand. Vendar stane manj kot SAP SuccessFactors.

Če iščete HR programsko opremo z veliko vgrajenimi predlogi in podporo, potem je BambooHR vredno razmisliti. To ni najcenejša možnost, vendar je enostavna za izvedbo (glejte naš korak za korakom navodila o tem, kako lahko sodelujete s podjetjem, da hitro in učinkovito začnete delovati in primerjati BambooHR). BambooHR za vaše dolarje ponuja velik znesek, vključno z dobro organiziranimi, vizualno privlačnimi seznami, imeniki in poročili ter postopek pregleda uspešnosti, ki ustreza načinu dela več podjetij. Izbirni sistem AT, ki objavlja na večjih delovnih mestih, je odličen bonus, prav tako tudi odprti API, ki omogoča, da se programska oprema integrira z obstoječimi proizvajalci HR-jeve programske opreme. Zato si je v tem okrožju prislužil nagrado izbire urednikov.