Varnostno kopiranje je morda lažje, toda več je, kot si mislite

To morda ni veljavna domneva, toda če poslujete, potem varnostno kopirate podatke, kajne? Mislim, s "varnostno kopijo podatkov" imate samodejen postopek, ki kritične poslovne datoteke kopira na zunanji disk ali še bolje, v oblak, kajne? Na ta način, če se v računalnikih nekaj zgodi - recimo zrušitev trdega diska -, lahko te datoteke vrnete in ostanete v poslu. Celo ne-IT strokovnjaki bi morali razumeti osnovni postopek varnostnega kopiranja.

A predpostavimo, da se je nekaj zgodilo, da so vaši računalniki neuporabni? Morda je eden od vaših zaposlenih kliknil lažno sporočilo z lažnim lažjem in so bili vaši računalniki šifrirani z odkupno programsko opremo. Kaj pa zdaj? Kako si opomore? Odgovor je, da lahko trde diske v celoti izbrišete (ali še bolje, da jih zamenjate); naložite operacijski sistem (OS), aplikacije in nastavitve; in nato prenesite podatkovne datoteke od tam, kjer so shranjene, in končali ste.

Toda o tem pomisli za minuto. Ali sploh veste, kje najdemo DVD-je, ki so vsebovali to programsko opremo? Ali preprosto prave licenčne ključe za spletno namestitev? Koliko časa boste potrebovali, da zberete potrebne elemente, jih znova namestite, opravite posodobitve, da jih dobite v trenutno različico, in nato kopirate datoteke nazaj? Seveda, lahko si opomore, vendar "hitro" morda ni del opisa.

"Večina podjetij ne razume, da je, če se stroj pokvari, prepričan, da je dobro, če so varnostno kopirani podatki, kaj pa aplikacije?" je dejal Jack Gold, glavni analitik pri J. Gold Associates. "Vsako tolikokrat morate narediti varnostno kopijo celotnega računalnika. Če imate sliko diska, ste na 80 odstotkih poti." Slika diska je natančna kopija vašega trdega diska, ki je shranjena kot ena datoteka.

Naredite celotno sliko vaših diskov

Gold govori o postopku izdelave popolne slike diskov v računalnikih, skupaj z OS, drugimi sistemskimi datotekami, nastavitvami, aplikacijami in podatki. Na ta način, če se z računalnikom zgodi nekaj, vključno z napadom ransomware, morate samo obrisati trdi disk in obnoviti sliko. En postopek za obnovitev rezervnega stila in prehajate lahko iz gole kovine na popolnoma opremljen stroj.

Toda to lahko velja za več kot samo obnovo računalnikov v vaši pisarni. Na voljo so tudi strežniki, računi infrastrukture v oblaku in storitve ter prenosni računalniki cestnih bojev. Tudi vi jih morate podpreti. "Številna podjetja imajo še vedno strežnike v svojih trgovinah, " je dejal Gold. "Naredijo varnostne kopije na svojih strežnikih vsakih šest mesecev, kar je smešno."

Gold je dejal, da je varnostno kopiranje strežnikov prav tako pomembno kot varnostno kopiranje osebnih računalnikov, saj v večini podjetij prav tam hranijo kritične podatke. "To morajo redno izvajati ali pridobiti ponudnika storitev, " je dejal.

Gold je nadaljeval, da je treba ohraniti toliko, če bodo vaši podatki v spletu, vključno z varnostnimi kopijami. Dejal je, da lahko na ta način, če požar uniči vašo pisarno ali če vas le streli tatvina ali odkupnina, še vedno lahko opomore. To lahko storite na vse načine: od Chromebooka do Microsoftovega Office 365 Business Premium do preproste avtomatizacije varnostnih kopij, tako da se samodejno preidejo na zaupanja vredno storitev v oblaku.

Kdaj ustvariti varnostne kopije slike diska

Ker varnostno kopiranje na vsakih šest mesecev očitno ni dovolj, je vprašanje, kako pogosto morate izvajati varnostne kopije? Odgovor za varnostno kopiranje vaših podatkov je, da se to lahko zgodi vsakič, ko se podatki spremenijo. Vendar vam ni treba izvajati varnostne kopije tako pogosto. Zlato predlaga, da ustvarite novo sliko diska vsakič, ko pride do pomembne posodobitve vašega OS-ja in večjih aplikacij, kar za sisteme, ki temeljijo na Microsoftu, poteka približno enkrat na mesec.

Obstaja več programov za varnostno kopiranje, vključno s tistim, ki je priložen Windows, ki bodo ustvarili sliko diska in lokalne varnostne kopije. Toda zaradi varnosti vašega podjetja bi to moralo biti varnostno kopiranje v oblaku. Čeprav bo odstranljivi trdi disk deloval, ga morate zapomniti, če ga boste resnično ščitili. To pomeni, da imate več trdih diskov in veste, kdaj jih morate zasukati. In potem se moraš spomniti, da ga vzameš iz stavbe in odložiš nekam na varno. Če želite vseeno izvesti to operacijo, potem je to v redu, vendar bi morali imeti popolno varnostno kopijo v oblaku.

Nato je na voljo, kako narediti varnostne kopije slik in kako jih zaščititi, da so tam, ko jih potrebujete. Seveda lahko sliko diska vedno kopirate v svoj račun v Dropbox Business. Ponovno pa je to odvisno od vašega spominjanja, da to storite pravočasno, pa tudi od količine varnostnih kopij podatkov. Dropbox lahko v teh dneh sprejme ogromno podatkov, če pa govorite o več terabajtih ali več, lahko težave s pasovno širino interneta postanejo težave.

Uporabite varnostne kopije storitev v oblaku

Za večino malih in srednje velikih podjetij (SMBs) je boljši način uporabe storitve varnostnega kopiranja podjetij v oblaku, ki je zasnovan za zaščito malih podjetij, in nato pustite, da ta storitev avtomatizira postopek. Te storitve poleg osnovne varnostne kopije pogosto nudijo tudi stopnjo obnovitve po nesreči (DRaaS). To ne samo da skrbi za samodejne, redne varnostne kopije, ampak lahko tudi upravlja dostop in nadaljnje poslovanje v nujnih primerih prek več varnostnih kopij in virtualne infrastrukture.

Majhni operaterji pa bodo s standardno varnostno kopijo v oblaku naredili prav. Carbonite Cloud Backup uporabljam že več let za obdelavo varnostnih kopij podatkovnih datotek in na trenutke je bil rešitev. Ker Carbonite dela varnostne kopije izbranih datotek v realnem času, to pomeni, da lahko dobim dostop do svojih podatkov iz drugega računalnika ali celo iz svojega mobilnega telefona, in to je vedno posodobljeno.

Možnost, s katero sem ustvarjal slike na disku, kjer sem vedel, da bom moral obnoviti, je Acronis Backup. Za ustvarjanje varnostnih kopij slik sem uporabil Acronis disk imageging, ko sem vedel, da bom izbrisal trdi disk in ga obnovil. Vsakič se odlično obnese. Ena uporabna funkcija programske opreme Acronis za slike je, da jo lahko uporabite neposredno, če sliko shranite v oblak.

• Najboljše storitve spletnega varnostnega kopiranja za leto 2019 Najboljše storitve spletnega kopiranja za leto 2019
• Najboljše storitve varnostnega kopiranja v oblaku za leto 2019 Najboljše storitve varnostnega kopiranja v oblaku za leto 2019
• Zakaj "svetovni dan varnostne kopije" ni dovolj Zakaj "svetovni dan varnostnih kopij" ni dovolj

Druga odlična lastnost, ki bi jo moralo podjetje danes iskati v vsaki varnostni kopiji, je možnost varnostnega kopiranja več virtualnih infrastrukturnih platform. To pomeni, da iščete zmožnost upravljanja navideznih strežnikov, na primer, ki imate morda nameščen Microsoft Hyper-V ali hipervizor VMware. In ker sta oba lokalna hipervizorja (kar pomeni, da bo njihova virtualizirana infrastruktura delovala lokalno), morate iskati tudi možnost varnostne kopije virtualne infrastrukture iz različnih oblačnih storitev, na primer Amazon Web Services (AWS) ali Rackspace Na primer upravljani oblak. To je zato, ker so platforme za virtualno infrastrukturo, ki jih uporabljajo ponudniki oblakov z več najemniki, včasih drugačne od tistih, ki jih uporabljajo njihovi lokalni ponudniki. Acronis je ena storitev, ki ponuja vse te zmogljivosti, obstajajo pa tudi druge.

Skrivnost rezervnega uspeha

Resnična skrivnost uspešnih varnostnih kopij je, da jih izvajate pogosto in redno, da podatke varno shranjujete (kar pomeni nekje v pisarni ali podatkovnem centru) in da jih imate na mestu, kjer jih lahko hitro in enostavno obnovite. In ker boste verjetno morali hitro obnoviti celotne računalnike, morate imeti poleg varnostne kopije podatkov tudi varnostno kopirane slike diskov. Čeprav se to sliši zapleteno za nekoga, ki ni strokovnjak za IT, ne pozabite, da je oblak za vedno spremenil varnostno kopijo v nekaj, kar je ne le veliko lažje za uporabo, ampak tudi veliko cenejše.