Pregled in ocena bonitetne ocene

Zapisi in posli

Če ste že uporabljali prejšnjo različico AccountEdge Pro, veste, kako temeljiti so njegovi podatki o stikih. Programska oprema uporablja konvencijo, ki jo imenuje "kartice" za sklicevanje na zapise (stranka, prodajalec, zaposleni, osebni). Te kartice omogočajo izjemno podrobne profile, do katerih dostopate s klikom na jezičke v datoteki kartice. Na teh že robustnih in prilagodljivih zaslonih snemanja boste videli številne izboljšave, ki so zasnovane tako, da zagotavljajo več povezanih informacij, ko jih potrebujete, in po zaslonih bolj privlačne in lažje krmarjene. Na primer, zdaj so na njihovih karticah prikazane bilance kupcev. Kliknite na to številko in ste povezani s seznamom odprtih terjatev. In več polj se zdaj sinhronizira na mobilne platforme programske opreme.

Zapisi o zalogah v AccountEdge Pro niso opazili sprememb od mojega zadnjega pregleda. Raven podrobnosti in fleksibilnosti, ki jih ponujata AccountEdge in Sage 50c Premium Accounting, je za računovodsko programsko opremo za mala podjetja izredna. Tudi najboljše spletne računovodske rešitve ne morejo ustrezati globini orodij za upravljanje zalog AccountEdge Pro.

Ta prenova je več kot kozmetična. Zdaj si lahko ogledate več informacij o stikih in ustvarjate transakcije neposredno z njihovih kartic, pa tudi o transakcijah, ki so že bile vnesene za vsakega. Stopnje zaračunavanja strank lahko dodate za uporabo v zdrsih dejavnosti in tabelih. Novost je tudi, ker je moje zadnje mnenje zmožnost ustvarjanja in sledenja potencialnim strankam, ki jih je mogoče pretvoriti v stranke, ko je ponudba sprejeta in fakturirana. Nobena druga primerljiva storitev, ki sem jo pregledal, ne podpira vodenja.

V transakcijskih obrazcih AccountEdge Pro je malo sprememb, razen možnosti, da kupcu dodate popust na računu z dodajanjem negativnega zneska vrstice. Toda obstoječi zasloni programske opreme presegajo konkurenčne namizne in spletne aplikacije za mala podjetja, vključno na primer z izračuni provizij prodajalcev in podatki o naročilu na računih.

Nov način plačila

AccountEdge Pro ne dovoljuje vnašanja poverilnic za prijavo za vaše finančne institucije in dostopa do najbolj aktualnih transakcij, kot to počneta Wave in QuickBooks Online. Lahko pa naložite izpiske bančnih in kreditnih kartic ter nastavite neposredne nakazile denarja. Za sprejem plačil lahko uporabite tudi račun trgovca, kar je običajna sposobnost. Nova storitev, dodana od zadnjega pregleda spletnega plačila, vam omogoča, da v račune vključite povezavo, ki bo stranke odpeljala do lastnega portala, zaščitenega z geslom, kjer bodo lahko plačila plačala prek spleta. Xero ponuja podobno funkcijo.

Strogo poročanje

AccountEdge Pro ponuja novo poročanje o dobičkonosnosti, vendar razen tega poročila ostajajo enaka glede na število ponujenih predlog in možnosti prilagajanja. Torej je ta kritični element boljši od tistega, ki ga najdemo v katerem koli drugem računovodskem izdelku za majhna podjetja, namizju ali na spletu. Žage 50 in QuickBooks Online so po poročilu najbližje. Če ne najdete tistega, kar potrebujete znotraj omejitev AccountEdge Pro, je morda čas, da se premaknete v računovodski prostor srednjega obsega.

Mobilne povezave

AccountEdge Pro ni povsem vezan na namizje. Vi in vaši zaposleni lahko delate na daljavo s pomočjo dveh mobilnih aplikacij programske opreme. Prvo, AccountEdge Cloud, je spletno mesto, zaščiteno z geslom, dostopno prek katerega koli brskalnika. Z njim lahko zaposleni vstopajo v diapozitive dejavnosti in tabele. Prodajalci lahko ustvarijo račune, naročila, ponudbe in kreditne opombe ter sprejemajo plačila. Vse se sinhronizira nazaj v AccountEdge, ne da bi morali iti skozi Dropbox, kar je bilo prej potrebno dejanje. Vse to pa pride po ceni: od 10 dolarjev na mesec za enega uporabnika do 100 dolarjev na mesec za 10 do 50 uporabnikov.

AccountEdge Mobile je brezplačna aplikacija za pametne telefone, ki vam omogoča ogled in vnos veliko informacij. Ogledate si lahko sezname kartic, delovnih mest, predmetov in dejavnosti ter podrobno preverite njihove ravni. Vnesete lahko ponudbe, naročila, račune in hitro prodajo ter zdrsi dejavnosti, stroški in prevoženi kilometri. Aplikacije za pametne telefone Wave in QuickBooks Online niso tako zapletene.

Celovito zajetje

Tudi če vam ni treba uporabljati mobilnih možnosti programa AccountEdge, je programska oprema sama po sebi sposobna kot vsaka v tem razredu programske opreme; integrirana aplikacija za plače dopolnjuje svojo obsežnost. Sage 50c Premium Accounting je prav tako pogost, vendar mu primanjkuje lahkega vmesnika AccountEdge, navigacijske spretnosti in uporabnosti. In mobilni dostop Sage 50c zahteva, da ima vsak računalnik, ki mora deliti podatke, nameščen celoten program. Nobena od današnjih spletnih računovodskih rešitev za mala podjetja ne more konkurirati AccountEdge Pro glede splošne globine in prilagodljivosti. Priporočam AccountEdge Pro vsem majhnim podjetjem z računovodskimi potrebami, ki so preveč zapletene za obstoječe spletne računovodske rešitve, kot so Quickbook Choice Quickbooks Online Plus. AccountEdge Pro je izbira urednikov za računovodstvo malih podjetij.