5 Razlogi smbs koristijo prilagodljivo pisarno

Če živite v večjem metropolitanskem območju, boste morda naleteli na prostor za sodelovanje. Ti komunalni prostori so zasnovani tako, da uporabnikom omogočajo začasne poslovne pisarne, ki ne samo da omogočajo popolnoma funkcionalno delovanje, temveč svojim potnikom zagotavljajo šik in sodoben načrt. Medtem ko so ti prostori običajno najemnine in kratkoročni najemi, podjetja v svoje stalne poslovne pisarne sprejemajo načela sodelovanja, da bi izboljšala produktivnost, sodelovanje in srečo zaposlenih.

Ti delovni prostori - znani tudi kot "fleksibilne pisarne" - delavcem zagotavljajo telefonske linije, mize, stole in vse drugo, kar bi podjetje lahko zahtevalo za vzdrževanje poslovanja. Vendar namesto da bi dodelili sedeže, zgradili visoke stene kabin, dodelili pisarne vodjem in napotili zaposlene v določene timske cone, prilagodljive pisarne dajejo delavcem in ekipam možnost, da sami izberejo, kje bodo delali vsak dan ali celo uro na uro., bomo razčlenili pet najpomembnejših razlogov, ki jih mora majhno srednje podjetje (SMB) razmisliti, da svojim zaposlenim ponudi prožno pisarno.

1 Takojšna in prilagodljiva zaposlitev

Čeprav vaš SMB morda že zaseda komercialni prostor, večina podjetij, ki se odločijo za prilagodljiva okolja, izbere prostore za sodelovanje. To je zato, ker so te pisarne običajno strukturirane tako, da lahko najemniki izbirajo med mesečnimi, četrtletnimi in letnimi pogodbami, ne pa s tradicionalnimi mega-najemi, ki jih zaklenejo v pisarniški prostor za desetletje oz. več.

Te prostore lahko določite tako, da ustrezajo posebnim potrebam vaše ekipe (npr. Majhne sobe za ekipe ali velike sobe za celotna podjetja) in jih lahko uredite tako, kot se vam zdi primerno (npr. Odprta pisarna, kabina ali naključna sedeža). Še pomembneje je, ker niste dalj časa zaprti v prostor, lahko skupaj z najemodajalcem razširite ali pogodite svoj pisarniški prostor, odvisno od tega, koliko osebja pride in odide v času bivanja.

Nazadnje boste ključne strani svojega podjetja oddajali zunanjim izvajalcem, ne da bi morali plačevati dodatno plačo. Za sprejem obiskovalcev ne boste potrebovali receptorja. Za rešitev osnovnih težav z vnosom Wi-Fi in v digitalno pisarno ne boste potrebovali IT-osebe. Za fizično zaščito podatkov o strankah vam ne bo treba kupovati drage varnostne opreme (samo poskrbite, da bodo zaposleni vsako noč zaklenili vrata).



2 Naključne interakcije

Ne glede na to, ali izberete prostor za sodelovanje ali ne, je ena od prednosti fleksibilnega urada možnost naključnega srečanja, ki bi se lahko spremenil v poslovno sodelovanje. Z značilnimi ureditvami sedežnih prostorov v pisarnah se zaposleni ponavadi postajajo plemenski. Prijatelj je s tistimi, ki sedijo blizu tebe in z njimi najpogosteje komuniciraš. Če slučajno ne marate ljudi, ki jih sedite blizu, boste znali spoznati svoje prijatelje s hladilnikom vode, da boste lahko ogovarjali o delavcih, pri katerih sedite.

S prilagodljivimi pisarniškimi prostori niso nameščeni sedeži; ljudje lahko eno uro delajo na enem območju in se nato odpravijo drugam drugam. To omogoča, da se uslužbenci srečajo z novimi sodelavci ali se pogovarjajo s sodelavci, s katerimi v zadnjem času niso govorili. Pomeni, da se ideje prenašajo v različnih vzorcih in z drugačno hitrostjo, kot bi bile v tradicionalni strukturi kabin.

Za Steve Jobs je znano, da je Pixarjev sedež oblikoval za tako natančno obliko spontanega sodelovanja. Zasnoval je atrij, ki naj bi služil kot center kampusa. Tu je zamislil, da se introvertirani delavci potegnejo iz svojih pregovornih školjk, da bi se družili, igrali in sodelovali s svojimi sodelavci.



3 Boljše sodelovanje in ustvarjalnost

Prilagodljivi pisarniški prostori so zasnovani tudi za spodbujanje improviziranega in načrtovanega sodelovanja. Pisarniški prostor z veliko sejnimi dvoranami in možnostjo, da izkoristijo skupno tehnologijo, omogoča, da se vaši delavci sestajajo v večjih skupinah na bolj učinkovit način.

Tradicionalne konferenčne dvorane so različice dvoran za rezanje piškotkov, v katerih skupine sedijo za veliko mizo in govorijo drug ob drugem. Za razliko od fleksibilnih konferenčnih dvoran se skupine omogočajo, da se srečujejo v majhnih skupinah, da izkoristijo več digitalnih tabel in da nekateri zaposleni delajo na svojih prenosnikih, medtem ko se drugi gibljejo po prostoru s tablicami in pametnimi telefoni.

Kot mala in srednje velika podjetja morda ne bi imeli sredstev ali osebja, ki bi vlagali v oblikovanje sodobne konferenčne dvorane. Ko pa začnete obiskovati nove prostore in opremljati svoje trenutne konferenčne dvorane, razmislite, kako želite, da zaposleni sodelujejo in zakaj bi standardna postavitev dejansko zavirala ustvarjalnost in sodelovanje.



4 Delovno udobje

Iskanje in zadrževanje dobrih delavcev je dovolj težko; ne otežujte si ustvarjanja dolgočasnih in utesnjenih delovnih prostorov. Za zaposlene je glavna prednost prilagodljive pisarne svoboda odločanja, kdaj in kako bodo delali. Vsak od nas je sedel poleg glasnega govorca, katerega pogovori se težko osredotočijo na delo. S prilagodljivim pisarniškim prostorom bi lahko teoretično prevzeli prenosnik, se sprehodili do najbolj oddaljenega kota pisarne in tam začeli delati, ne da bi si kdo omislil oko.

Poleg tega bi se ekipe lahko srečale in začele delati za mizo, ne da bi jih bilo treba skrbeti, da bi motili sodelavce. Delavci, ki raje ležijo na delovnem mestu, se lahko vrnejo na počivalnik, medtem ko bi stoječi pisalni delavci lahko zgrabili postajo ob oknu s pogledom na reko. Tovrstne možnosti se zdijo manjše, vendar študije kažejo, da izbira zaposlenih tudi v najmanjših zadevah daje večjemu občutku zadovoljstva pri delu.



5 večkratne uporabe

Če ste eden od srečnih malih in srednje velikih podjetij, ki si ustvari svoj prostor iz nič, potem razmislite o številnih različnih načinih, kako bi lahko uporabljali svojo pisarno, namesto da bi le uveljavljali običajni delovni dan. S tem se boste izognili postavljanju težkih struktur, ki jih ni mogoče premakniti, ali strežniških bank postavite na mesta, ki bi lahko zasedala sicer uporabne nepremičnine. Pomislite, kako dostopne so vaše vtičnice in vrata in ali naj dodate več, če ima pisarna tehnološke slepe točke.

In zakaj: Vaša pisarna je danes morda prostor, kjer ljudje sedijo za mizami in tipkajo na prenosniku. Jutri jo boste morda potrebovali za prizorišče zabave vlagateljev. Dan pozneje boste morda želeli, da se v njem umakne podjetje. Naslednji teden boste morda morali gostiti hackathon. Naslednji mesec bo vaše trženje vsebine lahko postalo tako dragoceno, da se boste odločili za gradnjo podcast studia v skrajnem kotičku vašega prostora. Sčasoma lahko vaše podjetje pridobi sto odstotkov več delavcev, v tem primeru boste morali vse stisniti, dokler se ne izteče šestmesečni najem. Z gradnjo prostora z več primeri uporabe boste dovolj prožni, da se lahko podate v okoliščine, ne glede na to, kako se vaše podjetje razvija.