5 novih gmail funkcij, da preverite zdaj

Gmail je v zadnjih letih prenovil svoj prvi večji namizni računalnik. Danes se za vse osebne uporabnike Gmaila in za stranke z zgodnjim sprejetjem programa G Suite (EAP) prenovljena e-poštna storitev ponaša z vmesnikom, obilico novih inteligenčnih in varnostnih funkcij, usmerjenih v produktivnost. Spodaj si oglejte najpomembnejše spremembe in dodatke.

1 Zaupni način

Zaupni način je največja nova Gmail funkcija. Ko sestavljate novo sporočilo, lahko kliknete ikono ključavnice / ure v izbirni vrstici, da vstopite v zaupni način.

To vam omogoča veliko bolj natančen nadzor nad tem, kdo lahko informacije vidi v e-poštnem sporočilu in kaj lahko z njimi počnejo. Zaupni način vam omogoča, da v e-pošti določite datum poteka veljavnosti - vse od dneva do tedna ali več. Po tem izgine, prejemnik pa namesto tega vidi sporočilo "e-pošta je potekla".

Pošiljatelji lahko tudi omejijo privilegije prejemnikov, kot je možnost posredovanja zaupnega e-poštnega sporočila ali nalaganje prilog, če pa je sporočilo zaklenjeno, ga je treba preveriti z neposrednim odobritvijo dostopa ali z uporabo dodatne dvofaktorske overitve.



2 Premaknite miškin kazalec in preložite

Sam vmesnik je bil poenostavljen s poenostavljenim levim menijem in zavihkom, a ko premaknete miško nad sporočilo v mapi Prejeto, bo Gmail zdaj pojavil še nekaj dodatnih dejanj. Dejanja s kazalcem miške omogočajo hitro arhiviranje e-pošte, brisanje, označevanje kot prebrano ali preložitev sporočila za določen čas. Če preložite e-poštno sporočilo, izgine iz mape »Prejeto« in se ponovi, ne glede na čas, ki ste ga izbrali. Drugi način je, da Gmail s prenovo zasnuje vašo e-pošto in prevzame večji nadzor nad tem, kar vidite, in vam ponuja nastavitve, kako želite odgovoriti.



3 Stiskanje

Nuding je še ena nova pametna funkcija v teh isti smeri. Kot del vključevanja v proaktivna orodja AI v izkušnjo vam Google zdaj pomaga upravljati mapo »Prejeto« tako, da vam predlaga ali »spodbudi«, da se odzovete na e-poštno sporočilo, ki je v vaši mapi »Prejeto« nekaj dni. Krepko besedilo je zasnovano tako, da vas pritegne v oči in vam omogoči, da se odzovete ali izbrišete e-poštno sporočilo, ki bi ga sicer zasteklili.



4 Visoka prioriteta in odjava obvestil

Posodobitev Gmaila je večinoma usmerjena na namizje, vendar je ena nova funkcija, ki sega tudi na mobilne aplikacije, proaktivna priporočila za zmanjšanje nereda v nabiralniku. Na enak način kot klicanje ima Gmail tudi novo nastavitev obveščanja z visoko prednostno nalogo, ki vam bo pošiljala samo potisna obvestila za e-poštna sporočila, označena kot pomembna, ne pa za vsako e-pošto, ki se prikaže v vašo mapo »Prejeto«.

Gmail bo pomagal upravljati vašo mapo »Prejeto« s predlogi za odjavo, z algoritmi strojnega učenja za analizo, koliko e-poštnih sporočil dobite od pošiljatelja in koliko jih dejansko preberete. Če je tam velika razlika, vam bo Gmail priporočil, da se odjavite. Google je v svoji aplikaciji Inbox že preizkusil tovrstne funkcije upravljanja nereda, ki temeljijo na AI, kar bi lahko postalo še ena opuščena aplikacija, saj Google namerava namesto tega prenoviti Gmail.



5 pametnejših integracij G Suite

Pravi poslovni dejavnik, ki stoji za celotno prenovo, je Gmail bolj naravno vpleten v izkušnjo G Suite za podjetja in ekipe (s tem prodajo teh podjetij za nakup plačljivih načrtov G Suite). Zato boste na desni strani Gmail-a prejeli nov stolpec ikon z ikonami za Google Koledar, Google Keep in Google Tasks.

Ko kliknete katero od ikon, se odpre plošča, ki vam omogoča hitro ustvarjanje ali urejanje povabil v koledarju, shranjevanje idej in zapiskov v Keep ali upravljanje predmetov v nalogah, ne da bi zapustili Gmail. Te barvite ikone aplikacij se bodo pojavile pod e-poštnimi sporočili v mapi »Prejeto«, prav tako pa lahko tudi kadar koli v sporočilo vključi dogodek, nalogo itd. Zaradi elementov uporabniškega vmesnika je videti podobno kot vsaka druga priloga, razen če je označena z izrazito ikono izdelka.

Google ve, da je Gmail najbolj navidezna in vseprisotna ter nepogrešljiva aplikacija za večino uporabnikov. Sčasoma lahko stavite na vse več ikon aplikacij G Suite, ki se bodo začele prikazovati v tem desnem Gmail stolpcu.