5 Inovacije, ki jih je treba upoštevati pri nakupu poslovnega tiskalnika

V preteklosti so se splošni pisarniški tiskalniki vse v enem (AIO) morda zdeli strašne potrebe, ki so bile povezane s temeljnimi nalogami tiskanja in skeniranja dokumentov, izdelovanja kopij ter pošiljanja in prejemanja faksov. To je bilo zasnovano, saj je zahteva po robustnih in zanesljivih tiskarskih rešitvah zgodovinsko temeljila na potrebi, da se držimo osnov, izogibamo se zvonom in žvižgom. Vendar je dobra novica za mala in srednja podjetja (SMB) danes na trgu za rešitve tiskanja: Ob nakupu tiskalnika je na voljo veliko vznemirljivih, inovativnih tehnologij in funkcij.

Tiskalniki so bili in so še vedno zelo pomembni za podjetja. Nedavna svetovna študija družbe Hewlett-Packard (HP) je pokazala, da skoraj 70 odstotkov lastnikov malih in srednjih podjetij trdi, da njihovo poslovanje ne more potekati brez tiskalnika. Pri nakupu vašega naslednjega pisarniškega tiskalnika razmislite o tiskalnikih, ki se lahko povežejo z računalniki, računalniki, pametnimi telefoni in tabličnimi računalniki, povezanimi z Wi-Fi. Ker mala in srednja podjetja zdaj pričakujejo boljši nadzor črnila in tonerjev, razmislite o tiskalnikih, ki ponujajo pravočasna opozorila, kdaj naj zamenjajo te potrošne materiale. To lahko storite na tiskalnikih prek večjih vmesnikov zaslona na dotik ali prek pomožnih aplikacij za pametne telefone.

Razpoložljivost priročnih storitev za naročanje s črnilom mora biti zdaj pomembna tudi za vašo odločitev o nakupu. Zdaj obstajajo pametni tiskalniki, ki lahko predhodno "telefonirajo domov" in kartuše pošljejo v vašo pisarno, preden se stara kartuša s črnilom izsuši. Sledi nekaj novosti, ki jih je vredno upoštevati pri izbiri vašega naslednjega poslovnega tiskalnika.

1 Sodobna podjetja potrebujejo sodobne rešitve tiskalnikov

Večfunkcijski tiskalniki (MFP) so inovativno uvedli številne tehnologije pametnega tiskanja v sodobno pisarno. Današnji poslovni tiskalniki so se izboljšali tudi glede velikosti, oblikovanja in uporabljenih materialov.

"Lastniki malih podjetij želijo napravo, ki se prilega njihovemu okolju, na katero so lahko ponosni, " je povedala Anneliese Olson, generalna direktorica in vodja globalnega vodja HP ​​Printing Solutions. "Naše stranke vedno pogosteje iščejo naprave manjših velikosti, saj se pisarniški prostori spreminjajo in pogosto postajajo manjši."

Po besedah ​​Kristen Goldberg, direktorja marketinga za podjetniške rešitve pri Canonu ZDA, tiskalniki "še naprej inovirajo in vključujejo pametno tehnologijo, da se prilega sodobnemu delovnemu mestu." Pravi, da morajo biti današnji MFP "opremljeni tako z napredno povezljivostjo, kot so zmogljivost v oblaku, kot tudi z izboljšanimi varnostnimi funkcijami, da se lahko brez težav vključijo v današnjo sodobno pokrajino pisarniške opreme."



2. Razmislite o premiku na mobilno napravo

Pred leti je bilo dovolj težko dobiti mrežne tiskalnike za tiskanje z namiznih osebnih računalnikov prek povezav Ethernet, zato je razumljivo, da se je takrat brezžično tiskanje zdelo kot le sanjska cev. Enostavnost povezljivosti z različnimi napravami je ena največjih lastnosti, ki jo SMB-ji zahtevajo od današnjih tiskalnikov.

Večina tiskalnikov zdaj dobavlja vgrajen Wi-Fi in je zasnovana za delo z mobilnimi aplikacijami, ki se uporabljajo v pametnih telefonih in tabličnih računalnikih. Zdi se, da so mobilne aplikacije celo učinkovitejše od nekaterih gonilnikov namiznih računalnikov. Lažje jih je uporabljati tudi zaradi različnih protokolov za tiskanje v oblaku, kot so Apple AirPrint, Google Cloud Print, Mopria in lastniških rešitev, kot so aplikacije proizvajalcev tiskalnikov.

Nekateri majhni in srednje veliki podjetniki cenijo brezhibno integracijo med mobilnimi napravami in pisarniškimi tiskalniki. Mobilne aplikacije, kot sta HP Print App in Microsoft Office Lens, uporabnikom omogočajo skeniranje dokumentov z visoko ločljivostjo dokumentov, kot so potrdila in računi. Ti dokumenti se nato pošljejo v oblak, kjer jih je mogoče pretvoriti v različne storitve ali jih po potrebi natisniti.



3. Razumevanje možnosti naročnine na črnilo

Nakup tiskalnika ne pomeni samo nakupa strojne opreme; vlagate v celoten ekosistem, ki vključuje zamenjavo črnila in kartuš in razpoložljivost.

Storitve naročnine na črnilo odstranijo eno največjih bolečin pri vzdrževanju tiskalnika: potrebo po občasni zamenjavi kartuš s črnilom ali tonerjem. Pametni tiskalniki lahko zaznajo, ko je črnilo suho in proaktivno naročijo naslednjo serijo, ki bo prispela v nekaj dneh. Izbira tiskalnika, ki ima priloženo naročnino, je smiselna za podjetja.

"Od naših kupcev smo izvedeli, da je njihov glavni gonilnik, ki stoji za HP Instant Ink, udobje, da jim ne bo zmanjkalo črnila in ne bo motilo njihovega delovanja. Da bi to okrepili, strankam, ki se vpišejo na 500-, pošljemo dodaten nabor kartuš. ali 700 strani strani, "je opozoril HP-jev Olson.

Podobno ima Brother hibridni pristop s svojim MFP INKvestment Tank. Ta združuje standardni sistem kartuš in konfiguracijo rezervoarja na krovu. Med zunanjimi kartušami in notranjimi rezervoarji ima ta tiskalnik veliko črnila. V bistvu kartuše s črnilom, ki so priložene tiskalniku, vsebujejo črnilo do enega leta.



4 Razmislite o novostih v tehnologiji črnila in tonerjev

Proizvajalci tiskalnikov ne razmišljajo samo o načinu prodaje črnila in tonerjev; prav tako uvajajo novost glede uporabe teh materialov v tiskalnikih. Izziv za pogosto zapleten in zmešan večstopenjski postopek, potreben za nalaganje novega črnila ali tonerja, je prinesel nekaj zanimivih idej. Pri nakupu novega tiskalnika za vaš SMB je smiselno pretehtati možnosti, da bi našli ekonomične, pa tudi ekološke možnosti črnila in tonerja.

HP je pred kratkim predstavil prvo posodo s tonerjem za hitro polnjenje, ki je lahko v 15 sekundah napolnila tiskalnik. HP Neverstop Laser je laserski tiskalnik brez napak, s katerim se hitro naloži, kar prihrani čas in omeji prekinitve storitev. Trenutno predstavljen v Aziji je HP Neverstop Laser zasnovan glede na potrebe malih podjetij.

Podobno Epsonovi tiskalniki EcoTank ponujajo večletno črnilo s pomočjo zunanjih nameščenih rezervoarjev za črnilo. Ta model brez kartuš lahko ustreza podjetjem, ki si želijo dolgih časovnih potreb med polnjenjem črnila. Epson z vsakim novim tiskalnikom, ki podpira tehnologijo EcoTank, vsebuje približno dve leti črnila, ki bi se lahko v začetni fazi pritožila na SMB.

Proizvajalci postajajo tudi vse bolj okolju prijazni. Xerox na primer preučuje okolju prijazne rešitve črnila in tonerjev. Potrošni tiskarsko črnilo in tonerji se vse pogosteje prodajajo tudi v embalaži, ki jo je mogoče reciklirati.



5 Rešitve za tiskanje: Zasnovan za SMB

Proizvajalci tiskalnikov iščejo nove načine za reševanje problemov in izzivov malih in srednjih podjetij s tiskanjem. Enostavne uporabe potrošniških tiskalnikov združujejo z robustno varnostjo in delovanjem poslovnih naprav, v privlačne in bolj kompaktne pakete tiskalnikov.

HP ima vodilno načelo "One Life" pri oblikovanju izdelkov, ki so dovolj robustni za uporabo v pisarni in hkrati dovolj intuitivni za osebno uporabo. "One Life se nanaša na trend, v katerem se naše osebno in poklicno življenje mešata - in to se še dodatno poveča za mala in srednje velika podjetja, " je pojasnil HP-jev Olson. "Še naprej boste videli nove rešitve podjetja HP, ki bodo strankam pomagale pri upravljanju skozi vse vidike njihovega življenja."

Druge funkcije, usmerjene v SMB, ki jih ponujajo HP-jevi tiskalniki, vključujejo »samozdravljenje« Wi-Fi, kar pomeni, da proaktivno zazna in odpravi težave z brezžično povezavo. Glasovno tiskanje z glasovnimi pomočniki, kot so Amazon Alexa, Google Voice Assistant ali Microsoft Cortana, je relativno novo, vendar omogoča prostoročno tiskanje v situacijah, ki zahtevajo tovrstno funkcionalnost.

Nova konzola MFP bi-iub serije i-Series Konica-Minolta ima intuitivno tehnologijo zaslona z več dotiki na osnovi ikon, napredno varnost in trajnejše potrošne materiale. Podjetje združuje Workplace Hub, ki združuje omrežni požarni zid, sistem upravljanja IT in varnostno kopiranje v oblaku, ki so zasnovani za mala in srednja podjetja znotraj rešitve tiskalnika.

Imate vprašanja o poslovnih tiskalnikih? Pridružite se skupini za razprave na LinkedInu in lahko povprašate prodajalce, druge strokovnjake, kot ste vi, in urednike PCMaga.