Xerox dokument 5445 pregled in ocena

Xerox DocuMate 5445, ki je tesni konkurent tekmec za izbiro urednikov Kodak i2600, ponuja le nekoliko počasnejšo hitrost in še manj razlike na naših testih. Prav tako ponuja enako obsežno vhodno zmogljivost z 75-listnim samodejnim podajalnikom dokumentov (ADF), priložena pa mu je tudi programska oprema, ki ustreza i2600 za optično prepoznavanje znakov (OCR) in upravljanje z dokumenti, potem pa je boljše, če dodate vrh -tier PDF pripomoček. Skratka, oba optična bralnika sta tesno usklajena, vendar 5445 prinaša le nekaj več, zaradi česar je nova izbira urednikov za skenerje dokumentov za majhne pisarne in delovne skupine v svojem cenovnem razredu.

Xerox oceni 5445 pri 45 straneh na minuto (ppm) in 90 slik na minuto (ipm) za obojestransko (dvostransko) skeniranje, z eno sliko na vsaki strani strani. To je dovolj blizu oceni Kodak optičnega bralnika s 50 strani na minuto in 100 ipm, da je mogoče za petami i2600. Še pomembneje je, da je dovolj blizu majhnih razlik v učinkovitosti programske opreme, da nadomestite razliko v hitrosti neobdelanega skeniranja.

Čeprav je odtis 5445 za 12, 5 na 8, 2 palca (WD) dovolj majhen, da se lahko namesti na mizo in uporablja kot osebni optični bralnik, je uporaba tega kot izguba njegovega talenta. Poleg svoje hitrosti ponuja enak potencial za zahtevno skeniranje kot Kodak i2600, z enakim najvišjim delovnim ciklom, pri 4000 listih na dan. Zaradi kombinacije hitrosti, zmogljivosti, delovnega cikla in cene je to primerno za in veliko bolj verjetno, da se bo končal kot majhni optični bralnik pisarn ali delovnih skupin, čeprav ima edini način povezave USB vrata.

nalaganje…

Velja omeniti še to, da če potrebujete ploščo in ADF, Xerox pravi, da ga lahko dodate tako, da 5445 z verigo povežete 5445 z tabloidnim (11-na-17-palčnim) Xeroxom DocuMate 700 (995 USD direktno), s povezavo USB.

Osnove

Nastavitev je povsem značilna za optični bralnik dokumentov. Kot sem že predlagal, Xerox dobavi paleto visoko sposobne programske opreme s 5445, vključno z Nuance PaperPort Professional 14 za upravljanje dokumentov, OmniPage Professional 18 za optično prepoznavanje znakov (OCR) in PDF Converter Professional 7 za delo z datotekami PDF. Vsi trije so vrhunski programi in morda so vse, kar boste potrebovali za pregledovanje.

Tako kot pri večini optičnih bralnikov tudi 5445 ponuja pripomoček za optično branje z nastavitvami za podrobnosti, kot so ločljivost, barvni način in oblika datoteke, ki jo želite shraniti, kar lahko preprosto spremenite, če je potrebno. V večini primerov je najlažji način skeniranja s pripomočkom, kar sem uporabil za svoje teste. Program lahko shrani datoteke v želeni obliki in jih tudi pošlje aplikacijskemu programu, pri čemer samodejno zažene program z odprto datoteko. Če pa raje skenirate znotraj programa, pa ima optični bralnik tudi gonilnike Twain, ISIS in WIA, kar vam omogoča, da skenirate neposredno iz praktično katerega koli programa Windows, ki vključuje ukaz za skeniranje.

Izvedba

Kot sem že omenil, se je izkazalo, da je DocuMate 5445 skoraj hitro zavezan s Kodak i2600 za hitrost, kljub deset odstotkov nižji hitrosti. Skeniranje našega standardnega 25-listnega besedilnega dokumenta v simpleksu (samo na eni strani) v slikovno datoteko PDF sem optično bralnik nastavil na 38, 5 strani na minuto, kar je malo manj od zahtevane hitrosti, vendar še vedno izjemno hitro. Za obojestransko skeniranje istega besedilnega dokumenta je prišlo pri 37, 5 ppm in 75 ipm. To pomeni, da je 5445 za približno 3 ppm počasnejši od i2600 za simplex skeniranja, le 1 ppm in 1.9 ipm pa počasnejši za obojestransko skeniranje.

Potencialno pomembnejši, ker je format PDF, ki ga lahko iščete, za upravljanje dokumentov na splošno bolj uporaben kot slikovni PDF, sta dva optična bralnika v bistvu vezana za skeniranje 25-listne preizkusne datoteke s 50 slikami in prepoznavanje besedila v 1 minuti 18 sekund za DocuMate 5445 in 1:16 za Kodak i2600.

Slaba novica je, da oba optična bralnika dodata toliko časa za korak prepoznavanja, da niti en ni tako hiter za skeniranje v iskani format PDF, kot je Editor's Choice Canon DR-2580C, le ob 1:01, kljub zgolj 25-letnikom DR-2580C -ppm, 50-min. Vendar sta oba veliko hitrejša kot Canon optični bralnik za skeniranje v slikovne datoteke PDF, za skeniranje v PDF datoteke pa ne traja veliko več.

Ena od stranskih opomb glede hitrosti 5445 je, da traja približno 7 sekund med predajo ukaza za skeniranje pripomočkom in skeniranjem, ki se dejansko začne. Od skupnega časa odštejemo 7 sekund in hitrost dejanskega skeniranja je 60 ppm za simpleks in 115, 4 ipm za duplex. Daljši je dokument, več strani se amortizira 7 sekund in hitrejša bo učinkovita hitrost v ppm.

5445 se je izkazal tudi z odličnimi rezultati na naših OCR testih, tako da je branje naše testne strani Times New Roman pri velikostih majhnih 8 točk in naše testne strani Arial pri velikostih kar 6 točk brez napake. Prav tako je presenetljivo dobro opravil nabor drugih pisav, ki niso del naših uradnih testov.

Druga vprašanja

Pomembna težava 5445 je, da se na njegovi sprednji plošči lahko pomikate po vnaprej določenih profilih skeniranja in nato začnete skeniranje s pritiskom na tipko Skeniranje, pa prepozna profile s številkami, ki se mi zdijo eno samo poljubno zapomniti. To je običajno za skenerje dokumentov, vendar ga uporaba ne olajša.

Kar nekaj optičnih bralnikov, vključno s Kodak i2600, ponuja veliko boljši pristop, saj na sprednji plošči namesto en-znakovne LED uporabite več-znakovni LCD in vam omogoča, da vsak profil prepoznate z besedilom. Pri oštevilčenih profilih raje zanemarim gumb za optično branje in namesto tega začnem skeniranje iz računalnika, kjer lahko na seznamu vidim seznam profilov.

Na pozitivni strani tako gonilniki Twain in ISIS kot tudi pripomoček za optično branje ponujajo vrsto nastavitev za izboljšanje skeniranja, vključno z možnostmi samodejnega obrezovanja, samodejnega ravnanja, despecklinga, preskakovanja praznih strani in samodejnega dvojnega podajanja zaznavanje. Še bolje, pripomoček za skeniranje vam omogoča, da te nastavitve nastavite in shranite za vsak profil.

Moj seznam želja za Xerox DocuMate 5445 bi vključeval dodajanje zmožnosti Canon DR-2580C za prepoznavanje besedila s hitrostjo skeniranja in LCD, kot pri Kodak i2600 za prikazovanje imen profilov namesto števil. Vendar pa je dovolj hiter, da v veliki meri nadoknadite čas, ki ga izgubijo v koraku s prepoznavanjem, in to ni toliko težava, da lahko skeniranje iz računalnika namesto na sprednji plošči optičnega bralnika. Še pomembneje je, da razmerje med hitrostjo, vhodno zmogljivostjo, delovnim ciklom in ceno ter dobro izbranim naborom aplikacijskih programov in sposobnim pripomočkom za optično branje omogočajo Xerox DocuMate 5445 preprost izbor kot novo izbiro urednikov za zmerno težke delovne pogoje uporaba v majhni pisarni ali delovni skupini.

Več pregledov optičnega bralnika:

• IRIScan Desk 5 Pro

• Kombinirani optični bralnik Xerox Duplex

• IRIScan Pro 5

• Skener Alaris E1035 podjetja Kodak Alaris

• IRIScan Executive 4

• več