Optični bralnik Alaris s2070, pregled in ocena kodak alaris

Skener Alaris S2070 podjetja Kodak Alaris (1.195 dolarjev) je optični bralnik dokumentov s srednje velikimi količinami. Hitro in natančno je, poleg tega pa prihaja z zelo sposobnim paketom programske opreme za ne samo skeniranje v priljubljene datoteke datotek, ampak tudi za pretvorbo skeniranj v urejeno besedilo in njihovo arhiviranje za enostavno indeksiranje in iskanje. V mnogih pogledih je Alaris S2070 prav tako sposoben (in na nek način bolj poševen) kot Visioneer Patriot H60, naša trenutno najboljša izbira za skenerje dokumentov z zmerno do veliko količino dokumentov za majhne in srednje velike pisarne in delovne skupine. Toda višja cena S2070, manjša glasnost optičnega branja in počasnejše zmogljivosti hitrosti ne dosegajo najvišjih ocen.

Dobro oblikovan in privlačen

Alaris S2070 ima elegantno belo podvozje s temno sivim obrazom. Izmeri od 9, 1 do 12, 3 do 10, 6 palcev (HWD) in tehta 7, 2 kilogramov z zaprtimi pladnji, zaradi česar je približno enak povprečnim dimenzijam in obsegu - recimo kilogram ali centimeter ali dva - tako ali drugače - kot večina njegovih neposrednih konkurentov, med drugim Visioneer H60 in HP ScanJet Enterprise Flow 7000 c3 Sheer-Feed Scanner, pa tudi H60-jev večji, večji volumen, Patriot H80. Poleg tega Alaris S2070 prihaja z 80-listnim samodejnim podajalnikom dokumentov (ADF), kar je nekoliko majhno v primerjavi z večimi konkurenti po ceni.

Alaris S2070 podpira do 12 nastavitev ločljivosti med 75dpi in 1.200 dpi, zunaj paketa pa je na voljo šest profilov delovnega toka, na primer skeniranje v iskanem PDF-ju in skeniranje v črno-beli PDF in urejanje da ustrezajo vašim lastnim scenarijem delovnega toka. Profili se lahko sprožijo iz sistemske vrstice sistema Windows ali na nadzorni plošči optičnega bralnika, ki vključuje majhen zaslon za prikaz aktivnega imena profila, pa tudi štiri gumbe: gor in dol (za pomikanje po profilih), začetek (skeniranje), in Prekliči.

Programska oprema in dodatki

Programska oprema Alaris S2070 je sestavljena iz nabora gonilnikov in Alarisovega Info Input Express, ki je spletni program za skeniranje, indeksiranje dokumentov in arhiviranje, precej drugačen od večine programske opreme za skeniranje, ki sem jo že videl, in ki vključuje programske pakete, ki so priloženi prejšnjim skenerjem Kodak Alaris, kot je optični bralnik Alaris i1190.

Kot druga programska oprema za kombinirano skeniranje / upravljanje dokumentov vam tudi Info Input Express omogoča nastavitev pogojev vaših profilov, kot so ločljivost, cilj in vrsta datoteke (recimo sliko ali PDF, ki ga lahko iščete). Kljub temu se razlikuje od nekaterih konkurenčnih programov po tem, da vam omogoča, da pred skeniranjem določite parametre indeksiranja, kot so ključne besede, in nastavite polja za indeksiranje baz podatkov. Na začetku se zdi nekoliko zapleteno, vendar po tem, ko ste porabili nekaj časa z dokumentacijo, postane očitno, da vam lahko Info Input Express pomaga pri ustvarjanju nekoliko prefinjenih katalogov za iskanje in iskanje iz skeniranih dokumentov.

Da bi lažje vključili Alaris S2070 v posebne vrste podjetij, kot so recimo hoteli, bolnišnice in druge nastavitve, za katere bo morda potrebno skeniranje dokumentov velikosti ali občutljivih dokumentov, Alaris ponuja nekaj uporabnih dodatkov. Na primer, za skeniranje potnih listov in drugih majhnih ali krhkih dokumentov ponuja podjetje pripomoček Alaris Passport Utility (495 USD), za velike velikosti (do 12 do 18 palcev) pa je na voljo podjetje Flatbed Dodatna oprema velikosti A3 (1.400 dolarjev). Oboje bi moralo olajšati zajem podatkov s krhkih medijev velikosti, ne da bi poškodovali izvirnike ali optični bralnik.

Odličen čas za zajem

Alaris oceni S2070 na 70 strani na minuto (ppm) za enostranske strani in 140 slik na minuto (ali ipm, kjer vsako stran strani sestavlja ena slika). Brez zakasnitve - čas, ko optični bralnik vrne zadnjo stran v skladbi na izhodni pladenj in programska oprema za optično branje konča shranjevanje optičnega zapisa v uporabno datotečno obliko - S2070 je skeniral naš enostranski dokument z 25 strani. s hitrostjo 73, 2 ppm in je skeniral naš dvostranski 25-stranski (50 slik) dokument s povprečno hitrostjo 145ipm, ali le hitreje od svojih enostranskih in dvostranskih ocen.

Ko sem nastavil programsko opremo za skeniranje in shranjevanje v slikovni PDF, je Alaris S2070 in njegova programska oprema skeniral in shranil naše enostranske strani z besedilom s hitrostjo 63, 5 ppm ter skeniral in obdelal naše dvostranske strani z zelo uglednimi 117, 8 ipm. Za primerjavo: Visioneer-jev Patriot H60 je iskal 25 in hitreje shranil enakih 25 strani s samo 3ppm hitreje, naše dvostranske strani pa le za več kot 2ipm hitreje, kar je, glede na bistveno večje hitrosti H60, impresivno za cenejši Alaris S2070.

Tudi HP ScanJet 7000 s 3, 5 ppm in 6, 8ipm počasneje kot S2070 se je tudi tukaj dobro obnesel, toda višjecenovni Visioneer Patriot H80 z višjo ceno, z 81, 1ppm in 162, 2ipm, je na tem mestu postal najbolj impresiven. del naših testov. Najbolj uporabna skeniranja pa so tista, ki jih shranite v obliko, ki jo je enostavno iskati in indeksirati, kot je PDF, v katerem se lahko išče. Alaris S2070 je naš skeniran in shranjen dvostranski dokument s 25 listov (50 strani) shranil v PDF v 37 sekundah. To je le 9 sekund za Visioneer H60, 10 sekund za Visioneer H80 in 17 sekund hitrejše od HP ScanJet 7000.

Natančna pretvorba besedila

Hitro optično branje je v mnogih aplikacijah pomembno, vendar je v večini (ali morda več) scenarijih natančnost skeniranja prav tako kritična. Če ste kdaj morali popraviti napačno skenirane dokumente, potem razumete, kako dolgotrajen je to lahko. Za preverjanje natančnosti skeniramo več strani, sestavljenih iz iste pisave, v več različnih velikostih, nato pa jih zaženemo skozi rešitev OCR, ki je priložena optičnemu bralniku, v tem primeru Info Input Express.

Pri skeniranju in pretvorbi naše strani pisav Arial v besedilo, ki ga je mogoče urejati, je Alaris S2070 dostavil natančno besedilo brez napak do 6 točk, kot je to veljalo za našo besedilno stran Times New Roman. Ta raven natančnosti pa ni redka med razmeroma velikimi optičnimi bralniki, kot je ta. Vsi stroji, o katerih smo razpravljali v tem pregledu, so tudi to uspešno opravili, kar Alaris S2070 uvršča med nekatere spoštovane tekmece.

Hitro, z robustno programsko opremo

Skener Alaris S2070 by Kodak Alaris za namizni skener dokumentov je hiter in natančen, njegova nova programska oprema Info Input Express pa za upravljanje dokumentov in indeksiranje za korak ali dva presega tisto, kar je na voljo pri večini današnjih namiznih skenerjev dokumentov. Alaris S2070 je skozi serijo testov drsal z lahkoto, vendar ne tako hitro kot Visioneer Patriot H60. Ne le, da je H60 ocenjen za večje hitrosti in glasnost, ampak deluje nekoliko bolje in stane manj - ravno toliko, da prepreči, da bi Patriot H60 odstranil kot našo najboljšo izbiro za zmerno do težko branje v majhnih do srednjih pisarna ali delovna skupina velikosti. Sicer je Alaris S2070 odlična alternativna rešitev za razmeroma obsežno skeniranje.