Pregled in ocena brezplačnosti

Glede na ime morda ne bo presenetljivo, da je Freelancy aplikacija za samostojne člane. Natančneje, to je aplikacija za sledenje času, ki jo uporabljate za beleženje časa, porabljenega za opravilo, ko morate stranke obračunati po uri. V primerjavi z drugimi aplikacijami v tej kategoriji je po obsegu precej omejen. Kljub temu nekateri samostojni strokovnjaki ne potrebujejo zapletenih orodij. Če to velja za vas, Freelancy hitro postane ena izmed najbolj privlačnih možnosti, saj zaračuna samo enkratno ceno, ne pa mesečno naročnino, kot to počne večina konkurentov.

Druga možnost, ki jo je treba upoštevati, in izbira urednikov PCMag med orodji za sledenje prostega časa za svobodnjake je Toggl. Toggl, ki ponuja plačljive načrte in brezplačno različico, je izjemno preprost za uporabo, ima prijeten vmesnik in se zlahka poveže z drugimi aplikacijami, ki jih lahko uporabljate pri svojem delu. Za tiste, ki so pripravljeni plačati za storitev, je Žetva izbira urednikov med plačanimi možnostmi. Tako kot Toggl se tudi Harvest enostavno integrira z drugimi storitvami in vključuje račune za pošteno ceno.

Cene in načrti

Za razliko od večine drugih programov za sledenje in izdajanje računov, Freelancy zaračuna enkratno pavšalno provizijo namesto ponavljajoče se naročnine. Stane 29, 90 dolarja na osebo. To je to. Pavšalna cena vam omogoča dostop do vsega, brez omejitev. Aplikacijo lahko brezplačno preizkusite 14 dni, preden se odločite, ali jo boste kupili.

Ta nizka pavšalna cena se bo zagotovo plačala enostavno in hitro, dokler bo Freelancy imela vsa potrebna orodja in funkcije. Vključuje spletna orodja za sledenje času, ponuja osnovne možnosti izdajanja računov in podpira sodelovanje.

Kot rečeno, večina drugih programov za sledenje času strankam zaračuna mesečno in ne le enkrat. Toggl, Harvest, Hubstaff in Tsheets so dobri primeri. Večina teh izdelkov zaračuna nekje v območju od 5 do 20 dolarjev na osebo na mesec.

Toggl se začne pri 10 USD na osebo na mesec, čeprav naslednji načrt pri 20 USD na osebo na mesec prinese veliko več. Toda Toggl ima tudi velik načrt, ki je velikodušen in je morda več kot primeren za samostojnega svobodnjaka.

Žetev zaračuna 12 USD na mesec za samostojnega računa za eno osebo ali 12 $ na osebo na mesec za račun ekipe. Žetev ponuja veliko več kot Toggl ali Freelancy. Poleg tega, da vam ponuja orodja za sledenje časa, vključuje tudi sistem izdajanja računov s sledenjem stroškov in nekaj orodij za razporejanje ekipe.

Hubstaff ponuja tri možnosti: Solo Lite (brezplačno), Basic (približno 5 USD na osebo na mesec) in Premium (približno 10 USD na osebo na mesec). Hubstaff vključuje nekaj funkcij za spremljanje zaposlenih, na primer beleženje tipk in snemanje na zaslonu, tako da je v nekoliko drugačnem razredu kot Freelancy.

Tehnični listi, ki se ukvarjajo tudi s spremljanjem zaposlenih, uporabljajo nenavadno cenovno lestvico. Ekipe med dvema in 99 osebami mesečno plačujejo 4 dolarje na osebo plus osnovno nadomestilo v višini 16 dolarjev na mesec. Tako bi ekipa 10 ljudi plačevala 56 dolarjev na mesec. Večje ekipe s 100 ali več plačujejo 4 USD na osebo na mesec plus osnovno nadomestilo v višini 80 USD na mesec. Torej bi ekipa 100 plačala 480 USD na mesec. Na voljo je tudi brezplačen račun za eno osebo in podpira neomejeno število projektov.

Vmesnik in aplikacije

Freelancy deluje v vašem spletnem brskalniku, vključno z vsemi mobilnimi brskalniki. Ni programov, ki jih je mogoče naložiti, kar pomeni, da potrebujete internetno povezavo za sledenje svojemu času. Če želite slediti času brez povezave, ga lahko pozneje ročno vnesete v Freelancy. Druga orodja za sledenje času imajo namizne in mobilne aplikacije z načinom brez povezave, tako da lahko med delom beležite čas, porabljen za opravilo, in rezultate sinhronizirate z računom pozneje. Toggl ima aplikacije za vse glavne platforme, Harvest pa le aplikacije za macOS, iOS in Android (brez Windows ali Linuxa).

V spletni aplikaciji je primarni navigacijski meni na levi strani. Omogoča vam, da skočite med (1) aktivni časovnik, ki ima pod njim povzetek nedavno sledljivega časa, (2) vaše projekte, (3) poročila, (4) orodja za izdajanje računov in (5) nastavitve. Čeprav je postavitev preprosta in jasna, se vmesnik včasih zdi zmeden. Če se pomaknete stran od aktivnega časovnika, se vanj ne morete vrniti z enim klikom. Namesto tega morate najprej izbrati ustrezen projekt. Tega vidika zasnove res ne razumem, ampak po dveh ali treh dneh dela s timerjem sem se navadil.

Medtem ko nastavite račun, ustvarjate projekte, tako da lahko, ko ste pripravljeni zabeležiti čas opravila, vsak vnos ustrezno povežete. Vsakemu projektu lahko dodate tudi urno postavko, kar je priročno pri zagonu poročil in ustvarjanju računov.

Ko se sproži časovnik Freelancy, ure, ki označuje, ne vidite, če ne obdržite spletne strani odprte in na pogled. Čas se prikaže samo na strani. Če želite imeti prikazan časovnik, je Toggl veliko boljši. Časovnik prikazuje na zavihku same spletne strani kot tudi na namizni aplikaciji. Namizna aplikacija Harvest prikazuje aktivni čas v menijski vrstici Mac. Raje si ogledam aktivni časovnik, ker mi pomaga upravljati svoj čas. Koristno je tudi za ljudi, ki zaračunajo pavšalno ceno za projekte in želijo biti prepričani, da ne porabijo preveč časa za svoje naloge.

Lastnosti

Glede na njegovo ime je jasno, da je Freelancy zasnovan s svobodnjaki. Jasno pa je tudi, da je za samostojne člane, ki temeljijo na lastnostih, ki jih ponuja in ne ponuja.

Kot pri večini orodij za sledenje času vam Freelancy omogoča, da razvrstite čas, ki ga spremljate po projektu. Vsak projekt je lahko z njim povezan urni tečaj, za različne projekte pa lahko imate različne valute. Freelancy ne vključuje drugih možnosti, kako lahko zaračunavate strankam, le urno postavko. Žetev ima veliko boljša orodja za razvrščanje dela, ki se zaračuna na določen način, vključno s časom, ko morate spremljati ne le čas, temveč tudi stroške materiala glede na končno pričakovano plačilo.

Če želite sodelovati z drugimi, preprosto pošljete e-poštno povabilo iz razdelka o projektih v programu Freelancy. S tem, ko nekoga povabite k sodelovanju z vami, jim omogočite dostop do projekta. Imajo dostop do podrobnosti projekta, nalog in poročil. V opravilo lahko beležijo čas, ročno vnesejo čas in naredijo skoraj vse, kar lahko skrbnik stori v aplikaciji, razen glej račune. Računi so skriti pred sodelavci.

Računanje v Freelancy je preprosto in enostavno. Glede na čas, ki ste mu ga sledili, lahko ustvarite račun za določen projekt. Vendar v aplikaciji ne morete upravljati drugih stroškov, kot so kilometrina ali drugi predmeti, ki jih boste morda želeli zaračunati na računu. Žetev dobro obračuna stroške. S funkcijo Freelancy imate možnost ročnega ustvarjanja računa, tako da jo je mogoče prilagoditi s poljubnimi postavkami, ki jih potrebujete, vendar ni tako, da lahko v aplikaciji shranite, spremljate in spremljate stroške, kot lahko z žetvijo.

Poročila Freelancy so dokaj standardna. Ogledate si lahko opravljene ure in zaslužek, graf pa lahko filtrirate po času, projektu, stopnji zaračunavanja in članu skupine. Če morate svoja poročila prenesti v drugo aplikacijo, je edina možnost, da podatke, ki jih želite, izvozite kot datoteke CSV.

Čeprav lahko v aplikaciji sodelujete z drugimi, Freelancy ni narejena za upravljanje z velikimi skupinami. Nima orodij, ki jih lahko najdete v nekaterih drugih programih za sledenje času, ki ponujajo spremljanje zaposlenih ter urejanje in zapiranje. Na primer, TSheets je opremljen s taktom v sistemu, poleg tega pa ima tudi orodja za spremljanje IP naslovov in GPS lokacij članov ekipe. Hubstaff ponuja tudi možnosti zapiranja in lahko snema zaslone članov in pritiske tipk. To je morda takšen nadzor nad zaposlenimi, ki ga nekatera podjetja potrebujejo, vendar običajno to ni v pristojnosti neodvisnih samostojnih podjetnikov, tudi tistih, ki občasno pokličejo sodelavce.

Freelancy ne ponuja podrobnega spremljanja lastnih neplačljivih dejavnosti, čeprav RescueTime. RescueTime je orodje za upravljanje s časom in ne aplikacija, ki jo uporabljate samo za sledenje časa za obračunavanje strank. Namesto da RescueTime poveste, ko zaženete nalogo, namesto tega nevidno in tiho beležite vse, kar počnete v računalnik ves dan (razen če ga začasno zaustavite ali ustvarite druga pravila, ko ne želite, da beleži, kaj počnete). Tako lahko kasneje vidite, koliko minut na dan ste preživeli v Gmailu ali uporabljali Microsoft Excel. RescueTime pozna vse aplikacije, ki jih uporabljate in spletna mesta, ki jih obiščete. Lahko greste v nastavitve RescueTime in kategorizirate različne programe in spletna mesta, ki jih običajno uporabljate kot produktivne ali neproduktivne, in dobite poročila, ki prikazujejo, ali svoj čas preživljate tako, kot želite.

Čeprav je RescueTime izjemno orodje, ni isto kot aplikacija, ki sledi času, kot ga snemate za obračunske ure.

Integracije

Recite, da za svoje delo uporabljate druga poslovna orodja in jih želite povezati v Freelancy, da bo vaša delovna življenjska doba enostavnejša in bolj produktivna. Na primer, morda Trello uporabite za vizualno upravljanje projektov in nalog. Ali ne bi bilo dobro, da bi oba povezala, tako da bi se, ko razvijate nove projekte v Trellu, tudi samodejno prikazali kot novi projekti v Freelancyju?

Na žalost Freelancy ne ponuja integracije z drugimi poslovnimi aplikacijami in storitvami. Ne podpirajo ga nobene tretje osebe, ki ustvarjajo integracije, na primer Zapier ali IFTTT. Kot že omenjeno, lahko izvozite poročila v datoteke CSV, vendar je to približno vse, kar lahko storite, da svoje podatke iz Freelancy prenesete v drugo aplikacijo ali storitev.

Toggl in Harvest sta v tem pogledu nasprotje Freelancy-ja. Možnosti vključevanja je veliko in jih je enostavno dodati, če imate ustrezno vrsto storitev, ki jih vključuje. Oba sta podprta tudi v mreži Zapier.

Zelo preprosto, vendar zanesljivo

Če je vse, kar potrebujete, preprost način za sledenje času opravil in računate samo po uri, je Freelancy odlično orodje. Preprosto je in sploh ne stane veliko. Medtem ko Freelancy ne dela vsega pod soncem, je zanesljiv v svojih funkcijah.

Če potrebujete orodje, ki ponuja več, ali to pomeni več možnosti za upravljanje računov ali več načinov za povezovanje z drugimi poslovnimi aplikacijami, ki jih uporabljate, boste potrebovali aplikacijo za sledenje času, ki stane več in zaračuna mesečno naročnino. TSheets je izbira urednikov za sledilce časa, ki vključuje orodja za spremljanje zaposlenih, medtem ko sta Harvest in Toggl dobra možnosti za tiste, ki teh orodij ne potrebujejo.