Pregled in ocena valov

Wave (brezplačen z nekaj pristojbinami za plačilo in plačilne storitve) je imel skromen vstop v svet spletnega računovodstva, vendar je v teh dneh drugačna zgodba. Wave se je v zadnjih nekaj letih precej razvil, tako po številu uporabnikov kot tudi samem delovanju spletnega mesta. Najboljše od tega je, da ostaja edino konkurenčno spletno mesto za obračun z dvojnimi vnosi, ki ne zaračunava naročnine. Plačujete vam le elektronska plačila in obdelavo plač, kar je običajna praksa.

Kako se je Wave sam potegnil navzgor? Družba je dodala integrirane in cenovno ugodne zmogljivosti za obdelavo plač. Izboljšal je tudi svoj uporabniški vmesnik in tudi navigacija je pametnejša. Končno so na voljo nove aplikacije za pametne telefone / tablične računalnike za sprejemanje plačil v spletu in fotografiranje potrdil za uporabo v datoteki podjetja Wave. Vendar ima Wave še vedno nekaj, kar želi storiti, če želi konkurirati podjetjem QuickBooks Online Plus ali celo Xero Premium 10. Morali bi ponuditi funkcije, kot so naročila za naročanje, sledenje ravni artiklov in boljše upravljanje stikov, pa tudi povečuje svojo podporo za Android.

Kljub temu da je, in glede na to, da je brezplačen, bi Wave lahko bil privlačen zelo preprostim podjetjem, kot so podjetniki, izvajalci in podjetja z manj kot devetimi zaposlenimi - kar je točno ciljni trg podjetja.

Verodostojno računovodstvo

Wave ponuja funkcije, ki jih potrebujejo številna mala podjetja, predvsem računovodstvo z dvojnimi vnosi. Obstaja Glavna knjiga in privzeti kontni načrt. Za ustvarjanje transakcij vam ni treba razumeti bremenitev in kreditov, vendar jih lahko vidite na seznamu stanja na računih in vnesete transakcije v dnevnike. Slednjega ne priporočam, razen če ste računovodski strokovnjak, vendar ga lahko povabite kot gostujočega sodelavca, da nadzira knjige. Standardna finančna poročila se lahko izvozijo v Excel, CSV in PDF ter vključujejo glavno knjigo, poskusno bilanco in izkaz poslovnega izida.

Na strani Terjatve do računov lahko ustvarite in prilagodite račune (enkratne in ponavljajoče se) in ocene ter evidentirate plačila. Wave je sodeloval s podjetjem Stripe, da bi podpiral elektronska plačila po pristojbini za transakcijo v višini 2, 9 odstotka in 30 centov. Na račune lahko vključite gumb »Plačaj zdaj«, tako da lahko stranke enostavno plačujejo s kreditno kartico (ali pa vam lahko po telefonu dajo številko).

Aplikacija iPhone omogoča oddaljene prodajne transakcije. Sredstva trajajo malo dlje, da dosežete svoj bančni račun kot pri nekaterih tekmecih: sedem dni, v nasprotju s zahtevki podjetja QuickBooks Online od dva do tri dni. Vendar ni nobenih pristojbin za namestitev ali mesečnih minimumov. Vaše transakcije lahko vključujejo davek na promet, ustvarite pa lahko tudi povezana poročila: Dohodek stranke, starostne terjatve in poročilo o prometnem davku.

Wave ponuja tudi orodja za plačljive račune. Lahko vnesete račune in jih plačate. Prejemke lahko tudi premaknete v svojo datoteko, tako da jih pošljete nanjo, posnamete sliko s svojo napravo iPhone ali Android in sinhronizirate s spletno stranjo ali s pomočjo spletne aplikacije Wave, da jih naložite iz računalnika.

Hitri vpogled

Wave lahko uporabite kot ročno računovodsko orodje in vpišete vse svoje prihodke in odhodke tako, da jih vpišete v ponujena polja. Še vedno boste lahko pošiljali račune, vodili poročila itd. Narava spletnega računovodstva bi vam prihranila čas tudi na tak način.

Toda Wave postane veliko bolj uporaben, če mu dovolite, da naloži transakcije z gotovino, bankami in kreditnimi karticami, tako da morate vnesti le občasne transakcije. To storite tako, da vnesete uporabniško ime in geslo, ki ju uporabljate za prijavo v vsak posamezni račun na spletu. Wave nato redno prenaša vaše transakcije (če želite, lahko izjavo prenesete z izvirnega spletnega mesta in jo naložite v Wave).

Wave vključuje orodja za usklajevanje bank, vendar je bolje, da vsakih nekaj dni prenašate prenesene transakcije, namesto da enkrat mesečno prevzamete tisto, kar je običajno ogromno, okorno delo. Prepričajte se, da so opis, kategorija in znesek pravilni in kliknite stolpec v stolpcu »Preverjeno stanje«, da označite, da je transakcija veljavna. Iz njega lahko dodate tudi podrobnosti, razdelite transakcijo ali ustvarite plačilo z računom. Če občasno spremljate svoje račune, je manj verjetno, da boste v času usklajevanja prišli do neprijetnega presenečenja.

Navigacija in obračun plač

Všeč so mi spremembe, ki jih je Wave vnesel v svoj uporabniški vmesnik. V levem navpičnem podoknu so zavihki, ki odprejo vsak del mesta. Najprej je nadzorna plošča, hiter pregled vaših financ, ki prikazuje nedavne dejavnosti in finančni posnetek. S klikom na zavihek, kot so računi, transakcije in računovodstvo, se boste odpravili na nov zaslon, ki zelo lepo in čisto razporedi tam dostopne dejavnosti.

V glavnem se uporabljajo gumbi in spustni seznami, čeprav boste občasno morali vnesti podatke. Drobna ikona kolesa v zgornjem desnem kotu odpira zaslone za ustvarjanje zapisov strank, prodajalcev in izdelkov (ki niso tako robustni kot konkurenti); določitev davka na promet; in seznanjanje z drugimi preferencami.

Relativno nova orodja za plačilo podjetja Wave so prilagodljiva in cenovno dostopna. Pravzaprav cenovno ugodnejši od konkurence. Osnovna pristojbina znaša 5 USD na mesec, prvih deset zaposlenih pa 4 USD na mesec. Plačilne liste so integrirane z glavnim računovodskim mestom in so tako sposobne kot tisto, kar ponujajo Wavejevi tekmeci, z eno večjo izjemo: ne ponuja načina za predložitev vlog in plačil davkov na plače. Izračunala bo dolgovane davke za vsakega zaposlenega, ki jih lahko prevzamete iz poročila o plačah in davkih. Vendar ste sami, kar zadeva vložitve in plačila.

Wave dela na dodajanju te zmogljivosti in upa, da jo bo do konca leta 2014 uvedel v vseh 50 zveznih državah (za doplačilo). Medtem lahko preizkusite pogon orodij za plače s posebnim spletnim predogledom.

Premium podpora

Medtem ko je dostop do Wave in njegovega spletnega sistema pomoči brezplačen in neomejen, podjetje ponuja tri stopnje podpore Premium. Za 9 dolarjev na mesec (Plus paket) dobite spletne klepete v živo s strokovnjakom Wave in garancijo za vračilo denarja. Temu lahko dodate neomejeno telefonsko podporo za 19 USD na mesec (Napredni paket); brezplačna linija zvoni na sedežu podjetja Wave, ne pa v klicnem centru. Za enkratno plačilo v višini 99 dolarjev boste imeli 90 dni dostop do vseh funkcij naprednega paketa in 60 minut izobraževanja z Wave Certified Pro.

V računovodskih rešitvah za spletno računovodstvo ni nobene velikosti, kar bi lahko pomagalo razložiti, zakaj je še vedno veliko konkurenčnih konkurentov. Toda nobeno spletno mesto ne ponuja tako dvojnega računovodstva z dvojnimi vnosi, kot to počne Wave. Manjka mu nekaj orodij, ki jih ponujajo drugi, a ne vsako podjetje potrebuje vsako funkcijo, ki jo ponujajo bolj obsežna spletna mesta. Zelo majhna podjetja in samozaposleni bi morali najprej pogledati na Wave, da bi videli, ali morajo resnično plačati za svojo računovodsko rešitev. Če ne, je Wave dobra ponudba. Vsi potrebujejo popolno funkcionalnost plačljive spletne računovodske storitve, vendar je QuickBooks Online Plus naša izbira urednikov.