Pregled in ocena bonusa

SurePayroll je že dolgo usposobljen za ustvarjanje in vodenje evidenc zaposlenih, obdelavo obratov plač, ravnanje z davki in upravljanje malih podjetij pri svojih obveznostih. Odkar smo nazadnje pregledali spletno mesto, je podjetje drastično znižalo ceno svoje spletne plačilne storitve in dodalo nov postopek nastavitve. Poleg tega je SurePayroll vključil na stotine posodobitev davkov in skladnosti, zdaj pa lahko samodejno zaženete plačilne liste, prekličete izvedbo in izdate plačila za isti dan. Vendar pa bi lahko vmesnik storitve še vedno uporabljal osvežitev in orodje za vpis potrebuje delo.

SurePayroll Cene

SurePayroll je prešel iz enega najdražjih spletnih strani za plače naredi sam na eno najbolj varčnih. SurePayroll zdaj stane 29, 99 USD na mesec in 4 USD na zaposlenega na mesec, čeprav vam še vedno zaračuna provizijo za W-2 ob koncu leta in 1099s (tekmovalci ponujajo te obrazce brezplačno). Pristojbina, ki jo podjetje označuje kot "nominalno", ni navedena; od podjetja morate dobiti ponudbo.

Samo programska oprema Patriot z osnovno ponudbo (10 USD na mesec in 4 USD na zaposlenega na mesec) je cenejša in od vas zahteva, da predložite svoje davke na plače. Največ boste plačali za plačilne liste QuickBooks s celotnimi storitvami (80 USD na mesec, plus 4 USD na zaposlenega na mesec). Tudi osnovni načrt uredništva Chost Gusto stane več; to je 39 USD na mesec, plus 6 USD na zaposlenega na mesec.

Pomoč za nastavitev plač

Vsaka storitev izplačevanja plač, ki smo jo pregledali pred kratkim, opravlja odlično delo, če ste nastavljeni za plačilo svojih zaposlenih. Vsi nudijo človeško pomoč poleg korakov po korakih v aplikaciji. Letos je SurePayroll predstavil nov postopek nastavitve (ali "vpisa") in brezplačen preskus. Ta faza celotnega postopka plač je nadležno podrobna, ne glede na to, katero storitev izberete. In mora biti stoodstotno natančen.

Ko nastavite račun pri SurePayroll, vam storitev pove, kaj lahko pričakujete med postopkom vpisa in kakšno dokumentacijo boste potrebovali. Nato vas pripelje do središčnega vozlišča, ki je razdeljeno na pet odsekov. Informacije, ki jih potrebujete, boste že zagotovili, ko kliknete zavihek O tebi, vendar jih lahko po potrebi uredite. Kliknite na naslednji zavihek z oznako Podatki o podjetju, da vnesete svoje pravno ime, vrsto podjetja in podobno. Nato lahko določite razpored plač in prvi cikel.

Sledi nastavitev zaposlenega (naslov, datum rojstva, vrsta zaslužka in stopnja plače, davčni in vložitveni status) ter vse predhodne informacije o plačah in prejemkih. Tu lahko določite tudi, ali naj imajo zaposleni dostop do spleta do svojih W-2 in plačilne stojnice ter ali bi morali imeti možnost posodobitve svojih osebnih podatkov. Če se med vpisom odločite za zaposlene ali predhodne podatke o plačah, vas bo SurePayroll predstavnik samodejno poklical za pomoč.

Zavihek Zvezni in državni davek je mesto, kjer vnesete podatke o identifikaciji teh obveznosti in preverite svojo številko EIN. Končno boste navedli številke za svoj bančni račun na plačilni listi; to bo preveril tudi SurePayroll. Na žalost se tam za zdaj konča vpis; podjetje si prizadeva za vključitev odbitkov, vrst zaslužka, dopustov in bolniških plač - lastnosti, ki jih ponujajo konkurenti, kot sta Gusto in OnPay.

Spoznavanje

SurePayroll je doživel nekaj sprememb uporabniškega vmesnika pred mojim prejšnjim pregledom, in videti je podobno kot letos. Ima lažji, sodobnejši občutek, čeprav je še vedno nekoliko zaseden in gneča. Spletno mesto ni tako dobro kot Gusto glede dizajna in uporabnosti, vendar je v tem pogledu boljše od programske opreme Patriot.

Navigacija je razumljiva in jasna. SurePayroll se odpre na nadzorni plošči, ki dobro uporablja navigacijske povezave. Prikaže pet drugih zavihkov za glavne razdelke spletnega mesta: Plače, Poročila, Zaposleni, Podjetje in Viri (kot so nastavitve opomnikov, obrazci za vpis in informacije o koncu leta). Kliknite na enega in v spustnem meniju so prikazana vsa opravila za razdelek. To je edino globalno navigacijsko orodje; vse ostalo se upravlja znotraj samih delovnih zaslonov.

Ti zasloni uporabljajo kombinacijo praznih polj, spustnih seznamov, gumbov z več izbire, interaktivnih vrstic in hiperpovezav za vnos podatkov in navigacijo. Ko na primer vnašate podatke o zaposlenem, navpično podokno na levi prikazuje več vrst informacij, ki jih boste morali vnesti za vsakega delavca, vključno z banko, davki in odbitki. Kliknite na eno in desna stran zaslona se spremeni, da odraža vaše možnosti tam. Zavihek Zaposlitev odpre najbolj zapleten in podrobno zaslon. Izpolnite polja in kliknete gumbe, da zagotovite profil, ki vsebuje informacije, kot so vrsta zaposlenega, naziv delovnega mesta, datum najema in vrsta plačila. Ko končate razdelek, bo majhna ikona poleg njegove nalepke prešla na Končano.

Koristni zaslon

Ko vse nastavite za prvo obračun plač, bo nadzorna plošča SurePayroll verjetno vaša naslednja destinacija. V zgornjem levem kotu so informacije o trenutni plačilni listi - najbolj kritični podatki na strani. Tu vidite možnosti začetka, konca in roka preverjanja plačilnega obdobja; rok (najvidnejši datum / čas na strani); in velik oranžni gumb, na katerem piše Nadaljuj (ali Začni) plačilo. Tega ne morete zgrešiti.

Neposredno pod tem razdelkom je povzetek zadnjega plačila (s prejšnjimi na spustnem seznamu), vključno z morebitnimi neporavnanimi akcijskimi predmeti. Druga vsebina vključuje opomnike, prilagodljiv grafikon, ki prikazuje posnetke trendov plač in povezave do dejavnosti zunaj cikla, kot so dodatni pregledi. Ta stran je bolj informativna od nadzorne plošče v kvadratnem plačilnem listu.

Fleksibilne plače

SurePayroll ponuja raven prilagodljivosti, ki je ni mogoče najti v nobeni konkurenčni storitvi. Obvladuje specializirane potrebe različnih vrst poslov, vključno z gospodinjskimi, neprofitnimi, restavracijskimi in zobnimi podjetji. Prav tako podpira vertikalne panoge, kot so prevoz, kmetijstvo in druge zdravstvene ustanove. In združuje se z več računovodskimi aplikacijami kot konkurenca. Poleg QuickBooks in Xero, SurePayroll deli podatke o plačah s spletnimi mesti, kot sta Kashoo in Sage 50. Sage Payroll Essentials Plus ne ponuja te prilagodljivosti, QuickBooks Payroll samo povezave do QuickBooks.

Ob predpostavki, da ste vnesli vse podrobnosti, ki so potrebne med namestitvijo, mora biti postopek vodenja plačil preprost. SurePayroll predstavlja zaslon, razdeljen vodoravno na zaposlene na uro, zaposlene na plačo in 1099 pogodbenih sodelavcev. Področje vsakega uslužbenca vsebuje štiri vrste informacij. V stolpec Zaslužki za zaposlene na uro vnesete ure, ki so jih delali po njihovi redni plačni stopnji, nadure in podobno ter vse dodatne stopnje.

Drugi dve kategoriji delavcev vsebujeta le redne ure, čeprav lahko dodate nadure in druge vrste ur. S klikom puščice navzdol v polju Izberi v stolpcu Druge kompenzacije se odpre seznam dodatnih vrst plačila, ki jih bo morda treba vključiti v trenutni ček (na primer bonus, provizija ali povračilo), skupaj z možnostjo ustvarjanja drugih.

V stolpec Več lahko vnesete kateri koli oddih ali bolniške ure in dodate morebitne odbitke poleg tistih, ki ste jih že določili. Če ste med nastavitvijo ustvarili oddelke, jim lahko dodelite plače in ure. Vsak od teh treh elementov ima ob sebi majhno ikono svinčnika. S klikom tukaj lahko na primer dodate urne ure in med ustvarjanjem celo ustvarite oddelke in odbitke, kot lahko pri OnPayu. Četrti stolpec prikazuje bruto plače vsakega delavca.

Zaslon privzetih plač je nov. Če vaša plačilna lista ostane enaka iz cikla v cikel, jo lahko nastavite, da se samodejno izvaja. To boste morda želeli nastaviti le za nekatere svoje zaposlene, na primer tiste, ki so plačni. Seveda lahko te vrednosti kadar koli spremenite. Tudi druge storitve, kot je Gusto, ponujajo to funkcijo.

Velika slika

Ko končate z vnosom podatkov, se pomaknite navzdol do dna zaslona in prikazane bodo tri možnosti: ponastavite Run in Start Start, Save It (večina spletnih mest ne ponuja te možnosti; Gusto does) in Preview It. Tu so prikazana tudi številka plačanih čekov in skupne bruto plače. Stran za predogled spletnega mesta je ena najboljših, kar smo jih videli. Pove vam, kateri zneski bodo na navedeni datum dvignjeni z vašega bančnega računa, razdeljeni na neposredne vloge, davke zaposlenih in davke na delodajalce.

Ta zaslon vsebuje tudi opomnike o morebitnih pregledih zaposlenih, ki jih je treba poleg zneskov, ki jih plačajo dajatve, natisniti. Ko se pomaknete navzdol, se vaš seznam zaposlenih pojavi v tabeli, ki vsebuje ključne številke tega teka. Kliknite na enega in si lahko ogledate celoten paystub. Vsote vseh izplačil so prikazane na dnu. Gumb »Odobri obračun plače« lahko kliknete šele, ko potrdite polje poleg izjave, v katerem piše, da razumete, da se bo določen znesek denarja umaknil na določen datum za plače in davke ter da želite odobriti izvedbo.

Ko odobrite obračun plač, SurePayroll izračuna in odda vaše davke na plače in vam sporoči, kdaj lahko pričakujete, da bodo zaposleni na voljo neposredni depoziti. Razen Workful, vsaka druga storitev, ki sem jo pregledal, naredi isto. Pripravlja tudi poročila, ki jih je treba redno pošiljati IRS in drugim davčnim agencijam. Seveda so na voljo druga poročila in spletna stran se tukaj dobro obnese, z veliko skupino poročil na področjih, kot so zaslužki in zaposleni. Poročila SurePayroll niso tako robustna kot Sage Payroll Essential, vendar so možnosti prikazovanja in izvoza boljše od Gustojevih: PDF, Excel, Rich Text in Printer-Friendly.

SurePayroll ponuja možnost hitrega plačila. Če na primer zamudite datum preseka in izpolnjujete določene kriterije, lahko svoj postopek zaključite isti ali naslednji dan (običajna čakalna doba je dva dni), vendar morate plačati dodatno pristojbino. Spletno mesto vam omogoča tudi, da v omejenem časovnem obdobju prekličete obračun plač.

Zagotovljena izbira

SurePayroll je odlična storitev za zelo majhna podjetja (zaradi novih cen) in večja podjetja (zaradi svoje prilagodljivosti in prilagodljivosti). Ponuja tudi dobro podporo strankam in vrhunsko poročanje. SurePayroll je bila dolga leta zaupanja vredna služba za plače, številne možnosti integracije pa omogočajo preprosto izmenjavo podatkov s povezanimi aplikacijami. SurePayroll je še posebej primeren, če vodite eno od podjetij, za katere ponuja posebne funkcije in podporo, na primer restavracijo ali zobozdravniško ordinacijo. Kljub temu se spletno mesto nalaga počasi, njegov vmesnik pa ni tako privlačen kot OnPay.

Na drugi strani nagrajeni Gusto z uredniškim izborom je vrh, ko gre za uporabniški vmesnik in navigacijo, in pokriva osnove, ne da bi pri tem veliko majhnih podjetij potreboval. Ne gre za najcenejšo storitev samostojnih plačil, vendar menimo, da je vredno pametno doplačati za pameten nabor orodij in vrhunsko uporabniško izkušnjo. Iz teh razlogov je Gusto ponovno naša izbira plačilnih storitev za mala podjetja.

Medtem ko razmišljate o svoji spodnji vrstici, si oglejte tudi naše najboljše skupine računovodskih storitev in davčne programske opreme.