Pregled in ocena brezplačnega urada Softmaker

Razen če živite v Nemčiji, kjer je SoftMaker že dolgo uveljavljen in spoštovan, morda nikoli niste slišali za SoftMaker FreeOffice ali njegov komercialni starejši brat SoftMaker Office 2012. Toda kompakten, močan in eleganten programski paket SoftMaker se počuti kot doma v Angleško govoreči svet in cena FreeOffice - brezplačna, kot v FreeOffice -, je še posebej privlačna. V primerjavi s svojim glavnim brezplačnim tekmecem LibreOffice, Softmaker FreeOffice ne more konkurirati naprednim funkcijam, vendar imam raje vmesnik FreeOffice, FreeOffice pa je edini brezplačni pisarniški paket, ki prikazuje dokumente, kot jih želim prikazati. Več o tem v trenutku, ampak najprej bom predstavil nekaj osnov o apartmaju kot celoti.

Osnove FreeOfficea

SoftMaker odda FreeOffice delno kot komercialni paket. FreeOffice sestavljajo tri osnovne pisarniške aplikacije: TextMaker, urejevalnik besedil; PlanMaker, aplikacija za preglednice; in SoftMaker predstavitve. Komercialni paket $ 79, 95 doda programski jezik, podoben Microsoftovemu Visual Basic za aplikacije; profesionalna različica v višini 99, 95 USD doda podoben Outlook 2013. Vse tri aplikacije v brezplačni različici opravijo impresivno delo pri uvozu dokumenta Microsoft Office.

Za razliko od LibreOffice lahko FreeOffice odpre geslo, zaščiteno z geslom, dokumente Microsoft Office, če geslo poznate, in samo ta funkcija je dober razlog za namestitev FreeOffice na ključ USB, tako da lahko dokumente, zaščitene z geslom, odprete v računalniku nekoga drugega. (Običajna namestitev vključuje element Start Menu, ki namesti "prenosno" različico na pogon palca.) Tako kot LibreOffice, FreeOffice odpira zapuščene dokumente WordPerfect - velik plus za zakonodajo in vladne pisarne, ki imajo običajno na tisoče datotek v WordPerfect formatu.

Prijetno me je presenetila hitrost FreeOfficea. Zapleteni dokumenti Microsoft Office, ki so se v LibreOffice odprli z bolečino počasi, so se takoj odprli v FreeOffice - vključno z večstranskimi delovnimi listi in 400-stranskim Word dokumentom. Vse osnovne funkcije oblikovanja so bile uvožene odlično, vendar z naprednimi funkcijami ne morete pričakovati popolnosti. Ko sem na primer uporabljal PlanMaker za odpiranje Excelovega delovnega lista, ki uporablja Excel-ovo fantastično pogojno oblikovanje za podatke o barvnih kodah, me je PlanMaker opozoril, da bo izgubljeno nekaj pogojnega oblikovanja - in res je. Vsako oblikovanje, izgubljeno pri uvozu v FreeOffice, bo za vedno izgubljeno, če shranite datoteko po urejanju, zato se prepričajte, kaj veste, kaj počnete pri shranjevanju uvožene datoteke Office. (LibreOffice bolje deluje s Excelovim pogojnim oblikovanjem in drugimi grafičnimi funkcijami.)

LibreOffice je na voljo v različicah za Windows, Linux in OS X, različice tabličnih računalnikov pa bodo prišle pozneje letos. FreeOffice deluje samo v operacijskem sistemu Windows, vendar komercialni SoftMaker Office deluje v sistemih Windows, Linux in Android, starejša različica iz leta 2010 pa deluje v operacijskem sistemu Windows Mobile in celo na starodavni mobilni platformi Windows CE - edini polno opremljeni pisarniški paketi za mobilne platforme Windows.

Vmesnik FreeOffice je zelo podoben Microsoft Office 2003, s tradicionalnim vrhunskim menijem in orodnimi vrsticami ter s svetlimi in jasnimi ikonami, ki omogočajo enostavno iskanje tega, kar iščete. Ena ikona, ki sem jo razveselila, je bila ikona PDF, ki shrani trenutni dokument v PDF obliki brez dolgih obvozov v meni, kot v drugih večjih zbirkah. Edino večje nadlego je pomanjkanje števila besed v živo, ki vas prisili, da kliknete gumb na orodni vrstici "Statistika" in si ogledate, koliko besed je v vašem dokumentu.

Izdelava besedila s programom TextMaker

TextMaker me je najbolj navdušil s svojimi možnostmi za ogled dokumentov. TextMaker ima poleg običajnega pogleda strani, ki prikazuje glave, številke strani, podnožja ter zgornji in spodnji rob, "neprekinjen" pogled, ki prikazuje samo glavno vsebino strani, brez glav in podnožij ter s prelomi strani označeno le s šibko vrstico čez stran. To je pogled, v katerem najraje delam, saj mi pokaže, kako bo moje besedilo videti na strani, vendar besedila ne razčleni na vrhu in na dnu vsake strani - in TextMaker je eden redkih urejevalnikov besedil ki ga ponujajo. (Drugi so Microsoft Word za Windows - ne različica za OS X - in Corel WordPerfect.) LibreOffice nima "neprekinjenega" pogleda, samo spletni pogled, ki ne prikazuje dejanskih robov in pisave vašega dokumenta bo imel, ko bo tiskal, in to je premalo oblikovanja, da bi se lahko počutil udobno.

TextMaker ponuja večino naprednih funkcij, ki jih boste našli v Wordu, vendar z nekaj pomembnimi izjemami. Vstavite lahko opombe ali opombe, vendar ne obeh, kot lahko v Wordu. Če želite ustvariti navzkrižne reference ali uporabiti e-sporočilo za ustvarjanje pisem obrazcev, boste morali kupiti komercialni SoftMaker Office, ne pa brezplačno različico. Brezplačna različica ima v primerjavi s komercialno različico grafične zmogljivosti - na primer ne morete uporabiti senc, grafične oblike pa so omejene na tiskanje z ločljivostjo 300 dpi. Nobena od teh omejitev ne bo vplivala na vsakogar, ki ustvarja osnovne dokumente, toda napredni študenti in znanstveniki bodo morda želeli poiskati drugje.

Preglednice in predstavitve

PlanMaker je gladko odprl moj vzorčni delovni list Excel, vendar je to aplikacija, ki je najbolj primerna za osnovne manipulacije s podatki. Ne boste našli nič takega kot Excel vrtilne tabele z nič napora, ki reorganizirajo poglede na vaše podatke z nekaj kliki, vendar dobite možnosti filtriranja tabel, kar z malo več truda izvede isto stvar. Pogojno oblikovanje je treba izdelati ročno, brez galerije elegantnih barvnih kod in drugih grafičnih funkcij, ki sta Excel in LibreOffice. Kartiranje je primerno, vendar ne bleščeče.

SoftMaker Presentations vam nudi dovolj funkcij, da lahko sestavite osnovne predstavitve in dobro uvažate nepopolne datoteke PowerPoint, vendar poiščite drugje, če želite sestaviti predstavitev, ki je vizualno zapomnjena, namesto nečesa, ki je videti, kot da je ostalo od zadnjega tisočletju.

Hitro in brezplačno

Ne bo me zavajal moj poudarek na mejah FreeOffice. Ta apartma je hiter, učinkovit in na splošno izjemno dobro oblikovan. Za veliko večino uporabnikov FreeOffice naredi vse, kar potrebujete v pisarniškem paketu, in to hitreje in bolj intuitivno kot LibreOffice, čeprav je LibreOffice na splošno bolj zmogljiv in posodobljen. Če želite najsodobnejšo tehnologijo, boste izbrali Microsoft Office, toda SoftMaker FreeOffice ponuja veliko za vsakogar, ki želi solidno funkcionalne aplikacije in jih ne želi plačati.