Video: How to Use Sanebox to Tackle your Inbox (Oktober 2024)
Dodatne lastnosti
Kot rečeno, različne ravni storitev imajo dodatne funkcije, ki jih bom razložil tukaj.
SaneNoReplies. Funkcija SaneNoReplies je mapa, ki vam pomaga ostati pri vrhu ljudi, ki niso odgovorili na vaše sporočilo. Ko pošiljate sporočila in prejemniki ne odgovarjajo, bodo poslana e-poštna sporočila shranjena v tej mapi, dokler se ne.
SaneReminders. Povezana s SaneNoReplies je SaneReminder, ki vas bo spomnil na čas, ki ga določite, da bo nadaljeval s svojim prejemnikom e-pošte, če tega še ni storil. Če želite uporabljati funkcijo, morate v polje CC, ali BBC dodati ", " ali karkoli vam ustreza.
SaneAttachments. SaneBox se lahko poveže s storitvami spletnega shranjevanja, kot sta Dropbox ali Box. Ko vklopite funkcijo SaneAttachments, bo SaneBox samodejno shranil priloge, ki prihajajo prek vašega e-poštnega računa. SaneAttachments ima tudi dobre možnosti prilagajanja, s katerimi lahko priloge shranite točno tam, kjer želite. V e-pošti priponko nadomesti s povezavo do tega dokumenta v prostoru za shranjevanje v oblaku.
SaneConnect. Ta funkcija je omejena na organizacije, ki imajo SaneBox for Business, vendar je še posebej uporabna v določenih panogah. Omogoča vam iskanje po poljubnem domenskem imenu, da bi našli sodelavce, ki so v podjetju v odnosih, in nato zahtevali uvod, podobno kot bi to lahko storili na LinkedIn, samo s SaneBoxom, nikoli vam ni treba zapustiti svojega e-poštnega programa, da bi ga dokončali.
Tudi več funkcij je, na primer, da lahko asistentu omogočite dostop do vsebine svojega SaneLater-ja in dremeži e-poštna sporočila, tako da izginejo iz mape »Prejeto« do trenutka, ko se odločite. Če boste SaneBoxu prijavili Facebook, Twitter in LinkedIn, bo po vaših omrežjih preiskal e-poštne naslove in poskrbel, da se nobena od vaših prijateljev ali poslovnih znancev ne bo zataknila v mapo @SaneLater. Kako zelo pametno je to? Raziskati je treba res veliko. O dodatnih funkcijah lahko najdete na SaneBox.com
Osebna izkušnja
Všeč mi je strog nadzor nad mojo e-pošto. Prilagodim nastavitve. Ustvarjam filtre. Za arhiviranje sporočil uporabljam togo mapo sistem.
Kljub temu da uživam v praktičnem nadzoru nad svojo e-pošto, teden dni, ko bom tretjič uporabljal SaneBox (to sem preizkusil že nekajkrat prej), sem popolnoma navdušen nad storitvijo.
Kot pisatelj z javnim e-poštnim naslovom sem dobil veliko nezaželene pošte. Izbrišem približno 60 odstotkov sporočil, ki jih prejmem, ne da bi jih kdaj odprl. Pri SaneBoxu so vsa ta e-poštna sporočila samodejno shranjena v ločeno mapo. Moja pošta je spet v mapi »Prejeto«, mesto za pomembna dela, ki jih dejansko obdelujem. Mapa @SaneLater visi na vsem drugem, za vsak slučaj, dokler ga ne skeniram in odstavim.
Čista zdravost
Občasno pogovarjam o upravljanju e-pošte različnim skupinam. Skozi leta sem spoznaval edinstvene e-poštne izzive vladnih uslužbencev, ljudi z višjih stopenj, komunikacijskih strokovnjakov, študentov, talentov in drugih. Vsakič sem na svojem seznamu priporočenih orodij vključil SaneBox. SaneBox ne reši le nekaj težav z e-pošto za nekaj ljudi. V središču je vsega, kar je narobe z e-pošto za vse.
SaneBox deluje učinkovito, ne da bi zmedel, kaj počne z vašo mapo »Prejeto«, in ponuja dolg seznam kontrol, nastavitev in funkcij, ki vam omogočajo še več orodij za izboljšanje in učinkovitejšo e-poštno izkušnjo. SaneBox izboljša e-poštno sporočilo in zato je izbira urednikov PCMag. Toplo priporočam.
