Pregled in ocenjevanje računovodstva v oblaku Sage

Sage, svetovni vodja na področju računovodskih rešitev, je nedavno predstavil Sage One Accounting kot Sage Business Cloud Accounting - drugo ime storitve se je v dveh letih spremenilo. Spremembe imena pa niso spremljale izboljšave, ki bi pomagale računovodstvu malih podjetij izstopati med konkurenco. Včasih je videti (in deluje) kot aplikacija, ki je bolj primerna računovodskim strokovnjakom, ne pa vodjem malih podjetij. Ne boste dobili svežega, najsodobnejšega pristopa, ki ga vidite v ZipBooks-u ali pri izbiri urednikov Intuit QuickBooks na spletu. Kljub temu Sage Business Cloud Accounting naredi notranjo mehaniko in je morda dobro in cenovno primerno za zelo majhna podjetja, ki ne potrebujejo QuickBooks Online ali Xerovih zmogljivosti.

Spletno mesto ima mešanico osnovnih orodij (upravljanje prihodkov in odhodkov) in naprednih (večstranskost, prilagodljiva uporabniška dovoljenja), vendar nima teh funkcij med tema dvema ravnema, kot so sledenje časa in naročila. Vseeno pa podpira povezave s spletnimi finančnimi računi. Ponuja tudi več plačilnih procesorjev, tako da lahko kupci plačujejo račune prek bančne kartice ali spletnega računa, njegova stabilnost poročil pa je impresivna. Storitev stane 25 dolarjev na mesec. Sage še vedno ponuja mlajšo različico, Sage Business Cloud Accounting Start, ki stane 10 USD na mesec in ponuja samo upravljanje računa s prihodki in odhodki. Obe stopnji ponujata 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje.

Sageove cene so dobro primerljive s cenami Intuit QuickBooks Online, ki se pri svojem načrtu Simple Start začne pri 20 USD na mesec; Essentials doda 35-krat na mesec zmogljivosti za obračunavanje, večkratno uporabo in sledenje časa; Plus (60 USD na mesec) pa vam omogoča popolno sledenje projektom in zalogom. Načrt ZipBooks Starter je brezplačen, saj ponuja neomejene stike in izdajanje računov, en vir za banke in upravljanje prihodkov in odhodkov. Wave je tudi brezplačna za uporabo, čeprav zaračuna transakcijske pristojbine.

Znan začetek

Sage Business Cloud Accounting ponuja več pomoči pri nastavitvi kot večina konkurentov. Najprej vpraša osnove, na primer naslov vašega podjetja in datum, ko je podjetje začelo. Ko zaključite te prve korake, se odpre nov zaslon, poln nastavitev spletnega mesta. To je dobro: večina tekmovalcev vam to prepusti, da najdete tam svojo pot. Ta zaslon vsebuje povezave do drugih strani, kjer lahko ustvarite ali uvozite stranke in prodajalce v CSV formatu; povežite se z vašimi bančnimi računi; pregled računskega načrta; vnesite začetne bilance; in preglejte poročilo o poskusni bilanci. Na voljo so tudi dodatna orodja za nastavitev, ki jih ni potrebno dokončati, na primer prilagajanje računov in pregled privzetih nastavitev.

Podjetje Sage Business Cloud Accounting na svoji nadzorni plošči (domači strani) uporablja drugačen pristop kot konkurenčna spletna mesta, tako da jih uporablja za ta orodja za nastavitev. Namesto da prikaže eno stran grafikonov in številk, ki omogoča hiter pregled finančnega stanja vašega podjetja (stanja na računih, dohodkov in odhodkov), je sestavljeno iz petih zaslonov, ki so dostopni s klikom na zavihke: Uvod (nastavitev, prva stran, ki odpre se), prodaja, odhodki, izkaz denarnih tokov in napoved denarnega toka.

Na zavihkih Prodaja in odhodki se odprejo ločeni zasloni s grafikoni in podatki, ki jih druga mesta prikazujejo na uvodni strani. Pregled na eni strani na konkurenčnih računovodskih mestih je bolj dostopen in konsolidiran kot ta pristop na več zaslonih, vendar so strani prodaje in odhodkov Sage Business Cloud Accounting še vedno učinkoviti povzetki, ki prikazujejo več grafikonov, ki zagotavljajo potrebne dnevne podatke (zapadli računi prodajalcev, neporavnani računi prodaje, in tako naprej).

Prav tako boste želeli klikniti Nastavitve v zgornjem desnem kotu zaslona, ​​ko boste pripravljeni začeti uporabljati spletno mesto. Ta zaslon podvaja nekaj, kar ste že storili, če ste šli skozi nastavitev, dodaja pa elemente, kot so plačila in vrsta analize, kar vam omogoča, da določite do tri kategorije (oddelek, projekt in koda stroškov). Med tem postopkom se zgodi tudi nekaj, kar nihče od njegovih tekmecev, ki smo jih preizkusili: za vse geografske lokacije določa vse državne, okrožne in lokalne davčne stopnje. Ti zasloni z nastavitvami so na voljo na celotnem spletnem mestu; Če jih obiščete, lahko izkoristite vso ponujeno prilagodljivost in globino funkcij.

Uporabniška izkušnja Sage

Struktura uporabniškega vmesnika spletnega mesta je podobna strukturi drugih spletnih mest, ki smo jih pregledali. Na vrhu je horizontalna orodna vrstica, ki podatke o vašem podjetju razdeli na logična združenja informacij in dejavnosti: Povzetek, prodaja, odhodki, stiki, izdelki in storitve, bančništvo, časopisi, poročanje in nastavitve. Večina teh skupin se odpre za spustne menije za posamezne funkcije. Na primer, kliknite na prodajo in lahko izbirate med ponudniki in ocenami, prodajnimi računi, prodajnimi nakazili in hitrimi vnosi.

Ko izberete zaslon za vnos podatkov - recimo, dobavitelji računov - Sage Business Cloud Accounting uporablja standardne konvencije Windows za vnos podatkov in navigacijo. Vpise izberete s seznamov, ki ste jih ustvarili za stranke, prodajalce ali izdelke, nato kliknite na označene gumbe in izpolnite prazna polja, ko več možnosti ni na voljo. Predloge za snemanje in formo delujejo tako. Spletno mesto naredi še nekaj, kar ni običajno, vendar je pohvalno: Če pustite zaslon brez dodelave in shranjevanja, prikaže opozorilno polje in vam daje možnost, da stran pred izhodom dopolnite.

Vizualno, čeprav se z leti izboljšuje, je Sage Business Cloud Accounting videti datiran v primerjavi s spletnim mestom, kot je ZipBooks. Prav tako ponavadi deluje počasneje kot na drugih spletnih mestih, ki smo jih pregledali, njegova navigacijska orodja pa na nekaterih zaslonih niso na voljo, zaradi česar morate uporabiti gumb Nazaj v brskalniku. Na svetli strani je Sage omehčal del jezika, ki se uporablja na spletnem mestu, tako da je spremenil ali odstranil nekatere svoje neznane besedne zveze.

Sage ponuja dokaj dobro izkušnjo tako v aplikaciji za iOS kot v aplikaciji za Android, vendar ne deluje tako kot vmesnik, ki temelji na brskalniku. Aplikacija ustreza računovodskemu delu, ki ga boste večinoma opravljali, ko ste zunaj pisarne ali obiščete stranko. Lahko si na primer ogledate svoje stike in transakcije; ustvarite račune in ponudbe; evidentiranje plačil; in sklepajte transakcije. V mobilni različici manjkajo poglobljena poročila, ki jih najdemo v polni različici, vendar lahko vidite priliv in odliv denarja ter si oglejte primerjalne grafikone uspešnosti.

Zapisi, Transakcije, Poročila

Sage Business Cloud Accounting ponuja velikodušne možnosti uvoza in podpira uvoz CSV številnih vrst podatkov. Obrazci za zapis so tako temeljiti, kot morajo biti, in so primerljivi s tekmovalnimi - boljši od nekaterih, vključno s Kashoojem. Na primer obrazci za stranke vsebujejo standardna polja za kontaktne podatke, kreditni limit, pogoje in dejavnost (prodaja do danes, zadnja prodaja, zaostalo stanje itd.).

Tudi Sageovi podatki o izdelkih in storitvah so dobri. Kot prvo, spletno mesto ponuja možnost določitve treh ravni cen izdelkov. To pomeni, da lahko artiklom dodelite različne cene in izberete pravega, ko fakturirate stranke, namesto da bi morali ročno spreminjati cene. Zapisi o izdelku so dovolj temeljiti, zaslon dejavnosti pa v vizualnem pregledu prikazuje vse ključne podatke o vsakem izdelku, na primer količino na zalogi, raven naročila, zadnjo prodajo in povprečne stroške. Prav tako je enostavno prilagoditi ravni zalog. Spletno mesto ne ponuja posebne funkcije za sledenje času, ki vključuje časovnik in možnost označevanja elementov kot plačljivih, vendar je mogoče zapise o izdelkih nameniti storitvam.

Nič kaj posebej ne izstopa glede transakcijskih obrazcev spletnega mesta, razen razčlenitve davka na promet (država, mesto, okrožje) in razpoložljivosti trenutnih stopenj zalog v prodajnih oblikah. Lahko ustvarite in natisnete ali pošljete račune po e-pošti; navedbe in ocene (spletno mesto razlikuje med obema, kar je dobro); kreditni zapisi strank in prodajalcev; in račune (ni naročil). Sage Business Cloud Accounting ponuja tudi funkcijo, imenovano Hitri vpisi, ki vam omogoča hitro vnašanje računov in nakaznic, vse na istem zaslonu.

Spletnim mestom za računovodstvo za mala podjetja ni treba ponuditi na desetine predlogov poročil, da bi bile koristne managerjem, ki potrebujejo ciljno pregledan pregled svojih finančnih podatkov. Vključeno število in njihova stopnja prilagodljivosti bi se morala ujemati s globino in širino funkcij spletnega mesta. Podjetje Sage Business Cloud Accounting ponuja zadostno število poročil, ki bi jih moralo redno voditi računovodsko osebje (staranje računov terjatev, gibanja zalog in poročila o blagajni), in tistih, ki jih mora računovodski strokovnjak periodično ustvarjati in analizirati - vključno z izkazom denarnega toka, Dobiček in izguba in bilanca stanja. Njihova prilagodljivost bi bila lahko boljša, vendar bi bilo treba nekatere neznane jezike (dnevnike, blagajno) spremeniti v bolj običajne izraze.

Številni pogledi podatkov na seznamu služijo kot mini poročila; pogosto lahko vidite podskupine podatkov, ki jih potrebujete z uporabo več filtrov.

Izbirček žajblja?

Kljub temu, da prebiva v oblaku, je Sage Business Cloud Accounting videti in se zdi z datumom. Spletna mesta, kot sta ZipBooks in WorkingPoint, sta se pohvalila tako, da sta naredila, kar je lahko zelo regimentiran, zapleten postopek in lažje razumljiv kot računovodska programska oprema pred 20 leti. Računovodstvo v modrem poslovnem oblaku ima osnove prav, vendar se razlikuje na nekaj področjih, kot so več ravni cen, samodejni vnos davka na promet in analiza po oddelku in projektu. Toda njegova cena, vmesnik, navigacija, nabor funkcij in splošna uporabnost niso v primerjavi s programom QuickBooks Online, izbiro naših urednikov za računovodske programe za mala podjetja.