Žajbelj 50cloud pregled in ocena

Sage 50cloud je množična računovodska aplikacija za mala podjetja, ki je zasnovana za namizno uporabo. Njene zgodnje korenine so bile pred QuickBooksom Online Plus, spletnim urednikom za izbiro računovodskih programov za mala podjetja, zato je bilo več kot dve desetletji rasti. Najpomembnejša sprememba, odkar sem nazadnje pregledal aplikacijo, je njen nov odnos z oblakom. Zdaj lahko svoje finančne podatke delite s svojim računovodjem in drugimi uporabniki, tako da jih shranite na spletnem Sage Drive. Njegova najbližja konkurenca v smislu zmožnosti opravljanja prefinjenih računovodskih nalog je AccountEdge Pro, podobno namizna programska oprema, ki se ponaša z integrirano mobilno aplikacijo in oddaljenim dostopom, ki temelji na brskalniku, za vnos transakcij in iskanje podatkov na cesti. Sage 50cloud nima teh lastnosti, je pa dobro zaokroženo računovodsko orodje za mala podjetja.

Globoko in zapleteno računovodstvo

Linijo Sage 50cloud sestavljajo trije izdelki: Sage 50cloud, ki je ceno za 192 dolarjev na leto za enega uporabnika, Sage 50cloud (pregledan tukaj), ki stane 228 dolarjev na leto za pet uporabnikov, in Sage 50cloud Quantum Accounting, ki vas bo vodil 948 USD na leto za 10 uporabnikov. Vsak načrt ponuja celotno plačilno in terjatevno funkcijo ter upravljanje zalog, integrirano plačilno listo in poročila. Premium Accounting doda številne funkcije, kot so dostop do več podjetij, revizijska sled in oblikovanje proračuna, obračunavanje stroškov in obdelava naročil s spremembami. Kvantno računovodstvo je najbolj izpopolnjeno, z dodatnimi funkcijami, kot so hitrejša obdelava, upravljanje delovnega toka in podpora za industrijo.

Na kratko, družina Sage 50cloud naredi skoraj vse, kar bi majhno podjetje potrebovalo iz računovodskega programa. Če potrebujete več, kot ponuja, bi verjetno morali iskati rešitve, ki sodijo v računovodski prostor srednjega obsega, ki stane veliko več denarja. Sage ponuja nekaj bolj izpopolnjenih aplikacij.

Vmesnik za staranje

Sage 50cloud se ni težko naučiti, čeprav je njegov uporabniški vmesnik z leti precej natrpan. V primerjavi z računalnikom AccountEdge Pro ali katero koli od računovodskih aplikacij, ki temeljijo na oblaku, na primer QuickBooks Online Plus ali Zoho Books, ni videti zelo svež in poliran.

Ko zaženete Sage 50cloud, se aplikacija odpre v razdelku Status podjetja, kar je dober začetek. To vam daje poglobljen pregled finančnih zadev vašega podjetja. Na primer, številne grafikone in tabele prikazujejo trenutno stanje na vašem računu in ostarele terjatve. Lahko vidite prodajalce, ki jih je treba plačati, in tiste, ki vam dolgujejo denar. Povezave, raztresene po strani, vas vodijo do osnovnih zaslonov s podrobnostmi in nalogami. AccountEdge Pro nima takšne nadzorne plošče.

Navigacija po modulu

Na vertikalni orodni vrstici na levi so zavihki, ki predstavljajo glavna funkcijska področja programa, kot so stranke in prodaja, zaloge in storitve ter bančništvo. Vsi delujejo podobno. Za poenostavitev navigacije lahko prilagodite bližnjice pod orodno vrstico, tako da vključite svoje najpogosteje dostopne zaslone.

Če na primer kliknete Stranke in prodaja, na levi strani zaslona vidite gumbe, ki so označeni z nalogami. Ti so razporejeni kot diagram poteka, ki ponazarjajo tipičen vzorec dela. Večina ima majhne puščice navzdol; kliknite na enega in prikaže se seznam podnaslovov. Ko kliknete puščico Stranke, tamkajšnje dejavnosti vključujejo Novo stranko in napišejo pisma strankam.

S klikom na ikono Jobs odpre bolj zapleten nabor opravil. Med drugim lahko ustvarite kode za delovna mesta in stroške ter sestavite naročila za spremembe. To je področje, kjer je knjigovodstvo na namizju boljše od aplikacij, ki temeljijo na oblaku, ki imajo zelo skrbno podporo za delo, če sploh. Preostali gumbi v tej grafični / navigacijski shemi se večinoma nanašajo na povezane vrste transakcij, kot so prodajni računi, vozovnice za čas in stroške ter izjave strank.

Na desni strani zaslona »Kupci in prodaja« so prikazani seznam strank, povezava do nedavno ogledanih poročil strank, grafikon starih terjatev in pogosta vprašanja. Vsaka ima povezavo, ki vas vodi do razširjenih informacij in odpre novo okno - kot se dogaja v celotnem programu. To je nekoliko nadležno in zdi se, da je stara tehnologija. Če kliknete, če si želite ogledati podroben seznam strank, se na primer odpre okno, ki vsebuje sam seznam in povezave do povezanih opravil, kot sta Ogled ponudb in Ustvari prodajno naročilo.

Če je vaše podjetje dovolj veliko, da imate posebnega strokovnjaka za prejemke računov, mu morda ne bo nikoli treba zapustiti modula Stranke in prodaje. Tu je dodatna stran, upravljanje strank, še en dober delovni zaslon za A / R osebje. V njem je prikazan prilagodljiv, iskalni seznam prodajnih računov in potrdil o prejemkih s strani stranke.

Sage 50cloud vključuje tudi standardni Windows sistem, ki poteka navpično čez vrh, za poslovneže, ki lažje uporabljajo tovrstno navigacijo. Elementi v meniju vas popeljejo na zaslone, do katerih lahko pridete tudi z uporabo bolj grafičnih orodij za navigacijo. V Sage 50c je več kot en način, da pridete do večine opravil in podatkovnih zaslonov, kar je v redu, če to razumete in izberete svojo želeno pot. Lahko pa je zmedeno, če menite, da je vsaka povezava edinstvena.

Temeljiti zapisi, standardni posli

Tako Sage 50cloud kot AccountEdge Pro ponujata neprimerljivo globino v obrazcih zapisov o strankah, prodajalcih in zalogah. Nobene računovodske rešitve, ki temeljijo na oblaku, niti QuickBooks Online Plus ne omogočajo natančnosti njihovih podrobnosti.

Na primer vzemite zapise strank. Prvi zaslon v vsakem je precej standardnih podatkov o stikih, razen petih polj po meri, ki jih lahko določite in uporabite. Kliknite drugi zavihek v oknu za zapis, Imenik, in lahko dodate informacije o več dodatnih stikih v tem podjetju. Zavihek Zgodovina odpre stran, ki prikazuje skupno prodajo in prejemke po mesecih ter povprečne dni plačila računov in druge informacije. Kliknite na zavihek Informacije o prodaji in lahko določite želje strank, kot so prodajalec, želeni način pošiljanja in ravni cen (Sage 50cloud vam omogoča, da določite do 10 ravni cen za izdelek). Končno zaslon Plačilo in dobropis vsebuje polja za prilagojene informacije o kreditnih karticah, pogojih, popustih in še več.

Tudi zapise o zalogah lahko določimo in spremljamo z veliko večjimi podrobnostmi kot na računovodskih spletnih straneh. Samo na prvem zaslonu lahko vnesete podrobnosti, kot so UPC / SKU, številka dela, lokacija in teža, poleg števila enot, ki so trenutno na voljo in za prodajne naročila in naročila. Med drugim lahko sledite serijskim številkam, si ogledate zgodovino elementov, sestavite sklope in določite atribute.

Računovodske rešitve, ki temeljijo na oblaku, opravljajo dokaj dobro delo, saj zagotavljajo podrobne predloge za transakcije, kot so citati, računi, računi in naročila. Predloge Sage 50c so zaradi svojih obsežnih zmogljivosti nekoliko bolj zapletene. Torej račun, na primer, lahko vsebuje polje, ki tej transakciji dodeli opravilo in drugo, ki nakazuje, da je treba naročilo odposlati. Lahko vnesete prevozne stroške in si ogledate saldo in kreditni limit vsakega kupca.

In tako, kot da zapisniki obrazcev Sage 50c omogočajo opravljanje povezanih nalog neposredno s zaslona za vnos podatkov, tudi transakcijski obrazci vam pomagajo prihraniti čas z razvejanjem na druge naloge, ne da bi zapustili trenutno stran. Na računu lahko prejmete plačila, vnesete obstoječe vozovnice za čas in stroške in prilagodite svojo postavitev.

Poročila so vaša nagrada

Če vestno vodite tekoče in natančne evidence in transakcije, izplačilo pride, ko začnete izvajati poročila, ki vam lahko povedo, kje ste in kje ste bili. Te vam lahko pomagajo do boljših poslovnih odločitev. QuickBooks Online Plus je najbolj znan pri tem med računovodskimi spletnimi mesti, vendar tako Sage 50cloud kot AccountEdge Pro ponujata več, s spoštljivimi možnostmi prilagoditve.

Sage 50cloud je obsežen računovodski program, ki je sposoben narediti več, kot to potrebujejo številna mala podjetja. Sage 50 ima poleg prodaje, nakupov in upravljanja zalog tudi lasten modul za plače in plačilne storitve. To postaja nekoliko zastarel pristop, saj računovodske rešitve, ki temeljijo na oblaku, zagotavljajo osnovna knjigovodska orodja, ki niso tako zapletena kot Sage 50c. Niso namenjeni, da bi bili. Namesto, da bi vsem ljudem prizadevali biti vse, je v teh dneh trend zagotoviti dobro, trdno, splošno podlago, ki je morda vse, kar nekatere družbe potrebujejo. Potem pa ponudijo tudi integrirane dodatke drugih proizvajalcev, ki razširijo uporabnost na vseh področjih, kot so zaloge, plačilne liste, sledenje časa, stroški in zaračunavanje.

Kljub temu pa mnoga mala podjetja še niso pripravljena oditi tja in raje vodijo svoje mize na svojih mizah. Nekateri potrebujejo tudi kompleksnost, ki jo ponuja žajbelj 50cloud. Toda pomanjkanje resnično mobilnih zmogljivosti programske opreme je zaskrbljujoče. Razvojni program AccountEdge Pro, Acclivity, je zgradil dobro hibridno rešitev, ki omogoča nekaj dela stran od pisarne na pametnih telefonih in tabličnih računalnikih. Žajbelj je še vedno vezan na namizje ali prenosnik.

Številne prednosti žajblja 50c

Če iščete popolno, namizno računovodsko rešitev za majhna podjetja z močnim naborom funkcij in izjemno prilagodljivostjo, še posebej na področju upravljanja zalog, je Sage 50cloud dobra izbira. Ima nekaj najbolj temeljite dokumentacije, kar sem jih kdaj videl, in ponuja spletno in telefonsko podporo ter strokovne svetovalce v živo. Ko se konča čas, se lahko zadržite v družini Sage in investirate v eno izmed ponudb srednjega obsega - nekaj, kar njeni konkurenti nimajo. Če pa raje storitev z močnimi mobilnimi in spletnimi odjemalci, morate razmisliti o računu AccountEdge Pro, ki uporablja tudi hibridni namizni / spletni pristop, ali popolnoma oblak, usmerjen v QuickBooks Online Plus, ki je izbira urednikov za spletno računovodstvo za mala podjetja.