Pregled in ocenjevanje poslovnih rešitev za poslovne knjige

Kdor je sploh preiskal programsko opremo za računovodstvo za mala podjetja, pozna ime "QuickBooks." Podjetje QuickBooks je dolgo časa vodilno na trgu, saj je zaradi svoje uporabnosti in pametnega nabora računovodskih orodij prejelo številne nagrade uredništva. Družina programske opreme obstaja že od zgodnjih 90. let, ko so bili predstavljeni QuickBooks za DOS.

Z leti je linija rasla. QuickBooks Enterprise Solutions je najnovejši (čeprav je star vsaj desetletje) član in najbolj izpopolnjen. Videti je in deluje tako kot mlajše različice QuickBooks, kar pomeni, da uporablja poenostavljen jezik ter čist, privlačen uporabniški vmesnik in preprosta navigacijska orodja, da bi računovodstvo postalo bolj razumljivo za ne-računovodje.

QuickBooks Enterprise Solutions, ki je sam vrh prehranjevalne verige Intuit, dodaja zapletenost in zmogljivost na številnih področjih. Na področjih, kot so prilagodljivost cen, upravljanje zalog in poročanje, je boljši od preostale vrstice. Zasledi lahko več deset tisoč ljudi, predmetov, računov itd., Do 30 zaposlenih pa lahko hkrati dostopa do njega.

To pomeni, da lahko QuickBooks Enterprise Solutions uporabljajo podjetja, ki so dovolj velika, da hkrati lahko dela 30 ljudi, ki delajo na finančnih knjigah. Malo je verjetno, da bi aplikacijo uporabljal tako velik posel, glede na to, da ni razširljiv; je vkoreninjen na namizje (razen, če ga gosti), brez prednosti veliko primerljivih dodatkov (integrira se lahko z možnostmi v Intuit App Center, vendar niso narejeni tako, da bi izkoristili rešitve srednjih vrst, razen Salesforce) in manjka mu nekaj avtomatizacije in globine, ki jo ponujajo rešitve srednjega obsega, ki sem jih pregledal.

Podlage

Tako kot Sage 50 Quantum se tudi QuickBooks Enterprise Solutions dotakne nizkega konca računovodskih aplikacij srednjega obsega (čeprav nima mišice za upravljanje zalog za konkurenco Sage 50 Quantum, razen če plačate za modul Advanced Inventory). Šlo je za to, kolikor lahko gre za zadovoljevanje potreb po poslovnih knjigah malih podjetij, ne da bi preveč ciljno usmeril trg.

Intuit se je zato zadnja leta osredotočil na to, da bi uporabnikom omogočil boljši dostop do svojih obstoječih podatkov in racionaliziral vmesnik. Njegovo jedro je trdna računovodska rešitev, skladna z GAAP, z dvojnim vnosom, a ko se sooča z uporabnikom, ponavlja naloge, ki so jih prej opravljali ročno. Vodi glavno knjigo in ponuja obrazce za evidenco in transakcije za upravljanje zapadlih in zapadlih terjatev, zalog in izplačil ter poročila.

Ker gre za namizni programski izdelek, ta finančna opravila naredijo hitrejše in lažje, rezultati pa bolj natančni. Ko ustvarite zapis o strankah na primer s priloženimi predlogi, lahko te podatke vstavite kamor koli, kjer so potrebni - na račun, v zbirko, v poročilo itd., Ne da bi vam bilo treba vnesti ponovno. Vsi posamezni elementi programa so integrirani in so zasnovani tako, da pospešijo vsakodnevni potek dela in zagotovijo upoštevanje računovodskih pravil ter opozorijo uporabnika, če se nekaj ne izvaja pravilno.

Zgoraj in naprej

QuickBooks Pro in Premier počneta vse te stvari. Toda Enterprise Solutions doda funkcionalnost in prilagodljivost vsakemu delu izdelka. V obrazcih je več polj po meri. Delujete lahko v dveh datotekah podjetja hkrati in ustvarjate konsolidirane računovodske izkaze. Na svetovni in / ali več uporabniški ravni lahko opravljate več nalog, na primer spreminjate ravni cen ali nastavite privzete vrednosti ter prilagajate zaloge ali spreminjate davčne stopnje. Ravni cen so veliko bolj prilagodljive: lahko jih določite na stotine.

Upravljanje zalog - vedno najšibkejše območje Pro in Premier - je veliko močnejše. Upravljate lahko z več skladišči in vedno veste, kje so vaše zaloge na nivoju zabojnikov. Na voljo so tudi skeniranje črtne kode in sledenje serijskim zaporedjem. Podpira dve metodi stroškov: povprečni stroški in FIFO (rešitve Sage 50 Quantum in prave srednje velikosti ponujajo več). QuickBooks Enterprise Solutions podpira tudi povezave z aplikacijami, združljivimi z ODBC, za ustvarjanje poročil po meri.