Pregled in ocena Quickbase (jan. 2013)

Poleg tega, da za mala in srednje velika podjetja ponuja spletno ponudbo finančnih aplikacij, kot je rešitev Quickbooks, ponuja tudi Intuit QuickBase - spletno bazo podatkov za manjša podjetja in osebne uporabnike, ki morda niso guruji baz podatkov. Quickbase smo nazadnje pregledali leta 2009. V letu 2013 QuickBase ostaja hitro in enostavno orodje za enega uporabnika ali majhno podjetje za ustvarjanje učinkovite dobro organizirane baze podatkov, ki ni predmet velikega števila transakcij.

QuickBase je še vedno zelo dobra možnost kot rešitev baze podatkov za mala in srednje velika podjetja, vendar je od zadnjega pregleda prostor za aplikacije v oblaku postal precej bolj konkurenčen in obstajajo področja, kjer QuickBase zaostaja za svojo konkurenco.

Baza podatkov nizko

QuickBase je platforma v oblaku, ki vam omogoča, da ustvarite baze podatkov po meri (v teh dneh jih imenujemo aplikacije). Ustvarite lahko tako preprosto aplikacijo, ki spremlja napredek vsakodnevnega teka, do bolj zapletene, da lahko spremljate svojo poslovno prodajo. V PCMagu uporabljamo Quickbase, da na primer sledimo na desetine informacij o vseh tisoč pregledih, ki jih opravimo vsako leto.

nalaganje…

Ker je celotna platforma na spletu, ni nobene programske opreme, ki bi jo lahko uporabil ali strežnik baz podatkov, ki bi jo upravljal, zato je QuickBase idealen za manjša podjetja in osebne uporabnike, ki nimajo namenskih skrbnikov baz podatkov. Pravzaprav je QuickBase prilagojen tistim, ki niso razvijalci podatkovnih baz, tako kot FileMaker Pro. Tako kot FileMaker ima tudi QuickBase vodene korake in že pripravljene predloge, s katerimi lahko uporabniki vstanejo in tečejo pri ustvarjanju baze podatkov.

Uvod in novosti v QuickBaseu

Od zadnjega pregleda QuickBase so storitve imele več posodobitev in izboljšav. Zadnja izdaja je bila objavljena decembra lani. Izboljšali smo številne funkcije, vključno z načinom, kako uporabniki upravljajo e-poštna sporočila v aplikaciji - zdaj lahko v tabeli vidite enoten seznam vseh e-poštnih sporočil. Poleg tega je Intuit kupcem olajšal ogled naročniških računov QuickBase in zgodovino obračunavanja. Pravila, ustvarjena v obrazcih, so zdaj podprta v mobilni opremi QuickBase. Obstajali so tudi zelo specifični popravki napak, ki so dokumentirani na strani QuickBase.

QuickBase lahko preizkusite 30 dni kot brezplačno preskusno različico. Uvod v QuickBase je enostaven. Čarovnik vam pomaga ustvariti aplikacijo iz nič ali s predlogo. Prav tako lahko uvozite preglednico, da vnesete podatke, na katerih temelji aplikacija.

Želel sem ustvariti aplikacijo za bazo podatkov na podlagi podatkov, ki jih zbiram iz mrežnih naprav, ki jih testiram. Podatke hranim v preglednici Excela. Kot smo ugotovili, ko smo nazadnje pregledali QuickBase, še vedno obstajajo nekatere omejitve pri uvozu podatkov iz Excela v QuickBase.

Preglednici mora biti odvzeto kakršno koli stransko oblikovanje, kot so naslovi stolpcev ali opombe, ker QuickBase, razumljivo, ne more čistega uvoza takšnih podatkov.

Navodila za pomoč ponujajo koristne informacije o tem, kako pripraviti preglednico za uvoz. Seveda lahko preglednico tudi prikrijete v datoteko, ki je omejena z vejicami ali jezički, ali pa kopirate in prilepite desno v QuickBase.

Po formatiranju preglednice za uvoz sem ugotovil, da je postopek uvoza na splošno precej učinkovit. Delam s precej preprosto preglednico. Če imate bolj zapleteno datoteko, na primer tisto s formulami ali skupnimi podatki, boste morda našli uvozno sporočilo, če predhodno pravilno ne formatirate preglednice.

Ko konča, QuickBase prikaže uvožene podatke in vam omogoči urejanje polj, izbiro, da ne vnesete določenih podatkov in spremenite usmerjenost grafikona, v katerem so podatki prikazani, preden ustvarite aplikacijo.

Delo s aplikacijami QuickBase

QuickBase dobro razčleni koncepte baz podatkov in zasnove za povprečne uporabnike - zelo v primerjavi s čarovniki FileMaker Pro 12 in viri za pomoč (čeprav ima FileMaker bolj vizualno spodbuden in estetsko prijeten vmesnik).

Pomikanje po vmesniku QuickBase za opravljanje nalog je enostavno, če sledite korakom in vajam. Ustvaril sem lahko filtre proti mojim podatkom, da sem povlekel v več grafov in poročil. Na primer, ustvaril sem poročilo, da prikažem vse usmerjevalnike, ki sem jih preizkusil, ki so na določeni razdalji dali več kot 100 Mbps.

Ko se usmerite stran od čarovnikov, se orientiranje nekoliko zaplete. Videti je, da je vmesnik QuickBase precej prepreden in da so v meniju in orodnih vrsticah zakopani elementi. Na primer, želim ustvariti drugo poročilo glede na uvožene podatke omrežne naprave.

Sem na domači strani svoje aplikacije in želim klikniti gumb, ki mi bo omogočil ustvarjanje novega grafikona ali poročila. Namesto tega imam na voljo možnosti za ogled, prilagajanje obrazca, ustvarjanje novega zapisa, pojdite v nastavitve, vendar nikakor ne morem hitro zagnati zaslona, ​​kjer lahko ustvarim novo poročilo. Moram iti v Records -> Reports and Charts in nato vidim gumb »New« za ustvarjanje novega poročila ali grafikona. To mislim, če nekatere možnosti nekoliko zakopljemo v vmesnik.

Tako kot pri večini rešitev baz podatkov lahko v baze podatkov v QuickBase dodate predmete, kot so slike. Tudi dodajanje predmetov, kot so slike, ni tako enostavno, kot to storite v FileMaker, ki omogoča, da slike, video in zvočne posnetke povlečete in spustite v polja vsebnika. V QuickBaseu morate ustvariti obrazce, ki so obogateni, in na ta način dodati slike ali kot priloge datotek. Ni preprosto tako preprosto kot v FileMakerju.

Prav tako nisem videl načina, kako vzpostaviti povezavo ODBC z zunanjimi bazami podatkov, vendar obstaja rešitev tretjih oseb, imenovana Qunect, ki vam bo pomagala pri tem. Podpora za FileMaker za povezavo ODBC in jDbC z večnimi podatki, še en način, kako je FileMaker za nekatere bolj močan sistem baz podatkov. Quickbase ponuja razvijalcem API komplet za integracijo z zunanjimi viri podatkov in nadaljnjo prilagoditev aplikacij.

Hitra in lahka zbirka podatkov v oblaku

QuickBase ostaja dober način za podjetja, da ustvarijo lahke aplikacije, ne da bi jim bilo treba namestiti in upravljati lokacijske strežnike in programsko opremo za baze podatkov. Delo v QuickBaseu omogoča hitro in odzivno uspešnost, celo ustvarjanje grafikonov in poročil.

Nekatera podjetja so morda previdna, da bi lahko njihovi poslovni procesi in aplikacije prebivali v oblaku, in kot smo bili priča, ko je Intuit doživel obsežne izpada, če se storitev zmanjša, nimate dostopa do svoje baze podatkov. Zaradi tega so nekatera podjetja morda raje hibridna rešitev Web / on-premise, kot je FileMaker, ki ima tudi bolj eleganten in navigacijski vmesnik. FileMaker ponuja tudi več funkcij za podjetja s svojo izdajo strežnika, na primer Wan optimizacijo za povečanje učinkovitosti in 640-bitno podporo.

Kljub temu pa je za lažje potrebe po bazah podatkov QuickBase še vedno zelo dobra rešitev za baze podatkov. Kot del Intuitove zbirke oblačnih aplikacij za mala podjetja je QuickBase zelo priročen za začetek in uporabnikom je na voljo obilica pomoči iz Live Chat-a na kraju samem do obsežne baze znanja.

Medtem ko je FileMaker Pro 12 izbira našega urednika za baze podatkov, je QuickBase zanesljiva baza podatkov, ki kot bazo podatkov SMB zasluži štiri zvezdice; še posebej je prikladno za tiste, ki želijo rešitev v oblaku.