Video: Paychex Flex Demo (Oktober 2024)
Paychex Accounting Online je izšel šele konec leta 2013, vendar sta dve integrirani aplikaciji, ki ju sestavljata, že precej dalj časa. Osrednja računovodska aplikacija je kanadski servis Kashoo, ki je zdaj na voljo kot integriran paket s Paychex Online Payroll. Blagovna znamka Paychex je stara več kot 40 let in je poslovna skupnost precej poznana. Več kot pol milijona ameriških podjetij dobro upošteva njegovo plačo, človeške vire in rešitve za dodeljevanje koristi. Kashoo je na drugi strani sorazmerno nov; je trdno spletno mesto z dvojnim vnosom računovodstva, ki ga je enostavno razumeti in uporabljati. Toda Paychex Accounting Online (od 27 dolarjev na mesec plus pristojbine) nima veliko funkcij, ki jih najdemo pri njegovih tekmecih, kot so naročila za nakup, obsežni zapisi o stikih, sledenje artiklom in kategorizacija transakcij.
Hibridni pristop je odličen primer spreminjajoče se narave računovodstva malih podjetij, ko se seli v oblak. Nekatera podjetja, kot sta Intuit in Xero, nudijo osnovno računovodsko rešitev in aplikacijo za obdelavo plač, ki so integrirane. Druge organizacije si med seboj sodelujejo in integrirajo povezana spletna mesta, kot je primer pri Paychex Accounting Online. To se dogaja že leta, najboljši primer je verjetno Intuit App Center, ki ima na stotine dodatkov, ki razširjajo uporabnost namizja QuickBooks in QuickBooks Online Plus na področjih, kot so CRM, obračunavanje in izdajanje računov ter čas / stroški upravljanje.
Terjatve in obveznosti
Paychex računovodstvo na spletu bi najbolje služilo malim podjetjem s skromnimi terjatvami in plačljivimi potrebami, ki pa potrebujejo pravo dvojno knjigovodstvo, ne da bi morali razumeti osnovne dolgove in dobropise. Priložen je s prilagodljivim kontnim načrtom (najbolje ga prilagodi računovodski strokovnjak, ki ga lahko povabite, da nadzira svojo dejavnost) in standardnimi finančnimi poročili: Bilanca stanja, dobiček in izguba ter Preizkusna bilanca. Te lahko izvozite v formate PDF, Excel, CSV in HTML. Lahko vnesete prilagoditve transakcij, vendar je obravnavanje bremen in dobropisov najbolje prepustiti računovodskemu strokovnjaku.
Spletno mesto ne uporablja izraza "terjatev". Namesto tega kliknete zavihek "Dohodek", da tam odprete svoje možnosti. Vnesete lahko različne dohodke, račun ali plačilo. Predloga zapisa za vaše stranke vsebuje zelo preproste kontaktne podatke z nekaj drugimi spustnimi seznami za spremenljivke, kot so Pogoji in Račun dohodka. Predloga računa je približno primerljiva s tistimi, ki jih ponujajo tekmovalci, saj vključuje osnovna polja za stvari, kot so prometni davek, pogoji in rok zapadlosti. In strankam jih lahko pošljete po e-pošti.
Računov pa ne morete dodeliti kategorijam, kot so prodajalec, oddelek ali lokacija, niti stranke ne morejo vrniti plačila s kreditno kartico (za trgovske račune ni podpore). Ni sledenja ravni zalog (čeprav je na voljo osnovni zapis artikla) niti alternativnih cen (popusti itd.). Edino tu ponujeno poročilo je starostna terjatev, katere edina možnost prilagajanja je končni datum.
Raven podrobnosti in prilagoditve je podobna za plačljive račune ali "Odhodke." Izpolnite lahko obrazec s stroški ali računom in evidentirate plačila. Predloge za snemanje prodajalcev bodo dobro služile preprostim podjetjem, vendar na primer niso tako podrobne kot Xerove. Edino poročilo je na voljo tukaj.
Bančništvo v oblaku
Najboljše rešitve za spletno računovodstvo in osebne finance (pravzaprav jih je večina obdobja) omogočajo, da se povežete s finančnimi institucijami, kjer imate račune in prenašate transakcije. Paychex računovodstvo na spletu ni izjema. Enostavno izberete ime svoje banke ali podjetja s kreditno kartico in vpišete svoje podatke za prijavo za ta spletna mesta. Paychex Accounting Online nato vzpostavi povezavo in opravi začetni prenos. Bančne izpiske lahko naložite tudi ročno.
Seveda lahko dohodke in transakcije vnesete tudi ročno. In sredstva lahko nakažete med račune. Toda Paychex Accounting Online ne ponuja bolj izpopolnjene, tekoče funkcije usklajevanja bank, kot sta Xero in QuickBooks Online Plusdo. Deluje podobno kot uskladitev na papirju. Pred vsemi transakcijami na spletnem mestu, ki so na papirju, morate postaviti kljukico in na bančnem izpisku označiti spletne transakcije. Zdi se, da gre za podvojene vnose podatkov, ki naj bi se jim izognili spletni računovodstvo.
Logični potek dela
Paychex računovodstvo na spletu je bilo jasno zasnovano z mislijo na strokovnjake, ki niso računovodski. Njegov uporabniški vmesnik je čist in nenatrpan in uporablja jezik, ki bi ga laiki razumeli. Levo navpično podokno vsebuje besedilne povezave do vseh elementov spletnega mesta. Najprej je seveda armaturna plošča, ki je za to vrsto spletnih strani nekoliko netipična. Sredina zaslona, ki običajno vsebuje ključne poslovne številke, vsebuje dva okna z zavihki: eno za vnos dohodka in drugo za stroške.
Ta postavitev je podobna tisti, ki jo vidite, ko kliknete posamezne povezave dohodka in odhodkov, čeprav nadzorna plošča v spodnjem delu zaslona ne prikazuje zgodovine transakcij. Vaši poslovni podatki v realnem času - predvsem stanja na računu - so prikazani v desnem navpičnem podoknu. In ni grafov ali grafov.
V levem navpičnem podoknu se prikažejo povezave do drugih območij mesta. Za razliko od bolj zapletenih spletnih računovodskih rešitev je Paychex Accounting Online dovolj zapleten, da je v tem podoknu vse zapisano, tudi posamezna poročila (ki jih je malo). Kliknite povezavo in prikaže se glavni delovni zaslon za to dejavnost namesto predstavitve drugega menija podvezav.
Povezava s Paychexom
Medtem ko konkurenčna spletna računovodska mesta počasi gradijo svoje dobro integrirane plačilne aplikacije, je Paychex šel v drugo smer. Zgradila je novo rešitev z omogočanjem integracije Paychex Online Payroll z obstoječo računovodsko storitev Kashoo, kot je bilo že omenjeno. Podatke o plačah vnesete v aplikacijo Paychex in jih nato ročno uvozite na računovodsko stran. Podprti so izračun davka na plače in vložitev / plačilo. Paychex ne objavlja cen; raje morate vprašati ponudbo.
Paychex Accounting Online ni težko spletno mesto, ki se ga lahko naučite dokaj hitro, toda vsak, ki bo nov, ki bo vodil računovodstvo, bo verjetno potreboval nekaj pojasnil in pomoči, kljub standardnemu angleškemu pristopu k temu uporabniškemu vmesniku - to je samo narava računovodske zveri. Spletno mesto podpira uporabnike z različnimi viri pomoči, vključno z videoposnetki, spletnimi seminarji, spletnimi članki, klepetom in telefonom. Mobilni dostop je na voljo za obe aplikaciji na napravah iOS, vendar je podpora za Android omejena na samo aplikacijo za plače.
Dobro je videti, da se ponudniki finančnih rešitev združujejo, da bodo podjetjem dali sveženj aplikacij, ki imajo smisel. Če že uporabljate Paychex plačilne storitve in jih želite poročiti z zelo osnovnimi računovodskimi funkcijami z dvojnim vnosom, je Paychex Accounting Online vsekakor vredno razmisliti. Na tem mestu pa je, če vaše podjetje potrebuje več funkcionalnosti kot spletne ponudbe Paychex Accounting Online, pa tudi popolno, gladko integrirano obdelavo plač, je QuickBooks Online Plus, izbira urednikov PCMag za spletno računovodstvo boljša izbira.
