Neatconnect pregled in ocena

NeatConnect - od podjetja Neat Company - je drugačna vrsta optičnega bralnika. Najprej je to naprava za skeniranje, kar pomeni orodje, s katerim lahko skenirate v oblak (prek povezave Wi-Fi v omrežje), ne da bi potrebovali računalnik. Lahko ga uporabljate tudi kot standardni optični bralnik, vendar je samostojno skeniranje v oblak glavni razlog, da ga preučite, če želite to sposobnost, ali pa ga preskočite, če tega ne želite.

Čista programska oprema, tako v različici, ki deluje v računalniku, kot tudi v spletnem NeatCloud, je zasnovana tako, da omogoča pregledovanje in organiziranje prejemkov za evidenco stroškov in davkov ter upravljanje vizitk in dokumentov. Če želite programsko opremo, vendar je ne zanima skeniranje v oblak, lahko prihranite nekaj denarja z nakupom enega od dveh manj dragih modelov The Neat Company. NeatDesk ponuja skoraj enako zmogljivost skeniranja na namizju kot NeatConnect, vključno s samodejnim podajalnikom dokumentov (ADF). NeatReceipts ponuja optični bralnik za namizno ali prenosno uporabo.

Vsi trije paketi - NeatConnect, NeatDesk in NeatReceipts - imajo enako programsko opremo. Toda zaplet pri vseh treh je, da Neat Company uporablja isto ime za vse različice vsakega paketa, tudi ko se paket spremeni v drug optični bralnik, nadgradi programsko opremo ali oboje. Za ta pregled sem preizkusil prvo različico NeatConnect. Za snemanje je prišel Neat 5.3 in optični bralnik NC-1000. (Številko modela najdete na nalepki na dnu optičnega bralnika.)

Strojna oprema optičnega bralnika

Strojna oprema NeatConnect ima dokaj značilen odtis za namizni skener, in sicer približno 9, 8 na 4, 8 palca (WD). Vendar pa zgornji del štrli zadaj in pred podnožjem v skupni velikosti 7, 5 za 11, 0 za 8, 7 palcev (HWD). Razširitev vodila za papir za vhodni pladenj na zadnji strani doda približno tri centimetre tako višini kot globini. Izhodni pladenj lahko odprete tudi na sprednjem dnu, kar doda 7 centimetrov več v globino, ali pa ga pustite zaprtega in pustite, da papir pade neposredno iz izhodne reže na mizo.

Kot pri skenerju NeatDesk je tudi model NeatConnect dovolj dober, da se lahko prilega v pisarno, ki skrbi za oblikovanje. Optični bralnik ponuja zaobljene vogale, črno plastično podlago in sijoč bel zaključek za zgornjo stran, s 3 do 2 palčnim (HW) barvnim krmilnim zaslonom na dotik, sredinsko črto, približno tretjino poti od spodaj.

Optično bralnik je tudi zmožen z optično ločljivostjo 600 pik na palec (ppi) in hitrostjo 24 strani na minuto (ppm) v simpleksnem načinu (skeniranje na eni strani strani) in 48 slik na minuto (ipm) v dupleksu način (skeniranje obeh strani). Ta lahko obdeluje strani do največ 8, 5 do 30 palcev.

Nenavaden dotik, ki si ga delita s skenerji NeatConnect in NeatDesk, je vložek, ki se prilega nad vhodni pladenj in ponuja tri reže: 8, 7 palcev za dokumente, 3, 5 palca za potrdila in 2, 25 palca za vizitke. Vsaka reža je zasnovana tako, da naenkrat sprejme največ 15 predmetov. Razlika od zadnje različice NeatDesk, ki sem jo pregledal, je, da optični bralnik NeatConnect doda nastavljive vodnike za papir v režo za pregledovanje dokumentov. Prav tako lahko odstranite vložek, da razkrijete 50-stranski samodejni podajalnik dokumentov (ADF)

Nastaviti

Za nastavitev skeniranja v oblak ni potreben osebni računalnik, čeprav to zahteva dostopno točko Wi-Fi v vašem omrežju, pri čemer je vaše omrežje povezano z internetom. Osnovni postopek s čarovnikom na dotik na sprednji plošči je preprost. Vendar se lahko glede na varnostno zavedanje srečate z dvema zapletoma.

Eden blag varnostni ukrep, ki ga morda uporabljate v svojem omrežju, je onemogočanje oddaje SSID, ki jo dostopna točka sporoča, da je prisotna. Druga je omejitev dopustnih povezav na naprave z določenimi naslovi MAC. Na žalost s programsko opremo v optičnem bralniku, ki sem jo preizkusil, ni možnosti, da bi se povezala s sistemom SSID, ki je onemogočen, zato morate to varnost zaščititi v oknu, če želite uporabljati optični bralnik.

Še vedno lahko uporabljate filtriranje naslovov MAC, vendar, kot je še enkrat preizkušeno, ne najdete enostavnega načina, kako ugotoviti MAC naslov optičnega bralnika. Na koncu sem izklopil filtriranje v dostopni točki, pustil optični bralnik, prebral naslov z dostopne točke in nato vnesel naslov na dovoljenem seznamu, tako da sem lahko funkcijo spet vklopil.

Po navedbah The Neat Company bosta oba vprašanja obravnavana v prihodnjih nadgradnjah vdelane programske opreme. Če dobite enega od zgodnjih modelov brez nadgradnje, ga boste lahko prenesli s spletnega mesta Neat.

Če želite, lahko skener nastavite tudi za druge cilje v oblaku, zahvaljujoč vgrajenim čarovnikom za SkyDrive, Box, Dropbox, Evernote in Google Drive. Vendar je NeatCloud očitna izbira, saj ponuja spletno različico Neat programske opreme. Upoštevajte, da NeatConnect vključuje trimesečno naročnino na NeatCloud. Poleg prvotne naročnine boste morali dobiti mesečni ali letni načrt, in sicer od 5, 99 do 24, 99 dolarja na mesec ali od 59, 88 do 239, 88 dolarja na leto.

Na svoj računalnik lahko namestite tudi program Neat, ki vam bo omogočil skeniranje neposredno v računalnik prek kabla USB kot alternativo skeniranju v oblak in omogočil sinhronizacijo z NeatCloudom, tako da se bo vse, kar storite na obeh lokacijah, samodejno prikazalo v obeh. Poleg tega podjetje Neat ponuja brezplačne aplikacije za naprave Android in iOS, tako da lahko pridete do svojih podatkov ali naložite slike v svojo bazo podatkov s pametnega telefona ali tabličnega računalnika.

Optično branje in programska oprema

Za svoje teste sem nastavil NeatConnect za skeniranje tako v NeatCloud kot za skeniranje neposredno na računalnik. Pregledala sem tudi dovolj na obe destinaciji in na obeh napravah naredila dovolj sprememb, da potrdim, da se obe lokaciji sinhronizirata, kot je bilo obljubljeno. Za preizkuse časa pa sem uporabil samo povezavo z osebnim računalnikom.

Optično branje je enostavno. Najprej na sprednji plošči izberete cilj, na katerega želite skenirati. Če želite skenirati v oblak, lahko nato poljubno spremenite nastavitve optičnega branja (vključno s tem, ali skenirate na primer v simplexu ali dupleksu), izberete optično branje, poljubno obrezujete ali zavrtite sliko in jo nato pošljete v oblak.

Če želite skenirati v računalnik, morate najprej zagnati program Neat. Nato lahko izberete možnost Skeniranje ali PDF na sprednji plošči ali iz programa. Izbira optičnega branja zažene optično branje in pošlje sliko v urejeno zbirko podatkov. Če izberete PDF, se v računalniku odpre okno, v katerem se lahko pomikate do mape, v katero želite skenirati, vnesite ime datoteke in nato v pogovornem oknu izberite gumb Shrani, da skenirate in shranite datoteko.

Ko jih naučite, sta program Neat v računalniku in NeatCloud razmeroma enostaven. Vendar različica, ki temelji na računalniku, zanemarja standardno zasnovo sistema Windows na način, da je učenje in uporabo nekoliko težje, kot bi moralo biti. Besedilne menije poravnava na primer desna stran okna in ne leva. Manjka tudi standardna vidna naslovna vrstica, zaradi katere sem redno premikal okno in spreminjal velikost okna, ko sem hotel premikati okno.

Pomembno vprašanje je tudi, da tako NeatCloud kot Neat uporabljata veliko sivega, ne črnega, besedila, ki je videti precej, a ugibam, da ga bodo nekateri imeli težave pri branju.

Rezultati

Ko rešite težave z vmesnikom, tako računalnik kot tudi spletna programska oprema delujeta dobro pri svoji osnovni nalogi. Čista programska oprema je bila vedno dobra v prepoznavanju besedila v potrdilih in vizitkah ter vpisovanju informacij v pravilna polja v svojo bazo podatkov, tako da lahko ustvarite poročila o stroških in davkih.

S standardnim naborom vizitk je na več kot polovici kartic naredil bodisi eno napako bodisi nobeno. Še vedno dobro svetujete, da preverite rezultate, toda tudi s časom, ki ga porabite za čas preverjanja, je postopek veliko hitrejši kot vnašanje vsega iz nič. Program je tudi brez težav sinhroniziral stike z Outlookom.

Čista programska oprema ne vključuje optičnega prepoznavanja znakov (OCR) za skeniranje datotek v format, ki ga je mogoče urejati, zato tega nisem mogel preizkusiti. Vendar namestitveni program za osebni računalnik namesti tudi gonilnik Twain, zato lahko optični bralnik uporabite s programom OCR, če ga imate. Manjka tudi možnost shranjevanja v PDF format slike na vašem računalniku, zato tudi sam nisem mogel pravilno preizkusiti hitrosti neobdelanega skeniranja. Za skeniranje v format PDF, ki ga je mogoče iskati z Neat na PC-ju, sem optični bralnik nastavil na 1 minuto 2 sekundi oziroma 24, 2 ppm in 48, 4 ipm za sam pregled, s standardnim 25-listnim preskusnim dokumentom na 50 strani.

Korak OCR je trajal dodatnih 3 minut 45 sekund, kar je nenavadno dolgo. Primerjava slike Canon Editor's Choice CanonFormula DR-C125 ni dodala nobenega časa in je prišla pri 60 sekundah - 25 ppm in 50 ipm - z ali brez prepoznavanja besedila. Kljub temu program Neat v veliki meri nadoknadi hitro prepoznavanje, saj ga upravljate v ozadju, tako da lahko nadaljujete z delom.

Če ne želite shranjevati informacij v oblaku, da bi do njih lahko prišli od koder koli, vas NeatConnect očitno ne bo zanimal. Če želite program Neat za skeniranje in upravljanje prejemkov in vizitk, ga lahko z NeatDeskom dobite za manj. Po drugi strani pa, če želite podatke hraniti v oblaku, ima NeatConnect v kombinaciji z NeatCloud značilno prednost samodejne sinhronizacije z računalnikom. Ne samo, da vam omogoča, da podatke dobite - ali jih dodate - od koder koli, temveč vam omogoča samodejno varnostno kopiranje. To je morda dovolj, da NeatConnect izbere vaš skener.