Nasveti in triki Microsoftovega površinskega vozlišča

Če ste se odločili za nakup in se odločili, da boste za svojo pisarno kupili Microsoftov površinski center, vas bodo morda preplavile številne neverjetne stvari, ki jih lahko naredi za izboljšanje poslovnega sodelovanja in komunikacije., ponudili bomo pet nasvetov in trikov, s katerimi boste lahko kar najbolje izkoristili svojo veliko naložbo. Konec koncev ste na 55-palčni polni HD model spustili 8.999 ameriških dolarjev ali pa ste šli veliko in porabili 21.999 dolarjev za 84-palčni 4K model. Kakor koli že, želeli boste popolnoma uporabiti svoj novi površinski pesto.

Za tiste, ki se niste odločili, ali želite kupiti Surface Hub ali ne, predlagam, da si preberete pregled, ki sem ga povezala zgoraj. Za tiste, ki nimate pojma, kaj je Surface Hub, predlagam, da preberete ta osnovni premaz.

Namig 1: Prijavite se v Office 365 vsakič, ko uporabljate pesto

Ker je Surface Hub mišljen kot naprava za sodelovanje in ne kot osebna naprava, se sistem po vsaki uporabi izbriše. Vaša ekipa bo uporabljala Surface Hub za vodenje sej o možganskih nevihtah, izvajanje videokonference in morda celo igrala priložnostne igre, kot je Crossy Road.

Toda Surface Hub ni bil zasnovan za shranjevanje podatkov in ga ni smel uporabljati kot shrambo za datoteke in aplikacije. Pravzaprav večina podjetij omeji dostop do Windows App Store na nekaj upravljalcev IT, da se zagotovi, da se na napravo prenesejo samo potrebne aplikacije. Najlažji način shranjevanja podatkov iz Surface Hub je kopiranje in lepljenje zaslona v aplikacijo Surface Hub-a na beli plošči in datoteko PNG pošljite svoji ekipi.

Zaradi te omejitve lahko nekateri zaposleni odvrnejo uporabo Surface Hub-a za aplikacije, kot sta Microsoft Word ali Microsoft Excel, aplikacije, ki so namenjene dolgoročni uporabi in ne enkratnim projektom in sestankom. Ne bi smeli biti. Če želite shraniti vse podatke, ki jih ustvarite med sestanki, se najprej prijavite v svoje Microsoft Office 365 okolje. Ko to storite, lahko shranite v tam shranjene vire, kot sta Microsoft OneDrive ali Microsoft SharePoint.

Nasvet 2: Uporabite aplikacijo Connect

Obstaja še enostavnejši način dela s tradicionalnimi aplikacijami za dolgoročno uporabo kot scenarij, ki sem ga pravkar opisal. Surface Hub ima vgrajeno aplikacijo, ki je zasnovana tako, da lahko s samo nekaj kliki projecirate zaslon na Surface Hub. To je tisto, kar pomeni: telefon, prenosnik ali tablični računalnik lahko vzamete z majhnim zaslonom na 55- in 84-palčni zaslon Surface Hub-a. Če uporabljate program Microsoft Windows 10 Universal, se slika ne bo popačila in majhen zaslon boste lahko videli v velikanski obliki z natančno jasnostjo.

Od tu naprej boste zaslon lahko kopirali v aplikacijo na beli deski ter kopirali in uredili kopirano različico dokumenta ali spletne strani in jo pozneje poslali ekipi.

3. nasvet: Vzemite tone zaslonskih gramov

Kdor je uporabljal Surface Hub, verjetno že ve, kako posneti zaslon z deljenim zaslonom. Če želite povzeti za tiste, ki ne vedo: Medtem ko zaženete katero koli aplikacijo poleg aplikacije na deski, lahko v zgornjem desnem kotu aplikacije izberete ikono pisala. Izbrali boste regijo, ki jo želite kopirati, nato pa se bo slika prikazala na vaši deski. Dovolj enostavno.

Toda ali ste vedeli, da lahko na zaslonu Surface Hub posnamete tudi celozaslonsko sliko, ne da bi se na vaši sliki pojavila tabla? Takole: Odprite desko in nato odprite katero koli drugo aplikacijo. Kliknite ikono na celotnem zaslonu aplikacije, ki ni na deski, in aplikacija na beli plošči bo zmanjšana. V zgornjem desnem kotu okna aplikacije, ki ni bele plošče, kliknite ikono pisala in izberite »Obreži vse«. Ko odprete aplikacijo za belo tablo, boste videli celoten zaslon kopiran na platno deske. Zdaj imate zaslon svojega površinskega vozlišča polno HD ali 4K 16x9.

Nasvet 4: Opravite Skype za poslovne klice rednim uporabnikom Skype-a

Surface Hub je namenjen klicanju odhodnih klicev Microsoft Skype for Business na druge račune Skype for Business. Lahko pa pride čas, ko boste morali komunicirati z nekom, ki nima računa Skype for Business. Obstajata dva načina za to; eno je zapleteno, drugo pa preprosto. Začnimo s kompliciranim načinom.

Če želite omogočiti Skype za podjetja običajne klice v Skypeu, naj vaš skrbnik za IT prenese račun za Skype za podjetja z običajnim Skypeom. Običajno strežniki Skype za podjetja komunicirajo samo z drugimi strežniki Skype for Business, razen če so programirani za sprejemanje in omogočanje zunanje komunikacije. Na tej strani za podporo za Office najdete več zunanjih komunikacijskih scenarijev in kako jih lahko konfigurirate.

Vendar obstaja veliko bolj preprost način, da se ta povezava zgodi. Člani vaše ekipe lahko ustanovijo sestanek Skype for Business in redni uporabnik Skypeja se mu pridruži kot gost prek spletne aplikacije Skype. S tem trikom si lahko gostje ogledajo vsebino, ki je predstavljena na Surface Hub, in jim lahko celo dodeli status Presenter, da prikaže svoj oddaljeni zaslon vsem, ki gledajo na Surface Hub.

Nasvet 5: Pogosto očistite zaslon

Mat zaslon Surface Hub je prijeten na dotik in ogled, vendar le, ko je vmesnik Surface Hub vklopljen. Surface Hub imamo v pisarni že nekaj tednov; ko je Surface Hub izklopljen, lahko vidite zbirko groznih, grdih prstnih odtisov. To ni vaš običajni tip "Moja televizija je izključena in lahko vidite nekaj razmazov". Te madeže so temne in obilne.

Običajno to ne bi bila takšna težava, o kateri bi poročal v nasvetih in trikih, vendar glede na to, koliko ste plačali za Surface Hub (in glede na vidno mesto, ki ga bo verjetno zasedel v vaši pisarni), boste želeli, da je videti čim bolj varno in v razponu skozi celotno življenjsko dobo naprave.

K sreči je čiščenje površine Surface enostavno. Microsoft priporoča, da za čiščenje zaslona Surface Hub uporabite več čistil za steklo brez recepta ali drgnjenje alkohola. Podjetje predlaga, da tekočino razpršite na vlažno, čisto krpo in blago nežno položite po zaslonu. Pazite, da ne boste kapljali nobene tekočine, ki jo uporabljate za čiščenje zaslona, ​​v številne zračnike, zvočnike, mikrofone ali vrata.