Video: Outlook 2013 полезные советы (Oktober 2024)
Za številne poslovne uporabnike je Microsoft Outlook najprimernejši odjemalec za e-pošto. To vključuje dober del več kot 1 milijarde uporabnikov Officea po vsem svetu. Ta posodobitev programa Outlook 2013 prinaša čisto nov videz, več socialne integracije in nekaj odličnih novih pripomočkov, vendar ne gre za revolucionarno posodobitev. Nasprotno, to je natančnost, ki krepi položaj Microsoftovega odjemalca za poslovno komunikacijo kot najzmogljivejše programske opreme za e-pošto, stike in koledarje.
Nastaviti
Outlook 2013 je na voljo bodisi kot del naročnine na Office 365 (99, 99 USD na leto za do 5 osebnih računalnikov) bodisi iz zbirke za dom in Office Professional (219, 99 USD). Lahko pa ga kupite samostojno za 109, 99 USD, kar se ne zdi najboljša vrednost. Ali se Microsoft zaveda, da je eden od njegovih največjih konkurentov Mozilla Thunderbird popolnoma brezplačen, prav tako tudi izključno spletne storitve, kot sta Gmail in Microsoftov Outlook.com?
Vse aplikacije Office 2013 se namestijo samo v sistemih Windows 7 in Windows 8, zato bodo uporabniki XP in Vista morali nadgraditi svoj OS, če bodo želeli nov nabor produktivnosti. Če namestite s diska, toplo priporočam, da zaženete Windows Update; po moji namestitvi Office Professional Plus jih je bilo potrebno takoj več. Ob prvem zagonu Outlook zažene čarovnika za nastavitev, ki priklopi vaš nabiralnik. Samodejno določi nastavitve za najpogostejše nastavitve.
Čeprav je nadgradnja do leta 2013 moj e-poštni dodatek Google Apps vzpostavila vožnjo, ni uspelo, zato je bila potrebna ponovna namestitev. Programska oprema za povezovanje Google Apps pravzaprav ne obravnava združljivosti z Outlookom 2013, zato boste morda želeli odložiti nadgradnjo do leta 2013, dokler tega ne storite. Uporabniki Hotmail-a bodo z veseljem izvedeli, da uporaba njihove e-pošte v Microsoftovem programu ne potrebuje več vtičnika.
Vmesnik
Outlook 2013 ne ponuja vseh okenskih robov za resnično sodoben videz. Ima čistejši, neokrnjen videz sistema Windows 8 s sporočili, prikazanimi v celotnih širinah zaslona namesto v starih majhnih običajnih okencih za sporočila. Programi programov, kot so pošta, koledar in naloge, so predstavljeni z velikimi besedilnimi povezavami na dnu in preklapljanje med njimi zdaj omogoča nemoten animiran prehod. Še bolje je, da vam ni več treba preklapljati: Nova funkcija "prikimaj pokukati" vam omogoča, da miško potegnete miško nad temi velikimi povezavami, da se prikaže mini prikaz koledarja, opravil ali stikov. Bolj gladko je tudi dejansko tipkanje, ki tako kot Word 2013 zdaj uporablja pospeševanje strojne opreme.
Outlook 2013 ohrani vrstico gumba s trakom na vrhu svojega okna, čeprav v posodobljenem slogu Windows 8. Če trak resnično sovražite in bi raje imel ves prostor, ki ga potrebuje za branje e-pošte, se skriva puščica navzgor. Nad trakom je manjša orodna vrstica za hitri dostop, ki jo lahko, tako kot trak, prilagodite tako, da vključite samo želene funkcije - novo e-pošto, slog lepljenja in odprto datoteko. Te so še vedno dostopne, tudi če ste trak skrijeli, kot tudi pet možnosti menija - Datoteka, Domov, Pošlji / Prejemi, Mapa in Pogled.
Prejeto še vedno vsebuje predogledno ploščo, ki jo lahko postavite spodaj ali desno od mape »Prejeto«. Novo v letu 2013/365 sta povezavi All and Unread na vrhu, ki hitro preklopite med ogledom samo svežega ali celotnega e-poštnega sporočila. Še vedno lahko izberete, da si e-poštna sporočila ogledate kot pogovore, v tem primeru pa puščica s trikotnikom omogoča razširitev prejšnjih e-poštnih sporočil v pogovoru. Pogled branja strni seznam e-poštnih sporočil, da se osredotočite na sporočilo.
Vmesnik lahko nekoliko prilagodite, vendar imate več možnosti, če ste prijavljeni v Microsoftov račun. Na voljo je izbira ozadja in tri izbire ozadja - bela, svetlo siva in temno siva. Toda to je veliko manj oblačenja vmesnikov, kot ga lahko dosežete pri Thunderbirdu z njegovimi dodatnimi temami.
Novo za Outlook 2013
Poleg novega oblikovanega videza Outlook izvaja tudi nekaj novih trikov. Nekaj teh je dobilo svoj navdih iz nedavnega e-poštnega naslova za mobilne naprave in spleta. Na primer, predogled sporočil: Ta funkcija, podobna iPhoneu, vam pokaže prvih nekaj vrstic besedila e-poštnega sporočila za vsako sporočilo na seznamu prejetih sporočil, ne da bi morali odpreti pošto. Ta predogled lahko nastavite na eno, dve ali tri vrstice na začetku e-pošte. Zelo priročen in hiter način za pregledovanje vsebine v mapi »Prejeto«.
Še ena nova funkcija prikaza je iz spletne pošte: Inline odgovori. S tem se rešite, če želite odgovoriti na posamezen pogled sporočila. Nekoliko se razlikuje od Gmailovih vmesnih odgovorov, ki kljub temu, da vas rešujejo od odpiranja novega sporočila, še vedno zahteva, da sporočilo najprej odprete; z Outlookom skenirate podokno za predogled, ki ga Gmail nima.
Drug nabor pomočnikov črpa svoj navdih iz nove storitve Outlook.com za spletno pošto. Gumbi za hitra dejanja desno v vnosu e-pošte omogočajo, da pogosto počnete stvari, kot je označevanje ali brisanje sporočila, ne da bi ga morali odpreti.
Iskanje je tudi nekoliko izboljšalo svojo igro v Outlooku 2013: Zdaj lahko iščete ne samo po e-pošti, ampak tudi po prilogah, koledarskih sestankih in stikih. Ko preprosto kliknete v iskalno polje nad mapo »Prejeto«, se vrstica z vrsticami spremeni v način iskanja z gumbi za »Predmet«, »Predmet«, »Priloge« in iskalna orodja, kot so Napredno iskanje, ki vam omogoča, da določite vse kriterije iskanja, ki jih želite kdaj hočem.
