Microsoft onenote (za mac) pregled in ocena

Microsoft OneNote je aplikacija za beležke, ki brezplačno deluje s široko paleto naprav in ima dostojno paleto funkcij. Glede na njegovo funkcionalnost in enostavnost uporabe je izbira številka dve druga od Evernoteja. Vendar so nedavne spremembe Evernoteja, vključno s strogim povišanjem cen, marsikatero stranko pustile ogorčeno in so iskale drugo možnost. Microsoft OneNote je edina druga storitev v tem trenutku, ki je blizu Evernoteu, vendar glede na vaše potrebe zaprtje morda ni dovolj dobro. OneNote je na voljo v mobilnih napravah, Windows in Mac ter spletu. Zagotavlja veliko istih konceptov kot Evernote, vendar v drugačni strukturi. Brezplačno je, vključuje veliko prostora za shranjevanje in vsebuje že znani vmesnik drugih Microsoftovih aplikacij.

OneNote je zelo dober, če še nikoli niste uporabljali nobene druge storitve, če pa preklopite z Evernote in ste navajeni na način Evernote, je prehod grob. Evernote ostaja hitrejši, sposobnejši in odkrito povedano boljši, vendar s ceno, ki jo je težko pogoltniti. Ker nič drugega ne more nadgraditi, Evernote še vedno drži izbire urednikov PCMaga. Microsoft OneNote je druga najboljša storitev za zapisovanje, ki je trenutno na voljo, kar bo mnogim razlogom, da jo sprejmejo. Samo zavedajte se njegovih pomanjkljivosti, preden vanj potopite vse svoje zapiske.

Ta pregled se osredotoča na aplikacijo Microsoft OneNote Mac. Za globlji potop v storitev na splošno, vključno s celovitejšo primerjavo cen med OneNote in drugimi storitvami zapisovanja, glejte PCMag pregled OneNote (splet).

Cena in načrt

Vse aplikacije OneNote so brezplačne za prenos in namestitev, brez omejitev funkcij za brezplačno storitev. Vendar za to potrebuje Microsoftov račun. E-poštni naslov Hotmail, Windows Live ali Outlook.com je vse, kar potrebujete.

Če imate naročnino na Office in za prijavo uporabite te poverilnice, boste dobili več prostora za shranjevanje. Brezplačni uporabniki dobijo 5 GB prostora, naročniki Office 365 pa 1TB vse, kar so povedali, in jih delijo med drugimi aplikacijami Office Online.

Office 365 Osebni stroški 6, 99 USD na mesec ali 69, 99 USD na leto. Letna cena je enaka naročnini Evernote Premium, mesečna cena pa je nižja (Evernote zaračuna 7, 99 USD na mesec). Naročnina na Office vam omogoča Officeove aplikacije in več prostora za shranjevanje, vendar nič drugega kot OneNote. Naročnina na Evernote Premium dodaja prostor, funkcije za zapisovanje, podporo za klepet v živo in še več.

Nekaj ​​drugih aplikacij za zapisovanje in sinhronizacijo je povsem brezplačnih, med njimi Google Keep in Zoho Notebook, vendar v primerjavi z zmogljivostmi Evernote in OneNote bledijo. Google Keep glede shranjevanja deluje podobno kot OneNote in uporablja Google Drive tako, kot OneNote uporablja OneDrive. Google Drive daje brezplačno 15 GB prostora za shranjevanje. Zoho Notebook ponuja neomejeno shranjevanje z največjo velikostjo datoteke 50 MB, za vsak posamezen prenos.

Oblikovanje in nastavitev

OneNote ustreza splošnemu izgledu drugih aplikacij Microsoft Office. Kot rečeno, obstajajo aplikacije OneNote za Windows, Mac, mobilne naprave (iOS, Android, Windows Phone), pa tudi spletna aplikacija. Tu se osredotočam na aplikacijo Mac.

Osnovna struktura in terminologija, ki se uporablja v OneNoteu, je Notebook> Section> Page. Na primer, imam zvezek z naslovom Recepti z razdelki za recepte sladkega, slanega in koktajla. V razdelku o koktajlih imam strani za Negrone, Gin Fizza itd. Nomenklatura v grobem ustreza Ecknotejevemu zvezku beležnic> Beležnica> Opomba.

Spletna aplikacija OneNote namesti orodja za urejanje in druge funkcionalne gumbe na vrhu okna, medtem ko rezervira desno stran za predogled strani.

Stran je bolj kot lepenka kot dokument za urejanje besedil. Vsak del vsebine, ki je dodan na stran, je v svojem polju ali polju. Vse dodane slike so v polju, prilepljenem na stran, enako pa je tudi za besedilo in druge elemente. Opomba Evernote je nasprotno bolj podobna strani za obdelavo besedil ali besedilno polje e-pošte, kamor lahko besedilo poljubno vnašate, lahko pa dodate tudi druge elemente strani ali priloge. V OneNoteu lahko spremenite velikost poljubnega polja, vključno s polji z besedilom, ali vlečete in spustite polja, da spremenite njihov položaj.

Na vrhu okna so pod glavnimi orodji za urejanje zavihki. Te so za odseke. Odseki vam pomagajo organizirati zapiske v zvezku. Vizualna umestitev odsekov se mi zdi zmedena, ker so ločeni od strani, ki jih sestavljajo. Vizualno je videti, kot da je stran ali opomba, ki ste jo v tem trenutku izbrali za branje ali urejanje, celotna vsebina tega zavihka (ali razdelka). Evernotejev tri ploščni zaslon (ki prikazuje levo desno desno drevesni prikaz Stanje beležnic in beležnic, Beležke v predogledu in izbrana beležka v glavnem oknu) ima še veliko več smisla.

Če želite storiti karkoli v aplikaciji OneNote Mac, najprej začnete z izbiro prenosnega računalnika, vendar se bodo na spustnem seznamu prikazali samo štirje najnovejši prenosniki, ko boste izbrali enega. Če želite najti druge, morate pritisniti na znak plus (zaradi česar se zdi, da ustvarjate nov zvezek, čeprav ga še niste), če želite poiskati želeni prenosnik. Ta konstrukcijska zasnova absolutno upočasni produktivnost, saj je za preklapljanje med prenosniki potrebno nepotrebno dolgo.

Po izbiri prenosnega računalnika so vse strani, povezane z njim, na seznamu za predogled prikazane na levi strani. Pogled lahko spremenite tako, da prikažete več predogleda, vključno s sličico slike ali manj.

Lastnosti in zmogljivost

Microsoft OneNote je obdarjen s funkcijami, večina osrednjih pa bo poznana vsem, ki so že uporabljali druge Officeove aplikacije. Izbira orodne vrstice za dom, vstavljanje, pogled bo videti standardna, zlahka boste našli vse možnosti oblikovanja in kaj podobnega. V primerjavi s spletno aplikacijo OneNote je aplikacija Mac hitrejša in nekoliko bolj izpopolnjena.

V katero koli opombo lahko vstavite slike, povezave, simbole, tabele in drugo. Zvok lahko posnamete tudi v noto. Slike, ki se pojavijo v opombah, lahko povečate, skrčite in obrežete, čeprav jih ne morete pripisati, kot lahko pri računu Evernote Premium. Obstaja nova funkcija Digital Ink, ki omogoča risanje slik in diagramov v OneNote, vendar je na voljo samo tistim, ki delajo na Surface Pro, tako da uporabniki Mac ne morejo.

Ob zvočnih beležkah je nekaj čednih stvari. Na primer, lahko zaznamke postavite na kateri koli posnetek. Če med snemanjem zvoka vnašate opombe, jih aplikacija poveže tako, da lahko pozneje, ko poslušate posnetek, v različnih trenutkih skočite na opombe, ki ste jih napisali. To je funkcija, ki jo je enostavno zamuditi, saj zahteva, da veste, da je funkcija skrita v meniju za dostop s kontrolnim klikom.

Če imate zelo pomembne ali občutljive opombe, lahko del, v katerem živi, ​​zaklenete z geslom. Obstaja tudi gumb, ki prikazuje zgodovino različic, s katero lahko obnovite staro različico opombe. Beležnice lahko delite s sodelavci, njihov dostop pa lahko omejite samo na branje ali urejanje. Toda zavedajte se, da ne morete deliti ene zapiske z drugimi, medtem ko jim preostali dostop omejujete do česa drugega v zvezku. Skupna raba se izvaja samo na ravni prenosnega računalnika.

Lahko vlečete in spustite strani iz enega oddelka v drugega, čeprav želim, da obstajajo kazalniki, na primer ikone, ki bi pokazali, da je bil premik v teku in nato uspešen. Druge funkcije vključujejo možnost izbire papirja, ki ga želite za svoje strani, na primer prazno ali mrežo, ter iskalno orodje, ki poudarja vaše ključne besede, ko jih najde.

Oznake se v OneNoteu obravnavajo nenavadno. Obstaja seznam vnaprej izdelanih oznak, ki jih lahko dodate v katero koli opombo, vendar ne morete spremeniti, kaj je na seznamu, ali dodati oznako po meri. Kljub temu lahko pred besedami v beležki za oznake po meri uporabite hashtag, vendar se obravnavajo drugače. Evernote pa vam omogoča, da ustvarite poljubne oznake, svoje zapiske pa lahko preprosto razvrstite ali filtrirate, medtem ko v iskalne kriterije vključite oznake.

OneNote ima orodje za spletno izrezovanje, ki sem ga pohvalno uporabil pri testiranju in je spodobno. Spletni odsek je vtičnik, ki z dvema klikoma kopira vsebino s spletne strani v vaš račun OneNote, namesto da opravi razrez in lepljenje. Spletni odsek Evernote ima nekaj dodatnih možnosti za izrezovanje, in na podlagi vsebine predlaga prenosnik pametno, medtem ko OneNote predlaga, da ga shranite v zadnji uporabljeni zvezek.

OneNote jemlje srebro

Storitev za zapisovanje in sinhronizacijo OneNote ni kratka med funkcijami in ponuja veliko brezplačno. Prav tako doda veliko prostora vsem, ki imajo račun Office 365. Je bolj napreden kot skoraj vse druge aplikacije za zapisovanje in sinhronizacijo na trgu, razen Evernote.

OneNote je zanesljiv, vendar je za dobro delo še vedno potreben. V svoji strukturi in oblikovanju ima nekaj težav, zaradi katerih je uporaba počasna in neelegantna. Oznake morajo biti prilagodljive. Orodje za spletno striženje je lahko bolj izpopolnjeno. Toda vse skupaj, glede na ostale aplikacije za zapisovanje na trgu, OneNote očitno ne. 2. Evernote zasluži zlato, OneNote pa si zasluži srebro.

Če vas čaka Evernote, boste prešli na OneNote, čeprav priporočam, da najprej počakate, da se izboljšajo orodja za prenos. OneNote je edina druga aplikacija, ki se trenutno približa Evernoteu. Toda Evernote še ne more premagati, zato Evernote za zdaj ostaja izbira urednikov PCMaga.