Uporabniki Microsoftovih pisarn dobijo ai, vendar tega morda ne vedo

V zadnjih nekaj letih je Microsoft tiho dodal številne funkcije umetne inteligence (Office AI) v Office 365, vendar ugibam, da večina uporabnikov sistema Office ne ve, da te funkcije obstajajo, ali pa jih vzamejo za samoumevne.

Na lanski konferenci Ignite sem videl številne nove funkcije AI, med njimi pa so bile opazne nove funkcije PowerPoint in Outlook. Toda letos so se mnoge od teh lastnosti še poglobile in dodana so bila številna nova orodja, nekatera so bila napovedana na nedavni konferenci Inspire, druga pa napovedana šele ta teden.

Kirk Gregersen, ki vodi skupino za upravljanje programov v uradu Office, je pojasnil, da je cilj ekipe dodati "inteligenco v izdelek na način, ki ga uporabniki ne bi smeli razumeti, da bi lahko imeli koristi." To vključuje uporabo veliko informacij, ki jih ima podjetje v obliki svojega "grafa znanja" - vse informacije, ki jih hranite v dokumentih in e-pošti, vključno s tistimi, ki so se nekatere družbe strinjale, da bodo delile z Microsoftom - ter izkoristile prednosti obeh oblak in izkušnja AI. "Brez premika v oblak ne bi mogli delati tega, kar počnemo, " je dejal Gregersen in pojasnil, da je veliko teh konceptov obstajalo od osemdesetih ali devetdesetih let, vendar brez vseh podatkov, ki niso bili mogoči je zdaj v oblaku.

Gregersen je dejal, da skupina izdelkov zdaj globoko sodeluje z Microsoft Research, ki ga vodi izvršni podpredsednik za umetno inteligenco in raziskave Harry Shum, na način, kakršnega v preteklosti ne bi mogel. Gregersen je omenjene nove funkcije AI označil za "darila Harryjevega organa" in dejal, da so omogočili scenarije, o katerih si ekipe izdelkov načrtujejo že leta.

Nekatere nove funkcije so dokaj očitne, na primer »osredotočen« prejeto pošto v Outlooku, druge pa so manj opazne. (Ponovno upoštevajte, da še nima vseh uporabnikov vseh teh funkcij. Na koncu te objave bom povzel pravilnike za posodobitve.)

Wordove spoprijema s slogom pisanja

V zadnjih mesecih je Word dodal različna nova orodja za preverjanje. Značilnosti črkovanja in slovnice so bile bistveno izboljšane in imajo izrazito drugačen videz.

Med spremembami so predlogi, ki deloma temeljijo na kontekstualnem razvrščanju, in funkcija "branje na glas", ki je zasnovana za pomoč osebam z okvaro vida.

Najbolj očitna je nova "zlata zvijača", ki nakazuje spremembe stila znotraj vaših dokumentov. Vsaka nova mesečna izdaja dodaja še več teh funkcij, ki segajo od splošnih kritik do sloga do lažje uporabe vključujočega jezika, kot je na primer določanje spolov ali izrazov, ki imajo različen geopolitični pomen. Mnoge od teh so trenutno privzeto izklopljene, zato se uporabniki morda ne zavedajo, da obstajajo. (Te nastavitve so navedene pod datoteko, možnosti, preverjanje, slog pisanja, kot je prikazano na spodnji sliki). So zanimiva in potencialno precej uporabna orodja.

Gregersen je dejal, da to pomeni uporabo AI, kjer je potrebno nekaj, kar je temeljilo izključno na pravilih, in dodaja kontekstno zavedanje. V prihodnosti bo, kot je dejal, lažje videti, kako je to mogoče uporabiti v življenjepisih LinkedIna, pa tudi postati bolj prilagojen, tako da boste lahko ignorirali določene težave s slogom.

PowerPoint pretvori besedilo v predstavitve

Veliko najbolj zanimivih funkcij vključuje PowerPoint. Lani je Microsoft predstavil novo možnost, imenovano Designer, v kateri PowerPoint lahko sprejme različne diapozitive, ki jih imate, in vam pokaže vsebino različnih dizajnov glede na vašo vsebino.

V novih različicah je Designer izboljšal način analize slike v ozadju, kar ji pomaga prepoznati vidna področja fotografije za stvari, kot je prepoznavanje obraza (torej ne obrezuje obrazov) ali črpanje barve, da bi lažje ugotovili barvni ton za preostalo predstavitev. Poleg tega podjetje sledi, katere oblikovalce izberejo ljudje, in uporabi algoritem za razvrstitev, podoben tistemu, ki ga uporablja iskalnik Bing, da predlaga najustreznejše odločitve.

Moja najljubša nova funkcija vključuje prevzem besedila, ki ga vtipkate, in samodejno spreminjanje v vizualno ali vtipkanje številnih korakov v procesu in pretvorbo v tok vizualnega procesa. To je bilo razkrito lani (pod imenom "SmartArts"), podjetje pa ga sčasoma posodablja.

Podobno je z novo funkcijo seznam seznama z datumi spremenjen v časovnico in to je precej kul. V PowerPointu je že dolgo mogoče ustvariti takšne vizualne slike, vendar je bilo zamudno in je bilo potrebno malo umetniške senzibilnosti. Ta funkcija zelo olajša.

Poleg tega je lansko leto PowerPoint dodal funkcijo z imenom Hitri začetek, namenjeno večinoma študentom, ki, če vtipkate temo, ustvari osnovni oris predstavitve za vas z uporabo informacij in slik iz spleta, ki so na voljo v okviru oglasa Creative Commons licenca. Izboljšana je bila tudi ta funkcija.

Morda je najhitrejša novost zmožnost prevajanja predstavitve v drug jezik v realnem času. Predstavitveni prevajalec je bil prvič predstavljen v osrednji besedi na letošnji konferenci Build in izgleda precej impresivno.

To je dodatek za PowerPoint, ki vam omogoča predstavitev v enem jeziku, občinstvu pa omogoča, da si sledi v drugem jeziku s podnapisi. Prevajalec trenutno med delom govori v desetih jezikih in lahko prikaže podnapise v približno 60 jezikih. Zasnovan je tudi za dostopnost, da pomaga gluhim ali naglušnim osebam v občinstvu. Prevajalec trči proti mikroservisu v oblaku.

Druge zanimive funkcije v tej veni vključujejo možnost ustvarjanja besedila alt, ki posname sliko in jo usmeri pred mikroservis, tako da lahko sledijo tudi slabovidne osebe. Ta koncept obstaja že nekaj časa, vendar pa zadnje priloge uporabljajo več podatkov in slik o podjetniškem usposabljanju. Gregersen je dejal, da se je stopnja prepoznavanja izboljšala za 30 odstotkov v primerjavi z vrstami slik, ki jih uporabljajo profesionalni uporabniki.

Druga orodja

Lani jeseni je Microsoft napovedal MyAnalytics, orodje, ki analizira vaš koledar in e-pošto, in vam lahko pove, koliko dneva porabite za pošiljanje e-pošte v vseh vaših napravah, pa tudi o tem, kako ravnate s to pošto. Za zdaj bo ta funkcija na voljo le poslovnim strankam z licenco E5 višjega cenovnega razreda.

Posodobite urnik

Ko posamezniki vidijo različne funkcije, ki sem jih deloma opisal, je odvisno od tega, katero različico sistema Office 365 uporabljajo. Potrošniki in SMB stranke (Office 365 Business) privzeto dobijo trenutni kanal z mesečnimi posodobitvami. Podjetniški odjemalci (Office 365 ProPlus in novejši) so privzeto na odloženem kanalu. Do nedavnega so podjetniški odjemalci običajno imeli posodobitve trikrat na leto; Microsoft je nedavno napovedal, da jih bo zdaj objavljal dvakrat letno (ciljno bo na marec in september). Takšne stranke običajno ne vidijo novih funkcij šele 6 do 12 mesecev po tem, ko so potrošniki. Kot je pojasnil Gregersen, podjetniški kupci želijo več časa za usposabljanje, osvežitev, načrtovanje in testiranje aplikacij za združljivost. Vendar je ugotovil, da se nekateri podjetniški kupci odločijo za trenutno panogo.

Michael J. Miller je glavni informacijski direktor zasebne naložbene družbe Ziff Brothers Investments. Miller, ki je bil od leta 1991 do 2005 glavni urednik PC Magazine , je avtor tega spletnega dnevnika za PCMag.com delil svoje misli o izdelkih, povezanih z osebnim računalnikom. Na tem spletnem dnevniku ne ponujamo nasvetov za naložbe. Vse dolžnosti se odpovedujejo. Miller dela ločeno za zasebno investicijsko podjetje, ki lahko kadar koli investira v podjetja, katerih produkte razpravlja na tem spletnem dnevniku, in razkritja transakcij z vrednostnimi papirji ne bo.