Video: Microsoft Dynamics GP Demo (Oktober 2024)
Ljudje običajno ne povezujejo Microsofta z aplikacijami za finančno upravljanje, vendar je podjetje ustvarilo kar nekaj. Ti namizni izdelki Windows so bili namenjeni potrošnikom in malim podjetjem in vsi so bili zelo dobri. Na primer, v zadnjih dveh desetletjih je Microsoft razvil več računovodskih programov začetne ravni; dva od njih sta bila Microsoft Profit in Microsoft Office Accounting. Obstajal je program osebnega financiranja (Microsoft Money) in programska oprema za pripravo osebnih davkov (TaxSaver). Vsi so bili na koncu ukinjeni.
Pred mnogimi leti je Microsoft kupil računovodski izdelek srednjega obsega, imenovan Great Plains. Družina finančnih rešitev, preimenovana v Microsoft Dynamics, vsebuje Microsoft Dynamics GP, ki sem ga tukaj pregledal skupaj z NetSuite, Intacct, Sage 50 Quantum Accounting in QuickBooks Enterprise Solutions. Dynamics GP lahko prek spleta gostuje Microsoft Cloud Solutions Partner (gledal sem ga prek SMB Suite) ali pa se izvaja v nastavitvah odjemalca / strežnika (spet na voljo samo prek preprodajalca).
To je ena izpopolnjena, zelo zapletena računovodska rešitev z dobro razširljivostjo. Tu sem se osredotočil na finančno funkcionalnost in čeprav sem bil navdušen nad temeljitostjo aplikacije, uporabniškim vmesnikom in svojimi navigacijskimi orodji, izgledajo in delujejo, kot da so bili razviti pred vsaj desetletjem. V naklonjenosti nekaterim Microsoftovim uspešnejšim prizadevanjem je prijazna, barvita Office-u podobna navigacijska plošča, vendar so vsi njeni notranji zasloni videti strašno zastareli.
Center živcev
Microsoft Dynamics GP je, tako kot njegova konkurenca, opremljen z več nadzornimi ploščami, vnaprej konfiguriranimi prilagodljivimi zasloni, polnimi povezav do kritičnih in časovno občutljivih podatkov. Povezane informacije so razdeljene na manjša okna. Obstajajo razdelki za opomnike, informacije o izdelkih in učne vire, hitre povezave in poročila. Končni, Business Analyzer, vsebuje več možnosti za prikazovanje vsebin, kot smo jih videli drugje, vključno s podrobnostmi o KPI gotovinske pozicije (ključni kazalnik uspešnosti), pogodbenim prihodkom YTD, prometnim indeksom zalog v zalogah in zgornjimi naročili.
Obsežne možnosti Business Analyzerja vam omogočajo vpogled v globino Dynamics GP-a; na desetine jih je, ki spremljajo drobne rezine vaših finančnih podatkov. Izbral sem jih približno 10 in prikazala so se v novih, majhnih oknih, tako da sem se morala pomakniti, da sem jih videla (čeprav lahko vsako povečavo povečate v večjem oknu). Sodelujete lahko s postavitvijo, da jo naredite privlačno za vas.
Zaradi globine srednjeročne računovodske programske opreme je dobro delujoča, prilagodljiva nadzorna plošča absolutno nujna. Druga možnost bi bila, da menedžerji ves dan vodijo veliko, veliko poizvedb in poročil, da bi spremljali finančni napredek podjetja. Nadzorna plošča Dynamics GP je bolj prilagodljiva od konkurence, vendar ni dobro prikazala, kar je v enem trenutku popolnoma zaklenilo sistem.
Finančniki. In potem nekaj
Zaradi skrbne pozornosti do podrobnosti Dynamics GP je zelo temeljita, sposobna računovodska rešitev - čeprav takšna, ki verjetno zahteva več usposabljanja in podpore kot ostali, ki sem jih pregledal. Razdelki za prodajo, nabavo in zaloge delujejo podobno, na desetine povezav za posamezne akcije. Tu najdete zaslone, ki se običajno uporabljajo na dan zaposlenega računovodje: transakcije in evidence ljudi / postavke. "Kartice" (zapisi, ki vsebujejo podatke o kupcih, prodajalcih in izdelkih) so vsaj tako podrobni kot njihovi konkurenti ", prav tako tudi obrazci za prodajne transakcije (računi, kotacije, naročila itd.). Zapisi o zalogah so morda bolj.
Lastnosti in funkcionalnosti, ki jih ponuja Dynamics GP, so po ceni SMB Suite, Microsoftovega partnerja za rešitve v oblaku, cenovno ugodne. Podjetje je zgradilo vseobsegajočo naročniško platformo Dynamics GP za 599 USD na mesec (nastavitev / izvajanje / podpora za enega uporabnika), ki zajema šest popolnoma integriranih paketov: financ, prodaja, trženje, e-trgovina, storitve in HR & Plače. Tričlanski odjemalec / strežnik Dynamics GP Starter Pack lahko kupite tudi za 5000 USD (3.000 $ za vsakega dodatnega uporabnika), vendar boste morali plačati prodajalca tudi za namestitev, izvajanje in stalno podporo.
Microsoftova različica odjemalca / strežnika vključuje glavno knjigo, terjatve in plačljive ter napredno finančno poslovodenje, poročanje, osnovni obračun plač za ZDA in Kanado, osnovna sredstva, osnovno upravljanje / distribucijo dobavne verige (vključno z zalogom) in druge funkcije, kot je osnovni HR. Dodatne funkcionalnosti, kot so Proizvodnja, Upravljanje s terenskimi storitvami, Upravljanje projektov in napredno upravljanje / distribucija dobavne verige, so na voljo v dodatnem paketu funkcionalnosti.
