Manj računovodskih pregledov in ocen

Less Accounting je eklektična mešanica osnovnih spletnih računovodskih orodij (upravljanje računa, računi in predlogi, sledenje stroškov in oblikovanje proračuna) in bolj naprednih funkcij (samodejna pravila, pametno odpravljanje težav in označevanje) za samostojne podjetnike in samostojne podjetnike. Z njim se lahko povežete z več finančnimi institucijami in plačilnimi prehodi, pa tudi za ustvarjanje številnih poročil. Toda v storitvi primanjkuje nekaterih standardnih orodij, kot so temeljiti profili strank, uvoz CSV-ja in mobilna aplikacija. Manj računovodstva se ponaša z novimi funkcijami, odkar smo ga nazadnje pregledali, vendar izbira uredništva FreshBooks ponuja boljšo splošno računovodsko izkušnjo za najmanjša podjetja.

Cenitev

Manj računovodstva je od lanskega leta spremenilo svojo strukturo cen, s čimer je postala bolj dostopna za mala podjetja. Če imate samo eno podjetje, mesečna naročnina znaša 20 USD. Uporabniki, ki imajo v lasti več podjetij, plačajo več; cene so odvisne od števila poslov in njihove zapletenosti. Za 70 dolarjev na mesec podjetje ponuja strokovno knjigovodsko storitev AutoPilot.

FreshBooks, izbira urednikov za manjše spletne računovodske storitve, ponuja veliko bolj trden paket, ki se začne pri 15 USD na mesec in znaša 50 USD na mesec. Kljub temu ima manj računovodstva značilnosti, za katere se mnogim majhnim podjetjem zdijo vabljive.

Začenjati

Obstoječe stike lahko uvozite v manj računovodstva iz Basecampa in Highriseja, ne pa iz standardne datoteke CSV, kot lahko uporabite konkurenčno računovodsko storitev, kot je Wave. Če vaši stiki niso shranjeni v eni od teh aplikacij, jih morate ročno vnesti v zapise, katerih polja so nastavljena samo za osnovne podrobnosti. Lahko pa navedete, ali je v stiku zaposleni ali podizvajalec (Manj računovodstva se združuje s SurePayroll, eno najboljših spletnih plačilnih storitev) in hitro skočite na povezane opombe iz evidence stikov.

Druga opravila nastavitve najdete na plošči z nastavitvami, ki je dostopna z več mest na spletnem mestu. Tu se lahko povežete s svojimi računi na bančnih in kreditnih karticah, dodate kategorije stroškov na obstoječe in ustvarite evidence vozil, da lahko sledite kilometrine. Druge nastavitve vključujejo privzeto valuto, možnosti plačilnega prometa, nastavitev davka na promet in prevajanje nalepk, kar vam omogoča, da na primer po odobritvi spremenite ponudbe v ponudbe.

Tu so še druge, manj kritične možnosti, ki vključujejo prilagajanje računov in nastavitve časovnega pasu. Še pomembneje pa je, da morate izbrati med gotovinskim in nastankom poslovnih dogodkov, dodati prodajni naslov in logotip prodajnih obrazcev ter nastaviti dovoljenja za dostop uporabnika. Manj računovodstvo ne ponuja sofisticiranih ravni dovoljenj, prav tako pa tudi nobene druge storitve, ki sem jo pregledal, primerne za samostojne strokovnjake. Vaša edina izbira tukaj sta zaupanja vredna in nezaupljiva; slednji uporabnikom ne dovolijo vnašati stroškov, urejati bančnih računov, povabiti drugih članov ali pregledati poročil. Manj računovodstvo ne zaračunava dodatne naročnine za dodatne uporabnike, kot to počnejo bolj izpopolnjena računovodska mesta.

Šibka estetika, navigacija

Uporabniški vmesnik Less Accounting nima estetskega laka FreshBooks in je videti v primerjavi s konkurenčnimi storitvami. Navigacijski sistem Manj računovodstva je obvladljiv, vendar je za iskanje možnosti pogosto potrebnih dodatnih korakov. Uporablja standardne konvencije sistema Windows za vnos podatkov (gumbi, spustni seznami in prazna polja), v zgornji vrstici z orodji pa so vse glavne funkcije.

Ko kliknete zavihek orodne vrstice, se prikažejo možnosti v tem območju. Ko pa kliknete dovolj globoko v območje, vsa orodja za navigacijo izginejo, razen povezave na vrhu, ki piše Vrni se. Po drugi strani GoDaddy Knjigovodstvo hrani orodja za navigacijo, ko delate s transakcijami.

Manj računovodstva je uporabna nadzorna plošča, ki prikazuje iste vrste informacij, ki jih najdemo na domačih straneh številnih konkurentov, včasih pa tudi nekoliko več. Na tej začetni strani so prikazani podatki, kot so stanja na računih, statistika porabe in računov ter grafikoni denarnega toka in kategorizirani odhodki. Opomniki o dejanjih, ki jih morate sprejeti, kot so obravnavanje zapadlih računov in nekategorizirani stroški, so v zgornjem levem kotu, kot so v QuickBooks samozaposlenih.

Upoštevajte, da Manj računovodstvo ne ponuja mobilne aplikacije in jo je težko uporabljati v spletnem brskalniku za mobilne naprave. Billy, FreshBooks, GoDaddy Knjigovodstvo in Wave vse ponujajo mobilne aplikacije.

Transakcije in še več

Zaslon Transakcije gosti najrazličnejše povezave. V zgornjem desnem kotu vmesnika so štirje gumbi, ki vas bodo vodili do strani Odhodki, Depoziti, Prenosi in Računi / Nastavitve. Okno New Expense je podobno kot konkurenčni, saj ponuja polja za znesek, datum, kategorijo in tako naprej, z možnostjo nalaganja potrdila. Toda manj računovodstva naredi nekaj, česar drugje še nisem videl: omogoča vam, da izberete Trajanje uporabe za namene amortizacije. Bančne vloge ali plačila na račune lahko zabeležite v oknu Novi depozit, nakazila pa v oknu Novi prenos sredstev.

Nadzorna plošča Transakcije ponuja orodje z imenom Hardcore Edit Mode, ki vam omogoča označevanje stroškov in vlog ter kategorizacijo stroškov - ne da bi se vrnili na pogled seznama. Spletno mesto združuje vse dohodne in odhodne transakcije istega posameznika ali podjetja in vam jih predstavi, da lahko hkrati dodelite oznake ali kategorije. To prihrani ogromno časa in pomaga ohraniti doslednost.

Kliknite Upravljanje pravil za avtomatizacijo, da nastavite pogoje, pod katerimi bo manj računsko samodejno. Takole gre:

Pravilo: Ko je ustvarjeno a in Dejanje: Potem

Svojo avtomatizacijo lahko shranite ali shranite in jo uporabite od vseh datumov, ki jih določite. QuickBooks Self-Employed ima podoben nabor pravil za prenesene transakcije, čeprav ni ravno tako prilagodljiv.

Desna navpična plošča nadzorne plošče z oznako Odpravljanje napak je prilagojen seznam opravil, ki ga ustvari spletno mesto. Pove vam, če imate na primer neusklajene transakcije ali težave s saldi. GoDaddy Knjigovodstvo ima podobne lastnosti na svoji glavni nadzorni plošči.

Računi, predlogi in poročila

Manj računovodstvo podpira izdajanje računov in predloge (ponudbe), nobenih drugih oblik prodaje ali nakupa, kot je ponudba Wave. Predloge obrazca, ki jih lahko prilagodite z dodajanjem logotipa, glave ali noge, vsebujejo minimalna polja, potrebna za dokončanje transakcij, čeprav lahko dodate oznake in referenčno številko. Ker ne morete ustvariti zapisov za izdelke ali storitve, morate ročno vnesti ime vsakega novega vnosa. Če ste predmet vnesli že prej, se bo ta prikazal na spustnem seznamu, ko začnete tipkati.

Poročila spletnega mesta dobro ustrezajo njegovim zmogljivostim in razpoložljivim podatkom; Less Accounting ponuja zanimivo mešanico preprostih, zapletenih in nenavadnih predlog. Vaš računovodja lahko ustvari in analizira standardna finančna poročila, kot je bilance stanja. Posamezna poročila o računovodstvu so bolj prilagodljiva kot Wave in omogočajo vpogled v račune, stroške, kilometrine in osnovna sredstva. Če želite vključiti manj računovodstva v SurePayroll, obstajajo tudi poročila o plačah.

Za manj lahko dobite več

Manj računovodstva je bilo narejeno za mala podjetja, ki ne potrebujejo vseh funkcij in prilagodljivosti spletnega mesta, kot je Wave, vendar želijo računovodsko rešitev z dvojnim vnosom, ki omogoča upravljanje osnovnih prihodkov in odhodkov. Odlikuje se na nekaj področjih, kot so pravila za avtomatizacijo, nadzorna plošča in oznake. Toda za pridobitev najboljše računovodske izkušnje in vrhunskega nabora računov in orodij za sledenje časa, upravljanja stroškov in evidenc strank ter osnovnega poročanja z nižjimi mesečnimi stroški si oglejte našo uredniško izbiro za zelo samostojne podjetnike in samostojne podjetnike, FreshBooks.

Če potrebujete več vsega - več prilagoditev, izčrpnih obrazcev in zapisov, poročil in podobno - priporočamo letošnji izbor urednikov za spletno računovodstvo malih podjetij, QuickBooks Online.