Kashoo pregled in ocena

Če tržite za spletno računovodsko storitev, vam Kashoo dobro pomaga zagotoviti orodja, ki jih potrebujete za upravljanje prihodkov in odhodkov vašega podjetja in ostati v skladu s pravili o knjigovodstvu z dvojnim vpisom. Zajema osnove, vključno s kontnim načrtom, predlogi zapisov za stranke / prodajalce / predmete, obrazcem za transakcije računov in vnaprej oblikovanimi poročili. Če je to vse, kar potrebujete, vam lahko Kashoo Business (19, 99 USD na mesec) pomaga. Na žalost v Kashooju manjkajo funkcije, ki bi jih morda želeli razviti - in ki jih ponujajo vrhunski konkurenti, kot sta QuickBooks Online in Zoho Books - na primer računi trgovcev, prilagajanje, sledenje artiklom in kategorizacija / prilagajanje.

Funkcije v programu Kashoo

S programom Kashoo se lahko povežete s svojimi finančnimi institucijami in naložite transakcije ter nato uskladite račune. Prav tako lahko ustvarite stopnje davka na promet in jih dodelite transakcijam ter sledite stroškom po projektu. Kashoo je sodeloval s Paychexom, da bi zagotovil integrirano plačo.

Kashoo vse te dejavnosti olajša, če jih namestite v čist in preprost uporabniški vmesnik s prav tako preprostimi navigacijskimi orodji. Podpora za e-pošto, klepet in telefon je brezplačna in neomejena, spletna dokumentacija pa dobra. Na voljo sta tudi iOS in Android. Na voljo je samostojna različica (4, 99 dolarja na mesec), ki ji manjka sledenje po projektu, večstranska podpora za organizacijo ter sodelovanje v timu in računovodjih v realnem času, vendar bo večina podjetij želela bolj polno predstavljen Kashoo Business.

Polaganje temeljev

Če imate podatke v Excelu 2003 ali starejši ali kakšno drugo računovodsko rešitev (.QIF ali.CSV formati), lahko uvozite zapise strank in prodajalcev, pa tudi preizkusno stanje in bančne izpiske. V nastavitvenem meniju Kashooja, ki se nahaja na dnu levega navpičnega podokna, so povezave do korakov, ki jih morate opraviti, da začnete. Po kakršnem koli uvozu podatkov boste izpolnili praznine na strani vašega poslovnega profila, ki vključujejo kontaktne podatke in nekaj nastavitev. To je vse v skladu s konkurenčnimi mesti.

Naslednji vnos na seznamu nastavitev je Računi, kar je privzeti račun. Tukaj je enostavno dodati, spremeniti in izbrisati račune, večino teh pa mora spremeniti le računovodja. Lahko pa nastavite lastne račune na bančnih in kreditnih karticah in se z njimi lahko povežete za nalaganje podatkov v naslednjem koraku, Bančni viri. Konfiguracija davka na promet deluje podobno kot na drugih spletnih mestih, vendar zahteva več podrobnosti.

Kadar gre za zapise o kupcih in prodajalcih, pa Kashoo ne dosega konkurence. Navedete kontaktne podatke in nekaj drugih podrobnosti, na primer račun in dohodek ali odhodke. Vendar ni zgodovine interakcije s posameznikom ali podjetjem, na primer ni seznama zapadlih ali dolgovanih transakcij ali stanja. Tudi zapisi o predmetih so manj podrobni kot najboljša spletna mesta. Vnesete lahko podatke, ki so potrebni za opis izdelkov, ki jih kupujete in prodajate, in račune, povezane z njimi, vendar ne morete določiti začetne številke zalog ali točke naročanja ali česar koli, kar bi omogočilo sledenje ravni zalog.

Ni vsako spletno mesto, ki je tukaj preučeno, ponuja sledenje projektom. Kashoo to počne, vendar lahko vnesete samo ime in opis. Ta funkcija v osnovi omogoča sledenje stroškov po projektu.

Različna nadzorna plošča

Ena najboljših stvari o Kashoo-ju je njegov uporabniški vmesnik / navigacijska orodja. Njegov začetni zaslon, armaturna plošča, se razlikuje od tistega, kar ponujajo nekateri konkurenti. Večina spletnih mest poda pregled nad financami spredaj in v sredino ter prikazuje trenutno (in včasih preteklo in prihodnje) stanje vaših financ s pomočjo tabel in grafikonov. Nekateri, kot so QuickBooks Online, vas tudi opozorijo na hitro potrebna dejanja.

Kashoo na nadzorni plošči naredi delovni zaslon: na sredini, najvidnejšem območju so prikazani obrazci za transakcije. Podatki o trenutnem računu - podatki, ki jih večina spletnih mest izstopa - so v desnem navpičnem podoknu.

Levo navpično podokno vsebuje orodje za krmarjenje po mestu. Kashoojev nabor minimalnih funkcij omogoča povezavo kamor koli na spletnem mestu od tam. Zgornja tretjina je namenjena pravemu mesu spletnega mesta, kot so dohodki, odhodki in bančništvo. Povezave do sedmih razpoložljivih poročil zavzemajo srednjo tretjino, povezave do orodij za nastavitev pa v spodnji tretjini orodne vrstice.

Enostavni, temeljiti obrazci transakcije

Medtem ko je nadzorna plošča za razliko od konkurence, deluje učinkovito, če boste sklepali transakcije drug za drugim in vam ni treba videti nobenih podpornih podatkov. Zgornja polovica zaslona obravnava terjatve. Štiri zavihke vodijo čez vrh: vnesite dohodek (dohodki, ki niso vključevali računa), vnesite račun, vnesite plačilo (nakazila računov, plus predplačila, preplačila in dobropise) in podrobno (dodatna polja za vsakega od prvih treh). Kliknite na enega in spodnji obrazec se spremeni, da prilagodite to dejanje.

Delate lahko s plačljivimi transakcijami neposredno pod dohodkovnimi obrazci; kliknite na zavihke, da odprete obrazce z oznako Enter Expense, Enter Bill, Pay Bill in Detailed.

Obrazci za transakcije Kashoo so privlačni in razumljivi ter natančni kot tisti v večini konkurence (z izjemo Zoho Books). Če ste opravili svoje naloge, boste večino časa porabili za izbiro možnosti s spustnih seznamov z občasnim vnosom podatkov. Medtem lahko dodate nove stranke, predmete ali račune itd.

Če želite pri vnosu transakcij videti podporne podatke, lahko v levem navpičnem podoknu kliknete zavihek Prihodek in odhodki. Ti odprejo zaslone za vnos transakcij na kartici, ki so se pojavili na nadzorni plošči, vendar Kashoo tudi pod tem prikaže povezave do vaših prejšnjih transakcij. Desna navpična podokna se spremenijo, da prikažejo v realnem času informacije o svojih obveznostih ali terjatvah.

Na zaslonu vašega dohodka so na primer prikazana mini poročila o vašem trenutnem dobičku, starih terjatvah, terjatvah do stranke, dohodkih stranke in dohodkih po računu. To deluje dobro in se na mnogih drugih mestih ne podvaja; večina rešitev teh informacij ne da na voljo neposredno s transakcijskih zaslonov.

Sposoben, vendar ni izčrpen

Končno skupina Kashoo, ki je na voljo, poroča precej manj kot prvak na tem kritičnem področju: QuickBooks Online ponuja še veliko več in so izjemno prilagodljivi.

Kashoo Business je dober v tem, kar počne; Kashoo Solo izdaja bi bila lahko dobra rešitev za samostojnega strokovnjaka. Vendar ima Kashoo preveč sposobno konkurenco v spletnem računovodskem prostoru, zlasti v primerljivi ceni Editor's Choice storitev Zoho Books. Podjetje Kashoo primanjkuje na področjih, kot so globina zapisa, širina transakcij, prilagodljivost in razširljivost. Če želite danes imeti najbolj prilagodljivo, celovito in razširljivo računovodstvo, ki temelji na oblaku, se obrnite na naše najboljše kraje QuickBooks Online ali Zoho Books.