Intuit hitri knjigi pregled in ocena plač

Intuit je uvedel spletno plačilno storitev junija 2018, da bi nadomestil različico, ki smo jo pregledali lani (Intuit Enhanced Payroll, ki jo še vedno podpira Intuit, vendar ni več na voljo novim uporabnikom). Ta nova plačilna lista QuickBooks se lahko uporablja kot samostojno spletno mesto za obdelavo plač ali integrira s QuickBooks Online. Za tako mlad izdelek je QuickBooks Payroll popolnoma funkcionalna aplikacija za obdelavo plač, ki na nekaterih področjih izstopa, na drugih pa nima prožnosti in globine konkurentov. Na splošno plačilne liste QuickBooks ponujajo preprosto, razumljivo uporabniško izkušnjo in podpirajo neomejeno število obratov.

Pregledali smo plačilne liste za QuickBooks s polnimi storitvami, ki je najdražja različica plačilnih listov QuickBooks v višini 80 USD na mesec, plus 4 USD na zaposlenega na mesec. Če potrebujete orodje, bolj prijazno do denarnice, je QuickBooks samoplačniški plačilni program za podjetje na začetku; to je 35 USD na mesec, plus 4 USD na zaposlenega na mesec. Samopostrežni servisi nimajo nekaterih naprednih funkcij, ki jih najdemo v plačilnih listih QuickBooks Full Service, kot so dodatna pomoč na krovu, avtomatizirana plačila davka na plače in isti dan neposrednega pologa.

Zgodnja pomoč

Vkrcanje je daleč najbolj zahteven in zapleten element katerega koli sistema plač. Plačilne liste QuickBooks polne storitve nudijo dodatno pomoč tam, ko jo potrebujete. Če spletno mesto uporabljate za plačilo svojega prvega (-ih) zaposlenega (-ov) in nimate nobenih predhodnih podatkov o plačah, bi morali sami začeti nastavitev (čeprav sta podpora za klepet in telefon na voljo od 6. do 18. ure. Pacifiški čas, od ponedeljka do petka).

Če ste že plačevali zaposlene ali živite v državi, ki ima zapletene zahteve glede davka na plače, lahko pošljete zgodovinska poročila in pustite, da agent za plače opravi namesto vas. Datoteke pomoči na kraju samem so še vedno precej redke, naša vprašanja pa so prinesla veliko zadetkov s strani QuickBooks Online, ne pa plačil iz celotne storitve. Ne bi se nujno zanašal na navodila, ki jih ponuja spletna skupnost uporabnikov, ki jih Intuit ponuja kot vir, saj v njem niso zaposleni izključno strokovnjaki za plače. Na voljo so druge možnosti pomoči, vključno s klepetom in e-pošto.

Številni tekmeci ponujajo obsežno pomoč tudi pri namestitvi kot del svojih storitev. Ali je to več ali manj od tistega, kar ponuja QuickBooks Full Service plač, je odvisno od prodajalca in situacije.

Standardna namestitev

Tako kot njegovi konkurenti tudi QuickBooks Payroll ponuja vodnik za nastavitev na več korakih, da boste prišli do točke, ko lahko vodite prvo plačilno listo. Najprej posredujete informacije o svojem podjetju in vseh preteklih plačilnih listih. Nato spletno mesto povežete z računom, ki bo financiral nadomestila zaposlenih in davke na plače.

Dodajanje zaposlenih je najbolj zamuden korak pri namestitvi. Nekatera spletna mesta, kot je OnPay, imajo ločena območja za naloge, kot so ustvarjanje plačnega načrta in določanje ugodnosti ter druga odtegnitev. Drugi, vključno s plačami QuickBooks in kvadratnimi plačami, vse to vključijo v evidenco o zaposlenih. QuickBooks Plače delijo to opravilo na tri sklope, ki so dostopni s klikom na zavihke: Plačilo, Profil in Zaposlitev.

Prvi odsek, Pay, je najbolj vključen. Vpišete ime, datum najema in e-poštni naslov ter nato nadaljujte s plačilnim načrtom. Tudi tukaj, tako kot na drugih področjih na spletnem mestu, QuickBooks plačilni list uporablja preprost jezik za opis vsakega predmeta, ki ga pogosto postavlja kot vprašanje, na primer "Kako pogosto plačujete Tino?" Izbirate lahko med štirimi najpogostejšimi možnostmi, nato ji dodate ime in vnesete naslednji datum plačila in zadnji dan dela za to obdobje. Če želite ta dan izkoristiti za druge zaposlene, ki jih nameravate vnesti, lahko potrdite polje, če želite to storiti. Izvajate lahko neomejeno število obratov plač.

"Koliko plačate Tino?" je uvod v naslednjo nalogo; lahko vnesete urno postavko, plačo ali samo provizijo in nato izberete druge vrste zaslužka, ki se lahko uporabljajo (nadure, bonus, povračilo). Plačilne liste QuickBooks ponujajo 21 standardnih stopenj in omogočajo ustvarjanje neomejenih dodatnih vrst zaslužka.

Če zagotavljate ugodnosti, kot so bolniške in regres za dopust, morate izpolniti praznine, da opišete formulo za njihovo nabiranje. Odbitki ali prispevki in dajatve so naslednji. Omejeni ste na načrte HSA, zdravstveno zavarovanje, pokojninske načrte in račune prilagodljive porabe, čeprav lahko dodate posojila in predplačila v gotovini ter druge olajšave po davku. Zadnja tri vprašanja so enostavna: prosil vas bo za odtegnjeni dodatek W-4, datum rojstva in spol ter način plačila (neposredni polog ali ček).

Naslednja dva zavihka odpreta zaslone, ki so veliko manj zapleteni. Če želite dodati kontaktne podatke, kliknite »Profil« (polja po meri, kot so ponudbe Rippling, so dobrodošla) in zaposlitev za informacije, kot so datum najema in lokacija dela. Ko izpolnite evidenco o zaposlenem, jo ​​lahko odprete tako, da kliknete Delavci, nato Zaposleni. Vsi pravkar vneseni podatki se prikažejo na zavihku Podrobnosti o zaposlenem. S klikom na seznam plač se odpre ravno to. Prav tako lahko zaposlene povabite, da dostopajo do njihovih W-2 in podatkov o plačilu z ločenega spletnega mesta, zaščitenega z geslom. Patriot Software ponuja več podatkov in orodij za zaposlene na svojih portalih.

Skoraj vse, kar vam ostane pri nastavitvi, je vnos podatkov o zvezni državi, državi in ​​lokalnem davku na plače, kar je lahko velik izziv. Plačilne liste QuickBooks oddajo vloge in plačila same, vendar morate predložiti podrobnosti o ozadju. Patriot Software ponuja veliko pomoči na tem področju, povezave do državnih in lokalnih agencij, ki lahko pomagajo pri zagotavljanju potrebnih podrobnosti. Intuitovi agenti za plače bi morali biti sposobni pomagati pri tem elementu postopka vkrcanja.

Izvajalci so v plačilnih listih QuickBooks ločeni subjekti. Ustvarili boste njihove zapise - ki so seveda veliko krajši od zapisov zaposlenih - na ločenem zaslonu. Za njih boste morali opraviti tudi ločen obračun plač. OnPay vam omogoča, da v istem postopku ravnate z obema vrstama delavcev.

Izplačilo plač

Kot velja za vso konkurenco, bi moralo dejansko obračunavanje plač v QuickBooks obračunu trajati le nekaj minut, odvisno od tega, koliko zaposlenih imate in kako raznolike so njihove vrste zaslužka in ure. Če želite odpreti seznam zaposlenih, kliknete povezavo Zaženi plače na zaslonu Pregled ali Zaposleni. Prepričajte se, da je pred vsakim delavcem, ki ga je treba vključiti, preveriti in v ustrezen stolpec vnesti število ur (redno plačilo, regres za počitnice, provizijo itd.).

Če je zaslon še vedno aktiven, lahko nekaj preverite v svojem delu ali spremenite. Kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu, da si ogledate seznam razpoložljivih vrst zaslužka. Kliknite polje pred poljubnim dodajanjem ali brisanjem. Če želite zagotoviti, da so nadomestila in odtegnitve delavca pravilne, kliknite ikono svinčnika poleg njihove skupne plače. Zaslon, ki se odpre, ponuja izčrpen pregled te plače: tekočo (to plačo) in letno plačilo, davke in odbitke zaposlenih ter davke in prispevke delodajalcev.

Če iz nekega razloga plačilni ček ne bi dobil počitnic in bolniških odsotnosti, lahko potrdite to polje. Na dnu zaslona so vsote porabljenih in razpoložljivih ur za počitek. Če ste vnesli spremembe, ki jih želite shraniti, kliknite V redu ali kliknite Prekliči (ali velik X v zgornjem desnem kotu), da se zaprete in se vrnete na stran Zaženi plače.

Ko se prepričate, da je vaša plačilna lista pravilna, kliknite Predogled plačilne liste (ali Shrani za pozneje, če želite zapustiti in se vrniti). Naslednji zaslon vsebuje celovit pregled te plače, preden jo odobrite. Na vrhu strani so vaši skupni stroški obratovanja plač, ki se nato razdelijo po neto plači, zaposlenem in delodajalcu po številu in na tabeli. Spodaj je tabela s seznamom zaposlenih, plačanih v tem teku, s stolpci za skupno število ur, skupno plačilo, davke in odtegljaje zaposlenih in neto plačo.

Končni stolpec z oznako Primerjaj z zadnjim odpre majhno tabelo, ki naredi samo to: primerja trenutno plačilo s prejšnjim. Tega še nisem zasledil na nobenem tekmovalnem mestu. Kliknite ikono svinčnika, če si želite ogledati izčrpen seznam odškodnin in odtegljajev, preden kliknete Predloži plačilo (ali Shrani za kasneje). Vse, kar vam preostane, je, da po potrebi vnesete kontrolne številke in na naslednji strani natisnete plačilne liste, nato pa kliknite Dokončaj plačilo in se vrnite na pregled.

Plačila za plačilo v istem dnevu so za naročnike na QuickBooks polne storitve na plače na voljo. Če plačilne liste vložite do 7. ure po pacifiškem času, bo ta obračun pripravljen za uporabo ta dan. Drugi ponujajo to storitev.

Mobilne aplikacije in poročila

Mobilne aplikacije QuickBooks Payroll so na voljo za operacijske sisteme Android in iOS, vendar niso tako obsežne kot namizni vmesnik. Aplikacija Android se odpre na štirih ikonah. Vnesete lahko ure in vodite obračun plač, vendar drugih sprememb v teku ne morete spremeniti.

Lahko pa si ogledate svoje plačilne liste in si ogledate, kakšni čeki in neposredni depoziti morajo biti ali bodo obdelani. Ikona Zgodovina plačil odpre seznam prejšnjih plačil; lahko podrobneje določite te datume in si ogledate osnovne podrobnosti. Davki in obrazci kažejo obrazce in plačila, ki so bili predloženi. Poleg tega lahko vidite zelo skrajšane evidence zaposlenih - samo kontaktne podatke in osnovne podatke o plači.

Različica iPhone je drugačna. Odpre se na seznamu zaposlenih s črtnim grafom, ki prikazuje vsote za zadnje štiri plačilne liste. S klikom na ime zaposlenega se odpre isti kratek zapis kot v različici za Android, povezava Payday v zgornjem desnem kotu pa vas popelje v obračun plač. Če kliknete ime delavca, da vnesete ure, kliknete predogled in potrdite. Povezava v zgornjem levem kotu zaslona odpre vaš navigacijski meni. Poleg plačilne liste lahko dostopate do davčnih informacij in zgodovine plačil, obstaja pa tudi povezava do nastavitev, ki v različici Android ni bila. Tu lahko nastavite opomnike, nastavite ID za dotik ali geslo, vklopite in izklopite zvoke in fotografije stikov ter se odločite, da si bo aplikacija zapomnila vaše ure plač.

Poročila so dobra; jih je 16 z omejenimi možnostmi prilagajanja - običajno le časovno obdobje. Gre za boljšo, bolj osredotočeno skupino od tistega, kar ponuja Square Payroll. V razponu so od podrobnosti o zaposlenem do povzetka plačil do skupnih stroškov plač do nadomestila delavcev. Lahko jih natisnete ali izvozite v Excel; Gusto ponuja več možnosti tukaj.

Plačilne liste QuickBooks Full Service samodejno pripravijo in vložijo vaše obrazce W-2. Seveda ima podatke, ki jih potrebujete za 1099s, vendar boste tu naleteli na nekaj dodatnih stroškov, da jih pošljete IRS in vašim izvajalcem. Pred 16. januarjem so prve tri oblike 12, 99 USD. Obrazci od 4 do 20 so 2, 99 dolarja, obrazci 21 in novejši pa so brezplačni. 16. januarja cena naraste na 14, 99 dolarja / 3, 99 dolarja / brezplačno. Lahko pa kupite 1099 komplet pri Intuitu (58, 99 USD za 10 obrazcev in ovojnic); jih boste morali sami natisniti in poslati po pošti. Večina spletnih mest ponuja to storitev kot del njihovih naročnin.

Funkcije prihodnosti?

Pametno je začeti počasi, ko uvajate novo aplikacijo - še posebej tako zahtevno kot plače. Plačilne liste za QuickBooks so dovolj razvite, da lahko uspešno vodite obračun plač, njegova raven podrobnosti pa je ponekod dobra in celo odlična. Pogrešamo pa nekaj prožnosti in globine, ki jo ponujajo spletna mesta, kot sta Gusto in Workful, vključno z robustnimi portali za zaposlene, osredotočeno spletno pomočjo, polji strank v evidencah zaposlenih in zmernejšo mobilno prisotnostjo. Pričakujemo, da bomo z leti QuickBooks obračunske plače rasle.

Gusto je spet naš izbor urednikov. Pregledali smo njegovo osnovno raven, vendar smo v njenih različicah Complete in Concierge videli vznemirljivo novo funkcionalnost, vključno z integriranim, sledenjem času na kraju samem in izplačevanjem plač na zahtevo (trenutno v omejenem testiranju). Gusto Core združuje pameten nabor funkcij za širok del malih podjetij s čisto, razumljivo uporabniško izkušnjo, ki poenostavlja najkompleksnejši element računovodstva.

Če želite več pregledov finančnih storitev zase in za svoje majhno podjetje, si oglejte naše kroge najboljših spletnih računovodskih storitev in davčne programske opreme.