Pomoč v domači pisarni: ne sprejemajte nadomestkov

Bil je naporen dan, v petih nalogah sem preizkusil svoje večopravilnosti in rok, ko se je ta stolpec približal kot raketa - in izgubljam čas. Konkretno zapravljam čas, da poskušam ta prenosnik natisniti. Petletno namizje, o katerem sem pisala prejšnji teden, je bilo na smrtnih vratih prestopil prag, zato sem naročil osupljiv nov prenosnik, ki pa še ni odposlan. (Koliko časa lahko traja, da se pojavi en M.2 SSD in pop v večjem?)

Tako sem v ta prenosni računalnik namestil Microsoft Office, Google Chrome in še nekaj priljubljenih, ki sem jih začasno pridobil za pregled, in pomislil, da bi ga dopolnil s povezovanjem tiskalnika Wi-Fi - kar je trajalo le nekaj minut z prenosnikom moje žene. Velika napaka. Glejte Fail, vejica, Epic.

Vsaj vaja me je spomnila na nekaj, kar je pogosto spregledano v razpravah o delu na daljavo: Medtem ko se strokovnjaki (vključno z mano) podrobno ukvarjajo s tem, kaj boste potrebovali pri postavitvi domače pisarne za telekomunikacije ali fleksibilno določanje časa, je manj osredotočenosti na to vaš delodajalec bo moral storiti. Če si vzamete minuto za razmislek, ni težko izmisliti več stvari, ki jih mora vaše podjetje zagotoviti - brez katerih, iskreno povedano, telekomunikacije preprosto ne bodo delovale (ne glede na to, kako ostri so večnamenski tiskalnik / kopirni stroj / optični bralnik ali kako veliko truda vložite v ustvarjanje udobnega ergonomskega delovnega prostora). Spodaj je sedem stvari, ki jih vaše podjetje potrebuje za ponudnike telekomunikacijskih storitev.

1. Dostop do tehnične podpore

Kot očiten primer je dostop do tehnične podpore. IT-oddelki nadzirajo čudake; zaradi tega se trese, da pomisli na zaposlenega, ki poskuša konfigurirati svoj tiskalnik. V idealnem primeru bo imelo podjetje dovolj delavcev, ki jim bodo lahko namenili enega ali več osebja v IT, s posebnim poznavanjem izzivov dela na daljavo. Vsaj ponuja priročnik ali priročnik pravilnikov in postopkov, skupaj z orodji, kot so…

2. Ključ sprednjih vrat

Tako kot druga podjetja tudi to, za kar delam, ocenjuje, vendar še ni uvedel Microsoft Windows 10 (Win 10). Eden od razlogov je, da je Win 10 nezdružljiv z uglednim odjemalcem virtualnega zasebnega omrežja Cisco (VPN), ki uporabnikom interneta omogoča, da se prijavijo v omrežje podjetja.

Ko sem se zavzel, da me delo z ocenjevalnimi stroji zavezuje k uporabi novega operacijskega sistema, me je naša ustrezna IT-ekipa opozorila na kramp to bi lahko pomagalo. Hok sem moral nekoliko zasukati z nekoliko drugačno vrstico urejevalnika registra, kot je bilo določeno, vendar sem moral delovati in končno lahko od doma naredim vse, kar lahko počnem v pisarni.

3. Dostop do upravljanja

Nekaj ​​drugega, kar bi moralo zagotoviti vaše podjetje, je dostop do vašega upravitelja. Seveda telekomunikacija ne bo sodelovala z upraviteljem, ki vam ne bo zaupal, da boste delali brez nadzora; upravljanje z mikrofoni na daljavo je še slabše kot upravljanje oseb z mikro. Toda dokaj konstantna ali vsaj dosledna dvosmerna komunikacija je neprecenljiva, pa naj gre za pet minutno telefonsko prijavo na začetku dneva ali e-poštno sporočilo o posodobitvi stanja na koncu. To je priložnost, da se oba dogovorita o rezultatih in prednostnih nalogah in priložnost, da si rečete: "Naredil bom X, razen če želite, da naredim Y", šef pa bo rekel: "Pravzaprav bi lahko dobil me Z do dve uri?"

Če vaše podjetje še ne uporablja Slack, povejte svojemu šefu, da je brezplačno za neomejeno število uporabnikov in zagotavlja indeksirano iskanje 10.000 sporočil (80 USD na uporabnika na leto za več iskanj in integracij storitev). Ta hišna aplikacija za družabna sporočila za Android, iOS, Linux, Mac in Windows omogoča delovnim skupinam, da vzpostavijo kanale za projekte ali pogovore in vas obvesti, ko nekdo omeni vaše ime ali določen izraz. Pri mojem podjetju je nadomeščen AOL Instant Messenger (govorimo o tresenju) kot skoraj idealno orodje za stike z upravljavcem in telekomunikacijskim delavcem.

4. Dostop do vodnega hladilnika

Slack ne nadomesti popolnega paketa za upravljanje projektov z razpravami, vendar je odlična alternativa forumom in e-poštnim sporočilom. Poleg tega lahko naključni in drugi kanali spremljajo manj resne zadeve - na primer športne pogovore in animirane GIF - v dneh, ko niste v pisarni.

5. Sedež za mizo

Poskusite biti tam za velika sestanka družbe, ki bi se lahko držali na palubi. Za manjša srečanja v skupini se prepričajte, da ste vključeni v rešitev za videokonference podjetja. Citrix GoToMeeting in Cisco WebEx podpirata do šest ali sedem video virov, z veliko skupnim deljenjem zaslona, ​​belim vkrcanjem in različnimi načrti za oblikovanje cen - in so veliko bolj produktivni kot starinski zvočnik.

6. povratne informacije in več povratnih informacij

Nihče ne mara pregledov zaposlenih, vendar je pomembno, da vaše podjetje obvestite, kaj misli o vašem poskusu z delom. Ali se s šefom lahko po želji spoprimete? Ali je podjetje zadovoljno z vašo kakovostjo in količino dela? Če jih boste redno slišali, boste preprečili nepričakovano odpoved dogovora o fleksibilnem času (ali, še huje, nepričakovano odpoved vaše službe).

7. Dostojna namestitev v hotelu

Ne bi smeli pričakovati, da bo vaše podjetje v dneh, ko delate od doma, ohranilo razkošno kotičarsko pisarno, vendar imate pravico pričakovati čist in dobro opremljen delovni prostor - ne zmedene mize v kabini, ki se uporablja za shranjevanje škatel in smeti ob dnevih, ko pridete v pisarno. Če ste doma samo en ali dva dni na teden, se pozanimajte o tem, da obdržite svojo mizo (in širjenje besede sodelavcem ni v redu, če recimo ukradete svoj stol). Če se pogosteje odpravljate, se pozanimajte o "hotelskih" dogovorih, v katerih si z drugimi prilagodljivkami delite mize ali kabine, rezervirane za ta namen.

Mimogrede, končno sem ugotovil, zakaj izposojen prenosnik ni mogel najti mojega brezžičnega tiskalnika - požarni zid Windows je blokiral ves dostop. Namesto tega sem moral namestiti paket McAfee anti-malware, ki ga je ponudil moj ponudnik internetnih storitev. Ne potrebujem oddaljenega oddelka za informacijsko tehnologijo, potrebujem prodajalca.