Bodite organizirani: 5 nasvetov, ki vam bodo pomagali ostati na vrhu vaše kariere

Pogajanje o plači, promocija lastnih dosežkov, mreženje - te dejavnosti, povezane s kariero, niso enostavne ali enostavne. So pa nujne. Organizirani ljudje imajo pogosto nekaj čednih nasvetov in trikov, kako ostati na vrhu svojega poklicnega razvoja in jim pomagati napredovati v karieri. Tukaj je pet, ki jih osebno uporabljam.

1. Shranite pohvale

V svojem e-poštnem sporočilu imam mapo, imenovano "Pohvale in povratne informacije" (slišal sem tudi, da se imenuje "hvalna mapa"), kamor pošljem sporočila od svojega šefa ali drugih ljudi v moji organizaciji, ko mi rečejo, da sem naredil dobro opravljeno. Rad sem shranil tudi tam e-poštna sporočila, ki vsebujejo kritične povratne informacije, ki bi morale idealno vplivati ​​na moje delo.

Ko je čas, da se pripravim na svoj letni pregled, grem skozi to mapo, da se spomnim na uspehe, ki sem jih imel skozi vse leto. Po mojih izkušnjah menedžerji res cenijo, ko veliko pišete pri ocenjevanju. Seveda so zgodbe o uspehu, prijavljene v e-poštni naslov, le tiste, ki so jih opazili drugi ljudje in verjetno niso izčrpni za vsa dela, ki ste jih opravili v enem letu, zaradi česar sem nasvet številka 2.

2. Sledite svojemu delu

Uporabljam seznam opravkov in preglednico, da sledim vsem opravljenim delom. Seznam opravil ima zelo jasno opredeljene naloge, pri čemer se zanašam vsak dan in iz ure v uro. Preglednice pa so tam, kjer vodim evidenco o končanem delu. (Podrobneje razložim, kaj vsebujejo te preglednice in kako jih upravljam v članku z naslovom "Kako upravljati svoje delo s preglednicami.")

Kadar koli moram utemeljiti svoje delo, mi je neverjetno enostavno ustvariti malo poročilo s pomočjo preglednic. Na primer, če bi se trudil, da bi me napredoval, bi lahko po mojih preglednicah pogledal dokaze, da sem si to zaslužil, na primer, da bi lahko pokazal, da sem ustvaril 20 odstotkov več dela kot leto prej, ali kaj imate.

Tako kot pri shranjevanju e-poštnih e-poštnih sporočil vam tudi sledenje vašega dela omogoča hiter in takojšen dostop do trdih podatkov, s katerimi lahko dokažete, da opravljate dobro delo.

3. Upravljajte razmerja

Pravzaprav sem zelo grozen pri upravljanju poklicnih odnosov in mreženju, zato se zanašam na tehnologijo, ki mi pomaga na tem področju. Nekaj ​​okrog leta 2006 sem se povsem odrekel vizitkam. Zame so že dolgo povzročale frustracije - lahko sem jih katalogiziral in digitaliziral do vsebine mojega srca, le da bi dve leti pozneje nekoga poiskal in prejel povratno e-poštno sporočilo, da ni več s podjetjem.

LinkedIn je namesto tega postal moj dejanski Rolodex. Moja najljubša stvar pri LinkedInu je, da mora vsaka oseba redno posodabljati svoje kontaktne podatke in pripadnost podjetju. Seveda tega ne počnejo vsi, vendar je za njih zelo koristno. Veliko poslovnih priložnosti se mi je uresničilo, ker imam aktiven LinkedIn profil, kjer me lahko ljudje najdejo in malo preberejo, kaj počnem.

LinkedIn uporabljam namesto vizitk, obstajajo pa tudi druga orodja, ki pomagajo pri upravljanju resničnih odnosov. Verjetno je najboljši primer Xobni, ki je "prejeto" v črko nazaj. To je vtičnik za Gmail in Outlook, ki vam daje podrobne statistike in informacije o osebah, ki stojijo za vsemi vašimi e-poštnimi sporočili. (Obstajajo tudi mobilne aplikacije za iPhone in Android, čeprav imajo drugačno ime: Smartr Contacts.)

Xobni vam pokaže zgodovino komunikacije, ki ste jo imeli s katero koli osebo po e-pošti, tako da je nemogoče neznanca s hladnim e-poštnim sporočilom zmotiti nekdo iz vaše mreže, ki se ga preprosto ne spomnite z vrha glave. Xobni na to osebo pokaže tudi malo podatkov, vključno s posodobitvami iz njenih računov v družbenih medijih in še več.

4. Pridobite pravo plačo

Kar se tiče vaše plače, vsak dolar šteje, še posebej pri prvi zaposlitvi. To je zato, ker vaša zgodovina plač deluje kot temelj za plačo za vaše naslednje delo. Če je prenizka, lahko resno ovira vašo pogajalsko sposobnost.

Glassdoor je eno mojih najljubših spletnih strani za pridobivanje notranjih informacij o plačah. Prijavite se na brezplačen račun in videli boste plače, ki jih imajo ljudje samoiniciativno (anonimno) prijavljeni v različnih podjetjih, za delovna mesta, na različnih ravneh izkušenj in celo v določenih geografskih regijah.

Če se na primer prijavljate za službo kot finančni analitik v Chicagu, lahko vidite povprečno plačo podobnih strokovnjakov, ki vam bodo pomagali ugotoviti, koliko je vredna. Vendar morate upoštevati, da morate prispevati k zbirki informacij, tako da navedete svojo plačo, preden boste videli te zelo koristne številke. "Preglednost plače je pri pogajanjih izjemno koristna za iskalce zaposlitve in zaposlene, " je dejal Scott Dobroski, strokovnjak za skupnost Glassdoor. "S tržnimi raziskavami z orodji, kot je Glassdoor, boste na pogajalsko mizo prišli bolj informirani, pripravljeni in samozavestni, kar vas bo na koncu pripeljalo bližje plači, ki si jo želite. Ne bojte se vprašati za to, kar veste zaslužijo na podlagi raziskav."

5. Preglejte svoj pregled

Nazaj na temo letnih pregledov je eden najboljših načinov za pripravo pregleda svojega pregleda iz lanskega leta, da vidite, katere cilje ste si zastavili in ali vas je šef zahteval, da poskusite in še posebej izboljšate. Seveda vam pregled starega pregleda nekaj dni pred naslednjim pregledom ne daje ravno veliko časa za ukrepanje.

Namesto tega nastavite opomnik koledarja, da pregledate pregled tri mesece pred naslednjim pregledom. Če ga ustvarite kot ponavljajoči se opomnik, ga ne boste nikoli pozabili.