Video: Managed File Transfer: Challenges and Solutions (Oktober 2024)
Podjetja imajo veliko razlogov za uporabo varnega prenosa datotek, od regulatornih zahtev in varnostnih pomislekov pri skupni uporabi lastniških podatkov do pravil o zasebnosti, ki zajemajo občutljive podatke. Programska oprema za varno upravljanje datotek (MFT) zagotavlja pravo kombinacijo varnosti in uspešnosti za podjetja, ki redno prenašajo datoteke med strankami, zaposlenimi in partnerji. Coviant Software Diplomat MFT Standard, ki se začne pri 2.995 dolarjev za licenco strežnika, avtomatizira in zaščiti prenos datotek prek HTTPS, zaščiti FTP in e-pošto z enkripcijo Pretty Good Privacy (PGP). Kljub robustnim naborom funkcij ni tako vsestranski kot Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, prav tako pa ni tako preprosto, da bi začeli kot izbira urednikov Storitve v oblaku Globalscape EFT. Če pa ste v zelo regulativnem okolju, kjer potrebujete podrobno revizijsko sled, Coviant Software Diplomat MFT Standard ponuja nekaj najboljših poročil, ki sem jih videl v tem prostoru.
Programska oprema MFT, kot je Coviant Software Diplomat MFT Standard, presega orodja za prenos datotek od osebe do osebe, na primer Hightail (prej znan kot YouSendIt) ali orodje za shranjevanje in sinhronizacijo datotek, kot je Dropbox. S programom MFT dobite dostop do orodij za avtomatizacijo za izvajanje paketnih procesov in možnost določitve natančnih kontrol dostopa, ki določajo, kdo lahko pogleda določeno datoteko. Coviant Software Diplomat MFT Standard ima impresivno paleto orodij za avtomatizacijo in, če imate obstoječe skripte in procese, ki upravljajo množične prenose datotek, boste raje prešli na Coviant Software Diplomat MFT Standard.
Coviant Software Diplomat MFT paketi in peskovnik
Coviant Software ponuja Diplomat MFT v treh različnih okusih: Basic, Standard in Enterprise. Basic izdaja, ki se začne pri 595 dolarjev na licenci strežnika, je najbolj primerna za varen prenos datotek z lokalnim omrežjem, FTP ali varnim FTP. Naloge prenosa lahko načrtujete, ne da bi se zanašali na paketni skript. Večina podjetij bi morala razmisliti o različici Standard, ki se začne pri 2995 USD na licenco za strežnik. Standard vam omogoča uporabo paketnih skript in prenos datotek prek e-pošte, HTTP in HTTPS. Izdaja Enterprise (ki ima podrobne cene za podrobnosti, pokličite Coviant Software za podrobnosti) vam omogoča vidnost prenosov datotek, ki se pojavljajo hkrati, ko hkrati izvajate druge procese.
Cene na uporabnika na mesec se lahko slišijo nekoliko visoko, zlasti v primerjavi s Citrix ShareFile Business in Accellion Kiteworks Business, vendar to ni nujno tako. Citrix ShareFile Business je v svojem poslovnem načrtu omejen na samo pet zaposlenih; če jih potrebujete več, se cena zelo hitro dvigne. Medtem ko Coviant Software Diplomat MFT Standard pri nakupu programske opreme zahteva znatne izdatke, vam v naslednjih letih ni treba znova plačevati licence. Do tretjega leta postane Coviant Software Diplomat MFT Standard cenejši od na primer Citrix ShareFile Business. Tako kot Linoma Software GoAnywhere MFT Standard tudi ni omejitev velikosti uporabnika ali datoteke, ker programsko opremo izvajate na lastni strojni opremi.
Ena težava pri mnogih ponudnikih MFT je, da "poskusite pred nakupom." Bodisi to bodisi zahtevajo veliko časa z upravitelji računov, preden sploh dobite dostop do demo ali ocenjevalne programske opreme. Coviant Software ponuja 15-dnevno ocenjevanje, tako da lahko lastniki malih podjetij namestijo in preizkusijo programsko opremo, podobno kot Linoma Software GoAnywhere MFT Standard. Najbolj všeč mi je bilo dejstvo, da vas Coviant ne bo najprej popeljal skozi postopek namestitve; namesto tega ponuja peskovnik, v katerem se lahko igramo. Peskovnik programske opreme Coviant Software Diplomat MFT Standard onemogoča možnost načrtovanja prenosov datotek in spreminjanje konfiguracijskih nastavitev, lahko pa nastavite in preizkusite povezave s strežniki FTP, SFTP, FTPS, HTTP in HTTPS. Peskovnik ponuja veliko priložnosti za učenje programske opreme in, če vam je všeč to, kar vidite, dajte ocenjevalni programski vrtinec.
Spoznavanje standardne programske opreme Diplomat MFT Standard
S programom Coviant Software Diplomat MFT Standard namestite strežnike FTP, strežnike HTTP / S in poštne strežnike za medsebojno delovanje z vsemi komponentami. Po sijočem gladkem vmesniku iz Citrix ShareFile Business in zahteven vmesnik Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, se Diplomat MFT zdi prekomerno zapleten in težaven za uporabo. Možnosti so natrpane na zaslone in morate pazljivo pogledati, da ne boste ničesar pogrešali.
Bodite pripravljeni na obsežno uporabo dokumentacije. Demo predstavitev v živo z upraviteljem računa je bila izjemno koristna. Namestitev ni bila težka; navaditi se na vsa polja, je bil težaven del. Coviant Software Diplomat MFT Standard je sestavljen iz storitve MFT, odjemalca MFT, skriptnega agenta, Job Monitorja in povezave v oblaku. Komponente Job Monitor in Cloud Connector so na voljo samo v različici Enterprise. Ker sem ocenjeval Coviant Software Diplomat MFT Standard, sem imel nameščeno storitev MFT, MFT odjemalca in skriptnega agenta.
Storitev Diplomat MFT deluje kot storitev Windows ali Linux in izvaja dejanja prenosa datotek, ki jih definirate z odjemalcem Diplomat MFT, medtem ko generira dnevnike za sistemska sporočila in zgodovino dejavnosti ter arhivira vse kopije prenesenih datotek. Naročnik Diplomat MFT je odjemalski program, ki temelji na Javi in se uporablja za načrtovanje in izvajanje varnih opravil za prenos datotek. To olajša uporabo orodja v lokalnem omrežju. Odjemalec je tudi mesto, kjer upravljate s tipkami PGP in varno prijavite FTP. V zgornjem meniju so datoteke, ključi, partnerji, transakcije, nastavitve, delovna mesta in poročila. V desnem podoknu je prikazan dejanski ključ, partner ali transakcija, na kateri delate.
Datoteka je mesto, kjer upravljate z aplikacijo, na primer z licenčnimi datotekami in datotek dnevnika. Ključi so najbolj navdušeni nad tem, saj lahko tu uvažate, ustvarjate, spreminjate, izvozite, brišete in obnavljate tipke OpenPGP, SSH ključe in potrdila strežnika SSL. Medtem ko Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Globalscape EFT Cloud Services in Accellion Kiteworks Business trdijo, da obstajajo načini, kako lahko organizacija upravlja lastne ključe, je Diplomat MFT prvi, kjer je bilo to res očitno. Medtem ko je zaslon še vedno zamašen, so koraki za upravljanje OpenPGP jasno označeni. Programe uporabnikov in odjemalcev ustvarjate v programu Partners in upravljate vsako opravilo prenosa v okviru Transakcije. Vzelo mi je nekaj časa, da sem razmišljal v smislu transakcij, saj sem bil tako navajen razmišljati v smislu datotek in ljudi. V meniju Nastavitve so na voljo nastavitve sistemskih parametrov za ustvarjanje, izvajanje in odpravljanje napak. V meniju opravila se upravljajo posamično urejena opravila. Na koncu so vsa ključna, partnerska, transakcijska in revizijska poročila najdena pod Poročili. Podjetje Accellion Kiteworks Business je ponudilo osnovna poročila, toda Coviant Software Diplomat MFT Standard gre še bolj po količini informacij, ki so vam na voljo.
Navigacijsko drevo na levem podoknu prikazuje mape, podmape in predmete v drevesni obliki za enostavno navigacijo. Korenska mapa prikazuje ime in številko različice strežnika, na katerem je nameščen Coviant Software Diplomat MFT Standard. Ko preklopite mapo, vidite domeno in uporabniško ime za prijavo v storitev Diplomat MFT. To me je zelo spomnilo na drevo navigacije v podjetju Accellion Kiteworks Business.
Nisem porabil veliko časa s agentom za skriptiranje, razen za načrtovanje enega prenosa, vendar lahko vidim, zakaj ga uporabniki morda raje uporabljajo. Opravilo ste nastavili v odjemalcu Diplomat MFT in na plošči Urnik opravil preverite polje »Uporabi tretji planer«, ki navaja, da bo skriptni agent obravnaval urnik tega opravila. Nastavite lahko sprožilce, kot so posebni dogodki aplikacij sistemskih dogodkov, ki se morajo zgoditi, da bi začeli opravilo. Za svoj test sem nastavil bližnjico na namizju, ki je poslala ukaz Diplomat MFT Scripting Agent za začetek opravila.
Ko nastavite različne sestavne dele in se seznanite s postavitvijo, načrtovanje opravil za prenos datotek ni tako težko; vse je "klikni in klikni". Pisno znanje ni potrebno, kar je olajšanje.
Tako kot Linoma Software GoAnywhere MFT Standard tudi Coviant Software Diplomat MFT Standard nima podpore 24/7, kar je razočaranje, saj je programska oprema nekoliko zapletena. Tudi v delovnem času ni spletnega klepeta. Ko sem klical med delovnim časom, sem bil zadovoljen, kako hitro so se odzvali predstavniki službe za podporo strankam in mi pomagali razumeti, kako delovati s tipkami PGP na stranki. Na voljo je portal za podporo (potrebna je prijava) in vedno lahko pošljete vprašanja. Odgovore sem na splošno dobil v petih urah, kar je bilo precej hitro, kolikor gre za e-poštna sporočila. Če potrebujete takojšnjo pomoč, si jo oglejte Citrix ShareFile Business.
Upravlja Diplomat MFT Standard
Coviant Software Diplomat MFT Standard se zelo razlikuje od svoje konkurence. Medtem ko ima vmesnik nekaj skupnega s Kiteworks, je programska oprema na splošno manjša za "gladek" in več za načrtovanje. Vidim, da se Diplomat MFT Standard močno uporablja v okoljih, kjer večina potreb po prenosu datotek temelji na skriptih ali pa je povezana z drugimi aplikacijami in procesi. Coviant Software Diplomat MFT Standard bi bil zelo uporaben v okoljih, v katerih redno čakate na pritisk datotek na FTP strežniku, da začnete samodejni postopek.
To ne bo izbira, če je večina vaših prenosov s posamezniki na ad hoc osnovi. Ne morete, toda če vrsta datoteke, ki jo pošiljate ali se prejemniki spremenijo, raje razmislite o izbiri urednikov za MFT, Citrix ShareFile Business in Globalscape EFT Cloud Services. Coviant Software Diplomat MFT Standard razdeli funkcije na različne komponente, kar uporabnikom olajša osredotočanje na vidik prenosa datotek, ki jim je vseeno.
