Pregled in ocena sestankov Cisco webex

Uvod v Webex

Prijava je tako enostavna kot izpolnjevanje kontaktnih podatkov, ustvarjanje gesla in prijava ali odjava e-poštnih obvestil s strani Cisco Webex Meetings. Nato aktivirate svoj račun po e-pošti, nato pa lahko v svoj profil dodate sliko in druge podrobnosti ali, če želite, preskočite to. Nato lahko prestavite priročnik za hitri začetek ali si ogledate videoposnetke z navodili, preden se potopite. Če je bilo rečeno, je bil uporabniški vmesnik (uporabniški vmesnik) dovolj intuitiven, da se mu verjetno ne boste morali toliko zanašati, če ste izkušeni z drugimi konferenčnimi storitvami.

Uporabniški vmesnik Cisco Webex Meetings ima sodoben videz v primerjavi z drugimi storitvami, kot je InterCall. Domača stran ima zagon, z veliko "junaško" sliko na vrhu in dolgo stranjo, po kateri se pomikate navzdol, da vidite podrobnosti o ponujenih storitvah. Lepo lahko gostite sestanke ali se jim pridružite na domači strani, kar je lepo, saj nekatere storitve zahtevajo, da se prijavite prek URL-ja po meri.

Nastavitev sestanka

Na nadzorni plošči lahko izberete Začni sestanek, Urnik srečanja ali Pridružite se sestanku, kjer lahko vnesete ID sobe drugega srečanja. Na desni plošči boste videli prihajajoče sestanke (če obstajajo) in nedavno pregledane datoteke. Če se odločite za urnik sestanka, lahko nastavite čas, datum in trajanje; dodajte povabljence, vključite dnevni red, določite geslo za sestanek, izberite zvočno povezavo in potrdite polje, da samodejno posname sestanek.

Za zvočno povezavo lahko uporabite zvok Webex (VoIP), priložene telefonske številke za cestnino, drugo telekonferenčno storitev ali nobeno. Če želite uporabiti drugo telekonferenčno storitev, vnesete klicno številko, kode za moderatorje in udeležence ter vse opombe, ki jih želite vključiti; vse to bo nato prikazano v vabilu. Za podjetja z lastnim mostom za klicanje je to najverjetneje tisto, kar boste uporabili.

Ko pride čas začetka, boste morali prenesti razširitev Cisco Webex Meetings ali zagnati začasno aplikacijo, da se pridružite sestanku. Razširitev se namesti hitro, toda aplikacija traja le nekaj minut in je nevsiljiva za uporabo v situacijah, ko brskalnik močno krči korporativno politiko.

Tu lahko izberete, ali želite poklicati ali uporabljati VoIP, deliti zaslon, povabiti ali opomniti udeležence, snemati in vklopiti ali izklopiti kamero. Stike lahko dodate tako, da jih uvozite iz datoteke Microsoft Office, Outlook, iz datoteke ali jih dodate ročno.

Če ste član združenja Cisco Webex Meetings in ste povabljeni na sestanek, lahko na domači strani kliknete gumb Pridruži se in vnesete svoje ime, e-pošto in številko sestanka. V nasprotnem primeru kliknite povezavo s sestanka in se pridružite kot gost, tako da navedete svoje prikazno ime in e-poštni naslov.

Izkušnja srečanja

Gostitelji lahko shranijo sestanek (tako zvočne kot zaslonske elemente), utišajo in vklopijo zvok udeležencev in končajo sestanek. Vsi udeleženci lahko uporabljajo funkcijo klepeta. Gostitelji lahko med sestankom delijo svoje namizje, določeno aplikacijo ali datoteke iz svojega računalnika, vključno z videoposnetki. Modul na vrhu zaslona gostitelja prikazuje, ali je skupna raba vklopljena ali ne, zato te funkcije ne pustite vklopljeno po sestanku. Delite lahko tudi navidezno tablo za skice in opombe. Vse funkcije skupne rabe lahko uporabljate hkrati z video klepetom, kar je koristno in ni na voljo v nekaterih storitvah.

Gostitelj lahko pri videokonferenceh kadar koli med sestankom zaklene in odklene fokus na udeleženca; Tako lahko vsi prisotni vidijo, kdo govori. Gostitelji lahko sestanke tudi zaščitijo z geslom. Glavna stvar, ki sem jo opazil pri videu, je, kako gladka je bila. Pomanjkanje sreče, ki je običajno povezano z aplikacijami za videokonference, je v veliki meri posledica lastnih Ciscovih linij med vozlišči. Na srečanje je na voljo do 25 video virov, kar je precej velikodušno. Edini drugi izdelek, ki sem ga pregledal z več, je bil Adobe Connect in bil je neomejen. Čeprav se vaša kilometraža lahko razlikuje, če se zgodi, da imate počasno povezavo, nisem opazil znatnega zaostanka pri svojih 300 Megabitih na sekundo (Mbps) širokopasovna povezava.

Obstajajo mobilne aplikacije za Android, BlackBerry 10, Apple iOS in Windows Phone 8, vključno z nosilnimi napravami Apple Watch in Android. Slednji vam omogočajo, da se pridružite ali gostite Cisco Webex Meetings s svojega pametnega telefona ali pametne ure. Prav tako lahko naložite vtičnike za načrtovanje sestankov neposredno iz računa Microsoft Outlook. Webex Universal Toolkit vam omogoča ustvarjanje multimedijskih diaprojekcij za sestanke, vključno z Flash animacijami.

Pridobivanje pomoči

Če naletite na težave, je iskalna dokumentacija za pomoč dostopna iz prostora za sestanke. Prenesete lahko tudi priročnike za uporabnike, si ogledate videoposnetke z navodili in dostopate do baze znanja in pogostih vprašanj. Na podporo se lahko obrnete po telefonu, povratne informacije, poslane prek spletnega obrazca, ali pa predložite primer podpore (vozovnico). Telefonska podpora je na voljo 24 ur na dan, sedem dni v tednu, vendar samo za poslovno stopnjo in višje. Drugi plačani načrti imajo telefonsko podporo le v običajnem delovnem času.

Da bi Cisco Webex srečanja postala bolj dostopna poslovnim uporabnikom, ki sestanke izvajajo v velikih konferenčnih dvoranah, Cisco ponuja Cisco Webex Board. Ta 55- in 70-palčna brezžična predstavitvena naprava omogoča skupno rabo zaslona z računalniki Mac, PC in mobilne naprave v večjem formatu, tako da si lahko večja publika lažje ogleda vsebino. Podobno kot Microsoft Surface Hub in Google Jamboard ima tudi Cisco Webex Board interaktivno belo tablo, ki uporabnikom omogoča vodenje možganskih neviht in sestankov, usmerjenih v oblikovanje.

Če je vaše podjetje zainteresirano za tovrstno skupinsko sodelovanje, boste želeli uporabiti aplikacijo Cisco Webex Teams. Tako kot Cisco Webex sestanki, tudi Cisco Webex Teams omogoča vodenje video odhodov na daljavo, vendar se aplikacija lahko poveže s Cisco Webex Boardom, kar vam daje moč za pisanje na beli deski, razporejanje sestankov na Webex Board in celo shranjevanje skupnih podatkov, ustvarjenih na tabla v oblaku - vse iz vašega pametnega telefona ali druge mobilne naprave. Odbor Cisco Webex ni namenjen potrošniški uporabi; 55-palčna različica stane 4990 dolarjev, 70-palčna različica pa 9 990 dolarjev.

Če je Board preveč za vašo pisarno, ponuja tudi Cisco veliko manjši Cisco Webex Share. To je hokejska ploščica velikosti plošč, ki se na vaš računalnik poveže prek HDMI-ja, vendar lahko nato vaš video brezžično prikaže prek Webex sestankov ali Webex Teams.

Končno je tu Cisco Webex Room, naprava, ki je podobna Webex Board, vendar se bolj osredotoča na pametni prikaz in pametna srečanja, ne pa na delovni tok in sodelovanje na Cisco Webex Board. Dolg je seznam naprav Cisco Webex Room, začenši z enim 55-palčnim zaslonom in vse do naprave, zasnovane za integracijo z zasloni velikosti dvorane.

Webex je trdna rešitev za konference

Če iščete storitev delitve zaslona in videokonference, ki bo skupaj z vašo obstoječo konferenčno storitvijo za klic, potem je Cisco Webex Meetings dobra izbira. Ponuja vse funkcije, ki jih potrebujete za kakovostne spletne konference, vključno s klicem VoIP ali različnimi številkami cestnin, ki jih uporabniki lahko izkoristijo. Uporabniški vmesnik Cisco Webex Meetings je enostaven za uporabo, podjetje pa je storilo veliko za znižanje cene. Zato je vredno izkoristiti brezplačno preskusno različico, da preverite, ali deluje za vas. Če pa potrebujete nekaj bolj usmerjenega k webinarjem, ne pa skupinskemu sodelovanju, potem je ClickMeeting, naš izbor urednikov, vreden ogleda.