Okvirna (osebna) ocena in ocena

Box je dobro uveljavljena storitev za sinhronizacijo in shranjevanje datotek v skladu z Dropboxom. Izjemno zanesljiv in polno uporaben izdelek, primeren za podjetja, lahko pa tudi dobro služi domačim uporabnikom. Tu se osredotočamo na osebno različico Boxa, ki ponuja veliko količino brezplačnega prostora za shranjevanje in se povezuje na najrazličnejše aplikacije in spletne storitve. Vendar gre za igralce platforme, kot sta Google Drive in Microsoft OneDrive, ko gre za vrednote in zmogljivosti sodelovanja.

Cene in načrti

Box ponuja brezplačne račune, plačane osebne račune in račune poslovnega razreda. Pri 10 GB dobite brezplačni osebni račun Box s petkrat več prostora kot brezplačni račun Dropbox, ki ponuja 2 GB. Okvir nalaga omejitev 250 MB za velikost datotek, ki jih lahko naložite z brezplačnim računom. Ta omejitev je lahko ubijalka za oblikovalce, urejevalnike video posnetkov ali glasbenike, ki delajo z ogromnimi datotekami, vendar bi morala biti veliko za uporabnike, ki samo shranjujejo dokumente in JPG, ne pa velikih datotek iz programov za ustvarjanje večpredstavnostnih vsebin. Načrt za osebni program Pay Box, ki stane 10 USD na mesec, omogoča nalaganje datotek do 5 GB in vam daje skupno 100 GB prostora.

Poleg osebnih načrtov Box ponuja tudi poslovne račune. PCMag je pregledal polje za poslovne posebej. Načrti za mala podjetja in podjetja vključujejo večjo varnost in šifriranje ter več administrativnega nadzora za skupno rabo datotek. Za dodatne podrobnosti glejte povezan pregled.

Nazaj na tistih 100 GB za 10 USD na mesec: Kot primerjava, Dropbox ponuja desetkrat več prostora za shranjevanje, 1TB, za istih 9, 99 USD na mesec ali 99 USD na leto v svojem načrtu Plus. SugarSync je tudi boljša ponudba, ki vam daje 250 GB za istih 9, 99 USD na mesec.

Za največ dolarja za svoj dolar IDIve ponuja 2TB za samo 69, 50 USD na leto, celo za brezplačni račun pa dobite 5 GB. OneDrive ima skoraj tako konkurenčno ceno, račun za 1TB pa znaša le 6, 99 USD na mesec ali 69, 99 USD na leto. Če kupite načrt za 1TB OneDrive, Microsoft vrže tudi naročnino na Microsoft Office 365, kar bi lahko pomenilo velik dodaten znesek, saj dobivate nameščene Officeove aplikacije. OneDrive ponuja 5 GB brezplačnega prostora za uporabnike v ZDA.

Google Drive uporabnikom ponuja največ brezplačnega prostora za shranjevanje, 15 GB za začetek in plačljivo opcijo 9, 99 USD na mesec, imenovano Google One, kar znese 2TB. Dodeljeni prostor za shranjevanje je razširjen po storitvi Google Drive, Gmail (vključno s prilogami) in fotografijami, vendar vse datoteke ne štejejo glede na vašo omejitev. Vse, kar ste ustvarili z Google Dokumenti, Preglednice in Diapozitivi (kar večina ljudi imenuje Google Dokumenti), ne šteje. Oglejte si Googlovo stran za pomoč o omejitvah prostora za shranjevanje v storitvi Drive, če želite več podrobnosti glede pravic za shranjevanje.

Apple iCloud zaračunava tudi 9, 99 USD na mesec za 2TB prostora za shranjevanje, ki je tesno integriran z napravami Macs, iOS in njihovimi aplikacijami. Ponuja celo sodelovalno urejanje v Pages, Numbers in Keynote.

Osnove škatle

Če želite začeti z računom Box, ustvarite prijavo in se odzovete na potrditev e-pošte. Za brezplačne račune je potrebna telefonska številka, ne pa številka kreditne kartice. Ob prvi uporabi povejte Boxu, ali je vaš račun za osebno ali poslovno uporabo, nato pa od vas zahteva, da navedete e-poštna sporočila znancev za sodelovanje. Ta korak lahko na srečo zaobidete. Po korakih ni navodila za uporabo v programu Box in pomoč temelji na skupnosti, ki zahteva ločeno prijavo na račun.

Za razliko od Dropboxa in nekaterih drugih storitev, Box ne pritiska na prenos lokalnega odjemalca za sinhronizacijo; zdi se vam z veseljem dovoljeno, da v celoti delate prek spleta. Lahko pa naložite in namestite namizne aplikacije za Windows ali Mac, pa tudi mobilne aplikacije za Android, BlackBerry, iOS in Windows Phone.

Pravzaprav je na strani na voljo kar nekaj uradnih aplikacij Box, ki se prikažejo, ko v meniju izberete Aplikacije - nekatere so za urejanje brez povezave, celo za kanban. Obstajata celo dve strani Official Box Apps, na drugi strani Box Sync. Ni jasno, katera od teh številnih možnosti je glavna aplikacija Box. To je daleč od Dropboxa, Google Drive ali OneDrive-ja, kjer je za uporabo storitve samo en glavni odjemalec. Če niste prijavljeni v svoj račun, je na zunanjem spletnem mestu Box to dejansko bolj jasno.

Glavna aplikacija je Box Drive, toda Box Tools je še en program, ki vam omogoča urejanje z lokalnimi aplikacijami, medtem ko datoteke shranjujete v Box-jevo spletno shrambo, na voljo pa so tudi Notes Notes (več o tem kasneje), ki jih lahko naložite za lokalno urejanje. Box Sync je starejše orodje, ki naredi sinhrono sinhronizacijo brez prenosa Box Drive na zahtevo. Box ima tudi spletno mesto, optimizirano za mobilne naprave za druge naprave.

Ko namestite Box Drive, dobite malo vadnice o tem, kako deluje. Program ustvari novo mapo v vašem računalniku in vse, kar postavite v to mapo, se sinhronizira v vseh napravah, kjer ste tudi namestili aplikacijo Box. Cenimo, da ne shrani vseh podatkov o datotekah v vaš lokalni prostor, temveč jih naloži, ko jih odprete. Nasprotno pa lahko imenujete mape za dostopnost brez povezave, recimo, če delate na prenosnem računalniku zunaj pokritja Wi-Fi. OneDrive deluje podobno, če omogočite možnost Files on Demand, vendar Google Drive to stori samo v odjemalcu G Suite poslovnega razreda. Možnost Dropbox Smart Sync deluje na enak način, vendar le za plačljive račune, ne za brezplačne.

Aplikacija Box Drive je brezhibno delovala v sistemu Windows (na voljo sta 32-bitni in 64-bitni okusi) in računalnikih Mac, na katere smo jo namestili za testiranje, pa tudi na iPhone in Android, kjer smo jo tudi uporabljali. Različice namizja vključujejo ikono območja z obvestili, ki vam pomaga iskati shranjevanje v oblaku, odpreti mapo Box ali obiskati spletno mesto Box. Ikona OneDrive tega iskanja nima, prav tako tudi pripomoček Google Backup & Sync. V mapo Box lahko povlečete in spustite celotne strukture map, vsa vsebina pa se sinhronizira. Morda imate raje metodo SugarSync, ki omogoča sinhronizacijo map, kjer koli so na vašem pogonu, vendar enostavnejša rešitev Box deluje tudi dobro, zato je večina sinhronizacijskih storitev sprejela, da prihrani zapletenost preslikave pogonov v eni napravi v drugo.

Ko je polje Box aktivno, ikone v File Explorerju prikazujejo oblačno značko, ki kaže, da datoteka ni lokalno shranjena in ali je sinhronizacija v teku. Če je vaša naprava brez povezave in nekaj dodate v njeno mapo, bo Box sinhroniziral vse spremembe, ko boste naslednjič v spletu. Okvir doda le možnosti z desnim klikom v lastno mapo File Explorer za skupno rabo, zaklepanje in ogled datotek, shranjenih v oblaku; druge storitve sinhronizacije dodajo kontekstne menije za dodajanje ali skupno rabo datotek na disku. Z desno miškino tipko kliknite tudi, ali naj bo mapa na voljo brez povezave (tj. Lokalno shranjena) ali shranjena samo v oblaku.

Spletni vmesnik Boxa

Vse, kar vstavite v mapo za sinhronizacijo, postane dostopno tudi prek spletne aplikacije Box in spletno aplikacijo je vredno uporabiti. Nenavadno je, da čeprav smo namestili program Box Drive in preko te aplikacije dodali mape in datoteke, ki so se pojavile v spletnem vmesniku, je na zavihku Syncing dejal, da nimamo sinhroniziranih elementov, in nam je naročil, da naložimo program Box Sync. Očitno se ta pogled ohranja za uporabnike starejšega namiznega programa Box Sync. Kljub temu spletna stran Box ponuja veliko več kot samo možnost ogledovanja, prenosa in skupne rabe datotek, kar je bolj ali manj tisto, kar ponuja Dropbox.

Raziščite spletno aplikacijo Box in videli boste bogata orodja za dejansko delo z datotekami. Obstajajo gumbi za ustvarjanje novih map, zaznamkov, Box Notes, dokumentov Microsoft Office in Google Docs. Box Notes je spletni urejevalnik besedil, ki je dokaj močan. Tako kot Dropbox Paper ima tudi Box Notes popolnoma ločeno spletno stran in vmesnik od glavnega mesta Dropbox, oba celo uporabljata različne ikone spletnega mesta.

Sposobnost Boxa, da ustvari datoteke neposredno s spletnega mesta, bi bila velika težava, če že ne bi bili na voljo v Googlovem pogonu in OneDrive. Te storitve podpirajo več datotek in lahko datoteke pretvorijo v druge formate, kot so.xlsx,.txt,.odt in tako naprej. Ena priročna stvar, ki jo lahko naredite z dokumenti v polju, je dodelitev naloge nekomu, ki je povezan z dokumentom. Na primer, lahko svoji sestri dodelite nalogo urejanja datoteke ali prosite prijatelja, naj spremeni nekaj grafike. Te funkcije so zelo primerne za poslovne nastavitve, vendar jih lahko uporabijo tudi posamezni uporabniki.

Tudi na prednji strani sodelovanja spletna aplikacija Box pametno dovoli uvoz stikov iz večjih storitev, na primer Outlook in Gmail, ali iz datoteke.CSV, tako da je veliko več enostavnega vnosa e-poštnih naslovov, ko morate deliti datoteke. Druga lepa funkcija sodelovanja je komentiranje vseh dokumentov v skupni rabi.

Ko datoteko daste v skupno rabo, si jo lahko ogleda vsakdo, ki ima povezavo, vendar za urejanje potrebuje račun Box, ki je standard za orodja za spletno sodelovanje. Delite lahko tudi prek e-pošte in na voljo imate dve preprosti izbiri: Povabi kot urednik in Povabi kot pregledovalnik. Poslovni računi dobijo bolj natančne možnosti za skupno rabo, kot so izteka in zaščita z geslom. OneDrive daje uporabnikom te možnosti, vendar Google Drive ne.

Ogled slik, ki ste jih shranili v račun za sinhronizacijo datotek prek spletne aplikacije, je del večine sinhronizacijskih in shranjevalnih storitev, vendar bo Box še dodatni kilometer, če ponuja vgrajen predvajalnik glasbe. To pomeni, da če shranjujete glasbo ali zvočne knjige v Box, lahko skladbe predvajate na katerem koli računalniku le tako, da se prijavite v svoj spletni račun Box. Enako velja za mobilne aplikacije Box. Zmogljivost predvajanja se ne razširi na video datoteke, razen če imate račun na poslovni ravni.

Mobilne aplikacije

V našem testiranju sta bila tako Box za iPhone kot Box za Android izjemno odzivna in enostavna za uporabo. Kot vse aplikacije te dni vam želijo pošiljati obvestila, vendar bi lahko bila koristna, če Box uporabljate skupaj. Krmarjenje po aplikacijah je enostavno in vključujejo nekaj edinstvenih funkcij za mobilne naprave, na primer možnost dodajanja gesla in možnosti samodejnega nalaganja za varnostno kopiranje fotografij in videoposnetkov, ki jih posnamete na mobilni napravi, v svoj račun Box. Aplikacija Box je lahko predvajala tudi video posnetke, shranjene v oblaku, ki jih spletni vmesnik ni mogel.

Večina velikih predvajalnikov za spletno shranjevanje ponuja tudi samodejno nalaganje fotografij in videoposnetkov. To je čudovit način, da zagotovite kopije fotografij pametnega telefona, če naprava izgine.

Škatle Dodatki

Ena od prednosti Boxa je, kako dobro se igra z drugimi aplikacijami. Račun Box lahko povežete z dolgim ​​seznamom storitev in programov, od Salesforce do Chatterja do Asane in še več. Naš preizkusni račun je vključeval integracije Chatter in DocuSign, ki so privzeto na voljo v meniju za skupno rabo. Nedavne dodatke vključujejo integracijo s spletnim urejevalnikom AutoCad, spletnimi uredniki Clio in orodji za prodajne predloge Sharekits.

Nekatere od teh spremljevalnih storitev so primerne za posameznike, večina pa je primernejša za podjetja. Podjetja, ki uporabljajo Box, bodo vesela, da je izjemno dobra pri vključevanju v druga orodja. Poleg domačih integracij Box podpira tudi Ifttt in Zapier, ki se lahko povežeta z obilico dodatnih storitev.

Znotraj škatle

Box sinhronizira vaše datoteke, vam v osebnem računu brezplačno nudi 10 GB prostora in ponuja nekaj priročnih funkcij. Vendar plačani osebni računi stanejo od 10 do 20-krat več na enoto prostora za shranjevanje, kot je večji del konkurence. Ob tem spletno urejanje dokumentov ni tako močno kot ponudbe Google Drive in Microsoft OneDrive. Če ga želite nastaviti, se Box poveže s toliko drugimi odličnimi orodji, ki jih je enostavno dodati v svoj pripomoček, ne da bi se morali v zameno odpovedati nečemu drugemu. Za boljšo ponudbo poglejte v izbiri urednikov PCMag za sinhronizacijo datotek in storitve shranjevanja v oblaku, Google Drive in Microsoft OneDrive.