Vodnik za začetnike za varnostno kopijo računalnika

Vsi vemo, da bi morali varnostno kopirati svoje podatke. Ključnega pomena je za dobro počutje in duševni mir, ena kopija datoteke v računalniku pa ne omogoča varnostne kopije. Odpuščenost, ljudje, odpuščanje!

Oglejte si te podatke neposredno s spletnega mesta WorldBackupDay.com - velik dan je nedelja, 31. marca - predstavljen video slog:

To je na milijone ljudi, ki kadar koli ustvarijo štirivrstike datotek (samo v letu 2017 je bilo 1, 2 trilijona digitalnih fotografij; predstavljajte si, kakšna je zdaj ta številka), z velikim tveganjem, da bodo izgubili vse to delo.

Zakaj se toliko ljudi - po mnenju WorldBackupDay-a, še vedno ne trudi, da bi varnostno kopiral? Telefoni se izgubijo ali ukradejo, računalniki se okužijo, zgodijo se nesreče. Toda kljub izgubi pomembnega dokumenta, nenadomestljive fotografije ali celotnega niza finančnih zapisov si nekateri še vedno ne vzamejo časa.

Mogoče zato, ker je za varnostno kopiranje potrebno nekaj truda. V preteklosti je bilo preveč zapleteno. Zdaj je zahvaljujoč novi programski opremi, strojni opremi in storitvam lažje kot kdajkoli prej. Tu je kratek pregled vrst varnostnih kopij, ki so na voljo, in orodij, ki jih boste potrebovali, s čim manj dela.

Vrste računalniških varnostnih kopij

Varnostno kopiranje je lahko tako preprosto, kot je kopiranje datoteke z enega mesta na drugega, recimo s trdega diska, na odstranljiv USB bliskovni pogon. Toda arzenal orodij, ki so vam na voljo, lahko naredi veliko več. Kaj potrebujete za odvečnost, varnost in dostop narekuje, kakšno varnostno kopijo morate uporabiti.

Izberite Datoteke in mape

Če potrebujete samo varnostno kopijo določenih podatkov, uporabite programsko opremo, ki vam omogoča izbiro in datoteke, ki jih želite shraniti. (Ne pozabite, da preprosto premaknete datoteko, ni varnostne kopije. Potrebujete vsaj dve kopiji.) Če želite varno, varnostno kopirajte cele mape, da se pozneje ustvarijo varnostne kopije na novo ustvarjenih ali posodobljenih datotek.

Obstaja veliko brezplačne programske opreme, ki bo poskrbela za to za vas, vključno z integrirano funkcijo za varnostno kopiranje in obnovo sistema Windows 10 - najdete jo v meniju Start> Nastavitve> Posodobitev in varnost> Varnostno kopiranje. Omogoča vam, da ustvarite celotno sliko sistema ali celo ustvarite disk za popravilo, ko Windows neizogibno postane slab.

Sistemska slika je popolna kopija vašega celotnega sistemskega pogona Windows, kakršen obstaja - tako da, če ga boste kdaj morali obnoviti, bo točen kot na dan varnostne kopije (več o slikah diska si oglejte spodaj).

Obstaja tudi možnost Zgodovina datotek, varnostna kopija, ki se je najprej pojavila v sistemu Windows 8. Ponuja ponavljajoče se kopiranje datotek, ki jih kot varnostno kopijo uporabljate na sekundarni pogon, in možnost, da obnovite samo različico datoteke, ki jo morate obnoviti. Zgodovino datotek je veliko lažje nastaviti, vendar je tudi bolj omejena.

Storitve shranjevanja v oblaku in sinhronizacije datotek

Za vsakogar, ki uporablja več računalnikov ali naprav, sinhronizacijska programska oprema mora imeti enake datoteke na vseh računalnikih. Spremenite datoteko in se samodejno pošlje na vse druge računalnike z računom, tudi v drugih operacijskih sistemih. Vedno vključujejo varnostno kopijo datotek na spletu, do katerega lahko dostopate kjer koli, tudi prek pametnih telefonov. Končna je v odvečnosti.

Velika imena na tem področju vključujejo Dropbox, Google Drive in Microsoft OneDrive; slednji si je v našem zadnjem pregledu prislužil polnih pet zvezdic.

Vse storitve ponujajo nekaj gigabajtov spletnega prostora za shranjevanje brezplačno, običajno 2 GB, vendar lahko veliko več dobite s plačilom mesečne ali letne pristojbine.

Storitve spletnega kopiranja

Smo v dobi oblaka, zato je spletno varnostno kopiranje, nekoč malo specializirano, zdaj norma za pomembne datoteke. Za razliko od zgornjih storitev, ki vključujejo tudi možnost sinhronizacije datotek, se izdelki z varnostnimi kopijami nagibajo k neposrednemu prenosu datotek s trdega diska v spletno / oblačno shranjevanje, z enostavnimi možnostmi za obnovitev. Morda bodo vključili sinhronizacijo datotek, vendar je večja možnost, da varnost vidite kot večjo možnost.

V računalnik namestite programsko opremo, povejte, katere datoteke / mape naj bo varnostno kopirano, ostalo pa v ozadju. Ker je shramba v spletu, lahko datoteke običajno brate prek brskalnika ali jih obnovite po potrebi v druge sisteme. Velika imena, o katerih ste že slišali, so: iDrive, SOS Online Backup, Acronis True Image (vsi izbiri urednikov) in Carbonite.

Kloniranje celotne slike diska

Obstaja več načinov za varnostno kopijo celotnega trdega diska. Prvi: uporabite programsko opremo za kopiranje vseh datotek s pogona na drug (večji) pogon. To pomeni, da dobite vse, tudi če ga ne potrebujete, vendar je enostavno posodobiti in obnoviti izbrane datoteke iz njega, kot je potrebno.

Zagotovo je boljša metoda izdelava slike pogona, ki ji pravimo tudi kloniranje . Slika je replika vseh vaših podatkov - vsake datoteke in mape, celo programov in sistemskih datotek - posnetih kot posnetek pogona v danem trenutku. Kadar se uporablja za obnovo, klon / slika prepiše obstoječi sistem in trdi disk vrne v stanje, v katerem je bil v času varnostne kopije.

Slikanje / kloniranje je odličen način za varnostno kopiranje povsem novega računalnika. Potem lahko začnete pogon vrniti v prvotne nastavitve, ko začne delovati brezhibno (zgodi se vsem računalnikom). Upoštevajte pa, da je to kot vrnitev na tovarniške nastavitve - čeprav lastne - kar pomeni, da obnova ne bo vključevala podatkov, nabranih po prvotnem slikanju. Te podatke je treba varnostno kopirati posebej. (Ja, morali bi imeti dva sklopa varnostnih kopij. Ali sem že omenil odveč?)

(Če se želite vrniti na tovarniške nastavitve v operacijskem sistemu Windows 10, slike diska sploh ne potrebujete - orodje za osvežitev Windows 10 bo poskusilo OS povrniti tako, kot mora biti na začetku uporabe.)

Vaša najboljša možnost: redno naredite popolno varnostno kopijo slik na disku z vključenimi podatki z uporabo programske opreme, ki lahko bere slike in po potrebi selektivno vleče datoteke za obnovo. Za izvlečenje potrebujete zelo velik ciljni rezervni pogon, običajno zunanji trdi disk ali možnost shranjevanja v domačem omrežju.

Programska oprema za slikovni pogon pogona vključuje brezplačno DriveImage XML, Clonezilla ali Macrium Reflect Free; ali preizkusite vrhunske plačane rešitve, če nameravate klonirati navado.

Rezervni cilji

Način kopiranja varnostnih kopij podatkov je lahko odvisen od vrste predstavnosti, ki jo uporabljate kot ciljno spletno mesto. Tu je nekaj možnosti.

Zunanji pogoni

To ne postane veliko lažje kot to: V računalnik priključite zunanji pomnilniški pogon in začnite. Seveda so pogoni v vseh oblikah, velikostih in konfiguracijah. Običajna vožnja ne bo stala veliko, vendar ne bo ničesar naredila, ampak sedite in vam pustite, da opravite vse delo (ne da je s tem kaj narobe). Skoraj vsi pogoni danes uporabljajo priključke, kot sta USB 3.0 ali USB-C, da dosežejo neverjetno visoke hitrosti prenosa.

Morda bo vaša največja odločitev, ali boste šli s hitrejšimi, a dražjimi SSD-diski. Za razliko od pogonov trdega diska, SSD diski nimajo gibljivih delov, kar pomeni fantastično zmogljivost - kar je vedno plus, ko imate veliko podatkov za kopiranje.

Če želite več, preverite SSD vs. HDD: Kakšna je razlika in zgornji video. Če niste prepričani, kako izbrati, preberite Best M.2 Solid-State Drives in Kako kopirati namestitev sistema Windows na SSD.

CD-ji / DVD-ji / Blu-ray diski

Stara pripravljenost za varnostno kopiranje je kopiranje datotek na sijoč disk. Slabe strani ostajajo zmogljivost in hitrost; Nova slaba stran je, da je v teh dneh težje dobiti računalnike s CD pogonom.

CD-snemanji (CD-R-ji) lahko shranijo samo toliko podatkov (približno 700 MB, največ) - to je tako malo, da bi se počutili kot pri uporabi diskete. DVD-R je veliko boljši pri 4, 7 GB, vendar celo 8, 5 GB dvoslojni DVD-R diski ne bodo zdržali celotne glasbene in foto zbirke. Dvoslojni Blu-ray diski (BD-R) shranjujejo do 50 GB, vendar cene nihajo. Pred nekaj leti smo našli vreteno s 50 diski za 25 dolarjev, vendar morajo biti zaloge manj, saj se te dni približujejo 90 dolarjem. Tudi pri tej zmogljivosti se bo varnostno kopiranje na diske počutilo počasi počasi v primerjavi s hitrimi trdi diski in bliskovnimi pogoni. Kdo želi ves čas zamenjati diske v in zunaj?

Na vrh strani: Diskovni mediji so poceni (če so na zalogi). Diski so super prenosni in vedno je dobra ideja, da ohranite varnostno kopijo podatkov na svojem mestu, če je le mogoče. Če katastrofa odnese vaš računalnik, vam ne bo usodil tega, česar ni.

USB Flash pogoni

Majhni USB-pogoni so skoraj tako poceni kot diski, čeprav se njihova zmogljivost povečuje. Prednost imajo, ker so ultra prenosljivi. Mogoče preveč prenosljiv, saj jih je enostavno izgubiti (in ukrasti). Toda zaklepanje enega bliskovnega pogona več GB v varnem predalu je lažje kot shranjevanje diskov ali trdih diskov. Nekateri pogoni USB so celo zasnovani za zaščito pred elementi, zaradi česar so vaši podatki varnejši.

Seveda morate za varnostno kopijo vsega pridobiti pogon največje zmogljivosti, ki ga lahko dobite - na splošno 512 GB -, še posebej, če boste slikali svoj pogon. To lahko postane drago, vendar se zaradi udobja morda splača.

Omrežno priložena shramba (NAS)

NAS naprava je pomnilniški pogon (ali pogoni), ki živi v vašem omrežju, tako da lahko do njega dostopajo vsi uporabniki v omrežju. Včasih se NAS imenuje domači strežnik. Niso vedno poceni, nekateri pa ne vključujejo niti vgrajene shrambe - pogone morate kupiti ločeno. Na NAS škatlah je vsak dan lažje delati.

NAS lahko naredi veliko več kot varnostno kopiranje nekaj datotek. Mnogi lahko varnostno kopijo več računalnikov v domu ali pisarni. Pretok medijev iz NAS-ja v napravo, kot je igralna konzola ali pametni telefon, je običajno; skupna raba datotek po omrežju in zunaj interneta, zaradi česar je spletni strežnik, je prav tako pravilo. Večina NAS okenc vsebuje FTP, spletni dostop na daljavo, varnostni nadzor in različne konfiguracije RAID, da določijo, kako diski shranjujejo vaše podatke (odvečno ali se širijo po pogonih). Nekateri imajo več vrat Ethernet, Wi-Fi in USB. Nekateri zajemajo vhod iz mrežnih digitalnih video kamer. Možnosti se zdijo skoraj neskončne, zato se splača nakupovati, da bi našli pravega za svoj dom ali pisarno.

Seveda imamo na izbiro najboljše omrežne priložene naprave za shranjevanje . Ne morete se zmotiti s ceno ali zmožnostmi naših najbolj ocenjenih blagovnih znamk NAS, ki so ponavadi QNAP in Synology - slednja je vedno dobitnica naših bralskih nagrad za proizvajalce NAS.

Oblak

Zgoraj smo to pokrivali, vendar se ponavlja, saj je oblak prihodnost (pa tudi sedanjost) varnostne kopije. Oblak se nanaša na spletno shranjevanje. Včasih ga za shranjevanje podatkov uporablja storitev, kot je Google Drive. To je lahko tudi preprost prostor za shranjevanje, ki ga nudijo velika podjetja ali majhni, kot je naš trenutni najljubši urednik izbire, iDrive, ki omogoča varnostno kopiranje več naprav v 2TB prostora v oblaku za 69, 50 USD na leto.

Neposredno varnostno kopiranje računalnika v oblaku ni novo. Karbonit in konkurenti že več let zagotavljajo neposredno varnostno kopijo datotek v računalniku na internet, običajno v ozadju in na povsem nevsiljiv način. Ponavadi je brezplačna stopnja storitve in naročnina za varnostno kopiranje več stvari (znesek je odvisen od storitve).

Če imate na voljo le nekaj majhnih datotek in verjetno imate Google / Gmail račun, se držite Google Dokumentov. V storitev naložite poljubno datoteko, če je datoteka manjša od 250 MB. V vseh Googlovih storitvah dobite 15 GB brezplačnega prostora; naslednja stopnja je 100 GB za 1, 99 USD / mesec.

Če dodate datoteke ali cele mape, je preprosto tako, da jih povlečete na seznam dokumentov, če uporabljate brskalnik Chrome. Google Dokumenti bodo datoteko pretvorili v obliko Dokumenta za spletno urejanje; potem se datoteka ne bo štela v vašo shrambo. Če varnostno kopirate slike in videoposnetke, uporabite Google Photos, ki vam bo omogočil brezplačno shranjevanje, če se prepričate, da so slike / vidi omejeni v kakovosti.

Kaj narediti varnostno kopijo (poleg očitnega)

Morda se zdi dovolj, da rezervno programsko opremo usmerite na svoje dokumente, slike, videoposnetke in glasbene mape in pustite, da to storijo. Mogoče je, če ste pridni, da svoje podatke postavite na pravo mesto na diskih. Kljub temu obstajajo druge vrste podatkov, o katerih bi morali razmišljati o varnostnem kopiranju.

Brskalniki

Ne izgubite skrbno obdelanih zaznamkov ali priljubljenih brskalnika. Večji brskalniki, kot sta Mozilla Firefox in Google Chrome, imajo vgrajeno varnostno kopijo - če imate račune pri Mozilla in Googlu. Brskalniki bodo varnostno kopirali podatke, kot so zaznamki, zgodovina, dodatki, v nekaterih primerih celo odprte zavihke - in jih sinhronizirali v brskalnikih in računalnikih.

V brskalnik Firefox v naslovno vrstico vpišite "about: preferences sync"; v Chromu vnesite "chrome: // settings / syncSetup" (oboje brez narekovajev). Microsoft ponuja nekaj informacij o varnostnem kopiranju priljubljenih v brskalniku Edge.

Če želite več, preverite, kako organizirati in sinhronizirati zaznamke brskalnika.

E-naslov

Če uporabljate spletni e-poštni sistem, kot sta Gmail ali Outlook.com, se to morda ne zdi večja težava - vsa vaša pošta je v oblaku, pod nadzorom velikih podjetij, kaj bi lahko šlo narobe? No, tudi velika podjetja imajo izpade in se vdrejo. Če so vsa vaša sporočila kritična, občasno vzemite varnostno kopijo.

Za Gmail lahko uporabite Google Takeout. Outlook.com vam res ne dovoli izvoza, toda zunanji programski izdelek, kot je eM odjemalec (brezplačen za domačo uporabo, 49, 95 USD za profesionalne namene), lahko dostopa do Gmaila in Outlook.com in zažene samodejno varnostno kopiranje.

Uporaba programske opreme za odjemalce, kot je Outlook, z Microsoft Office 365, je marsikatera prednost, vendar je stanje varnostnih kopij veliko bolj zapleteno, saj zahteva varnostno kopiranje datoteke, imenovane PST (Personal Storage Table). Microsoft ponuja popolna navodila.

Najboljša rešitev od vseh: uporabite Outlook s storitvijo, ki shrani vašo e-pošto na strežnik - ki je lahko podobna Microsoftovim Outlook.com ali Gmailom ali v delovnem računu prek Exchange Server ali IMAP. Nato boste sporočilo prejeli v oblaku, pa tudi v OST (Offline Outlook Data File) - ki ga lahko ponovno varnostno kopirate.

Vozniki

Če imate na računalnik priključene strojne periferne naprave, imate gonilnike - programsko opremo, ki omogoča, da se računalnik pogovarja z video karticami, tiskalniki, skenerji in podobno. Če še niste naredili slike diska, vsaj zgrabite trenutne gonilnike z orodjem, kot je Double Driver.

Če ne pripravite varnostne kopije, boste morda morali med obnavljanjem računalnika pobrskati po spletnih mestih proizvajalcev, da bi zgradili gonilnike - a če sem iskren, je to morda boljše. Potem boste imeli najnovejše gonilnike, vse digitalno podpisane in iz ustreznega vira. To bo trajalo več časa, vendar bo dolgoročno koristilo vašemu računalniku in vam.

Socialna omrežja

Morda se zdi čudno varnostno kopiranje informacij, ki jih ne hranite na trdem disku, vendar resno zaupate Twitterju in Facebooku, da nikoli ne bosta utrpela katastrofalne izgube podatkov? Bodi pripravljen. Teh varnostnih kopij ne morete natančno uporabiti, da jih obnovite v spletno uporabo, vendar je bolje, da imate odvečno kopijo za svoje zapise in propadajoči pomnilnik, kot da tvegate izgubo vseh.

Za podrobnosti preberite, kako naložite svoje Facebook podatke (in 6 presenetljivih stvari, ki sem jih našel). Twitter je podoben, vendar manj zapleten: v brskalniku namizja pojdite na nastavitve računa. Pomaknite se navzdol in kliknite »Zahtevaj svoj arhiv«. Po e-pošti boste prejeli povezavo s celotno datoteko vseh svojih tvitov in naloženih slik.

Mobilne varnostne kopije

Ta zgodba naj bi zajemala osebne računalnike, ne pametne telefone, vendar smo jih objavili. Preberite, kako varnostno kopirati in obnoviti telefon ali tablični računalnik Android ali kako varnostno kopirati in obnoviti iPhone za vse podrobnosti.