36 nasvetov, ki jih mora poznati vsak uporabnik evernote

Verjetno ste že slišali za Evernote. Nekateri ga imenujejo storitev za zapisovanje ali orodje za organizacijo ali platforma za arhiviranje, vendar noben od teh pogojev ni dovolj, da bi lahko povedal, koliko lahko storite z njo. Evernote je preprosto preprosto spletno mesto za shranjevanje česar koli in vsega, kar bi vas lahko zanimalo, za kasnejše branje ali uporabo. Več ko dodate, bolj uporaben postane.

Informacije o Evernoteu lahko dodate iz spleta ali dostopate do njega, celotnih namiznih programov za Windows (za katere v pregledu dajemo polnih pet zvezdic) in Mac ali prek mobilnih naprav, kot so iPhone, iPad, Android ali Windows Phone. Vsak od teh vmesnikov si je prislužil nagrado za izbor urednikov. To je veliko nagrad.

Vendar pa obstaja nova gubica: od 19. avgusta, če imate brezplačno osnovno različico, lahko beležke sinhronizirate samo z največ dvema napravama (ne da bi upoštevali spletni vmesnik). Če želite popoln dostop do vsega, kot v preteklosti, morate plačati za Premium Evernote.

Na voljo so tudi razširitve Evernote za spletne brskalnike, aplikacija za rokopis in risanje za iPad, tudi strojna oprema, zaradi česar je še posebej koristno, da v storitev vnesete podatke o kopiji, vključno s posebnim optičnim bralnikom.

To sploh ne upošteva ekosistema programske opreme, aplikacij in storitev tretjih proizvajalcev, zaradi česar lahko dodate predmete v svoje skladišče Evernote. Obstaja celo različica za poslovne uporabnike, ki želijo orodja za izmenjavo dokumentov in sodelovanje v svojih skupinah.

Dodatki so odlični, vendar ne povedo le, kako uporabljati Evernote. Ni načinov in najboljših praks, da bi kar najbolje izkoristili storitev. Od tega, kar lahko shranite, do tega, kako ga shranite, je veliko poskusiti. Konkurenca Microsofta, popolnoma brezplačnega OneNote-a, je prav tako vredna razmisleka, saj je boljše za zapisovanje beležk, vendar Evernote-a kot skladišča informacij ni mogoče premagati.

Evernote ima nekaj težav poslovno. Bil je eden prvih "samorogov iz Silicijeve doline", podjetje, vrednotenega v višini milijarde dolarjev, preden je naredilo cent. Zdaj ima težave z zaslužkom svoje platforme: hudomušno besedo, da mora zaslužiti, zato ubija izdelke, kot je Jasno, in zaračunava stvari, ki so bile prej brezplačne. Toda to je cena, ki jo bomo plačali, če želimo ohraniti to storitev.

Torej, tukaj bomo upoštevali zgornje nasvete, ki jih morate najbolje izkoristiti pri Evernoteu. Če to storite pravilno, bo baza podatkov vašega celotnega obstoja naredila vsakodnevno življenje še toliko preprostejše in upamo, da bo podjetje še naprej dolgoletno shranjevalo.

1 Premium Evernote

Ko shranite nekaj elementov, se preklopite na plačan račun Evernote. V nasprotnem primeru lahko na mesec naložite le toliko - 60 megabajtov datotek na mesec, največ 25 MB na noto. Še huje je, da brez nadgradnje beležk lahko sinhronizirate samo z dvema napravama (od avgusta 2016 za trenutne uporabnike) - upoštevajte, da Evernote Web NE šteje za eno od teh naprav. Omejitev velja samo za mobilne aplikacije in namizne programe.

Stopnja Plus vključuje neomejene naprave, dostop brez povezave, 1 GB prenosov na mesec, večje posamezne velikosti beležk in sinhronizacijo z mobilnimi aplikacijami - e-pošto lahko celo shranite v Evernote s Plusom. To stane 34, 99 USD na leto (povečanje za 10 dolarjev od leta 2015).

Premijska stopnja je znašala 50 dolarjev, vendar je poskočila na 69, 99 dolarja na leto. Za to dobite vse: 10 GB prenosov, pretvori zapiske v predstavitve, pripombe v PDF in poiščete priloge (tudi MS Office dokumente).

Posel seveda stane veliko več: 12 dolarjev na mesec na uporabnika (torej 144 dolarjev na leto) v ekipi. Ampak to je tudi vse zgoraj našteto in še več, o čemer si lahko preberete v našem pregledu.

• 2 Izrežite splet

  Najpomembnejši del vašega evernote arsenala je spletni Elipnote Webclipper. To je razširitev brskalnika za Chrome, Firefox, Opera, Safari in postane del IE, ko namestite Evernote za Windows. Z njim lahko zajamete vse, kar vidite na spletu, od celotne strani do le enega majhnega razdelka ali slike. Z desne strani se bo prikazal meni in na voljo več možnosti, od spremembe prenosnika (vse beležke so v zvezku na Evernoteju) do vstavljanja puščic ali poudarkov ali pripisov (vse, kar je Skitch storil za Windows in mobilne uporabnike). Potreben je le klik na ikono Elonnote-glave slon.



3 E-poštno sporočilo Evernote

Verjetno dobite veliko e-pošte. Še vedno je to morilska aplikacija za izmenjavo informacij. Ko dobite nekaj, kar je vredno shraniti - šale, dokumente, odrezke kode, medicinske kartoteke, potovalne rezervacije, slike od doma itd. - Evernote (zdaj samo v Plus ali Premium!) Vam nudi zasebni e-poštni naslov, da se to zgodi s preprostim naprej sporočila. Če želite najti poseben naslov, preverite informacije o računu v aplikacijah. Posredujte ta naslov drugim ljudem in stvari lahko pošljejo tudi na vaš račun Evernote. Naslov v imenik postavite na vsako platformo. Uporabi. Zlorabljajte. (Osnovni uporabniki lahko v Evernote pošljejo skupno petkrat, potem pa preneha delovati do nadgradnje. Kar je zanič, vendar Evernote potrebuje denar.)

Zadeva bo postala ime zapiska. Prepričajte se lahko tako, da dodate @notebook , !, Datum za opomnik in / ali #tag . Tu je primer:

Nakup cevi Lowes @Receipt! 2014/05/05 #household .

E-poštnim sporočilom lahko dodate tudi obstoječe opombe tako, da na koncu zadevne vrstice uporabite znak + in ga dodate v beležko z enakim naslovom kot v zadevno vrstico.



4 Združi več opomb v eno

Včasih imate več zapiskov, ki gredo skupaj bolje. V namiznih različicah Evernote (Windows, Mac in Web) jih je enostavno združiti. Izberite več opomb (pridržite tipko Shift in kliknite) in videli boste grafično različico le-teh v kupu. Možnosti bodo, da jih pošljete po e-pošti, shranite priloge v njih, jih premaknete ali pa seveda združite. Vsi bodo dobili en naslov, ki temelji na prvi izbrani opombi. (Če imate nameščene opombe s prekinjenimi dodatnimi programi Evernote, kot sta hrana ali Skitch, do opomb v teh aplikacijah po združitvi ne morete dostopati.)



5. Ustvarite kopice in svežnje zvezkov

Hramba Evernote je metafora, v beležnicah so beležke. No, prenosnike je mogoče tudi razvrstiti v notranjost "kupov". Na primer, lahko naredite kup z imenom Travel in nato v notranjost postavite več zvezkov za različna potovanja. Lahko delite zvezke, ne morete pa jih deliti. Na namiznih različicah lahko beležke povlečete in spustite skupaj, da naredite sveženj; z desno tipko miške kliknite ali kliknite ikono svinčnika, da poimenujete / preimenujete sveženj.



6 Dodajte opomnike

Vsaka opomba, vložena v Evernote, je lahko opomnik. Kliknite ikono budilke prek opombe v spletnem ali namiznem vmesniku in dobili boste spustni koledar z možnostmi, da opomnik nastavite jutri, v tednu ali kadar koli se želite vrniti nazaj in sklicevati to.



7. Naredite seznam opravil

Obstaja veliko spletnih in mobilnih programov s seznami opravil, ki brcajo Evernotejevo zadnjico, res je. Če pa svojo ponudbo v celoti vrnete z Evernote, ne more škoditi, če bi jo naredili. Ustvarite novo opombo in poiščite v besedilni orodni vrstici nad njo (ali spodaj na mobilnih aplikacijah) orodje za potrditev. Vstavite ga in že boste na poti k ustvarjanju seznama opravil.



8 Zavarujte svoje raziskave

Ne gre toliko za boljšo uporabo Evernoteja, kot je le dobra ideja: Vklopite funkcijo preverjanja v dveh korakih. Najdete ga v nastavitvah računa. Omogočite in pojavi se opozorilo - samo nadaljujte, vredno je miru, ki prihaja iz dodatnega koraka. Če je omogočena, potrebujete telefon, ki lahko sprejema besedila, ali pametni telefon z aplikacijo za preverjanje pristnosti, kot sta Authy ali Google Authenticator. Vsaka metoda lahko poda kodo, ki jo morate vnesti poleg gesla. Za več informacij o tej vrsti varnosti preberite dvofaktorsko preverjanje pristnosti: kdo jo ima in kako jo nastaviti.



9 Sledite stroškom prek pametnega telefona

Živimo v svetu kreditnih kartic. To pomeni, da dobivate potrdila. Veliko in veliko, za vsak nakup. Nekateri jih radi obdržijo - priročno je, da dvakrat preverite potrdila o izpisku ali dejavnosti v spletnem računu, da preprečite goljufije. Toda to pomeni denarnico ali torbico, napolnjeno s potepušnimi papirji. Namesto tega si s pametnim telefonom Evernote na pametnem telefonu na hitro posnamite potrdila. Položite jih vse v zvezek z naslovom "Prejemki", če si želite, da jih dodatno označite, če jih želite, in jih nato shranite v svojo zgodovino nakupov. Poiščite jih lahko tudi zato, ker Evernote besede znotraj slik pretvori v besedilo, ki ga je mogoče iskati. Upoštevajte, da to odlično deluje tudi pri odvzemu menijev, shranjevanju seznamov ur, plakatov, člankov iz revij, ki jih v zdravniški ordinaciji ne morete dokončati, poimenujete jo.

Obstaja veliko aplikacij drugih proizvajalcev, kot je CamScanner (brezplačno za iOS in Android), ki postopek vnosa slik še olajšajo. Pravzaprav Evernote izdeluje samo za iOS, ki se imenuje Scannable - še en izdelek Evernote, ki je prejel nagrado izbire urednika.



10 Ustvarite opombe z aplikacijami

Lastne aplikacije Evernote na pametnih telefonih omogočajo relativno enostavno ustvarjanje novih zapiskov - dejansko besedilo, ki ga napišete sami! Poleg tega lahko slike in zvok dodajo precej preprosto. Obstajajo pa posebni programi drugih ponudnikov samo za opombe - na primer Drafts (3, 99 USD) - ki pisanje v telefonu dvignejo na novo raven in se neposredno integrirajo z Evernote.



11 Samodejno zaznavanje opomb po pošti

Način kamere v aplikaciji Evernote za iOS, Android in Windows Phone naredi nekaj posebnega: na kontrastno ozadje postavite svetlo obarvano opombo Post-it, držite telefon s kamero do beležke in samodejno skenira v Evernote. Beležnici lahko dodelite barvo Post-it, da jih samodejno vložite - ni vam treba vnesti imena zvezka. Tako bi lahko na primer vsi rumeni Post-Its preusmerili neposredno v zvezek »opomniki«. Deluje z rumenimi, neonsko roza, električno modrimi in apnenimi barvami. (Evernote je včasih sam prodajal svoj Post, vendar je ubil svoj spletni trg. Vendar je ta funkcija še vedno na voljo v aplikacijah - pojdite v Nastavitve> Kamera> Opombe po objavi.)



12 Za boljše opombe uporabite moleskine

Lahko kupite Moleskine zvezke, skicirke in časopise skoraj vseh velikosti, po ceni od 11, 95 do 32, 95 dolarja s papirjem v notranjosti, ki je "Evernote Camera-Enabled". Moleskine imajo posebne pikčaste črte, ki optimizirajo sliko, in "pametne nalepke", s katerimi lahko stran dodelite zvezku. In čeprav bi bili verjetno v redu z običajnimi, cenejšimi beležnicami Mokeskine, prihajajo s tri mesece Evernote Premium brezplačno (en mesec skupaj z opombami Post-It). Če ima stran »pametno nalepko« (je priložena prenosnemu računalniku), jo lahko mobilna aplikacija samodejno vloži v prenosni računalnik Evernote, ki ga že izberete.

Opcijsko lahko dobite komplet za pisanje pametnega pisala Moleskine v vrednosti 199 USD s pametnim pisalom, ki deluje z Evernote in drugimi storitvami - to je naša izbira urednikov PCMag za naprave za vnos pametnih peresnikov.



13 IFTTT: Shrani zapiske od vsepovsod

Evernote je postal tako velik del potreb po spletnem shranjevanju ljudi, da je integriran v skoraj vsako storitev tam. Če ne verjamete, obiščite Applov center Evernote, kjer najdete seznam predstavljenih spletnih aplikacij, iOS in programov za Android, ki lahko pošljejo informacije Evernoteu.

Nobena aplikacija v tem pogledu ni močnejša od If This, then That (IFTTT). Ker je povezan s toliko drugimi storitvami, ga lahko uporabite za ustvarjanje recepta po receptu. Med najbolj priljubljene stvari, ki jih lahko takoj pošljete v Evernote: tweet-ovi, sporočila z zvezdico v Gmailu, priljubljeni predmeti v Pocket ali na Twitterju, Instagram fotografije, članki Feedly, opomniki, narejeni s Siri, kateri koli vir RSS in Foursquare prijave. Lahko celo ustvarite dnevnik sporočil na Facebooku. Seznam je skoraj neskončen, omejen je le s kreativnim povezovanjem storitev in njihovimi sprožilci. Izklopite vse v Evernoteju in ga pozneje poiščite / razvrstite.



14 Čas optičnega bralnika: pojdite res brezpapirno

Skenerji so najboljši prijatelj Evernote. Ker je tako kot v slikah ali ročno napisanih zapiskih, je mogoče v Evernoteju iskati vsako besedo v skeniranem dokumentu. Brez papirja lahko greste v samo nekaj urah (ali dneh, pakirate). Evernote prodaja optični bralnik, ki ga je izdelal Fujitsu, ScanSnap, za 495 dolarjev; drago, vendar vse pregleda neposredno v vašem digitalnem skladišču dokumentov. Drugi majhni bralniki s programsko opremo, ki podpirajo neposredno nalaganje Evernote, vključujejo Doxie.

Če ste resnično pogumni s svojimi papirji, pošljite vse na Shoeboxed.com preko polževe pošte. Pregledali jih bodo in vnesli v vaš račun Evernote. Po brezplačnem preskusu je osnovna storitev 9, 95 USD na mesec za 50 dokumentov na mesec, do 49, 95 USD na mesec za 500 dokumentov na mesec. Na mesec lahko brezplačno pregledate pet dokumentov, skeniranih na mesec.



15 Integracija s spletno pošto

Powerbot je storitev za 1, 99 USD na mesec skupaj z razširitvijo brskalnika (za Chrome, Firefox in Safari), ki vaš spletni e-poštni račun v Gmailu, Yahooju, Outlooku in celo Google Koledarju pretvori v napajalno napravo Evernote. Namesto da samo pošljete sporočilo, lahko kliknete gumb v pošti, da Evernoteju (ali do Dropbox ali OneNote) pošljete sporočilo, prilogo ali celo celoto niti e-poštnih sporočil. Še bolje, Powerbot lahko dostopa tudi do Evernoteja, tako da obstoječemu zaznamku priložite odhodno sporočilo.



16 Blog po zvezku

Zvezek Evernote lahko javno delite kot blog. Če želite to narediti, se prijavite (prek vaših poverilnic Evernote) na Postach.io. Ustvarjati je mogoče in Postach.io podpira RSS vire, oznake za sočasne objave na Facebooku in Twitterju, domenska imena (enega morate kupiti drugje), komentarje Disqusa, Google Analytics in drugo. Postach.io ne more izbrisati beležk ali zvezkov ali priti do podatkov o vašem računu. Natančno določite, iz katerega prenosnega računalnika naj bo vlečen, vsa beležka v notranjosti - od slik do besedila do zvoka do dokumentov - pa bo na blogu vidna, ko bo označena kot »objavljena«. Stane 9 dolarjev na mesec ali 90 dolarjev na leto.



17 Akademski uspeh preko Evernote

Evernote je obvezen za vsakega študenta - še posebej tiste, ki so nagnjeni k izgubi stvari. Optično preglejte vse izročilce in učni načrt. Fotografske zapiske fotografirajte na beli deski in snemajte avdio predavanj v aplikaciji Evernote. Posredujte e-poštna sporočila sošolcev in učitelja / profesorja v zvezek, imenovan po razredu. Vpišite razred neposredno neposredno v aplikacijo Evernote. Uporabite zvezek Evernote Moleskine za ročno napisane opombe, če želite pozneje skenirati. Z prijatelji v razredu nastavite skupni prenosni računalnik in tako ne boste zamudili zapiskov ali raziskovalnega gradiva. In seveda, vsak del raziskovanja projekta ali papirja bi moral iti v iskanje. Izkoristite mobilne aplikacije, kot je RefME, ki skenirajo črtne kode knjig in nato formatirajo podatke o njih, da jih navajajo v papirjih.



18 Skupna raba je skrbna

To smo omenili že nekajkrat: prenosnik lahko v Evernoteu delite z drugimi uporabniki Evernote-a ali po svetu (za to je potreben plačljiv račun). Tako preprosto je, kot da z desno miškino tipko kliknete mapo v vmesnikih za Windows, Mac ali spletna namizja in izberete možnost »Skupna raba tega prenosnika«. Na voljo boste dve izbiri: "Delite s posamezniki" (tistimi, ki že uporabljajo Evernote; potrebovali boste njihove e-poštne naslove) in "Ustvari javno povezavo." Slednji ponuja URL, ki ga lahko navedete tam po e-pošti, družabnih medijih, objavi v spletnem dnevniku itd. To ni všeč skupni rabi v družabnih omrežjih, kamor pošljete sporočilo - to je bolj kot ustvarjanje javno dostopnih odprtih vrat s spleta v zvezek. Bodite prepričani, da mislite. Če ustvarite povezavo in jo kasneje obžalujete, lahko spremenite dovoljenja za skupno rabo.



19 Zemljevidi misel Evernote

Če ste tip vizualnega misleca, ki rad vidi predstavitve datotek, ki letijo v psevdo-3D-umskem zemljevidu - no, Evernote verjetno ni za vas. Na srečo obstajajo možnosti. Mohiomap se lahko poveže z Evernote in Dropbox in vam omogoči navigacijo po vozlišču, ki je običajno ne bi - in to je odličen način za iskanje dolgo izgubljenih zapiskov, ki bi vas lahko navdihnili. Lahko celo povlečete in spustite oznake, kar ustvari povezavo, ki je morda še niste videli v podatkih.



20 Besedilo opombe občutljivega namizja za šifriranje

V namiznih različicah Evernote je povsem mogoče nastaviti šifriranje posameznih zapiskov ali dejansko posameznega besedila v beležki. To je dobro za zaščito pred radovednimi očmi, vendar ni brezhibno, niti v resnici ni tako močno. Deluje le na besedilu, ne na slikah. Včasih je delovala le iz namizne različice Evernote; zdaj lahko tam šifrirate in boste prejeli geslo, če poskusite dostopati do njega v mobilni napravi ali spletu..



21 Naredite lokalni zvezek

Ni zvezek o stvareh na vaši lokaciji (čeprav je to zagotovo zabavna možnost za shranjevanje menijev, brošur, spletnih mest in več o krajih v vašem mestu). Mislim na lokalni prenosni računalnik, ki obstaja samo v enem primeru vašega računa Evernote - kot na vašem računalniku z operacijskim sistemom Windows. Lokalni zvezek ostane na enem mestu in ga Evernote ne sinhronizira z vsemi drugimi napravami Evernote (telefoni, tablice, splet). V različici sistema Windows jo naredite tako, da odprete File> New Notebook> New Local Notebook. Upoštevajte, da te mape ni mogoče nikoli spremeniti v sinhroniziran zvezek.



22 Pazi na mapo

Morda boste uživali v številnih načinih za pridobivanje dokumentov ali slik ali česar koli drugega v Evernote, vendar nič ne premaga povleci in spusti namizja. Uporabniki sistema Windows lahko ustvarijo "mapo za ogled", ki jo spremlja programska oprema Evernote, nato pa vsebino sesajo v vaš račun. V sistemu Windows ustvarite mapo kjer koli, nato pa v programu pojdite na Orodja> Uvozi mapo in poiščite zadevno mapo. Vsaka datoteka, ki je v tej mapi, se v prihodnosti vpiše v vaš račun. Podmape so lahko globoko v enem nivoju in se še vedno vlečejo. (Uporabniki Mac lahko to rešitev poskusijo dobiti enako funkcijo.)



23 Posnetek od iPhone do Evernote

Tako kot orodje Webclipper v namiznem brskalniku lahko tudi s svojega spleta posnamete iz spleta. Najprej se prepričajte, da je aplikacija Evernote nameščena in ste prijavljeni. Nato v brskalniku, kot sta Safari ali Chrome, pritisnite gumb za skupno rabo - videti je kot polje s puščico, ki strelja po vrhu. V prvi vrstici aplikacij boste videli mesta za skupno rabo, na primer Sporočila in Pošta. Povlecite v levo in kliknite »Več«. Na seznamu Dejavnosti vklopite Evernote in nato Končano. Evernote bi se moral zdaj pojaviti v tem meniju skupne rabe. Kliknite ga in navzgor pokaže polje, v katerem ste nastavili zvezek, in po želji spremenite naslov beležke. Ni omejeno na spletne strani. Uporabite ga tudi z dokumenti in fotografijami.



24 Uporabite iOS Evernote v Obvestilih

Zaslon Notification Center na iPhoneu je postal zelo močan. Sploh vam ni treba popolnoma odkleniti telefona, samo povlecite navzdol in kliknite gumb »Danes«, da si ogledate nekatere aplikacije - in dostopate do orodij, kot je Evernote. Če ga želite nastaviti, pojdite na ta zaslon, pomaknite se do dna in izberite Uredi. Kliknite zeleno + poleg Evernote, da postane trajni del zaslona z obvestili.

Po tem boste na zaslonu videli Evernote (znova uredite, da ga postavite višje ali nižje kot druge aplikacije za obveščanje). Omogoča vam takojšen dostop do orodij za ustvarjanje beležk, bodisi v besedilu, fotografiranju, ustvarjanju opomnika ali seznama ali klepetu z nekom. Seveda so le hitri skoki na že zmogljivo aplikacijo Evernote na telefonu.



25 Varne beležke v iOS-u

Vsakdo, ki prevzame vaš iPhone, ima običajno dostop do vašega računa Evernote. To lahko seveda omejite tako, da telefon zaklenete z geslo ali uporabite prepoznavanje prstnih odtisov Touch ID na novejših iPhonih. Dodatno miljo lahko prehodite v sami aplikaciji Evernote za iOS, tudi z osnovnim (brezplačnim) računom. V nastavitvah aplikacije (kliknite ikono ključa na vrhu zaslona aplikacije) pojdite na Nastavitve> Splošno> Zaklepanje gesla. Tu vidite možnost, da tukaj nastavite drugo geslo, ki je samo za Evernote; in imate možnost znova uporabiti Touch ID za odklepanje Evernote. (Upoštevajte, da s tem ne zaščitite beležk pred radovednimi očmi na drugih sinhroniziranih platformah.)



26 Reci, ne vnašaj

Na namiznih različicah Evernote je težko razbrati, vendar lahko ustvarite zvočne zapiske - ustvarite novo in na vrhu je majhna ikona mikrofona, ki deluje z mikrofonom vašega sistema. (To ni možnost v spletni aplikaciji). Seveda je zvok na mobilni strani precej prijaznejši. Na primer, vzemite iOS. Ko v aplikaciji Evernote kliknete gumb Besedilo, da ustvarite novo opombo, dobite dve ikoni mikrofona. Ikona na tipkovnici je vgrajena v iOS - služi za narekovanje glasu v besedilo. In prepisovanje v iOS deluje izjemno dobro. Druga, nad tipkovnico, je namenjena neposrednim zvočnim posnetkom. Zvok vašega glasu je shranjen v.m4a formatu na Evernote. Predvajajte jih na kateri koli različici programa, jih prenesite ali delite z drugimi. Lahko ga celo premaknete v vnaprej ustvarjeno lokalno mapo, tako da bo po želji na voljo samo na namizju.



27 Napišite vsebino Opomba

Če želite na hiter način dostopati do beležk brez iskanja ali brskanja, ustvarite kazalo (ToC) s hitrimi povezavami do vsakega. To deluje samo v Evernote za Mac in Windows.

Kliknite vsako noto, ki jo želite vključiti - držite tipko Command v Macu ali tipko Ctrl v sistemu Windows, ko kliknete vsako noto. Nato kliknite gumb Ustvari kazalo vsebine Opomba. Beležka se bo pojavila v istem zvezku kot vse izbrane beležke ali če Evernote izbere beležko, če ste izbrali beležke iz večkratnikov. Če želite, da se ToC prikaže v več zvezkih, z desno miškino tipko kliknite in izberite Kopiraj v beležnico.

Želite povezati nekaj zapiskov skupaj? Z desno miškino tipko kliknite opombo, izberite Kopiraj povezavo do beležke in pojdite na drugo beležko in jo prilepite.

• 28 Naučite se sintakse iskanja

  Iskanje po Evernoteu je naslednja stvar, ki jo lahko shranite tam - navsezadnje jo shranite, da jo najdete pozneje. Samo metanje izrazov v iskalno polje ni pravi način za to. Naučite se skladnje, zaradi katerega bodo iskanja močna. Navedene so na strani za pomoč sintaksi naprednega iskanja v sintaksi.

  Na primer, uporabite "tag:" (brez narekovajev), ki mu sledi izraz samo za iskanje po oznakah. Operater "ustvarjeno:" ali "posodobljeno:", ki mu sledi datum v obliki LLLLLMMDD, lahko najde določene datume; sledite mu z nečim, kot je "dan-2" in v zadnjih dveh dneh boste našli vse. Če iščete sezname opravil, operater "todo:" poišče samo opombe s potrditvenimi polji. Poglejte samo v naslovu opombe z "intitle:" in v določenem zvezku z "notebook:". Operater "source:", ki mu sledi "web.clip" ali "mobile", omeji iskanje na te vire. Nauči se jih vseh. Zgornji video bo v pomoč.



29 Obvladajte Bližnjice

Kot vsak dober namizni program imata tudi Evernote za Mac in Windows veliko bližnjic na tipkovnici, ki olajšajo življenje. Tu je kratek seznam za Windows; ko piše Ctrl, je ekvivalent na Macu ukazna tipka.

Ctrl + N = Nova opomba

Ctrl + Shift + N = Nov prenosni računalnik

Ctrl + Shift + T = Nova oznaka

Ctrl + K = Dodaj hiperpovezavo

Ctrl + Q = Končaj Evernote

Na seznamu bližnjic Essential Evernote je na voljo še veliko več.

• 30 Uporabite Evernote Like PowerPoint

  Evernote verjame, da lahko vse vaše beležke delujejo kot diapozitivi. To je tisto, za kar je namenjen način predstavitve - priprava predstavitev, kjer so vaše beležke vsebina pogovora. Je del različic Evernote za Windows, Mac, iPad in iPhone - če imate različico Premium. Tu je celotna vadnica z zgornjim predogledom videoposnetka.



31 Samodejno vložite izjave s programom FileThis

Še ena dodatna storitev, ki bo v vas vrgla dokumente v Evernote, tako da vam jih ni treba skenirati, FileThis povezuje z večjimi ponudniki in bankami, tako da lahko dobite izjave in potrdila, ki se samodejno vložijo v datoteko. Povežite ga z do šestimi storitvami brezplačno ali plačajte 20 ali 50 dolarjev na leto, da dobite veliko več, odvisno od vaših potreb. Kasneje, ko morate najti tisto izjavo o kreditni kartici, na kateri je treba plačati, je to samo iskanje Evernote.



32 Iskanje in prenos zapiskov / datotek z Otixo

Če uporabljate veliko spletnih storitev za shranjevanje zunaj Evernoteja, na primer Dropbox in Google Drive ter OneDrive, morate za iskanje razmisliti o uporabi upravitelja oblakov Otixo. Morali boste plačati, če se mu pridružite z več storitvami, ko pa boste iskali vse spletne zapiske in dokumente, pa tudi možnost, da jih povlečete med storitve.



33 Shranite iskanje sintakse

Če v Evernoteju pogosto iščete iste vrste iskanja, jih shranite. Poiščite iskanje z vsemi kriteriji sintakse, ki jih lahko pomislite, nato pa v različici sistema Windows v kazalcu miške premaknite miško nad poljem za iskanje in kliknite Shrani iskanje. Lahko mu daste posebno ime, da ga nikoli ne pozabite. Do njega spet dostopate v istem iskalnem polju.

• 34 Povežite z Google Drive (kmalu)

  Evernote trdi, da ima vsaj polovica uporabnikov tudi račun za Google Drive, zato je med uporabo Evernote nekoliko lažje dostopati do vseh datotek Google Drive, na primer tako, da jim vdelajo povezave v opombo. Pojdite v nastavitev Evernote na Povezane storitve in povežite svoj Google Račun s storitvijo; integracija je še vedno v beta testiranju na Androidu in na namizju samo s brskalnikom Chrome (čeprav se zdi, da se pri pisanju te različice ne morejo prebiti v beta verziji namizja, zato jo poiščite po cesti).

• 35 Vključite Evernote z Microsoftom

  Microsoftova Outlook.com je PCMagova najljubša spletna e-poštna storitev. In ima popolno podporo za Evernote, ne le Microsoftovega OneNote. Vendar ne deluje več kot e-pošta - integrira pa se tudi s koledarskimi funkcijami Outlook.com. Opombo nastavite na opombo v Evernoteu in zdaj se bo opomnik pojavil v Outlookovem koledarju. Seveda je tudi to, da lahko v Evernote shranite pomembna e-poštna sporočila in delite zapiske, ki so tam shranjeni.



36 Vse to prenesite v OneNote

Ker se Microsoft lepo igra z Evernoteom, je še vedno naklonjen svojemu OneNoteu. V vojni med aplikacijami za zapisovanje ima Microsoft novo orožje: Uvoznik OneNote bo vse iz vašega računa Evernote sesal v OneNote, tako da ne boste izgubili ničesar, če se odločite za prehod. (Ali pa ga morda preprosto uporabite kot varnostno kopijo računa Evernote. Samo povedano.)

Seveda obstajajo boljši načini, kako spremeniti "varnostno kopijo" med obema storitvama konstantno: za povezavo ločenih storitev uporabite IFTTT ali Zapier. Najbolje deluje pri prenosih Evernote-to-OneNote, ne toliko v drugo smer. Vendar Greg Chiemingo podjetja Evernote ugotavlja, da obstaja veliko vrst datotek, ki jih podpira Evernote, ki jih ne prenašajo, na primer beležke, povezave do beležk in kateri koli šifrirani element.