30 nasvetov za turbo polnilnik

Ste že kdaj sedeli za prenosnikom in si mislili: "O ne, moja pomembna datoteka je na mojem namiznem računalniku!" Ali pa pogledal vaš pametni telefon in rekel: "Seveda bi bilo lepo, če bi lahko do telefona dobil kritične delovne datoteke, vendar je to nemogoče!"

Seveda niste. Ker nisi idiot. Najverjetneje ste namestili storitev za shranjevanje v oblaku in sinhronizacijo datotek, ki vse to naredi. Če ste kot večina ljudi, ste izbrali tistega, ki ima največ brstenja: Dropbox. Storitev ima 500 milijonov uporabnikov in 150.000 podjetij, ki uporabljajo Dropbox Business).

Večji podjetji, kot sta Google in Microsoft, poslujejo v istem poslu, vendar imajo vedno ponudbe za sinhronizacijo / shranjevanje povezane z drugimi izdelki (na primer Google Docs in Microsoft Office). Na nek način preprostost Dropboxa - deluje z vsemi vašimi datotekami - naredi še toliko bolj privlačno. Še pomembneje je, da le deluje - in celo neposredno sodeluje z Google Docs in Microsoft Office! Seveda ni samo program za namizje (Windows, Mac in Linux), ampak je dostopen tudi prek spleta in v mobilnih napravah, ki poganjajo iOS, Android, Kindle FireOS in Windows Phone.

V redu, Dropbox je storitev, ki jo radi mnogi, vendar ni popoln. Mnogi to vidijo kot precenjeno; prišlo je do slabega pritiska, saj je ljudi, kot je Condoleezza Rice, dodal svojemu odboru in spremenil pogoje, da bi prisilili uporabnike v arbitražo, kadar obstajajo pravni spori, in ubil nekaj ljubljenih mobilnih aplikacij za enkratno uporabo: vrtiljak za varnostno kopiranje slik in nabiralnik za pridobivanje mapo »Prejeto« na nič.

Mogoče je najslabše za potrošnike: Dropbox je popolnoma brez zadržkov, saj kupcem ponuja brezplačno samo 2 GB spletnega prostora za shranjevanje v primerjavi s 15 GB Google Drive (v skupni rabi z Gmailom in Google+), 15 GB Microsofta OneDrive in Box (Osebno) 10 GB. Dropbox se odpravi s tem, ko uporabnike potisne k zmleti storitvi, da dobi več prostora (kot boste videli v diaprojekciji). Nadgradnja na Dropbox Pro stane 9, 99 USD / mesec ali 99 USD / leto (oba plus davek) in vaš prostor nadgradi na 1TB (1.000 gigabajtov).

Zakaj torej uporabljati? Kot sem že rekel, Dropbox samo deluje. Poleg tega naredi veliko več kot le sinhroniziranje. To je popoln digitalni kovček. Zagotavlja, da nikoli ne boste brez datotek, kjer koli jih potrebujete, ob predpostavki, da boste Dropbox uporabili v največji možni meri. Le kako to storite? Ti nasveti to črpajo.

1 Povečajte brezplačen spletni prostor

Dropbox se na začetku zdi omamen s svojo slabo razporeditvijo za shranjevanje v 2 GB. Vendar obstaja nekaj hitrih načinov za povečanje tega prostora. Najprej dokončajte "preprosta opravila" (kot jih imenuje Dropbox), ki zaslužijo dodatnih 125 MB. Vključujejo: povezovanje Dropboxa na Twitterju, povezavo do Facebooka, sledenje @dropbox na Twitterju, objavo komentarja o Dropboxu na Twitterju in drugega na Facebooku - to je 625MB prav tam.

Način, kako Dropbox resnično želi zaslužiti prostor, je iskanje strank. Za vsako osebo, ki ji pošljete napotnico, ki dobi Dropbox novo prijavo, prejmete 500 MB (ali 1 GB, če plačate za Dropbox Pro). Če ima oseba, ki jo napotiš, že račun, dobiš zil. Največ je 32 prijateljev, ki vam skupno zaslužijo 16 GB (32 za Pro). Seveda si lahko pošljete kup napotitev, vendar morate za ustvarjanje računa ustvariti račun - ni vredno. Ena podjetna oseba je ujela svoj največji bonusni prostor, tako da je postavila oglase Google AdWords s povezavo po meri in nato prekinila omejitev, ko doseže omejitev 16 GB. Preprosto.

Pazite tudi, da lahko občasni natečaj podjetja ali kuponi osvojijo veliko prostora za shranjevanje, kar 50 GB več. Ali pa plačajte 99 dolarjev na leto (plus davek), da greste Pro in pridobite 1TB prostora za shranjevanje poleg zasluženega prostora. To je ekvivalent 1, 90 dolarja na teden.



2 Nastavite namizne računalnike prek mobilnih naprav

Če imate v sinhronizacijski račun Dropbox dodate nov računalnik, običajno prenesete pravo programsko opremo za svoj operacijski sistem, prijavite se z uporabniškim imenom / geslom (in morda dodatnim žetonom za preverjanje v dveh korakih, glejte naslednji diapozitiv) in naj se zgodi. Najnovejše iOS in Android aplikacije za Dropbox so dodale novo funkcijo: Povezava računalnika. Pojdite v Nastavitve na mobilnih aplikacijah, kliknite ga, boste morali poiskati namizje in obiskati www.dropbox.com/connect ter prebrati QR kodo, ki se skriva znotraj logotipa Dropbox na tej strani. Če namestite aplikacijo Dropbox, se vam zdi, da je ta popolnoma pripravljen, da se ni treba prijavljati.



3 Zavarujte svojo kapljico

Dvofaktorska overitev je potrebna, če geslo ni dovolj. Če poskušate dostopati do računa iz nove naprave, boste morali vnesti kodo ali kodo PIN, ki se pošlje napravi v vašem fizičnem bivanju (navadno vaš telefon). Ni zanesljiv, vendar je močnejši od kombinacije uporabniškega imena in gesla. Dropbox to podpira. Na Dropbox.com v zgornjem desnem kotu kliknite svoje ime, da se prikaže spustni meni, izberite Nastavitve in nato pojdite v Varnost. Dropbox ga imenuje "preverjanje v dveh korakih;" kliknite Omogoči. Od tu izberite kode, ki vam bodo poslane prek običajnega besedila SMS, tako da deluje s katerim koli mobilnim telefonom ali uporabite mobilno aplikacijo za preverjanje pristnosti (priporočam Authy, brezplačno za iOS in Android ter brskalnik Chrome). Aplikacijo boste uporabljali za skeniranje QR kode; ko boste v Dropbox vpisali novo prijavo, obiščite aplikacijo za preverjanje pristnosti, da dobite dodatno varnostno kodo, imenovano žeton.

Dropbox lahko tudi zaščitite na svojem mobilnem telefonu - aplikacija ima možnost dodati še 4-mestno geslo, preden lahko kdo dostopa do njega. Najdete ga v nastavitvah> Zaklepanje gesla.



4 Dostop do stare različice datotek prek spleta

Ljudje ponavadi razmišljajo o Dropboxu zgolj za sinhronizacijo, vendar je njegov dostop do datotek prek spleta odličen, saj omogoča celoten vizualni predogled dokumentov, ko kliknete na njih. Spletni vmesnik je tudi tam, kjer je najlažje nastaviti skupne rabe, naložiti datoteke (kar lahko storite s pomočjo povlečenja in spuščanja desno v brskalnik, celo do posameznih map), najboljše pa je, da dostopate do preteklih različic datotek. Z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite Prejšnje različice - dobili boste celotno zgodovino različic. Če naredite napako in shranite datoteko, lahko po potrebi vrnete nazaj na prejšnjo različico.



5 Naredite Dropbox svoje dokumente

Uporabniki sistema Windows vedo, da je mapa Documents velika kot mesto, ki ga operacijski sistem določi za privzeto shranjevanje (skupaj z glasbo, slikami in videom). Ena od pomanjkljivosti Dropboxa (nekateri bi rekli, da je moč) je, da deluje le z eno mapo - mapo Dropbox. Vse, kar pride v to mapo, se sinhronizira z drugimi računalniki in shrani v spletu. Če želite preskočiti težave z izbiro mape Dropbox vsakič, ko se srečate z pogovornim oknom Shrani kot, nato določite Dropbox kot privzeti dokument.

Izbira vašega sistema Windows: Premaknite privzete mape Windows v Dropbox tako, da odprete Windows Explorer, poiščete ta računalnik, poiščete Dokumente (ali katero koli mapo knjižnice) in z desno tipko miške kliknete, da odprete lastnosti. Na zavihku Lokacija postavite pot do Dropboxa (verjetno C: \ Uporabniki \ Uporabniško ime \ Dropbox \ Documents).

Druga možnost: spremenite privzeto mesto shranjevanja v programih, kot je Microsoft Word, tako da kaže na mapo Dropbox. Ali pa prenesite drugo aplikacijo Dropbox Folder Sync - sinhronizirala bo katero koli mapo, ki jo določite (vendar ne deluje z omrežnimi pogoni).



6. Razširite Dropbox v brskalniku

Če živite v brskalniškem življenju, obstajajo drugi načini, kako hitro vstopiti v Dropbox. Na vrhu seznama: razširitev za Chrome z imenom EasyDrop, ki spustni meni odloži s klikom in omogoča hiter dostop do datotek. Če naložite veliko stvari, jo najprej preskočite na trdi disk s Prenos v Dropbox. Datoteke iz spleta premakne neposredno v shrambo Dropbox (kar jo bo seveda sinhroniziralo na trdi disk). Razen…



7 Selektivno sinhroniziranje datotek

V vsakem računalniku vam ni treba imeti vsake mape, ki jo shranite v Dropbox. Na primer, morda ne želite, da vse vaše slike in glasba prihajajo v vaš računalnik. Pojdite v nastavitve za namizni program Dropbox in kliknite zavihek Račun. Povejte podjetju Dropbox, naj teh datotek NE prenesete na lokalni pogon, tako da počistite polje. Vendar bodo še vedno na spletu in bodo na voljo prek spleta ali mobilnih aplikacij.



8 Obnovite datoteke iz smetnjaka

Včasih datoteko izbrišete po naključju. V operacijskem sistemu Windows ali Mac bi preprosto šli v koš ali koš, razen če ste že izbrisali tudi njegovo vsebino. Ups Čas je, da prekinete orodje za brisanje, ne? Ne, če je bila datoteka v mapi Dropbox. Namesto tega brskajte po svojem računu Dropbox in na vrhu kliknite ikono koša, ki prikazuje Prikaži izbrisane datoteke. Izbrisane so vse datoteke in mape, ki so ozelenjeni. Kliknite ga in dobili boste zgodovino revizij, tako da ga lahko obnovite v Dropbox.



9 Znova zavarujte kap

Ni skrivnost, da Big Brother gleda, tarča pa so tudi podjetja, kot je Dropbox. (Snowden je celo tako rekel - priporoča SpiderOak, storitev za sinhronizacijo, ki stane 12 USD na mesec za 1 TB spletnega prostora za shranjevanje.) Kaj storite, ko fedeji potrkajo in Dropbox lahko preda vaše dokumente? Šifriraj. Obstajajo storitve, ki jim omogočajo, da to storijo za svoje datoteke, preden jih daste v skupno rabo v storitvi za sinhronizacijo (naj bodo to Dropbox, OneDrive, Google Drive itd.). BoxCryptor je eden; Viivo je še en. Delujejo na več platformah, čeprav se zdi, da ima BoxCryptor prednost pri delu na več njih. Oba sta brezplačna za omejeno osebno uporabo.



10 Uniči svoje skupne datoteke Dropbox

Vam je všeč možnost, da imate stvari, ki jih pošiljate samouničujoče, Misija: Nemogoč slog? Aplikacija Digify bo to storila. Neposredno se integrira z Dropboxom prek aplikacij za iOS in Android ali prek spletnega vmesnika. Navedite časovni okvir, da bo datoteka hitela. Digify vam bo pokazal tudi, kdo si je ogledal datoteko. Ni specifično za Dropbox, vendar integracija pomeni, da lahko pošljete datoteko, shranjeno v Dropbox ali Box ali Google Drive prek Digifyja, skupaj z rokom destructo.



11 Sinhroniziranje datotek prek LAN, ne interneta

Če imate doma več kot en računalnik in vsi uporabljajo sinhronizacijo Dropbox, to takoj vklopite v vsakem računalniku. Odprite nastavitve namizne aplikacije Dropbox in pojdite na zavihek pasovne širine. Kliknite Omogoči sinhronizacijo LAN. Tako preprosto. Zdaj se bo Dropbox sinhroniziral z računi Dropbox v lokalnem domačem omrežju, namesto da bi pošiljal datoteke v internet in nazaj (seveda se bo še vedno sinhroniziral s spletom)



12 Sinhronizirajte podatke o namiznih aplikacijah

Obstajajo določeni programi, ki jih morda želite uporabiti v več računalnikih, ki so v veliki meri odvisni od lokalnih informacij. Bilo bi lepo, če bi te aplikacije naredile svojo sinhronizacijo, vendar ne. Govorim o programski opremi, kot je iTunes, Scrivener, iPassword itd. Ugani kaj? V mapo Dropbox lahko postavite njihove mape / knjižnice podatkov. Prepričajte se, da so aplikacije na vsakem računalniku usmerjene na pravo mesto, nato pa naj vsi programi ostanejo sinhronizirani, ko se premikate z namizja na prenosnik in naprej. (iTunes je lahko zelo natančen glede tega; tu si oglejte korak št. 3 za podrobnosti, da ga boste lahko uskladili.)



13 Ustvari spustno cono

Predstavljajte si, da ste na delovnem mestu, kjer računalnik računalnike zaklene, zato ne morete namestiti aplikacije Dropbox. Kaj storite, ko imate na svojem računu podatke, ki jih je treba absolutno shraniti? Datoteke lahko povlečete na vmesnik spletnega mesta, vendar obstajajo tudi druge možnosti, ki ustvarijo "spustno območje", kjer se bodo datoteke samodejno naložile. To je še posebej koristno, če imate na račun druge osebe, ki jim želite omogočiti dostop, vendar ne popoln, ne glede na to, ali gre za sodelavce ali stranke ali študente. DROPitTOme bo ustvaril edinstven URL za ljudi, ki jih bodo lahko uporabljali za neposredne prenose; JotForm ustvarja vgrajene spletne obrazce za nalaganje datotek; Pošlji v Dropbox ustvari e-poštni naslov, ki vse priloge umesti v pridruženi Dropbox. Večina pasov kapljic čez nekaj časa poteče.



14 Prekinite uporabo aplikacij in naprav

Če vas skrbi, da kakšna potepuška aplikacija malo preveč uporablja vaš Dropbox, ga lahko odklopite tako, da obiščete seznam povezanih aplikacij v varnostnih nastavitvah. Tu je celoten seznam vsake aplikacije, ki ste ji dali pravico, da se pogovarjate z Dropboxom, bodisi v celoti bodisi v eni mapi. Kliknite X na skrajni desni strani, da ga prekinete. Pomaknite se navzgor, da si ogledate vse povezane naprave in ne smete izbaciti tistih, ki jim ne pripadajo. Premaknite miškin kazalec nad ikono kroga (za "informacije") in dobili boste nekaj informacij, zlasti različice OS in IP naslova za vsako napravo.



15 Povezava do pošte, da se izognete prilogam

Gmail z veliko kilometrino omogoči povezavo datotek v Googlovem disku s sporočili, OneDrive pa to stori s Outlook pošto; obe se izogneta preveliki omejitvi velikosti sporočil (običajno 25 MB na sporočilo). No, Dropbox ima tudi to - pri Yahoo Mail, Gmailu in Outlooku. Če želite to delovati, povežite račune.

V Yahoo Mail kliknite Sestavi, da ustvarite novo sporočilo, nato kliknite ikono prilog (posnetek s puščico navzdol). Izberite "Skupna raba iz Dropboxa" in pozvani boste, da se povežete. Ko priložijo nova sporočila, boste prejeli tudi možnost Shrani v Dropbox.

Za Gmail morate na namizju uporabljati brskalnik Google Chrome; namestite dodatek Dropbox for Gmail. Nato lahko pošljete in predogledate datoteke s svojega Dropboxa v Gmail sporočilih, ne da bi zapustili Gmail vmesnik.

Microsoft je nedavno sporočil, da bodo uporabniki Outlook.com kmalu imeli več možnosti za neposredno delo z datotekami Dropbox (in Box).



16 Naloži neposredno v Facebook skupine

Obstaja eno področje Facebooka, kjer je Dropbox integriran. Če ste del skupine Facebook, lahko datoteko pošljete skupini neposredno iz svojega Dropboxa, da si jo vsi člani ogledajo. Kliknite Dodaj datoteko na vrhu, Facebook povežite s svojim Dropboxom in lahko izberete katero koli datoteko za takojšnjo skupno rabo. Na žalost in nenavadno to deluje samo za skupine. Tega ne morete storiti na Facebook strani ali svoji osebni časovnici.



17 Shranite svoj glas

Dovoljene glasovne aplikacije so na voljo v mobilnih napravah. Mnogi samo shranijo zvočne datoteke na telefonu in zavzamejo dragocen prostor. Če želite malo trajnejšo možnost shranjevanja, ki je dostopna z namizja, si priskrbite snemalnik, ki podpira shrambo Dropbox. Popolnoma poimenovan Dropvox (1, 99 USD, samo iOS) je najbolj očitna izbira - vsak ustvarjen MP3 gre prav v Dropbox. Mnogo drugih aplikacij bo ustvarilo varnostno kopijo zvočnih posnetkov v Dropbox, vključno z Recordium Pro (4, 99 USD, iOS), snemalnikom pametnih glasov (brezplačno, Android) in snemalnikom zvoka Skyro (brezplačno, Android).



18 Samodejni Dropbox

Vedeli ste, da mora biti zapis o integraciji Dropboxa s IFTTT, kajne? Če se s tem nato spremeni to, kako ves čas delamo s spletnimi aplikacijami, njegov kanal Dropbox pa pomeni, da lahko predmete shranite iz številnih drugih storitev (Instagram, Facebook, glasovne posnetke, fotografije iPhone, e-poštne priloge itd.) Brez dela. Prav tako pošilja predmete, shranjene v javni mapi Dropbox (edino, ki jih lahko spremlja IFTTT), drugim storitvam.

Toda IFTTT ni edina igra za avtomatizacijo dejanj Dropbox. Wappwolfov Automator za Dropbox zagotovo naredi veliko več. Omogočite mu dostop do ene mape ali celotne vsebine Dropboxa. Povezate račune in začnete ustvarjati dejanja, ki se bodo izvajala, ko dodate datoteko. Pregledala bo dokumente in jih pretvorila v PDF ali TXT ter jih poslala v Google Drive ali vaš Kindle; s slikami, ki jih naloži v Facebook, Flickr, Picasa / Google + ali jih pretvori ali doda učinke; pretvori zvok; videoposnetek naloži na Facebook, YouTube ali Flickr; datoteke lahko pošlje na zip, v storitev, kot sta Evernote ali Basecamp in drugi; ali pa samo pošljete informacije, kot je tvit ali posodobitev stanja na Facebooku. Slaba stran: večina teh ukrepov je omejena na premijske račune, ki stanejo 5 dolarjev na teden .

Podobno bolj poslovno usmerjen Zapier ima na voljo tudi zaps, ki sodeluje z Dropboxom, za kopiranje elementov v storitvah, kot sta Gmail ali Evernote, neposredno v Dropbox, ali obveščanje, ko se v Dropboxu dogajajo stvari. Lahko uporabite 5 zaps brezplačno, kar je več, kot morate plačati za osnovno storitev v višini 20 USD na mesec.



19 Gostite spletno mesto ali Wiki z Dropboxa

Imate zelo preprosto spletno mesto, ki ga želite gostiti? Če poznate HTML in CSS ter celo Javascript (oprostite, noben PHP skript ni dovoljen), lahko datoteke postavite v mapo v javni mapi Dropbox in ljudje jo bodo videli kot spletno mesto. Z desno miškino tipko kliknite datoteko v mapi, da ustvarite javno povezavo, ki jo lahko daste v skupno rabo s svetom. Če želite narediti omejen wiki, na katerem lahko sodelujejo drugi, v mapo vstavite TiddlyWiki datoteko "nelinearni osebni spletni zvezek".

Če je to preveč zapleteno, poglejte na Dropages.com. Ustvari mape v skupni rabi na vašem računu Dropbox, izberete ime domene (na primer moje spletno mesto .droppages.com), prenesete temo in vnesete vsebino. Site44 obljublja statična spletna mesta brez težav, urejena v Dropboxu, vendar gostijo Amazonovo ponudbo oblakov višjega cenovnega oblaka; stane 4, 95 USD / mesec za do 10 mest. KISSr nastavi gostovanje preko samega Dropboxa za približno isto ceno. Palačinka ustvari besedilno spletno mesto; Še vedno lahko podpira slike, preglednice, PDF, PPT in celo označevalne datoteke.



20 Priljubljene za mobilne naprave so lokalne

Nasveti za Dropbox so ponavadi zelo osredotočeni na namizje, ker tam najbolj komunicirate z dejanskimi datotekami in mapami. Mobile omogoča, da stvari premikate in brišete, vendar tega ne morete storiti ali celo prebrati datoteke, če vaša mobilna naprava ni na spletu. To pa se spremeni, če imate najljubšo datoteko. Odprite jo v mobilni aplikaciji, kliknite ikono Zvezdice in datoteka zdaj ni le priljubljena, ampak bo lokalno na voljo na tabličnem računalniku ali telefonu, tudi v letališkem načinu. Zelo priročno za branje shranjenih datotek e-knjige ali PDF-jev, ko ste še vedno na pisti.



21 Vrzite vrtiljak za nalaganje fotografij

Nekaj ​​časa je Dropbox ponudil ločeno mobilno aplikacijo, imenovano Carousel, s katero lahko slike naložite na pametne telefone iOS ali Android. To je bila večinoma možnost nastavitve in pozabe (ki je prav tako dodal 3 GB prostora v vašo Dropbox dodelitev). Omogočila je tudi enostavno deljenje slik in videoposnetkov v trenutku. Toda zdaj je vrtiljak mrtev (ali bo 31. marca 2016). Ne skrbite za fotografije, ki ste jih že naložili s pomočjo aplikacije - še vedno so na voljo na photos.dropbox.com/app/timeline ali na zavihku s fotografijami v mobilnih aplikacijah. Vendar boste morda želeli vse albume v skupni rabi, ki jih imate prek Carousela, preseliti na Dropbox ali pa boste morda izgubili dostop - aplikacija Carousel vas lahko vodi skozi to; kliknite želeno opozorilno povezavo v aplikaciji za korake, vendar to storite pred 31. marcem.

Kako zamenjate vidik samodejnega varnostnega kopiranja programa Carousel, da svoje nove fotografije / videoposnetke pošljete v Dropbox. Naredite to v mobilnih aplikacijah Dropbox za iOS in Android. Če želite delovati, morate odstraniti vrtiljak, nato na pametnem telefonu pojdite v Dropbox, izberite Nastavitve in nato aktivirajte Nalaganje kamer.



22 Ne kršite HIPAA

Ugani, kaj, medicinski strokovnjaki? Dropbox je zdaj potrjen s HIPAA (zakon o prenosljivosti in odgovornosti za zdravstveno zavarovanje) in HITECH (zakon o zdravstveni informacijski tehnologiji za ekonomsko in klinično zdravje), tako da ga lahko uporabljate za shranjevanje evidence pacientov. Podjetje Dropbox bo po potrebi podpisalo pogodbo o poslovnih partnerjih (BAA). Če to ni dovolj, si oglejte Sookasa. Podatke o bolniku vstavite v mapo Sookasa znotraj Dropboxa in ta se samodejno šifrira in sledi. Sookasa je odlična tudi za vzgojitelje, ki spoštujejo Zakon o družinskih vzgojnih pravicah in zasebnosti.



23 Napišite in shranite svoje opombe

Dropbox je namenjen shranjevanju, a čeprav je tako kot vsaka mapa na namizju za dostop do datotek, v neposredni interakciji s aplikacijami v mobilnih napravah ves čas res ni super. Če torej želite zapiske shraniti na Dropbox, je najbolje, da dobite aplikacijo za beležko, ki posebej podpira shrambo v storitvi. Nekaj ​​odličnih možnosti: Genius (Brezplačno, iOS), Pisanje v oblaku (brezplačno, Android), Droptext ($.99, iOS), Caret ($.99, iOS) in izjemno odlična Notability za ročno napisane opombe (na sliki zgoraj, 5, 99 USD, iOS). Tu je seznam skoraj vseh iOS urejevalnikov besedil, ki so jih kdaj naredili, ki prikazuje, katero delo z Dropboxom.

Če želite spletni namizni urejevalnik, poskusite Osnutek, ki lahko uvozi dokumente, ki so že v Dropboxu. Writebox ima možnost spleta, aplikacije Chrome in iOS, da se sinhronizira vse.



24 Android Perks

Če v Androidu uporabljate Dropbox, je tu nekaj lepih trikov:

Najprej naložite Easy Backup in ga uporabite. Aplikacija za popolno varnostno kopiranje podatkov za Android (aplikacije, besedila, koledar itd.) Uporablja vaš prostor Dropbox. Brezplačno je.

Če uporabljate trgovine z aplikacijami, ki niso Google Play (na primer Amazonovo Appstore), boste dobili namestitvene datoteke APK. Poiščite jih in shranite v Dropbox. Nato lahko programe odstranite in po potrebi znova namestite.

Uradna aplikacija Dropbox za Android ne postavlja datotek v vašo napravo, temveč omogoča dostop do njih po internetu (datoteko lahko poiščete tako, da je lokalna, se spomnite?). Zagotovite si dvostransko sinhronizacijo iz brezplačne aplikacije Dropsync, ki Android obravnava kot namizje in ga napolni z datotekami Dropboxed. Ne nastavite, če imate na Dropboxu več datotek, kot jih imate na napravi Android. Namesto tega poskusite z Folder Downloader za Dropbox ohraniti sinhronizacijo le ene mape.



25 Dropbox najde ukradene naprave

Nihče ne bi trdil, da je Dropbox tako dober kot Find My iPhone, vendar če "izgubite" prenosnik, obstaja možnost, da lahko Dropbox pomaga. Dropbox se samodejno zažene in se prijavi na večino osebnih računalnikov, tako naj to stori, ko ga tat prvič zažene. Pojdite na splet, prijavite se in pojdite v svoje nastavitve Dropbox in kliknite Varnost. Pomaknite se navzdol in videli boste Seje - prikazali se bodo najnovejše prijave v vaš račun. Če se ena ujema z vašim manjkajočim prenosnikom, s kazalcem miške pokažite nad ikono "i" za informacijo - dobite čas zadnje uporabe in naslov IP, ki ga lahko odnesete policajem.



26 Poslušajte medije

Vaša shramba Dropbox naj bi bila samo to, shramba, ne pogon, iz katerega lahko pretakate ali predvajate. Toda to je dovolj enostavno s pravimi aplikacijami. Na primer, Bound for iOS (2, 99 USD) vam omogoča predvajanje avdio knjig, ki niso shranjene v DRM, ki ste jih shranili na Dropboxu (čeprav jih v resnici ne pretaka). Enako velja za shranjene datoteke MP3 Music, če želite uporabiti brezplačni Jukebox za iOS. Spet ni pretakanje, vendar je enostavno varanje hitro poslušati, ne da bi metali datoteke v iTunes, da se sinhronizirajo z vašim iPhoneom. Storitev JustCast pretvori vse zvoke, ki jih shranite na Dropboxu, v podcast, ki ga hrani RSS, do katerega lahko (ali kdor koli, s katerim delite vir), dostopate v aplikaciji za podcasting. Datoteke celo objavi v iTunes.

Na strani Android bi ugledna aplikacija DoubleTwist, imenovana CloudPlayer, lahko naredila trik za oba, saj gleda glasbene / zvočne datoteke na Dropbox, Google Drive in OneDrive, nato pa vam omogoča, da jih predvajate ali nalagate za predvajanje.



27 Zahtevaj datoteko od… Kogar koli in kjer koli

Dovolj enostavno je ustvariti spustno točko, da več ljudi naloži datoteke v vaš Dropbox - za to poskrbijo storitve, kot je Balloon.io, in ustvarijo URL, na katerega lahko vsakdo spusti datoteko. Včasih pa imate samo eno pomembno datoteko ene osebe - in če ta oseba (ali skupina v resnici) nima Dropboxa, ne potrebujete ničesar bolj domišljijskega, kot da jim pošljete zahtevo. Če želite preprosto zahtevo, pojdite v svoj račun na spletnem mestu Dropbox, na levi strani kliknite File datotek in nato Ustvari novo zahtevo za datoteko (povedali smo vam, da je preprosta). Ustvari mapo za shranjevanje zahtevanih datotek, nato pa zahtevo pošlji. Prosilec bo prejel e-poštno sporočilo s povezavami, da bo pošiljanje datoteke v Dropbox brez težav. E-poštno sporočilo boste dobili vsakič, ko bodo na podlagi zahteve dodane nove datoteke; samo vi lahko vidite zahtevane, naložene datoteke.



28 Poslušajte kot ekipa

Za funkcije Dropbox Business, ki vključuje stvari, kot je neomejen prostor in obnovitev datotek, lahko plačate dodatno (15 USD / uporabnika / mesec); če pa ste zadovoljni z osnovnimi ali celo Pro (9, 99 USD / mesec) različicami, ustvarite Team - zastonj. Organizator dobi nekaj nadzora nad tem, kaj postane namenska mapa za delovno skupino, na primer preprečuje, da bi drugi videli datoteke, ki jih ne bi smeli. In ne omejujte Dropboxove ekipe samo, da deluje. To deluje za družino ali prijatelje, ki sodelujejo pri kakršnih koli projektih. V prihodnosti lahko kateri koli član ekipe nadgradi ekipo… na Dropbox Business.

• 29 Postavite računalniške datoteke na Dropbox od kjer koli

  Spotdox je zanimiv izdelek / storitev za nekakšno enkratno težavo. Če ste datoteko iz računalnika pozabili postaviti na Dropbox, se prijavite s Spotdoxom (ko je vnaprej nameščen v računalniku z operacijskim sistemom Windows ali MacOS) in datoteke lahko pošljete v storitev iz pametnega telefona ali brskalnika. To je kot daljinski upravljalnik TeamViewer, vendar za oddaljeni dostop uporabljate Dropbox. Spotdox ima brezplačne aplikacije za iOS in Android. To bo stalo 4 USD / mesec ali $ 24 / leto ali 79 $ za življenjsko naročnino, ki jo boste uporabili po predstavitvi.



30 Naredite trajne izbrise

Odlično je, da ima Dropbox različice datotek, ki trajajo 30 dni (ali leto dni, če uporabljate Pro / Business). Včasih pa želite datoteko izbrisati in se prepričati, da je šlo za vedno. Lahko: greste v Dropbox prek spleta in kliknite Smetnjak - to je ikona poleg iskalnega polja. (Ne pojdite v izbrisane datoteke - to je samo za obnovo datotek, ki jih želite nazaj). Zdaj boste videli izrisane izbrisane datoteke, naštete poleg vseh, ki jih še vedno želite; pridržite tipko Ctrl, da izberete datoteko s sivimi datotekami (ali datotek ali celotnih map). Na vrhu boste videli dve možnosti: Obnovi ali Trajno izbriši. Izberite pametno.

Dropbox ima datoteke v računalniku še vedno do tri dni! Če ne morete čakati 72 ur, morate sistem nastaviti tako, da prikazuje skrite datoteke, nato pa pojdite v mapo Dropbox (v sistemu Windows v % HOMEPATH% \ Dropbox \.dropbox.cache), da jih izbrišete.