Kazalo:
- 1 Začni prikaži takoj
- 2 Pojdite B ali W, da se osredotočite na vas
- 3 Preskočite metke
- 4 Enostavne posnetke zaslona
- 5. Začnite s praznim platnom
- 6 Hranite izbirno podokno pri roki
- 7 Vstavite slike iz Flickr, OneNote
- 8 Dodajte mreže in ravnila
- 9 animirajte svoje karte
- 10 Za predogled uporabite bralni pogled
- 11 Nastavite predstavitev kioska
- 12 Izhod v video
- 13 Naj se glasba podaljša na več diapozitivov
- 14 Ne kopiraj in prilepi; Podvojeno.
- 15 Animirano karkoli
- 16 Združite oblike
- 17 Odstranite ozadja slike
Video: How to Create a PowerPoint Presentation - Powerpoint me presentation kaise banate hai | Hindi Guide (Oktober 2024)
Prihaja skoraj v življenju vsakega mladega (ali starega) pisarniškega delavca, ko mora kabina odstopiti v sobi ali še huje, marjetici. To pomeni, da govorite v javnosti in pogosteje kot ne, da govor običajno spremljajo diapozitivi. Takšne predstavitve so vkoreninjene v javno zavest, od gledanja velikih imenskih direktorjev, ki vrtijo hitrost in hranjenja o novih pripomočkih, do fascinantnih TED pogovorov o vsaki temi pod soncem. Tudi učitelji v učilnici poučujejo na način, ki ga stara tabla nikoli ne bi mogla prenesti.
Pošteno je reči, da je velika večina teh predstavitev ustvarjena s programom PowerPoint, predstavitvenim orodjem, ki je sestavni del zbirke Microsoft Office. Spletno mesto SlideNirvana.com ocenjuje, da je PowerPoint na vsaj 1 milijardi (z B!) Računalnikom po vsem svetu. Če jih celo tretjina uporablja programsko opremo, je to še vedno ekvivalent celotnega prebivalstva ZDA, ki naredi diapozitive.
In večina jih je zanič. Morda tega ni mogoče meriti, toda toliko člankov je napisanih o tem dejstvu - in toliko nas živi skozi njih - težko je argumentirati (moč) poanto. Prav tako je napisanih veliko, veliko člankov in celotnih knjig o tem, kako narediti učinkovite predstavitve. To ni ena od teh zgodb.
Ta zbirka nasvetov govori o nejasnostih same zmogljive programske opreme PowerPoint. Namenjeno je tistim, ki razumejo osnove in še več, ki iščejo tisto malo gos, da bi kar najbolje izkoristili program. Upamo, da bodo ti triki - od katerih bodo nekateri neizogibno imeli nasvete za boljše predstavitve in diaprojekcije - pripomogli k temu, da bo vaš naslednji govorni angažma še bolj prepričljiv. Upoštevajte, da so ti nasveti specifični za najnovejšo različico programa PowerPoint 2013.
(Slike na diapozitivih, ki so pogosto narejene s diapozitivi SlideShare .)
1 Začni prikaži takoj
Vsi smo videli preveč zaslonov prenosnih računalnikov, polnih umazanih namiznih računalnikov ali neprebranih e-poštnih sporočil, ko poskušajo zagnati PowerPoint predstavitev. Do nje pridete tako, da datoteko poimenujete s pripono.PPS (ali.PPSX). To je PowerPoint Show in hiter dvojni klik nanj se vrne desno v diaprojekcijo in ne v način urejanja PowerPointa. Kliknite Esc za izhod iz diaprojekcije.
2 Pojdite B ali W, da se osredotočite na vas
Ko predstavljate, so diapozitivi namenjeni temu, da vam zvočnik pomaga, da ne postanejo moteči. Ko pride čas, da se prepričate, da bo občinstvo pozorno samo na vas, pritisnite tipko B, da zaslon pošljete v popolno črno barvo, ali tipko W, da se premaknete. Nato pritisnite katero koli tipko ali kliknite z miško, da se vrnete na diapozitive. Dobra tehnika je, da na vas pogledate vse oči, tudi če je diapozitiv poln not, animacije ali videa.
3 Preskočite metke
Vzemi iztočnico Steve Jobs in Tim Cook. Označeni seznami ne izgledajo prav. Pameten način, da naredite seznam, je, da vsako točko seznama spustite posebej, najbolje ob kakšni veliki sliki, ki je resnično osredotočena. Vsakemu elementu seznama bodite dolžni, ko se pogovarjate… vendar nikoli z naboji.
4 Enostavne posnetke zaslona
Če je vaša predstavitev namenjena predstavitvi nečesa, kar je običajno na zaslonu računalnika, PowerPoint olajša zajem zaslonskih posnetkov. Na zavihku Vstavljanje kliknite ikono posnetka zaslona in prikazana bo sličica vsakega od trenutno odprtih oken. Spremenite velikost okna, da se prikaže točno tisto, kar želite najprej, nato se vrnite in izberite - spuščeno bo na diapozitiv, ki ga urejate.
5. Začnite s praznim platnom
Veliko ljudi krivi slabe predstavitve diapozitivov na enega krivca: vnaprej izdelane predloge za diapozitive. Ogromno jih je vključenih v PowerPoint, na tisoče pa jih je na spletu, brezplačno in za prodajo. Najboljše, kar lahko naredite, da predstavite svojo, je, da začnete iz nič. Vstavite prazno, ga prilagodite svoji umetnosti in uporabite nekaj edinstvenih pisav. Dolgo gre do ustvarjanja nečesa edinstvenega in nepozabnega za občinstvo.
6 Hranite izbirno podokno pri roki
Na zavihku Domov pojdite na razdelek Urejanje in izberite Izberi> Podokno za izbor. Prikaže se na desni strani (povlečete ga lahko na levo). Med delom ga držite odprtega - to je nadzorna plošča, ki vam omogoča, da ne samo poimenujete vsakega elementa na zaslonu, temveč preuredite vrstni red plasti elementov (na primer, če je slika za besedilom, premaknite gor). Kliknite ikono majhnega očesa poleg vsakega elementa, da jo skrijete, da se lahko osredotočite na druga področja.
7 Vstavite slike iz Flickr, OneNote
Pojdite na zavihek Vstavljanje in izberite Spletne slike. Med vstavljanjem slik boste našli standardne stvari, kot sta Office.com Clip Art in iskanje slik Bing (preverite, ali so slike Creative Commons!), Pa tudi Flickr, OneNote in Facebook. Hiter klik vsakega bo vaš Microsoftov račun pripisal zadevnim računom (v primeru Flickr-a gre za vaš Yahoo ID), tako da lahko iz svojega računa vstavite slike iz svojega računa. Kliknite možnost See More in tam je iskalno polje. Ne morete iskati računov drugih ljudi, samo po svojih. Uporabniki Flickr morate kljub temu obiskati spletno mesto, da v svojo predstavitev prenesete odlične slike brezplačne kreativne slike Creative Commons.
8 Dodajte mreže in ravnila
Polaganje stvari v PowerPointu je veliko lažje kot nekoč, če pa želite to narediti vizualno, uporabite mrežne črte in ravnila. Privzeto niso vklopljeni, vendar so dovolj enostavni za vklop - z desno miškino tipko kliknite mesto zunaj diapozitiva, vendar ne v stranskih vrsticah. Dobili boste spustni del, da vklopite rešetke in ravnila, ter bolj jasne črte za vodoravni in navpični razcep vsakega diapozitiva; postavite kazalec na te vrstice in jih lahko povlečete naokoli. Z desno miškino tipko kliknite in spremenite njihovo barvo, tako da izstopajo.Zdaj, ko z desno miškino tipko kliknete mrežne črte (pravzaprav pike, ki so v neposredni bližini), se prikaže spustni seznam in lahko izberete Grid and Guides. To vodi v pogovorno okno, v katerem lahko PowerPointu rečete, da "zaskoči" elemente na črte, tako da se samodejno poravnajo. Lahko spremenite razmik med vrsticami, tako da mreža ne bo pretirana.
9 animirajte svoje karte
Nalepitev Excelovega grafikona je približno tako preprosta kot v PowerPointu: Pojdite na kartico Insert, kliknite Chart in nanjo boste vstavili vzorčne podatke, ki jih lahko enostavno zamenjate. Kar je kul: animiranje grafikona po en element. Ko vstavite grafikon, kliknite zavihek Animacije, nato vklopite podokno z animacijami in kliknite Dodaj animacijo. Izberite animirani učinek. Nato v podoknu za animacijo, kjer vidite vnos animacije grafikona, z desno miškino tipko kliknite in izberite Možnosti učinka. To vam omogoča, da dodate zvok in spremenite čas animacije, vendar na končnem zavihku - Animacija grafikona - spremenite skupinski grafikon iz "Kot enega predmeta" v "Po kategoriji." Potem, ko se grafikon prikaže na zaslonu, se bo ob kliku prikazal en element, pri čemer bodo palice ali koščki pita prihajali drug za drugim, kot da je vsak svoj diapozitiv.
10 Za predogled uporabite bralni pogled
Ni vam treba skočiti na način diaprojekcije, če želite videti, kako bo izgledala predstavitev med delom. Preklopite na bralni pogled, eno izmed možnosti na zavihku Pogled in dobili boste takojšnje črtanje, ne da bi PowerPoint prevzel celoten zaslon (vključno z orodno vrstico Windows). Še hitrejši način: kliknite ikono "odprta knjiga" v vrstici stanja na dnu PowerPointa, da hitro preskočite naprej in nazaj.
11 Nastavite predstavitev kioska
Način kioska je takrat, ko je vaša predstavitev nastavljena na preprosto igranje, znova in znova, ne glede na to, ali gre za človeški poseg ali ne. Kakor koli že, samo se igra in ne preskoči, da bi gledalcu omogočil dostop do namizja. Kot nalašč za sejme in seveda kioske, kot bi jih našli v nakupovalnem središču.Če želite to narediti, kliknite zavihek Diaprojekcija, izberite Nastavi diaprojekcijo in v pogovornem oknu kliknite zraven brskalnika na kiosku (na celotnem zaslonu). Lahko ga nastavite tudi tako, da neprekinjeno kroži ali celo preskoči zvočno pripoved, ki ste jo vgradili, ali kakršne koli animacije. Po tem pojdite na zavihek Prehodi v polje Trajanje, tako da lahko nastavite čas, kako bo prikazan diapozitiv - čas je v sekundah. Če kliknete Uporabi za vse, seveda dodeli časovni razpored vsakemu diapozitivu.
Skrivnost ubežajočih predstavitev v načinu kioska? Pritisnite tipko Esc.
12 Izhod v video
Druga možnost predstavitve v obliki kioska, ki se samo predvaja in predvaja, je, da celoten diapozitiv podate v video format. Uporabil bo čas prehoda, ki ste ga predhodno nastavili, zvok, ki ste ga posneli za predvajanje z vsakim diapozitivom, tudi animacije, ki ste jih nastavili na vsakem diapozitivu. (Tudi videoposnetki so, če so s vašega trdega diska - ne oddajajo vdelanega videoposnetka z YouTuba ali podobnega.) Nastala datoteka WMA ali MP4 deluje kot čar v predvajalniku, kot je VLC Player, ki je tudi sam nastavljen na celozaslon s konstantno zanko.
13 Naj se glasba podaljša na več diapozitivov
Vstavljanje zvoka v diapozitiv je enostavno - kliknete zavihek Vstavljanje, izberete Zvok in lahko izberete med Spletnim zvokom (čeprav to zame nikoli ne deluje - dobim samo Microsoft Clip Art kot opcijo, iz katere ni treba izbrati ničesar; MS potrebuje ukvarjajo z SoundCloud), zvokom na trdem disku kot MP3 datoteko ali možnost snemanja svoje pripovedi. Privzeto se vsak zvok, ki je vstavljen na diapozitiv, predvaja samo za ta diapozitiv. To lahko spremenite.Kliknite ikono zvočnika, ki prikazuje, da imate vgrajen zvok. Nad zavihki na vrhu boste videli zvočna orodja. Izberite nov zavihek Predvajanje. V razdelku Start potrdite polje »Predvajaj čez diapozitive«. To je to - zdaj se bo zvok predvajal v naslednjih nekaj diapozitivih, dokler glasbe ne zmanjka. Še bolje, kliknite Trim Audio, da dobite le delček, ki ga potrebujete. Glasbeno ikono lahko tudi naredite nevidno tako, da označite »Skrij med oddajo«, vendar jo onemogočite tako, da jo kliknete in zaženete zvok. (Vendar je dobro, da ga uporabite pri oddajanju diapozitivov na video.)
Z govornimi pretiranji to res ne deluje dobro, vendar lahko poskusite. Vsak vdelani zvok ima svoj drsnik za glasnost, zato na glasbeni podlagi ozadja izključite splošno glasnost, če nameravate vstaviti drug zvok.
14 Ne kopiraj in prilepi; Podvojeno.
Lahko pritisnete Ctlr-C, da kopirate in Ctrl-V, da nenehno prilepite, če morate element ponovno uporabiti na diapozitivu. Podvajanje je lažje: pridržite Ctrl, ko kliknete in povlečete predmet. Naredilo se bo natančno. Nadaljujte z izbiro in izdelovanjem dupejev in tudi oni bodo enakomerno razporejeni.Najpomembnejša stvar je celoten diapozitiv ali niz diapozitivov. Preprosto izberite enega ali več diapozitivov v levem podoknu za krmarjenje, pojdite na Vstavi, kliknite Nov diapozitiv in izberite Podvoji izbrane diapozitive.
15 Animirano karkoli
Zgrabite lahko skoraj kateri koli element diapozitiva PPT in ga premaknete. Izberite element, pojdite na zavihek Animacije in na desnem koncu Galerije animacij kliknite puščico navzdol, da dobite »Več«. Izbiralo se bo veliko možnosti za gibanje, kako se element pojavi, dobi poudarek ali izgine - toda za animirano gibanje pojdite na četrti razdelek. Če izberete Pot po meri, lahko predmet naredi tako rekoč kakršne koli divje gibe, ki jih želite na zaslonu, preden se umiri.Seveda eno od pravil dobre predstavitve ponavadi ne animira ničesar, če si lahko pomagate. Torej imejte to v mislih. Nihče si ne želi publike z gibalno boleznijo.
16 Združite oblike
Na zavihek Vstavljanje lahko vstavite veliko vnaprej ustvarjenih oblik. Toda ali ste vedeli, da jih lahko mešate in primerjate, da ustvarite edinstvene nove oblike? Samo jih postavite, kamor želite, izberite vse predmete, kliknite jeziček Orodja za risanje> Oblika in uporabite meni Spoji oblike, da ustvarite nekaj novega, kar jih združuje, odštejte enega od drugega, kjer se sekajo, in druge zabavne možnosti. Kul način, kako narediti Vennov diagram. To orodje deluje celo z besedilom in slikami, tako da lahko vstavite sliko v obliko, slike v besedo ali vstavite besedilo v obliko.
17 Odstranite ozadja slike
Sliko lahko očistite tako, da vzamete ozadje. Izberite ga, kliknite Orodja za slike> zavihek Oblika in nato Odstrani ozadje. Skoraj tako preprosto je, toda to, kar boste videli, je slika, prevlečena v vijolično - vse v tej barvi je tisto, kar PowerPoint želi odstraniti. Morate ga prilagoditi z orodji Mark Areas to Keep and Mark Areas to Remove Tools. Najprej prilagodite območje, tako da dobite vso sliko, ki jo želite - poskusite jo tesno obrezati. Ko uporabite eno od orodij, kliknite in povlecite črte, da pokažete, kaj naj ostane ali gre (znak minus pomeni, da bo izbrisan) ali preprosto kliknite drugačna mesta. Kliknite na Obdrži spremembe, da ubiješ to ozadje mrtvo.
