Kazalo:
- 1. Povečajte svojih 5 GB prostora za shranjevanje z varnostno kopijo fotoaparata
- 2 S pomočjo IFTTT ustvarite OneDrive Magic
- 3 Skupna raba ali vdelava map / datotek
- 4 Spremenite nastavitve za sinhronizacijo sistema Windows
- 5 Preberite OneDrive datoteke brez povezave
- 6 Dostop do različic datotek
- 7 Shranite vse datoteke Office v OneDrive
- 8 Za prenos naložite mobilne aplikacije
- 9 OneDrive na Xboxu
- 10 Pazite na gesla za aplikacije z 2FA
- 11 Nastavite kodo PIN na Mobile
- 12 Preuči fotografije statistike
- 13 Dostop do drugih osebnih računalnikov prek OneDrive-a
- 14 Boljša organizacija fotografij
- 15 Iskanje z Bingom
- 16 Priloge Outlook.com so shranjene
Video: Как бесплатно пользоваться программами Microsoft Office и хранить это все на OneDrive (Oktober 2024)
Microsoft ima težavo, ko gre za lepljenje imen izdelkov. Z izjemo sistemov Windows in Office, se zdi, da ponudbe vsakih nekaj let znova tržijo. Včasih je to poljubno (vsaj do strank). Včasih je to zaradi zakonitosti.
Vzemimo za primer FolderShare, ki ga je Microsoft pridobil leta 2005 in se takoj preimenoval v Windows Live FolderShare - ker se je takrat vse imenovalo "Live". V preteklih letih so to bili Windows Live Mesh, Essentials, Live Folders in SkyDrive.
SkyDrive je odlično ime, vendar je bilo posneto. Nekako. Microsoft je v Veliki Britaniji tožil BSkyB tožil zaradi uporabe besede "Sky". Sodišče se je strinjalo, da je kršilo blagovno znamko in Microsoft je moral znova podati znamko. V skladu z drugimi izdelki, kot sta OneNote in Xbox One, je šel skupaj z OneDriveom.
OneDrive bi res moral biti večje ime, kot je. Toda Microsoft ni tako sinonim za oblak / sinhronizacijo kot Dropbox ali Google Drive. Slednji ima odlično integracijo dokumentov in listov za spletno urejanje, toda OneDrive ima nekaj boljšega: popolno integracijo s sistemom Office Online (prej Office Web Apps; poglejte, kaj mislim o preimenovanju?). Office Online vsebuje spletne različice Microsoft Word, Excel, PowerPoint in OneNote. Poleg tega je OneDrive integriran neposredno z operacijskim sistemom Windows - ni potreben noben pripomoček. Vse, kar je potrebno za dostop do OneDrivea, je Microsoftov račun. Storitev bo sinhronizirala datoteke med vsemi računalniki Windows in Mac, do katerih lahko dostopate do spleta prek mobilnih aplikacij in spleta.
OneDrive je priljubljen analitikom PCMag. Leta 2014 je tudi močno razplamtela in napovedala neomejeno spletno shranjevanje, vendar je pred kratkim to možnost odvzela zahvaljujoč majhnemu številu uporabnikov, ki so zlorabili privilegij, trdi Microsoft. Redmond prav tako ubija brezplačno shranjevanje v fotoaparatu vašega pametnega telefona.
Brezplačna stopnja shrambe OneDrive je za sedanje uporabnike zdaj slabih 5 GB, kar je manj kot 15. Naročniki Office 365, ki so jih uporabljali neomejeno, bodo prejeli le 1 TB brezplačno. Tisti brez naročnin na Office morajo plačati 1, 99 USD mesečno za 50 GB (kar je manj od 100 GB), vse to pa začne veljati leta 2016. Datoteke, shranjene z OneDrive, lahko zdaj postanejo velike tudi od 10 GB, kar je od 2 GB. (Velikost datoteke Dropbox je neomejena.)
Ko nastavite shrambo, jo nastavite in pozabite, kajne? Ne bi smel. Na OneDrive je veliko več kot to. Oglejte si naš seznam nasvetov v diaprojekciji. Zajemal boš natančno tisto, kar moraš v celoti izkoristiti storitev, ki bi ji lahko rekli Windows Live SkyFolderShareMeshDrive… ampak na srečo ni.
Ta zgodba je bila prvič objavljena 4. novembra 2014.
1. Povečajte svojih 5 GB prostora za shranjevanje z varnostno kopijo fotoaparata
Niste zadovoljni s tisto novo 5 GB, ki jo dobite brezplačno? Nove uporabnike lahko napotite na OneDrive - kar vam bo prineslo slabih 0, 5 GB (500 MB) novega prostora na osebo, ki vas sprejme na referenci, do največ 5 GB. Microsoft olajša povabilo ljudi, tudi prek družbenih omrežij. To bo trajalo večno in ne pomeni veliko, vendar je to edina možnost, ki bo Microsoft omogočila, da gre naprej, saj tudi 15 GB dodatnega dodatka, ki ga je nekoč dal uporabnikom, ki so vklopili samodejno varnostno kopiranje fotografij v mobilnih aplikacijah OneDrive.
2 S pomočjo IFTTT ustvarite OneDrive Magic
Če je to res, potem lahko s tem (IFTTT) avtomatizirate vse svoje spletne storitve in jih omogočite, da delujejo skupaj na načine, ki si jih drugače niste mogli predstavljati. OneDrive je le eden od kanalov IFTTT. Sam po sebi nima sprožilcev, vendar lahko z drugimi kanali storite veliko, kar bo datotek postavilo v vaš OneDrive. Tukaj je kratko vzorčenje receptov:Shranite fotografije, na katerih ste na Facebooku označeni v OneDrive
Na en pogon naložite vse nove iOS fotografije
Priljubljene skladbe na SoundCloud prenesite na OneDrive
Arhivirajte vse Gmail priloge na OneDrive
Vse nove Flickr fotografije naložite v OneDrive
Shranjujte Android Slike na OneDrive
Varnostno kopiranje Instagram slik v OneDrive
3 Skupna raba ali vdelava map / datotek
Skupna raba datoteke iz OneDrive je tako enostavna, kot bi pričakovali. S spleta z desno miškino tipko kliknite datoteko, da dobite skupno povezavo (povezava lahko ljudem omogoči ogled samo predmeta ali pa lahko dovolite urejanje privilegijev), pošljete povezavo po e-pošti ali delite neposredno v Facebooku (če je to socialno omrežje povezan z vašim računom OneDrive).Vdelava je bolj za prikazovanje nečesa, na primer, ko YouTube vdelate video na spletno stran. Ukaz Embed ustvari kodo HTML, ki jo lahko nato uporabite na spletnem dnevniku ali spletni strani. (Družbena omrežja, kot sta Twitter ali Facebook, so običajno v redu s povezavo, ki jo dobite iz možnosti Share.)
Niste omejeni na skupno rabo ali vdelavo posameznih datotek. Opravite lahko s celotno mapo, polno datotek. Na žalost OneDrive drugim ne dovoli, da stvari vložijo v vdelano mapo, zato je ne morete uporabljati za zbiranje predmetov iz vaše publike. Potem pa spet, morda je to dobra stvar.
4 Spremenite nastavitve za sinhronizacijo sistema Windows
OneDrive je del nastavitev sinhronizacije med vsemi računalniki Windows. Nastavitve lahko spremenite, tako da nimate vedno istih aplikacij (tip Metro Windows 8), ozadja, začetne zaslone itd. Pojdite v OneDrive tako, da desno kliknete ikono v sistemski vrstici sistema Windows, izberite OneDrive Storage in kliknite za nastavitev sinhronizacije. Ali pa preprosto izključite funkcije sinhronizacije računalnika.
5 Preberite OneDrive datoteke brez povezave
V sistemu Windows z desno miškino tipko kliknite ikono OneDrive v sistemski vrstici. Izberite Nastavitve. Prvi zavihek ima le nekaj možnosti, vendar morate verjetno poskusiti, če imate velik trdi disk na tem osebnem računalniku: "Dajte vse datoteke na voljo, tudi če ta računalnik ni povezan z internetom." To pomeni, da lahko še vedno delate na datotekah, čeprav ste brez povezave, še posebej, če imate prenosnik izven dosega Wi-Fi. Ko se računalnik naslednjič priključi na internet, se bodo spet sinhronizirali s spletno shrambo.
6 Dostop do različic datotek
Ko v računalnik prepisujete datoteko, je navadno nazdravljena stara različica. Na srečo obstajajo storitve sinhronizacije / varnostnih kopij, kot je OneNote. To se morda ne zdi veliko v pomoč, saj če prepisujete datoteko v računalnik, funkcija sinhronizacije le zgrabi prepisano datoteko. Vendar OneDrive prihrani vsako novo spremembo različice v svojih dokumentih, zlasti za datoteke Office iz Word, Excel in PowerPoint. Če torej prepisujete datoteko, pojdite na spletni vmesnik, z desno miškino tipko kliknite datoteko za dostop do zgodovine različice in na levi strani boste videli celoten nabor možnosti, ki jih je mogoče klikniti, vključno z obnovitvijo starejše različice, da postane trenutna različica. Ali pa ga preprosto prenesite kot varnostno kopijo. Prav tako lahko začnete urejati to različico v spletni aplikaciji ali celotnem programu.
7 Shranite vse datoteke Office v OneDrive
Če že ni jasno, sta programa OneDrive in Microsoft Office, kot sta Word in Excel, močno prepletena do te mere, da je vaša mapa OneDrive privzeto mesto za shranjevanje datotek iz programov. V Microsoftov račun lahko poveste, da ste prijavljeni v Word ali OneNote, na primer, če sta vaše ime in slika profila prikazana v zgornjem desnem kotu okna dokumenta. Če ni, se prijavite tako, da odprete Datoteka> Račun. Če želite, da po prijavi v Microsoftov račun dodate storitev, če želite dodati OneDrive, če še ni tam, vendar mora biti.Po tem, ko shranite nov dokument, če ste v spletu, bi morala biti prva možnost OneDrive - osebna (v nasprotju z računom OneDrive - poslovni račun, ki jo uporabljajo nekatere pisarne in šole.) Kliknite Brskaj in dobili boste seznam lokalnih map OneDrive na trdem disku v Raziskovalcu Windows - mape, ki se samodejno sinhronizirajo s spletno storitvijo in nato z drugimi računalniki. Kliknite ikono Pin poleg katere koli mape, ki jo boste veliko uporabljali (na primer OneDrive> Documents) in vedno bo na voljo.
Seveda lahko podatke iz katerega koli programa Windows shranite v tiste mape OneDrive in ti bodo sinhronizirani (tako kot to storite z lokalnimi mapami za Dropbox ali Google Drive). Če imate sekundarni račun OneDrive, kliknite »Dodaj mesto« in dobili boste možnost dostopa do tega sekundarnega računa (ali zvezka Office 365 SharePoint, če ga ima vaša pisarna).
8 Za prenos naložite mobilne aplikacije
Čeprav se OneDrive zaradi povezav z izdelki Microsoft Office izkaže kot zelo osredotočen na računalnik, obstajajo seveda mobilne aplikacije za vaše pametne telefone in tablične računalnike. Uporaba aplikacij za nalaganje datotek je lahka, že prej omenjena varnostna kopija fotoaparata. Na Androidu na primer samo pojdite v mapo, kliknite ikono za nalaganje (puščica, usmerjena navzgor) in poiščite datoteko, ki jo želite shraniti in sinhronizirati. V iOS-u pojdite v mapo, na vrhu kliknite ikono s tremi pikami, nato pa kliknite Dodaj predmete - na voljo boste imeli možnost nalaganja iz shranjenih datotek v kateri koli aplikaciji, do katere iOS lahko dostopa, kot so fotografije, pa tudi aplikacije, kot je Instagram.
9 OneDrive na Xboxu
Na voljo sta aplikacija za OneDrive na Xbox 360 in Xbox One (pri slednjem jo poiščite prek iskanja Bing). To je popoln način za ogled osebnih slik ali videov na velikem zaslonu. Vsi videoposnetki, shranjeni v formatu MP4, MOV in M4V, bi morali imeti možnost predvajanja brez težav - in celo videoposnetke, ki so samodejno naloženi iz iPhone-ja (tudi če so bili prvotno posneti z aplikacijo, kot so Vine, Instagram ali Hyperlapse). Pravzaprav bo OneDrive pri skupni rabi video posnetka dejansko na novo kodiral, da ustreza predvajalniku. To pomeni, da je velika datoteka zmanjšana, da se bolje pretaka v pametni telefon. Fotografije se prikazujejo kot diaprojekcija. Na žalost nenavadno ne morete predvajati MP3 zvočnih datotek MP3, shranjenih v OneDrive (na Xboxu ali kjer koli drugje).
10 Pazite na gesla za aplikacije z 2FA
Če ste pametni, ste vpisali Microsoftov račun, da boste za največjo varnost uporabljali dvofaktorsko preverjanje pristnosti (2FA). (Tu je stran, ki opisuje, kako jo nastaviti.) Za prijavo potrebujete več kot le geslo, kar je pomembno v digitalni dobi. Ena od možnosti Microsofta 2FA je, da uporabite "geslo za aplikacijo", geslo za enkratno uporabo, ki se uporablja za prijavo v Microsoftove storitve. Geslo za aplikacijo potrebujete, ko je storitev, do katere želite dostopati, na platformi, brez možnosti vnosa sekundarne kode, ki jo na splošno dobite na svojem pametnem telefonu. Naletela sem nanjo, ko sem se na Xbox 360 prijavila v OneDrive - moje običajno geslo za Microsoftov račun ni delovalo, ker ni bilo mogoče vnesti dodatne kode, ki jo Microsoft pošlje za sekundarno overitev. Za dostop sem šel v razdelek Varnost in zasebnost v Microsoftovih nastavitvah računa v živo, kliknil »Ustvari novo geslo za aplikacijo« in dobil 16-mestni košček gobbledygook (glej sliko zgoraj), ki ga je Xbox z veseljem sprejel kot geslo za OneDrive.
11 Nastavite kodo PIN na Mobile
Potrebujete dodatni delček varnosti? V mobilnih aplikacijah OneDrive v nastavitvah aktivirajte Zahtevaj kodo in od vas se bo zahtevalo štirimestno osebno identifikacijsko številko (PIN). Potem boste morali vnesti to številko, če želite dostopati do datotek OneDrive v spletu prek aplikacije. Uporabniki iOS-a z iPhone 5 ali novejšo različico s skenerjem prstnih odtisov Touch ID imajo zdaj možnost, da uporabljajo svoj prstni odtis kot dostop (4-mestna PIN je še vedno potrebna kot varnostna kopija).
12 Preuči fotografije statistike
Tako kot Flickr, ko pogledate fotografijo, naloženo v OneDrive, tudi tu vidite vse EXIF podatke fotografije, skrite metapodatke, ki vam o fotografiji veliko povejo. OneDrive bo celo prikazal zemljevid Bing, ki prikazuje, kje je bila slika posneta, na podlagi geografskih podatkov v datoteki in katere kamere je bila posneta. Vzemite si več časa za označevanje fotografije in jo boste lažje našli v prihodnjih iskanju.
13 Dostop do drugih osebnih računalnikov prek OneDrive-a
Ena neverjetna stvar, ki jo OneDrive naredi za uporabnike sistema Windows, je omogočiti dostop do datotek na vseh računalnikih - tudi če datoteke niso v vaših mapah OneDrive. V spletnem vmesniku boste videli razdelek o osebnih računalnikih in ime vsakega računalnika v računu. Če je drugi računalnik vklopljen, lahko kliknete ime in dostopate do vseh map v njem, ob predpostavki, da ste dovolili dovoljenja zanj v tem računalniku. Gre predvsem za dostop do Officeovih datotek in fotografij / videoposnetkov - iz neznanega razloga mi ni pomagal najti nobenega MP3 zvoka - vendar je to zelo močna funkcija tudi pri opozorilih in bo verjetno okrepil le v prihodnjih različicah OneDrive in Windows. Ne obstaja v mobilnih aplikacijah.
14 Boljša organizacija fotografij
OneDrive seveda podpira mape, vendar ima zdaj tudi albume . Razlika je v tem, da so mape bolj za shranjevanje, albumi pa bolj za prikaz. Med iskanjem dobite večje sličice in ko si ogledate sliko v albumu, se ta odpre na celoten zaslon (do vseh informacij o fotografiji lahko dostopate v pojavnem meniju). Ni vam treba premikati fotografij v album - če imate več map, ki so polne počitniških slik ali so se nekatere zataknile v e-poštnih prilogah itd., Naredite en album in potegnite iz vseh map. Nato lahko album delite z drugimi in ga še naprej spreminjate. Albumi so se najprej začeli pojavljati v aplikacijah Splet in iOS, kmalu pa tudi v Androidu in Windows Phoneu.
15 Iskanje z Bingom
S pomočjo integriranega iskanja Bing poiščite določene datoteke OneDrive. Pregledala bo besedilo v dokumentih Office, datoteke PDF in oznake, ki jih dodelite slikam (ali oznakam OneDrive samodejno dodeli). Teoretično vam ni treba organizirati veliko, karkoli postavite na OneDrive, saj lahko vse to najdete s čistim iskanjem.
16 Priloge Outlook.com so shranjene
Funkcija Shrani v OneDrive omogoča takojšnjo varnostno kopijo datoteke, priložene e-poštnemu sporočilu v Outlook.com, neposredno v mapo »Priloge e-pošte« na OneDrive. Slike, video, dokumente, zvok, karkoli že je, pošljite v OneDrive in dostopajte kamor koli - zdaj vam ni treba, da mu pošljete e-pošto, da bi pozneje dostopali do spleta.
