Osnovne plače iz žajblja in pregled in ocena

Skupina Sage se ukvarja s programsko opremo že več kot 35 let, njeni vodilni izdelki pa so računovodske in plačne storitve. Storitev družbe Payroll Essentials Plus je po ugodnih cenah, zasloni s poročili in snemalnimi zasloni pa podpirajo več podrobnosti in omogočajo boljši vpogled v vaše plačne razmere kot konkurenca. Na žalost je njegov uporabniški vmesnik zastarel in neprijazen, zaradi česar je postopek dejansko plačevanja zaposlenih zapleten in zmeden.

Cene in nastavitve

Ko se prijavite za Payroll Essentials Plus, ki stane 49, 95 USD na mesec za do 10 zaposlenih, lahko začnete zapleten postopek namestitve. Najbolj zamuden element nastavitve za katero koli storitev izplačevanja plačil je ustvarjanje evidenc in preferenc podjetja in zaposlenih ter Sage ni izjema. Vse mora biti vnesen, in pravilno vnesel.

Žaljiva plačna osnova Essentials Plus presega in presega na tem področju, vendar podpira neverjetno veliko podrobnosti za te kritične oblike - več kot je resnično potrebnih za mala podjetja. Vrste podatkov, ki se zdijo pretirane za evidenco podjetij, vključujejo certificirane projekte, kode dela in organizacijske skupine. Zapisi zaposlenih v storitvah na tej ravni običajno ne zahtevajo informacij, kot so status veteranov, vzdrževani člani, spol in narodnost. Na splošno pa je njegova nastavitev veliko bolj temeljita od kvadratne plače in to je na splošno dobra stvar, tudi če je v nekaterih mestih prekomerna.

Program Sage Payroll Essentials vas, tako kot njegovi konkurenti, vodi skozi postopek zbiranja podatkov v logičnem zaporedju. Če na primer dodate zaposlenega, najprej vnesete podatke o stikih in zaposlitvi, nato pa urne stopnje ali plače, davke, odbitke, podatke o neposrednem depozitu (če je primerno) in tako naprej. Ti razdelki so predstavljeni s povezavami v levem navpičnem podoknu, vendar se lahko premikate po postopku vnosa podatkov tudi s tipkama Next in Previous. Vnaprej izdelani zasloni vsebujejo označena prazna polja, zato je enostavno vedeti, kaj se zahteva. Nekatera polja morate izpolniti ročno, druga pa ponujajo spustne sezname, potrditvena polja ali gumbe.

Morate se spoprijeti z drugimi nalogami nastavitve, med katerimi nekateri tekmovalci, ki sem jih pregledal, ne ponujajo (OnPay ne): določanje dovoljenj za dostop uporabnikov. Če se bo več kot ena oseba lahko prijavila na spletno mesto in tam delala, ga lahko omejite na posebne dejavnosti in področja.

Težave doma

Domača stran Sage Payroll Essentials - njena nadzorna plošča - vsebuje nekaj enakih elementov kot začetni zasloni tekmovalcev, kot so povezave do trenutnih, načrtovanih, oddanih in zadnjih predpisanih plačil. Težava je v tem, da niso vse žive povezave. Do zadnjega dva ne morete klikniti. Na vrhu je tudi razdelek s sporočili za komunikacije s spletnega mesta.

Nenavadno pa je, da je druga vsebina strani popoln seznam poročil, ki je impresiven, vendar ga običajno ne najdemo na nadzornih ploščah. SurePayroll ima najboljši skupni h ome stran, ena to prikaže podatke o trenutnih in zadnjih plačilnih listih, opomnike, povezave do dejavnosti izven cikla in trende plač v grafičnih posnetkih.

Vmesnik in navigacija

Splošna tematika navigacije Sage Payroll Essentials Plus je razumljiva. Odpre se spletno mesto do armaturna plošča in štirje zavihki orodne vrstice - ki jih podpirajo pod-zavihki - spletno mesto razdelijo na štiri glavna področja: plačilne liste (zaženi plače, zaposleni, podjetje, poročila, nastavitve plačilne mreže), uslužbence (zasebne strani, na katerih si zaposleni lahko ogledajo svoje lastne podatke, podatke W-2 in tako naprej), poročila o prednjih vrsticah in nastavitve (dovoljenja za uporabnika). Druga spletna mesta uporabljajo podobne konvencije.

Ko greste globlje, je slednje tri enostavno razumeti in krmariti. Ko pa ste na zaslonih, ki se ukvarjajo s pravim mesom spletnega mesta (ustvarjanje zapisov in vodenje plačil), navigacija ni tako čista, še posebej v primerjavi s storitvijo, kot je Gusto. Včasih ni jasno, ali ste končali odsek in številne strani, ki obravnavajo le en majhen element teme ali procesa, bi se lahko zlahka kombinirale z drugimi. Preveč zaslonov, preveč klikov miške in premalo pojasnila.

Vsaka druga aplikacija, ki sem jo pregledal, ima dokaj privlačen, sodoben uporabniški vmesnik; Zlasti Gusto izgleda najsodobnejše. Sage Plačniki Essentials Plus ne izgleda, kot da je bila zasnovana in razvita pred kratkim. Videti je staro in videti je, da bi ga večje podjetje uporabljalo pred desetletjem. Tudi zahtevne računovodske aplikacije srednje velikosti se zdijo bolj moderne in lažje.

Računovodstvo opravljenih ur

Ko kliknete Run Runroll, spletno mesto prikaže seznam, ki vsebuje trenutne in načrtovane plače. Kliknite na tistega, ki ga želite obdelovati, in storitev prikaže zaslon za vnos podatkov, mrežo z imeni zaposlenih in zneski plače, ki so že izpolnjeni. Tukaj so velikodušne možnosti plačila. Če imate zaposlene na uro ali dodatne predmete, ki jih lahko obdelujete za plačane zaposlene (bonus, provizija itd.), Označite linijo tega zaposlenega.

Na drugih spletnih mestih lahko vnesete številke za ure in druge vrste plačila neposredno v mrežo ali mizo ali drugo zasnovo na enem zaslonu, vendar Sage podvoji vrstico posameznika v prostoru pod mrežo, kjer je vnos podatkov dejansko opravljen. Nato imate možnost, da shranite (ki posodobi glavno omrežje) in dodate preverite, ali dodajte preveriti črta. Ta dodatni korak se zdi čuden, prav tako tudi dejstvo, da tukaj ni gumba Naslednji, kar je običajno za to vrsto postopka (čeprav se sčasoma v tem procesu pojavijo navigacijski gumbi).

Namesto tega je v levem navpičnem podoknu seznam povezav za vse možnosti, ki so na voljo za obdelavo plačilnih listov, na primer Programske tabele, Prilagoditve, Preveri kalkulator in Predloži plačilo. To je nestandarden način upravljanja te naloge. To traja veliko več časa in tega morda ne boste spoznali, če boste zamudili korak. Ponovno je to videti kot zasnovo, ki je precej zastarela ali zasnovana za veliko večja podjetja - ali oboje.

Dobre novice, Slabe novice

"Neenakomerna" je beseda, ki vam pride na pamet, ko uporabljate Sage Payroll Essentials Plus. Na področjih, kot je upravljanje podatkov o zaposlenih in podjetjih, je globoko in izpopolnjeno, vendar je težko spremljati postopek plačevanja osebja. Ima na desetine poročil, od katerih je večina neposredno povezana z osebjem in plačami, na nadzorni plošči pa manjka informacij in povezav, ki bi jih morali imeti zares uporabne. Manjkajo tudi domače aplikacije za iOS in Android, ki upravljavcem omogočajo kritičen mobilni dostop, aplikacije, kot so konkurenti, kot je ponudba Intuit Online Payroll.

Naši najnovejši pregledi storitev plač sestavljajo obe aplikaciji, ki se nista kaj dosti spremenili - ali sploh -, odkar smo ju nazadnje pogledali, kot sta Intuit Enhanced Payroll Essentials in Sage Payroll Essentials, in rešitve, ki so že daleč prišli, kot so Patriot Software in OnPay. Naš uredniški izbor, Gusto, je eden izmed slednjih. Ena najmlajših storitev, ki smo jo pregledali, Gustova inovacija, avtomatizacija in izjemna uporabniška izkušnja omogočajo, da jo priporočamo manjšim podjetjem, ki se začnejo ukvarjati s spletno plačo.

Medtem ko razmišljate o tem, da bi se bolje spopadli s svojim denarjem, morate prav tako prebrati naše preglednice najboljših spletnih računovodskih storitev in davčne programske opreme.