Pregled in ocena izdelka Epson za delovno silo ds-760 barvnih skenerjev dokumentov

Če potrebujete optični bralnik dokumentov za delovno skupino ali majhno pisarno, naj bo Epson WorkForce DS-760 (899 USD) na vašem ožjem seznamu. Oba sta dovolj majhna, da si lahko delite mizo z zelo sposobnim, z 80-listnim samodejnim podajalnikom dokumentov (ADF) in hitro hitrostjo, ki lahko hitro pretvori sveženj papirja v digitalne datoteke. Dodajte svoje dobre do odlične zmogljivosti za prepoznavanje besedila in upravljanje dokumentov in je lahko primeren za skoraj vsako majhno pisarno.

DS-760 je na tesnem drugem mestu za Xerox DocuMate 5445, ki je naš trenutni bralnik dokumentov izbire urejevalcev za zmerno do težko uporabo v majhni pisarni ali delovni skupini. Na nek način gre tudi naprej z nekoliko hitrejšo hitrostjo v naših testih, čeprav oba trdita enako hitrost, pri 45 straneh na minuto (ppm) in 90 slik na minuto (ipm), z eno sliko na vsaki strani stran.

Ključna prednost za Xerox 5445 in to, kar ga ohranja kot naš najljubši izbor, je, da ima svetovni program PDF in polno funkcionalne aplikacijske programe za upravljanje dokumentov in optično prepoznavanje znakov (OCR). Če dobite DS-760, morate kupiti enakovredne programe posebej, če jih potrebujete.

Namestitev in programska oprema

Z zaprtimi pladnji je DS-560 le 8, 1 do 11, 8 in 8, 7 palcev (HWD), ki je dovolj majhen, da z njim enostavno delite mizo. Tehta 8 kilogramov 13 unč.

Nastavitev je standardna za optični bralnik: Priključite napajalni kabel, namestite programsko opremo z diska in povežite priloženi USB kabel. Epson na svojem spletnem mestu navaja zahteve za OS kot 32- in 64-bitne različice sistema Windows XP do Windows 8. Vendar Epson za razliko od drugih proizvajalcev vztraja, da za testiranje namestimo vse trenutne posodobitve, zato je treba zahteve za sistem OS brati kot potrebo popolnoma posodobljene različice teh operacijskih sistemov. Za svoje teste sem uporabil sistem z operacijskim sistemom Windows Vista.

Kot pri drugih skenerjih Epson WorkForce, tudi pri cenejšem brezžičnem barvnem skenerju dokumentov Epson WorkForce DS-560, je na primer Epson skupaj z DS-760 vključil pripomoček za skeniranje dokumentov Capture Pro.

Document Capture Pro presega osnovni nadzor skeniranja. Omogočil vam bo, da dodate strani ali jih izbrišete iz skupine že skeniranih strani, spremenite vrstni red, v katerem so strani, in jih shranite v širšo paleto datotek kot mnogi pripomočki za skeniranje (JPG, BMP, slikovni PDF, PDF z iskanjem, TIFF, Multi-TIFF, PNG, DOCX, XLSX in PPTX).

Omogočil vam bo tudi izbiro enega ali več ciljev za vsako optično branje. Možnosti vključujejo datoteko na disku, e-poštni program (kot prilogo), tiskalnik, spletno mesto FTP, kateri koli aplikacijski program, ki podpira enega od oblik, v katerega lahko shranite Document Capture Pro, in različne ciljne oblake (trenutno spletna mapa, SharePoint, Evernote, OneNote, Google Drive in SugarSync, vendar Epson pravi, da bo z dodatkom, ki bo na voljo na njegovem spletnem mestu, dodal še več.)

DS-760 ima poleg Document Capture Pro na voljo le odstranjeno različico programa OCR ter gonilnike Twain in WIA, gonilnike ISIS pa so na voljo na Epsonovem spletnem mestu. Vsaj eden od treh gonilnikov naj deluje s praktično katerim koli programom, ki vključuje ukaz za skeniranje.

Izvedba

Optična ločljivost DS-760 je 600 slikovnih pik na palec (ppi). Za svoje teste sem s pomočjo Document Capture Pro nastavil na 300ppi in samodejno zaznal barvni način.

Oglejte si, kako testiramo optične bralnike

Skeniranje našega standardnega 25-listnega testnega dokumenta v format PDF v obliki slike je bil DS-760 le nekoliko počasnejši od svoje nazivne hitrosti, in sicer pri 42 ppm za enostavna (enostranska) in 83ipm za dvostranska (dvostranska) skeniranja, tudi če tako zaostanek med dajanjem ukaza in zagonom skeniranja kot tudi zaostanek med zaključkom skeniranja in zaključkom shranjevanja datoteke na disk. (Nazivne hitrosti ne vključujejo zamika.) Za primerjavo, Xerox 5445 je prišel z 39 ppm za simplex in 75ipm za duplex, zaradi česar je v praktičnem smislu v bistvu vezan, z razmikom le 25 do 4 sekunde za 25 strani za vsak primer.

Tako kot pri večini optičnih bralnikov tudi pri obeh modelih potrebujete več časa za skeniranje v iskani format PDF (sPDF), ki je na splošno bolj uporaben za aplikacije za upravljanje dokumentov. Tu sta spet dva v bistvu izenačena, v 1 minuti 15 sekund za DS-760 in 1:18 za Xerox 5445.

Kot primerjava je tudi cenejša Canon imageFormula DR-C225 hitrejši za skeniranje v format sPDF, in sicer v 1:09 v naših testih. Ta hitra hitrost datotek sPDF je eden od razlogov, da je naša izbira urednikov za skeniranje dokumentov z zmernimi cenami za osebno ali majhno pisarno. Vendar je za skeniranje v format PDF veliko hitreje kot pri modelih Epson in Xerox.

DS-760 je opravil tudi več kot sprejemljivo delo z natančnostjo OCR. Kombinacija optičnega bralnika in programske opreme je prebrala testno stran Times New Roman pri velikostih do 8 točk in našo testno stran Arial brez velikosti 6 točk brez napake, kar ustreza Xerox 5445 v obeh primerih.

Če potrebujete aplikacijske programe, ki so priloženi Xerox 5445, je očitno boljša vrednost, zato je to naša najprimernejša izbira. Če programov ne potrebujete, ni pomembno, ali izberete drug optični bralnik, ki ni priložen. To lahko naredi barvni optični bralnik dokumentov Epson WorkForce DS-760 veliko bolj privlačen, njegova nekoliko večja hitrost pa je več kot razumna izbira tudi z nekoliko višjo ceno.