Dell chromebox za pregledovanje in ocenjevanje sestankov

Dell Chromebox for Meetings (999 dolarjev preizkušeno) je sistem za videokonference na ključ "ključ v roke", ki deluje z Googlovimi aplikacijami za podjetja. Zamenjen je za zaščiten sistem videokonference v vaši sejni sobi, s katerim ste se borili zadnje desetletje. Deluje dobro kot konferenčni sistem za mala in srednja podjetja do ravni podjetja, vendar boste še vedno potrebovali svoje namizje ali prenosnike, če želite več kot preprosto govoriti drug z drugim.

Oblika in značilnosti

Chromebox for Meetings meri kompaktnih 1, 75 x 5 x 5 palcev (HWD) in je izdelan iz mat črno polikarbonata. Po velikosti in videzu je skoraj enak Asus Chromebox M004U in standardnemu Dell Chromeboxu, čeprav ima Asusovo namizje stikalo za vklop na strani namesto na vrhu kot Dell sistemi. Asus in Dell Chromeboxi sedita na mizi vodoravno, medtem ko drugi mini osebni računalniki, kot je Acer Chromebox CXI-4GKM, stojijo navpično.

Chromebox for Meetings ima priloženi nosilec VESA, tako da ga lahko namestite za zaslon z velikim zaslonom ali HDTV. Sistem ima sprednji del vrat USB 3.0, na levi strani pa SD kartico in zaklepna vrata Kensington. Na zadnji strani boste našli DisplayPort, vrata Ethernet, vrata HDMI, priključek za slušalke in še dva USB 3.0 vrata. Brezžične povezave vključujejo 802.11ac Wi-Fi in Bluetooth.

Čeprav je sistem Chromebox, ne morete priti do običajnega brskalnika Chrome: sistem je zaklenjen v vmesnik Google Hangouts. Če želite običajni okvir Chrome OS za deskanje in delo z Google Dokumenti, si oglejte namizje namizja Chromebox Dell.

To je sistem za videokonference, zato je lažje, da sta vgrajena USB-zvočnik Jabra Speak 410 in spletna kamera Logitech C920 1080p HD. Oddajnik RF s tipkovnico QWERTY na zadnji strani zaokroži strojno opremo. Video in zvok z vključenih zunanjih naprav sta bila jasna in glasna na obeh koncih pogovora. Udeleženci, ki se pozno pridružijo konferenci, se samodejno utišajo, da prepreči, da bi ta pisni signal motil konferenco. Nekaj ​​lepega je, da se bo glavni zaslon preusmeril na tistega, ki se trenutno aktivno pogovarja, in utišal hrup iz ozadja drugih udeležencev. Sistem samodejno obravnava fokus, tudi če stranke hitro preklapljajo ali se pogovarjajo med seboj.

Logično je, da je uporabnik Dell Chromebox for Meetings zaklenjen v Googlu Hangouts in Google Apps for Work. Tudi na ravni potrošnikov / SMB to ni brez primere, saj nekatere spletne kamere, kot je Logitech TV Cam HD za Skype, na primer, delujejo samo s Skypeom. Če že uporabljate zaslon Google Admin console v Chromu (tj. Če vaši fantje upravljajo telefone Android ali Chromebooke vašega podjetja), imate skupni vmesnik za upravljanje Chromeboxov za sestanke. Enostavno smo dodali en sam sistem Chromebox for Meetings v testni račun, ki ga je priskrbel Dell, in čeprav je bilo nekoliko bolj zapleteno, ko smo dodali drugo enoto, smo lahko začeli hitro spletno konferenco med Chromeboxi in drugimi udeleženci. Chrome na svojih prenosnih računalnikih.

Po dodelitvi koledarja Chromeboxu na skrbniški konzoli sistem deluje kot fizična konferenčna dvorana. Povabite ga lahko na sestanek, ko preverite njegov urnik v Google Koledarju ali Googlovem vtičniku za Outlook. Zunanji udeleženci so lahko povabljeni prek Google Koledarja, vabila pa vključujejo povezave do skupne klepetalnice »Hangout«. Naslednjih nekaj načrtovanih sestankov se nato prikaže na domačem zaslonu Chromebox-a, tako kot na sejmih za sestanke v hotelu. Uporabnikom ni treba prijavljati; ko kliknejo sestanek z daljincem, bodo povezani s skupno konferenco v Google Hangouts.

Sistem lahko z do 15 aktivnimi udeleženci prenaša video tokove, kar je od 10 udeležencev, ki jih dobite z brezplačno različico Google Hangouts. Ti udeleženci so lahko v drugih napravah Chromebox za sestanke, na Chromebooku, telefonu / tabličnem računalniku Android, napravi iOS ali v računalniku ali računalniku Mac, ki poganja Chrome.

Zaslon si delite za sodelovanje z dokumenti, vendar ga boste morali sprožiti na enem od prenosnih računalnikov ali namiznih računalnikov na klicu. Kontrole v sistemu so rudimentarne, poleg tega pa ne bi želeli dokumentu na spletu označevati s sorazmerno osnovnim daljinskim upravljalnikom, saj ima le preprosto štirismerno stikalo za nadzor kurzorja. Sama oznaka dokumenta se zgodi na prenosnih računalnikih, medtem ko se videokonference prikažejo na zaslonu. Chromebox naj bi bil resnično alternativa tistemu temperamentnemu sistemu VoIP in videokonference od 5000 do 8000 dolarjev v vaši konferenčni sobi.

Prvoletna naročnina na storitev Google Hangouts / Srečanje in podpora je vključena v nakupno ceno sistema, ki jo boste morali od drugega leta podaljšati za 250 USD na leto. Posodobitve programske opreme za Chromebox for Meetings so vključene v naročnino.

Drugi sistemi za videokonference, kot so Fuze Meeting Pro, ooVoo Pro in Skype for Business, temeljijo predvsem na spletu, vendar nimajo blagovnih in certificiranih rešitev na ključ, ki bi jih delali z ustreznimi storitvami. Najboljše, kar lahko storite, je, da pred spletnimi sestanki v prenosni računalnik priključite spletno kamero s certifikatom Skype ali Lync. LifeSize Room je samo neposredni konkurent Dell Chromebox for Meetings, ki smo ga pregledali, vendar pa stane 12.000 USD in je veliko bolj zapleteno nastaviti. Cene so se drastično znižale od leta 2006, vendar so še vedno vsaj dvojno cene Chromeboxa za srečanja.

Mnogo podjetij lahko s prihranjenimi stroški koristi stroškovne prihranke osebnih sestankov z videokonference. Ker Chrome Dell Chromebox for Meetings deluje prek fleksibilne platforme, kot je Google Hangouts, lahko z njo v New Yorku stopi v stik z vašim SVP na Aljaski, pa tudi z vodjo projekta, ki je na počitnicah na progi Kentucky Bourbon. Zamislite si to kot konferenčno dvorano z velikim zaslonom, ki je povezana s spletnim sistemom za videokonference vašega podjetja. Ima možnost nadomestiti lastniške sisteme za videokonference z več tisoč dolarji s platformo, ki jo upravlja IT. Večina udeležencev bo še vedno dostopala do konference s svojih prenosnih računalnikov in mobilnih naprav, lahko pa se predstavite in pogovarjate s skupino s tem Chromeboxom. Če ste podjetje preselili v Google Apps, je vredno resno razmisliti.